Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Συμβουλές για την προετοιμασία των δημοσιεύσεών σας για τυπογραφική εκτύπωση

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν χρειάζεστε επιλογές εκτύπωσης που δεν έχετε στον επιτραπέζιο εκτυπωτή σας, μπορείτε να κρατήσετε τη δημοσίευσή σας σε τυπογραφείο που μπορεί να αναπαραγάγετε την εργασία σας σε μια εκτύπωσης offset ή ένα ψηφιακό εκτυπωτή υψηλής ποιότητας.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε μια δημοσίευση σε μεγαλύτερες ποσότητες, να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί (όπως εξαιρετικής ή κάρτα κάρτες), ή να χρησιμοποιήσετε βιβλιοδεσία, περικοπή και τελικής επεξεργασίας επιλογές.

Εάν χρειάζεστε εκατοντάδες αντίτυπα ή ακόμη και χιλιάδες, εκτύπωση σε τυπογραφείο ενδέχεται να είναι ο πιο οικονομικός και αποτελεσματικός τρόπος για να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας.

Microsoft Office Publisher 2007 έχει πολλές δυνατότητες που μπορεί να είναι πιο εύκολο για τα τυπογραφεία και αντιγράψτε καταστήματα για να προετοιμάσετε τη δημοσίευσή σας για τη διαδικασία εκτύπωσης. Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσει να προετοιμάσετε τη δημοσίευσή σας για έξοδο από μια εμπορική καταστήματος εκτυπωτή ή αντιγραφή.

Συμβουλή 1: Συζητήσετε για το έργο σας με την εκτύπωση σε τυπογραφείο

Συμβουλευτείτε το τυπογραφείο πριν και κατά τη διαδικασία σχεδίασης για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα αργότερα. Πριν να ξεκινήσετε το έργο σας, Περιγράψτε το έργο σας και τους στόχους, και να βρείτε τις απαιτήσεις του εκτυπωτή σας.

Πριν να δημιουργήσετε τη δημοσίευσή σας, αποφασίστε τα εξής:

  • Ρωτήστε εάν ο εκτυπωτής δέχεται αρχεία του Publisher. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε σε τυπογραφείο ποιος το κάνει, μπορείτε να ζητήσετε από σχετικά με άλλους τρόπους για να υποβάλετε τη δημοσίευσή σας για εκτύπωση. Τα περισσότερα τυπογραφεία δέχονται αρχεία PostScript ή αρχεία PDF και θα παρέχουν οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία αυτών των αρχείων από τη δημοσίευσή σας.

  • Ενημερώστε τον εκτυπωτή σχετικά με τις ανάγκες εκτύπωσης του έργου σας, όπως η ποσότητα, ποιότητα, απόθεμα χαρτιού, μέγεθος χαρτιού, συνιστώμενο μοντέλο χρωμάτων, βιβλιοδεσία, δίπλωμα, περικοπής, προϋπολογισμού, περιορισμοί μεγέθους αρχείου και προθεσμίες. Να γίνεται πάντα ερώτηση εάν ο εκτυπωτής διαθέτει τα στοιχεία που θέλετε στο μετοχών.

  • Ενημερώστε τον εκτυπωτή είτε τη δημοσίευσή σας θα περιλαμβάνει σαρωμένες εικόνες και, εάν Ναι, εάν θα τις σαρώσετε εσείς ή σε τυπογραφείο ή γραφείο παροχής υπηρεσιών.

  • Ρωτήστε εάν θα υπάρχουν οποιαδήποτε προ-πατήστε εργασίες, όπως η παγίδευση και επιβολή σελίδας.

  • Ενημερωθείτε για τυχόν υποδείξεις που μπορούν να μειώσουν το κόστος.

Συμβουλή 2: Επιλέξτε νωρίς το μοντέλο χρωμάτων

Πριν να ξοδέψετε πολύ χρόνο για σχεδίαση της δημοσίευσής σας, αποφασίστε εάν θέλετε να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας με χρώμα. Εάν η εκτύπωση της δημοσίευσής σας σε υψηλής ποιότητας ψηφιακές έγχρωμο εκτυπωτή, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το χρώμα. Ψηφιακή χρώμα εκτυπωτές αναπαραγάγετε με ακρίβεια εκατομμύρια χρώματα. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας σε μια εκτύπωσης offset, έχετε αρκετές επιλογές μοντέλων χρωμάτων.

Η εκτύπωση offset απαιτεί έναν επαγγελματία χειριστή ρύθμιση και θα εκτελέσει την εργασία εκτύπωσης. Γενικά, κάθε μελάνι που απαιτείται για την εκτύπωση της δημοσίευσης απαιτεί περισσότερες ρυθμίσεις για το χειριστή και αυξάνει το κόστος. Ο αριθμός των μελάνια που χρειάζεστε εξαρτάται από το μοντέλο χρωμάτων που επιλέγετε.

Όταν ρυθμίζετε έγχρωμη εκτύπωση για τη δημοσίευσή σας, μπορείτε να επιλέξετε από τα εξής μοντέλα χρωμάτων:

  • Οποιοδήποτε χρώμα (RGB)

  • Μόνο χρώμα

  • Χρώματα σημείου

  • Χρώματα τετραχρωμίας

  • Χρώματα τετραχρωμίας συν χρώματα σημείου

Οποιοδήποτε χρώμα (RGB)

Εάν μπορείτε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας ψηφιακή έγχρωμο εκτυπωτή (όπως έναν επιτραπέζιο εκτυπωτή χρώμα), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο χρωμάτων RGB (κόκκινο, πράσινο, μπλε). Όταν εκτυπώνετε λίγα αντίτυπα, αυτή είναι η πιο οικονομική μοντέλο χρωμάτων για εκτύπωση. Χρώματα RGB που έχει την υψηλότερη βαθμό διακύμανσης από οποιοδήποτε άλλο μοντέλο χρωμάτων, ωστόσο, που καθιστά δύσκολη για το ταίριασμα χρωμάτων μεταξύ εργασιών εκτύπωσης.

Μόνο χρώμα

Εάν μπορείτε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας ένα χρώμα, όλα τα στοιχεία στη δημοσίευσή σας εκτυπώνεται ως χρωματικός τόνος ενός μοναδικού μελανιού, το οποίο συνήθως είναι μαύρο. Αυτό είναι το ακριβές μοντέλο χρωμάτων για εκτύπωση σε μια offset πατήστε επειδή απαιτεί μόνο ένα μελάνι.

Χρώματα σημείου

Εάν μπορείτε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας ένα χρώμα σημείου, όλα τα στοιχεία στη δημοσίευσή σας θα εκτυπώνονται ως χρωματικός τόνος ενός μοναδικού μελανιού — συνήθως μαύρου — και ως χρωματικός τόνος ενός πρόσθετου χρώματος, του χρώματος σημείου, που συνήθως χρησιμοποιείται ως χρώμα έμφασης. Ο Publisher χρησιμοποιεί PANTONE® χρωμάτων για τις εργασίες χρώμα σημείου.

Αυτό το μοντέλο χρωμάτων απαιτεί τουλάχιστον δύο μελάνια και να αυξήσετε το κόστος μιας εκτύπωσης πιεστηρίου με κάθε μελάνι που θέλετε να προσθέσετε.

Σημείωση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εκτύπωση χρωμάτων σημείου ενδέχεται να είναι πιο ακριβό από τη χρήση χρώματα τετραχρωμίας. Αυτό συνήθως συμβαίνει για χρήση με ένα σύντομο εργασίες.

Χρώματα τετραχρωμίας

Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το μοντέλο χρωμάτων, τη δημοσίευσή σας εκτυπώνεται σε πλήρες χρώμα συνδυάζοντας διαφορετικά ποσοστά τα μελάνια τετραχρωμίας γαλάζιο, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο, που έχουν περικοπεί συνήθως σε CMYK (γαλάζιο, ματζέντα, κίτρινο, μαύρο). Παρόλο που μπορείτε να συνδυάσετε αυτά τα τέσσερα μελάνια για να λάβετε μια σχεδόν πλήρη κλίμακα χρωμάτων, δεν μπορείτε να λάβετε ορισμένα χρώματα. Για παράδειγμα, το μοντέλο χρωμάτων CMYK δεν μπορεί να παράγει μεταλλικά χρώματα ή χρώματα με υψηλό κορεσμό.

Εκτύπωση πάντα τετραχρωμίας απαιτεί τη ρύθμιση του τύπου με τέσσερα μελάνια CMYK. Απαιτεί επίσης χειριστή πατήστε για να στοιχίσετε την εντύπωση κάθε μελανιού με τα υπόλοιπα, που ονομάζεται εγγραφής. Αυτές οι απαιτήσεις καθιστούν την εκτύπωση τετραχρωμίας κοστίζει περισσότερο από την εκτύπωση χρώματος σημείου.

Χρώματα τετραχρωμίας συν χρώματα σημείου

Αυτό το μοντέλο χρωμάτων είναι το πιο ακριβό για εκτύπωση επειδή συνδυάζει εκτύπωση τετραχρωμίας (τέσσερα μελάνια) με ένα ή περισσότερα μελάνια χρωμάτων σημείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μοντέλο χρωμάτων μόνο εάν θέλετε πλήρες χρώμα συν ένα χρώμα υψηλού κορεσμού ή μεταλλικά που δεν είναι δυνατό να παραχθεί χρησιμοποιώντας CMYK.

Επιλογή μοντέλου χρωμάτων

Όταν επιλέγετε ένα μοντέλο χρωμάτων στο Microsoft Office Publisher, την επιλογή χρώματος εμφανίζει μόνο αυτά τα χρώματα που είναι διαθέσιμες στο μοντέλο χρωμάτων που επιλέγετε. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το μοντέλο χρωμάτων σε ένα χρώμα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο γραμμή, γέμισμα και χρώματα κειμένου που μπορείτε να πραγματοποιήσετε με μία μόνο μελανιού αυτού του χρώματος. Εάν ορίσετε το μοντέλο χρωμάτων σε χρώματα σημείου, μπορείτε να επιλέξετε μόνο γραμμή, γέμισμα και χρώματα κειμένου που μπορούν να γίνουν με τη χρήση του μελάνια χρωμάτων σημείου.

Συμβουλή 3: Βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες της δημοσίευσής σας έχουν το σωστό μέγεθος

Πριν να δημιουργήσετε τη δημοσίευσή σας, θα πρέπει να αποφασίσετε τι μέγεθος θέλετε η τελική εκτυπωμένη δημοσίευση για να. Φροντίστε να συμβουλευτείτε το τυπογραφείο.

Αφού προσδιορίσετε το μέγεθος σελίδας που θέλετε, ρυθμίστε το στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ".

Βεβαιωθείτε ότι σε αυτό το στάδιο που το μέγεθος σελίδας που επιλέγετε στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας " είναι το μέγεθος που θέλετε. Είναι δύσκολο να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας μετά την εκκίνηση για να σχεδιάσετε τη δημοσίευσή σας. Επίσης, τυπογραφείο θα έχετε προβλήματα κατά την εκτύπωση της δημοσίευσής σας σε ένα διαφορετικό μέγεθος σελίδας από τη ρύθμιση του.

Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι στη διαμόρφωση σελίδας και στην εκτύπωση, μέγεθος σελίδας και το μέγεθος χαρτιού είναι δύο διαφορετικά πράγματα:

  • Μέγεθος σελίδας αναφέρεται πάντοτε στο μέγεθος της τελικής σελίδας, μετά την περικοπή.

  • Μέγεθος χαρτιού αναφέρεται πάντοτε το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο μπορείτε να εκτυπώσετε τη δημοσίευση, πριν από την περικοπή.

Σε πολλές περιπτώσεις, το μέγεθος χαρτιού πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το μέγεθος της σελίδας για να επιτρέψετε για μια προέκταση εκτύπωσης και σημάδια εκτυπωτή ή για να μπορέσετε να εκτυπώσετε περισσότερες από μία σελίδα ανά φύλλο χαρτιού.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα ή σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού για να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο, μπορείτε εύκολα να το κάνετε στον Publisher. Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο, ώστε να μπορούν να είναι ενσωματωμένη και να κοπεί για να σχηματίσουν μια ακολουθία σελίδων ονομάζεται ένθεση.

Συμβουλή: Για να λάβετε τα καλύτερα αποτελέσματα ένθεσης, Μιλήστε στο τυπογραφείο πριν να ρυθμίσετε τη δημοσίευσή σας. Τυπογραφείο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα ένθεσης άλλου κατασκευαστή για την ένθεση της δημοσίευσής σας.

Γενικά, εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένθεση είτε όχι, θα πρέπει να ορίσετε το μέγεθος σελίδας για το τελικό μέγεθος του στοιχείου.

  • Επαγγελματική κάρτα, την κάρτα ευρετηρίου και μεγέθη ταχυδρομικής κάρτας    Εάν θέλετε να εκτυπώσετε πολλές μικρές στοιχεία, όπως επαγγελματικές κάρτες, σε ένα φύλλο μία μεγέθους επιστολής (8,5 ίντσες x 11 ίντσες), ορίστε το μέγεθος σελίδας δημοσίευσης για να το μέγεθος των καρτών (2 ίντσες x 3,5 ίντσες για επαγγελματικές κάρτες), όχι το μέγεθος του χαρτιού ότι θα εκτυπώσετε τις o n. στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ", μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αντιτύπων για εκτύπωση ανά φύλλο.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Στην καρτέλα Σχεδίαση σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ", στην περιοχή Τύπος διάταξης, κάντε κλικ στην επιλογή πολλές σελίδες ανά φύλλο ή κάποια άλλη κατάλληλη επιλογή.

    3. Στην περιοχή Επιλογές, πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε στα πλαίσια Πλάγιο περιθώριο, Επάνω περιθώριο, Οριζόντιο διάκενο και Κατακόρυφο διάκενο.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

      Ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού που έχετε επιλέξει και τις τιμές περιθωρίων που εισαγάγατε, τον Publisher σχετίζεται με όσο το δυνατόν περισσότερες αντίγραφα του στοιχείου στη σελίδα μπορεί. Εξακολουθείτε να βλέπετε μόνο ένα αντίγραφο στο παράθυρο δημοσίευσης, αλλά κατά την εκτύπωση της δημοσίευσης, τον Publisher εκτυπώνει πολλά αντίγραφα σε ένα φύλλο χαρτιού.

  • Διπλωμένη μεγέθη φυλλαδίου    Εάν τη δημοσίευσή σας είναι ένα φύλλο χαρτιού που θα διπλωμένη μία ή περισσότερες φορές, όπως ένα τρίπτυχο φυλλάδιο ή μιας ευχετήριας κάρτας, το μέγεθος σελίδας πρέπει να είναι το ίδιο με το τελικό μέγεθος πριν διπλώματος του. Που δεν πρέπει να λάβετε υπόψη κάθε πίνακα του φυλλαδίου ως ξεχωριστή σελίδα. Για παράδειγμα, εάν τη δημοσίευσή σας είναι ένα τρίπτυχο φυλλάδιο που θα εκτυπώσετε σε χαρτί μεγέθους επιστολής, κάντε κλικ στο μέγεθος σελίδας επιστολής στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ".

  • Μεγέθη φυλλαδίου    Εάν τη δημοσίευσή σας είναι ένα φυλλάδιο με πολλές σελίδες διπλωμένη (για παράδειγμα, κατάλογο ή περιοδικό), το μέγεθος σελίδας πρέπει να είναι ίδια με μια μεμονωμένη σελίδα μετά το στοιχείο που έχει έχουν ενσωματωμένη. Για παράδειγμα, εάν το μέγεθος σελίδας δημοσίευσης είναι 5,5 ίντσες x 8,5 ίντσες, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις σελίδες δίπλα-δίπλα στις δύο πλευρές του ένα μεμονωμένο φύλλο χαρτιού. Η δυνατότητα εκτύπωσης φυλλαδίων στον Publisher θα διευθετήσει τις σελίδες έτσι ώστε, όταν συνδυάζετε και διπλώματος τα εκτυπωμένα φύλλα, οι σελίδες είναι στη σωστή σειρά.

    Για να ρυθμίσετε ένα φυλλάδιο, ανατρέξτε στο θέμα ορίσετε και να εκτυπώσετε ένα φυλλάδιο μεγέθους ή ενημερωτικού δελτίου.

  • Σύνθετη επιβολή    Ένθεσης μπορεί να γίνει μεγάλο αριθμό σελίδων που θα εκτυπωθούν σε ένα φύλλο, το οποίο, στη συνέχεια, είναι ενσωματωμένη πολλές φορές και περικόπτεται σε τρεις πλευρές για να δημιουργήσετε μια ομάδα με διαδοχική αρίθμηση σελίδων. Σε αυτό το είδος ένθεσης μπορεί να γίνει μόνο με τη χρήση ενός προγράμματος ένθεσης άλλου κατασκευαστή.

Συμβουλή 4: να μην επιτρέπεται προεκτάσεις εκτύπωσης

Εάν έχετε στοιχεία στη δημοσίευσή σας που θέλετε να εκτυπώσετε την άκρη της σελίδας, ορίστε αυτά ως προεκτάσεις εκτύπωσης. Προέκταση εκτύπωσης είναι όπου το στοιχείο εκτείνεται έξω από τη σελίδα της δημοσίευσης. Η δημοσίευση εκτυπώνεται σε μέγεθος χαρτιού που είναι μεγαλύτερο από το μέγεθος της τελικής σελίδας και κατόπιν περικόπτεται. Προεκτάσεις εκτύπωσης είναι απαραίτητες, επειδή οι περισσότερες συσκευές εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων των εκτύπωση offset, δεν είναι δυνατό να εκτυπώσετε στο άκρο του χαρτιού και περικοπή του χαρτιού ενδέχεται να αφήσει ένα λεπτό, λευκό μη εκτυπωμένο άκρο.

Για να δημιουργήσετε μια προέκταση εκτύπωσης στον Publisher, μεγεθύνετε τα στοιχεία που θέλετε να κάνετε προέκταση εκτύπωσης ώστε να επεκτείνετε την άκρη της σελίδας, τουλάχιστον 0,125 ίντσες.

Δημοσίευση με προεκτάσεις εκτύπωσης

Εάν το στοιχείο είναι ένα αυτόματο σχήμα που δημιουργήσατε στον Publisher, μπορείτε εύκολα να την επεκτείνετε. Ωστόσο, εάν το σχήμα είναι μια εικόνα, πρέπει να λάβετε περισσότερες προσοχή για να εξασφαλιστεί ότι δεν λαμβάνετε αναλογίες της εικόνας ή να μην χάσετε τμήμα της εικόνας που θέλετε να διατηρήσετε όταν την περικοπή.

Συμβουλή 5: Αποφεύγετε τη χρήση σύνθετων στυλ γραμματοσειρών

Οι οικογένειες γραμματοσειρών σχεδιάζονται συνήθως με διαφορετικές γραμματοσειρές για να αναπαραστήσετε παραλλαγές στην οικογένεια γραμματοσειρών. Για παράδειγμα, η γραμματοσειρά Times New Roman είναι στην πραγματικότητα τέσσερις γραμματοσειρές:

  • Φορές New Roman

  • Times New Roman έντονη γραφή

  • Φορές νέα Λατινικό πλάγια γραφή

  • Times New Roman, έντονη γραφή πλάγια γραφή

Για να απλοποιήσετε τη χρήση των παραλλαγών, όταν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση έντονης ή πλάγιας γραφής σε κείμενο στον Publisher, τα Microsoft Windows εφαρμόζουν την κατάλληλη γραμματοσειρά εάν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε κάποιο κείμενο σε Times New Roman και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " έντονη γραφή " στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, Windows αντικαθιστά με Times New Roman Bold για τη γραμματοσειρά.

Πολλές οικογένειες γραμματοσειρών δεν διαθέτουν ξεχωριστές γραμματοσειρές για έντονη και πλάγια γραφή. Όταν εφαρμόζετε έντονη ή πλάγια γραφή σε αυτές τις γραμματοσειρές, τα Windows δημιουργούν μια σύνθετη έκδοση της οικογένειας γραμματοσειρών σε αυτό το στυλ. Για παράδειγμα, την οικογένεια χαρακτήρων Κόμικς Sans MS δεν έχει μια έκδοση πλάγια γραφή. Κατά την εφαρμογή μορφοποίησης με πλάγια γραφή σε κείμενο στο Κόμικς Sans MS, τα Windows μετατρέπει το κείμενο εμφάνισης πλάγιας γραφής, στην εφαρμογή κλίσης τους χαρακτήρες.

Οι περισσότεροι επιτραπέζιοι εκτυπωτές εκτύπωση σύνθετων στυλ γραμματοσειρών, όπως αναμένεται, αλλά υψηλής ποιότητας συσκευές εκτύπωσης, όπως επαγγελματικές συσκευές εκτύπωσης, συνήθως δεν εκτυπώνουν τις σύνθετες γραμματοσειρές με τον αναμενόμενο τρόπο. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε στυλ σύνθετων γραμματοσειρών στη δημοσίευσή σας όταν παραδίδετε για εκτύπωση σε τυπογραφείο.

Έλεγχος για τις ξεχωριστές γραμματοσειρές που θέλετε να εκτυπώσετε

Για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε στυλ σύνθετων γραμματοσειρών, πρέπει να γνωρίζετε ποιες οικογένειες γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε και ποιες παραλλαγές τους διατίθενται ως ξεχωριστές γραμματοσειρές. Για να δείτε ποιες οικογένειες γραμματοσειρών που έχετε χρησιμοποιήσει στη δημοσίευσή σας, κάντε τα εξής:

  • Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ενσωματωμένων γραμματοσειρών.

    Παράθυρο διαλόγου " γραμματοσειρές " εμφανίζει όλες τις οικογένειες γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται στη δημοσίευσή σας.

Για να δείτε ποιες παραλλαγές στυλ της οικογένειας γραμματοσειρών είναι διαθέσιμες ως ξεχωριστές γραμματοσειρές, κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση, στο πλαίσιο Άνοιγμα, πληκτρολογήστε γραμματοσειρέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το παράθυρο " γραμματοσειρές " ανοίγει και εμφανίζει μια λίστα με όλες τις γραμματοσειρές και παραλλαγές γραμματοσειρών που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας.

  3. Ελέγξτε εάν οι οικογένειες γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε στη δημοσίευσή σας έχουν ξεχωριστές γραμματοσειρές διαθέσιμες για τα στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εάν μια οικογένεια γραμματοσειρών περιλαμβάνει μόνο μία παραλλαγή, ξεχωριστές γραμματοσειρές είναι διαθέσιμες για έντονη γραφή, πλάγια ή έντονη γραφή μορφοποίησης με πλάγια γραφή. Οι περισσότερες οικογένειες γραμματοσειρών που έχουν μόνο μία γραμματοσειρά διαθέσιμη είναι διακοσμητικές γραμματοσειρές και δεν είναι σχεδιασμένες για χρήση σε άλλες παραλλαγές.

Συμβουλή 6: Αποφεύγετε τη χρήση χρωματικοί τόνοι για κείμενο με μικρό μέγεθος γραμματοσειράς

Εάν έγχρωμου κειμένου είναι μικρό μέγεθος γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε χρώματα που είναι μελάνια συμπαγές χρώμα σημείου ή χρώματα που μπορούν να γίνουν με ένα συνδυασμό συμπαγές χρώμα τετραχρωμίας. Αποφύγετε τη χρήση Χρωματικός τόνος ένα χρώμα.

Ο Publisher εκτυπώνει χρωματικούς ως οθόνης ή ποσοστό, ένα μελάνι συμπαγές χρώμα. Όταν προβλήθηκε κοντινή, της οθόνης εμφανίζεται ως μοτίβο κουκκίδων. Για παράδειγμα, ένας χρωματικός τόνος πράσινου 50 τοις εκατό εκτυπώνεται ως μια οθόνη 50 τοις εκατό συμπαγές μελανιού πράσινου.

Μεγεθυσμένη εικόνα κειμένου με αμιγές χρώμα και χρωματικό τόνο

Όταν το κείμενο με χρωματικό τόνο έχει μικρό μέγεθος γραμματοσειράς, οι κουκκίδες που απαρτίζουν την οθόνη μπορεί να είναι ανεπαρκές για τη σαφή το σχήμα από τους χαρακτήρες. Το κείμενο που προκύπτει είναι θολό ή "σπασμένο" και δυσανάγνωστο. Αν η απόχρωση είναι ένα χρώμα τετραχρωμίας (με χρήση πολλών μελάνια), καταχώρηση από τα μελάνια ενδέχεται να μην ευθυγραμμιστεί, που να προσθέσετε ένα θολό άκρο στο κείμενο.

Εάν θέλετε να χρωματίσετε κείμενο με μικρό μέγεθος γραμματοσειράς, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε χρώματα που θα εκτυπωθεί ως αμιγή μελάνια, όχι ως χρωματικοί τόνοι. Ακολουθούν ορισμένες πιθανές επιλογές χρωματισμού:

  • Μαύρο

  • Λευκό

  • Γαλάζιο

  • Ματζέντα

  • Κίτρινο

  • Κόκκινο (100 τοις εκατό ματζέντα, 100% Κίτρινο)

  • Πράσινο (100 τοις εκατό γαλάζιο, 100% Κίτρινο)

  • Μπλε (100 τοις εκατό γαλάζιο, 100% κόκκινο)

  • 100% απόχρωση οποιουδήποτε χρώματος σημείου

Σημείωση: Για κείμενο με μεγαλύτερα μεγέθη γραμματοσειράς, περίπου 18 σημείων και μεγαλύτερα, χρωματικοί τόνοι δεν είναι ένα πρόβλημα. Φροντίστε να συζητήσετε για τις γραμματοσειρές που θέλετε να δημιουργήσετε χρωματικούς τόνους με την εκτύπωση σε τυπογραφείο.

Συμβουλή 7: Αλλάξτε κατάλληλα το μέγεθος των ψηφιακές φωτογραφίες και σαρωμένες εικόνες

Γραφικά που δημιουργούνται από ένα πρόγραμμα ζωγραφικής, πρόγραμμα σάρωσης ή ψηφιακή φωτογραφική μηχανή αποτελούνται από ένα πλέγμα τετραγώνων με διαφορετικό χρώμα που ονομάζονται pixel. Τα περισσότερα pixel έχει ένα γραφικό, το περισσότερες λεπτομέρειες παρουσιάζει.

Η ανάλυση μιας εικόνας εκφράζεται σε pixel ανά ίντσα (ppi). Κάθε εικόνα έχει έναν πεπερασμένο αριθμό pixel. Κλιμάκωση μιας εικόνας μειώνει την ανάλυση (λιγότερα ppi). Σμίκρυνση μιας εικόνας αυξάνει την ανάλυση (περισσότερα ppi).

Εάν η ανάλυση της εικόνας σας είναι πολύ χαμηλή, θα εκτυπωθεί θολή. Εάν η ανάλυση της εικόνας είναι πολύ υψηλή, το μέγεθος του αρχείου της δημοσίευσης θα είναι υπερβολικά μεγάλο και χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να εκτυπωθεί. Εικόνες με περισσότερους από 1.000 ppi ενδέχεται να μην εκτυπωθούν καθόλου.

Εάν η ανάλυση της εικόνας είναι μεγαλύτερο από τι εκτυπωτή είναι σε θέση να εκτυπώσετε (για παράδειγμα, μια εικόνα 800-ppi σε εκτυπωτή 300-ppi), ο εκτυπωτής διαρκεί περισσότερο χρόνο για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα της εικόνας χωρίς να εμφανίζει λεπτομέρειες στο τμήμα που εκτυπώνεται. Δοκιμάστε να ταιριάζει με την ανάλυση της εικόνας για την ανάλυση του εκτυπωτή.

Έγχρωμες εικόνες που σκοπεύετε να εκτυπωθούν σε τυπογραφείο πρέπει να είναι μεταξύ 200 και 300 ppi. Τις εικόνες σας μπορούν να έχουν υψηλότερη ανάλυση — μέχρι 800 ppi — αλλά δεν θα πρέπει να έχουν χαμηλότερη ανάλυση.

Σημείωση: Ορισμένες φορές ενδέχεται να μπορείτε να δείτε ανάλυσης εικόνας εκφράζεται ως κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) αντί ppi. Αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά χωρίς διάκριση.

Πραγματική ανάλυση

Μια εικόνα περιέχει την ίδια ποσότητα των πληροφοριών είτε είναι μεγαλύτερο ή μικρότερο κλίμακα στη δημοσίευσή σας. Εάν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες στην εικόνα σας να εμφανίζεται καθώς τη μεγεθύνετε, πρέπει να ξεκινήσετε με μια εικόνα που έχει την υψηλότερη ανάλυση.

Κάθε εικόνα στη δημοσίευσή σας έχει μια πραγματική ανάλυση που λαμβάνει υπόψη την αρχική ανάλυση του γραφικού και την προσαρμογή μεγέθους του στον Publisher. Για παράδειγμα, μια εικόνα με αρχική ανάλυση 300 ppi και μεγεθυσμένη με κλίμακα 200% έχει πραγματική ανάλυση 150 ppi.

Για να βρείτε την πραγματική ανάλυση μιας εικόνας στη δημοσίευσή σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Διαχείριση γραφικών.

  2. Στο παράθυρο εργασιών Διαχείριση γραφικών, στην περιοχή Επιλέξτε μια εικόνα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.

  3. Στο παράθυρο λεπτομερειών, το πεδίο Πραγματική ανάλυση εμφανίζει την ανάλυση σε κουκκίδες ανά ίντσα (dpi).

Μείωση γραφικών υψηλής ανάλυσης

Εάν έχετε λίγους γραφικά ανάλυση των οποίων είναι πολύ υψηλή, ενδέχεται να έχετε πρόβλημα με την εκτύπωσή τους. Εάν έχετε πολλές γραφικών υψηλής ανάλυσης, δημοσίευσής σας θα εκτυπωθούν πιο αποτελεσματικά εάν μειώσετε την ανάλυσή τους.

Σημαντικό: Πριν να μειώσετε την ανάλυση του γραφικού, συμβουλευτείτε το τυπογραφείο σχετικά με την ανάλυση που χρειάζεστε.

Στον Publisher, μπορείτε να μειώσετε την ανάλυση μίας, αρκετών ή όλων των εικόνων συμπιέζοντάς τις.

  1. Στον Publisher, επιλέξτε μία ή περισσότερες εικόνες την ανάλυση των οποίων θέλετε να μειώσετε, κάντε δεξί κλικ σε μία από αυτές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση εικόνας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση εικόνας ", κάντε κλικ στην καρτέλα εικόνα.

  3. Επιλέξτε Συμπίεση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου " Συμπίεση εικόνων ", στην περιοχή Προορισμός εξόδου, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σε τυπογραφείο.

  5. Στην περιοχή Άμεση εφαρμογή ρυθμίσεων συμπίεσης, επιλέξτε εάν θέλετε να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στη δημοσίευση ή μόνο τις εικόνες που επιλέξατε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε βελτιστοποίηση εικόνων, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Μια έκδοση 300-ppi της ίδιας εικόνας ή εικόνων αντικαθιστά την αρχική εικόνα υψηλής ανάλυσης ή εικόνες.

Συμβουλή 8: Χρήση συνδεδεμένων εικόνων

Κατά την εισαγωγή εικόνων στη δημοσίευσή σας, μπορείτε να τις ενσωματώσετε σε μια δημοσίευση ή σύνδεση με τα αρχεία εικόνας. Εισαγωγή εικόνων στη δημοσίευσή σας ως συνδέσεις μειώνει το μέγεθος της δημοσίευσης και δίνει τη δυνατότητα για τον εκτυπωτή για να επεξεργάζονται οποιαδήποτε από τις εικόνες ξεχωριστά ή να διαχειριστεί τα χρώματα για όλες τις σε μία δέσμη.

Εάν εισαγάγετε συνδεδεμένες εικόνες, βεβαιωθείτε ότι θα παραδώσετε απενεργοποίηση τα αρχεία εικόνας μαζί με τη δημοσίευσή σας για εκτύπωση σε τυπογραφείο. Εάν χρησιμοποιείτε το Οδηγός συσκευασίας και διανομής για να προετοιμάσετε τη δημοσίευσή σας για τυπογραφική εκτύπωση, τις συνδεδεμένες εικόνες συμπεριλαμβάνονται στο συσκευασμένο αρχείο.

Διανομή μιας δημοσίευσης με συνδεδεμένες εικόνες είναι ιδιαίτερα σημαντικό Εάν χρησιμοποιείτε γραφικά συμπύκνωσης PostScript (EPS), επειδή δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε μια εικόνα από τον Publisher σε μορφή EPS. Το γραφικό EPS είναι διαθέσιμη για εκτύπωση σε τυπογραφείο μόνο εάν παραδίδεται ως ξεχωριστό συνδεδεμένο αρχείο.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα ως σύνδεση, κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Εικόνα και κατόπιν επιλέξτε Από αρχείο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, μεταβείτε στην εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Εισαγωγή και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με αρχείο.

Συμβουλή 9: Χρήση του Οδηγού συσκευασίας και διανομής για να προετοιμάσετε το αρχείο τη δημοσίευσή σας

Του Οδηγού συσκευασίας και διανομής πακέτων μια δημοσίευση και τα συνδεδεμένα αρχεία σε ένα μεμονωμένο συμπιεσμένο αρχείο που μπορείτε να ακολουθήσετε για εκτύπωση σε τυπογραφείο. Κατά τη χρήση του Οδηγού συσκευασίας και διανομής, τον Publisher κάνει τα εξής:

  • Αποθηκεύει ένα αντίγραφο του αρχείου και ενσωματώνει αυτές τις γραμματοσειρές TrueType που εκχωρήσετε δικαιώματα για την ενσωμάτωση.

  • Δημιουργεί ένα αρχείο αρχειοθήκη συμπιεσμένη, η οποία περιλαμβάνει τη δημοσίευση και όλα τα συνδεδεμένα γραφικά.

  • Δημιουργεί ένα αρχείο PDF που ο εκτυπωτής σας μπορεί να προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή XPS από ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system μόνο μετά την εγκατάσταση του προσθέτου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS.

  • Αντιγράφει το συσκευασμένο αρχείο στη μονάδα δίσκου της επιλογής σας.

Για να εκτελέσετε τον Οδηγό συσκευασίας και διανομής, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Οδηγού συσκευασίας και διανομής για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο για εκτύπωση σε τυπογραφείο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×