Office
Είσοδος

Συμβουλές για την προετοιμασία των δημοσιεύσεών σας για τυπογραφική εκτύπωση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αν χρειάζεστε επιλογές εκτύπωσης τις οποίες δεν διαθέτει ο επιτραπέζιος εκτυπωτή σας, μπορείτε να αποστείλετε τη δημοσίευσή σας σε τυπογραφείο όπου είναι δυνατή αναπαραγωγή της εργασίας σας σε μηχανή εκτύπωσης ή σε ψηφιακό εκτυπωτή υψηλής ποιότητας.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε μια δημοσίευση σε μεγαλύτερες ποσότητες, να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί (όπως χαρτί εξαιρετικής ποιότητας ή χαρτί ειδικό για κάρτες), ή να χρησιμοποιήσετε επιλογές βιβλιοδεσίας, κοπής και φινιρίσματος.

Εάν χρειάζεστε εκατοντάδες αντίτυπα, ή ακόμη και χιλιάδες, ένα επαγγελματικό τυπογραφείο ίσως είναι ο πιο οικονομικός και αποτελεσματικός τρόπος για να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας.

Ο Microsoft Office Publisher 2007 περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες οι οποίες απλοποιούν τη διαδικασία προετοιμασίας για την εκτύπωση της δημοσίευσής σας στα τυπογραφεία και στα καταστήματα φωτογραφιών. Οι συμβουλές που ακολουθούν σας βοηθούν να προετοιμάσετε τη δημοσίευσή σας για εκτύπωση σε τυπογραφείο ή σε ένα κατάστημα φωτογραφιών.

Σε αυτό το άρθρο

Συμβουλή 1: Συζητήσετε για το έργο σας με την εκτύπωση σε τυπογραφείο

Συμβουλή 2: Χρήση πάντα Office Publisher 2007 ή του Publisher 2003

Συμβουλή 3: Επιλέξτε νωρίς το μοντέλο χρωμάτων

Συμβουλή 4: Βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες της δημοσίευσής σας έχουν το σωστό μέγεθος

Συμβουλή 5: να μην επιτρέπεται προεκτάσεις εκτύπωσης

Συμβουλή 6: Αποφεύγετε τη χρήση σύνθετων στυλ γραμματοσειρών

Συμβουλή 7: Αποφεύγετε τη χρήση χρωματικοί τόνοι για κείμενο με μικρό μέγεθος γραμματοσειράς

Συμβουλή 8: Αλλάξτε κατάλληλα το μέγεθος των ψηφιακές φωτογραφίες και σαρωμένες εικόνες

Συμβουλή 9: Χρήση συνδεδεμένων εικόνων

Συμβουλή 10: Χρήση του Οδηγού συσκευασίας και διανομής για να προετοιμάσετε το αρχείο τη δημοσίευσή σας

Συμβουλή 1: Ενημερώστε το τυπογραφείο σχετικά με το έργο σας

Συζητήστε με το τυπογραφείο πριν και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδίασης προκειμένου να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα. Πριν ξεκινήσετε, περιγράψτε το έργο σας καθώς και τους στόχους που έχετε θέσει και εντοπίστε τις απαιτήσεις του εκτυπωτή σας.

Πριν να δημιουργήσετε τη δημοσίευσή σας, συζητήστε τα εξής:

  • Ρωτήστε να μάθετε εάν ο εκτυπωτής δέχεται αρχεία Publisher. Αν δεν καταστεί δυνατό να εντοπίσετε ένα τυπογραφείο με αυτές τις προδιαγραφές, μπορείτε να αναζητήσετε άλλους τρόπους με τους οποίους θα μπορέσετε να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας. Τα περισσότερα τυπογραφεία δέχονται αρχεία PostScript ή αρχεία PDFκαι θα σας δώσουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αυτών των αρχείων από τη δημοσίευσή σας

  • Ενημερώστε τον τυπογράφο σχετικά με τα απαραίτητα δεδομένα για την εκτύπωση του έργου σας, όπως ποιότητα, ποσότητα, απόθεμα χαρτιού, μέγεθος χαρτιού, συνιστώμενο μοντέλο χρωμάτων, βιβλιοδεσία, δίπλωμα, διακόσμηση, προϋπολογισμός, περιορισμοί μεγέθους αρχείου και προθεσμίες. Να ρωτάτε πάντα εάν στον εκτυπωτή υπάρχει απόθεμα των στοιχείων που θέλετε.

  • Ενημερώστε τον εκτυπωτή, εάν η δημοσίευση θα περιλαμβάνει σαρωμένες εικόνες, και εάν ναι, εάν θα τις σαρώσετε εσείς ή εάν θα αναθέσετε τη σάρωση σε ένα τυπογραφείο ή γραφείο παροχής υπηρεσιών.

  • Μάθετε εάν θα γίνουν εργασίες προετοιμασίας της εκτύπωσης, όπως η παγίδευση και η σελιδοθεσία.

  • Ενημερωθείτε για τυχόν υποδείξεις που μπορούν να μειώσουν το κόστος.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 2: Χρησιμοποιείτε πάντα τον Office Publisher 2007 ή Publisher 2003

Οι ακόλουθες συμβουλές αφορούν ειδικά τον Office Publisher 2007 και τον Microsoft Office Publisher 2003. Ο Office Publisher 2007 περιλαμβάνει νέες και βελτιωμένες δυνατότητες οι οποίες σχεδιάστηκαν για να χρησιμοποιούνται από επαγγελματικούς εκτυπωτές. Ο τυπογράφος σας ή το τυπογραφείο με το οποίο συνεργάζεστε θα εμπιστεύονται περισσότερο τις δημοσιεύσεις που δημιουργήθηκαν στον Office Publisher 2007 ή στον Publisher 2003 από όσο τις δημοσιεύσεις που δημιουργήθηκαν με προηγούμενες εκδόσεις του Publisher.

Όταν ανοίγετε παλιότερες δημοσιεύσεις στον Office Publisher 2007, το πρόγραμμα διατηρεί την εμφάνιση των παλιότερων αρχείων όσο είναι δυνατό. Οι δημοσιεύσεις όμως που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του Publisher, όταν τις ανοίγετε στον Office Publisher 2007 δεν έχουν την αναμενόμενη εμφάνιση.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 3: Επιλέξτε νωρίς το μοντέλο χρωμάτων

Πριν να ξοδέψετε πολύ χρόνο για τη σχεδίαση της δημοσίευσής σας, θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θα την εκτυπώσετε έγχρωμη. Αν εκτυπώνετε τη δημοσίευσή σας σε έγχρωμο, ψηφιακό εκτυπωτή υψηλής ποιότητας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το χρώμα. Οι ψηφιακοί εκτυπωτές αναπαράγουν εκατομμύρια χρώματα με μεγάλη ακρίβεια. Αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας σε μηχανή εκτύπωσης offset, έχετε στη διάθεσή σας αρκετές επιλογές μοντέλων χρωμάτων.

Η εκτύπωση offset απαιτεί έναν επαγγελματία χειριστή που θα ρυθμίσει και θα εκτελέσει την εργασία εκτύπωσης. Συνήθως, κάθε μελάνι που είναι απαραίτητο για την εκτύπωση της δημοσίευσης απαιτεί περαιτέρω ρύθμιση από το χειριστή και αυξάνει το κόστος. Ο αριθμός των μελανιών που χρειάζεστε εξαρτάται από το μοντέλο χρωμάτων που επιλέγετε.

Όταν ρυθμίζετε έγχρωμη εκτύπωση για τη δημοσίευσή σας, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα εξής μοντέλα χρωμάτων:

  • Οποιοδήποτε χρώμα (RGB)

  • Ένα χρώμα

  • Χρώματα σημείου

  • Χρώματα τετραχρωμίας

  • Χρώματα τετραχρωμίας συν χρώματα σημείου

Οποιοδήποτε χρώμα (RGB)

Αν εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας έναν έγχρωμο, ψηφιακό εκτυπωτή (όπως έναν έγχρωμο, επιτραπέζιο εκτυπωτή), χρησιμοποιήστε το μοντέλο χρωμάτων RGB (Κόκκινο, Πράσινο, Μπλε). Όταν εκτυπώνετε λίγα αντίτυπα, είναι και το λιγότερο δαπανηρό μοντέλο χρωμάτων για εκτύπωση. Τα χρώματα RGB έχουν τον υψηλότερο δυνατό βαθμό διακύμανσης από οποιοδήποτε άλλο μοντέλο χρωμάτων, αν και αυτό ακριβώς το χαρακτηριστικό, καθιστά δύσκολο το ταίριασμα χρωμάτων μεταξύ των εργασιών εκτύπωσης.

Ένα χρώμα

Αν εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας ένα χρώμα, όλο το περιεχόμενο στη δημοσίευσή σας εκτυπώνεται ως χρωματικός τόνος ενός μοναδικού μελανιού, το οποίο συνήθως είναι μαύρο. Αυτό είναι το φθηνότερο μοντέλο χρωμάτων για εκτύπωση σε πιεστήριο offset, καθώς απαιτεί μόνο ένα μελάνι.

Χρώματα σημείου

Αν εκτυπώνετε με χρήση ενός χρώματος σημείου, τα πάντα στη δημοσίευσή σας θα εκτυπώνονται ως χρωματικός τόνος ενός μοναδικού μελανιού  — συνήθως μαύρου — και ως χρωματικός τόνος ενός πρόσθετου χρώματος, του χρώματος σημείου, που συνήθως χρησιμοποιείται ως χρώμα έμφασης. Ο Publisher χρησιμοποιεί τα χρώματα PANTONE® για εργασίες χρωμάτων σημείου.

Αυτό το μοντέλο χρωμάτων απαιτεί τουλάχιστον δύο μελάνια και ενδέχεται να αυξήσει το κόστος μιας εκτύπωσης πιεστηρίου με κάθε μελάνι που προσθέτετε.

Σημείωση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εκτύπωση χρωμάτων σημείου ενδέχεται να είναι περισσότερο δαπανηρή από ότι η χρήση τετραχρωμίας. Αυτό συνήθως συμβαίνει με εργασίες που έχουν μικρή διάρκεια εκτέλεσης.

Χρώματα τετραχρωμίας

Αν χρησιμοποιείτε αυτό το μοντέλο χρωμάτων, η δημοσίευσή σας εκτυπώνεται σε πλήρες χρώμα συνδυάζοντας διαφορετικά ποσοστά των μελανιών τετραχρωμίας γαλάζιο, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο τα οποία συνήθως συμπτύσσονται σε CMYK (γαλάζιο, ματζέντα, κίτρινο, μαύρο)). Αν και μπορείτε να συνδυάσετε αυτά τα τέσσερα μελάνια για να λάβετε μια σχεδόν πλήρη κλίμακα χρωμάτων, ορισμένα χρώματα δεν θα είναι διαθέσιμα. Για παράδειγμα, το μοντέλο χρωμάτων CMYK δεν μπορεί να παράγει μεταλλικά χρώματα ή χρώματα με υψηλό κορεσμό.

Η εκτύπωση τετραχρωμίας απαιτεί πάντοτε τη ρύθμιση του πιεστηρίου με τέσσερα μελάνια CMYK. Επίσης απαιτεί ικανό χειριστή που θα ευθυγραμμίσει την εντύπωση κάθε μελανιού με τα υπόλοιπα, το οποίο ονομάζεται "δήλωση". Αυτές οι απαιτήσεις καθιστούν την εκτύπωση τετραχρωμίας πιο δαπανηρή από την εκτύπωση χρώματος σημείου.

Χρώματα τετραχρωμίας συν χρώματα σημείου

Αυτό το μοντέλο χρωμάτων είναι το πιο ακριβό για εκτύπωση επειδή συνδυάζει εκτύπωση τετραχρωμίας (τέσσερα μελάνια) με ένα ή περισσότερα μελάνια χρώματος σημείου. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτό το χρωματικό μοντέλο μόνο εάν θέλετε πλήρες χρώμα συν χρώμα υψηλού κορεσμού ή μεταλλικό, το οποίο δεν είναι δυνατό να παραχθεί με τετραχρωμία.

Επιλογή μοντέλου χρωμάτων

Στον Microsoft Publisher, όταν επιλέγετε μοντέλο χρωμάτων, η "Επιλογή χρωμάτων" εμφανίζει μόνο εκείνα τα χρώματα που διατίθενται για το συγκεκριμένο μοντέλο χρωμάτων. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το μοντέλο χρωμάτων σε μονοχρωμία, μπορείτε να επιλέξετε μόνο γραμμή, γέμισμα και χρώματα κειμένου που μπορείτε να φτιάξετε με εκείνο το μονόχρωμο μελάνι. Εάν ορίσετε το μοντέλο χρωμάτων σε χρώματα σημείου, μπορείτε να επιλέξετε μόνο γραμμή, γέμισμα και χρώματα κειμένου που μπορείτε να φτιάξετε με τα μελάνια χρωμάτων σημείου.

Για να επιλέξετε το μοντέλο χρωμάτων για τη δημοσίευσή σας, κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Εργαλεία τυπογραφικής εκτύπωσης και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Έγχρωμη εκτύπωση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Έγχρωμη εκτύπωση, στην περιοχή Ορισμός όλων των χρωμάτων ως, επιλέξτε το μοντέλο χρωμάτων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Παράθυρο διαλόγου 'Έγχρωμη εκτύπωση'

  3. Εάν επιλέξετε Χρώματα σημείου ή Χρώματα τετραχρωμίας συν χρώματα σημείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέο μελάνι για να επιλέξετε επιπλέον μελάνια χρωμάτων σημείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 4: Βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες της δημοσίευσής σας έχουν το σωστό μέγεθος

Πριν από τη δημιουργία της δημοσίευσής σας, θα πρέπει να αποφασίσετε τι μέγεθος θέλετε να έχει η τελική εκτυπωμένη δημοσίευση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμβουλευτεί το τυπογραφείο σας.

Αφού προσδιορίσετε το μέγεθος σελίδας που θέλετε, ορίστε το στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

Σε αυτό το σημείο, βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος σελίδας που επιλέγετε στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας είναι το μέγεθος που θέλετε. Είναι δύσκολο να αλλάξετε το μέγεθος σελίδας αφότου ξεκινήσετε τη σχεδίαση της δημοσίευσής σας. Επίσης, ο τυπογράφος σας θα δυσκολευτεί να εκτυπώσει τη δημοσίευσή σας σε μέγεθος σελίδας διαφορετικό από εκείνο που καθορίσατε στην αρχή.

Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι, στη διαμόρφωση σελίδας και στην εκτύπωση, το μέγεθος σελίδας και το μέγεθος χαρτιού είναι δύο διαφορετικά πράγματα:

  • Το μέγεθος σελίδας αναφέρεται πάντοτε στο μέγεθος της τελικής σελίδας, μετά την περικοπή.

  • Το μέγεθος χαρτιού αναφέρεται πάντοτε στο μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα εκτυπώσετε τη δημοσίευση, πριν από την περικοπή.

Σε πολλές περιπτώσεις, το μέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το μέγεθος σελίδας, ώστε να αφήνει χώρο για τις προέκταση εκτύπωσηςκαι τα σημάδια εκτυπωτή ή για να σας επιτρέπει να εκτυπώσετε περισσότερες από μία σελίδες ανά φύλλο χαρτιού.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα ή σελίδες σε ένα μονό φύλλο χαρτιού για να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο, μπορείτε εύκολα να το κάνετε στον Publisher. Η εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα μονό φύλλο ώστε να μπορούν να διπλωθούν και να κοπούν για να σχηματίσουν μια ακολουθία σελίδων ονομάζεται ένθεση.

Συμβουλή: Για να λάβετε τα καλύτερα αποτελέσματα ένθεσης, πριν από τη ρύθμιση της δημοσίευσής σας, συμβουλευτείτε το τυπογραφείο σας. Το τυπογραφείο σας μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα ένθεσης άλλου κατασκευαστή για την ένθεση της δημοσίευσής σας.

Ως γενικός κανόνας, είτε πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένθεση είτε όχι, θα πρέπει να ορίσετε το μέγεθος σελίδας για το τελικό μέγεθος του στοιχείου.

  • Μεγέθη επαγγελματικών καρτών, καρτών ευρετηρίου και ευχετήριων καρτών    Εάν θέλετε να εκτυπώσετε διάφορα μικρά στοιχεία, όπως επαγγελματικές κάρτες, σε ένα μονό φύλλο χαρτιού μεγέθους letter (8,5 ίντσες x 11 ίντσες), θα πρέπει να ρυθμίσετε το μέγεθος σελίδας της δημοσίευσής σας στο μέγεθος των καρτών (2 ίντσες x 3,5 ίντσες για επαγγελματικές κάρτες) και όχι στο μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα τις εκτυπώσετε. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, μπορείτε να καθορίσετε πόσα αντίγραφα θέλετε να εκτυπωθούν ανά σελίδα.

    Πώς γίνεται;

    1. Στη δημοσίευσή σας, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Διαμόρφωση σελίδας, ορίστε το μέγεθος σελίδας και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο μέγεθος σελίδας, στην περιοχή Τύπος διάταξης, επιλέξτε Πολλές σελίδες ανά φύλλο ή κάποια άλλη κατάλληλη επιλογή.

    3. Στην περιοχή Επιλογές, πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε στα πλαίσια Πλάγιο περιθώριο, Επάνω περιθώριο, Οριζόντιο διάκενο και Κατακόρυφο διάκενο.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στα δύο παράθυρα διαλόγου.

      Ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού που έχετε επιλέξει και τις τιμές που έχετε εισαγάγει για τα περιθώρια, ο Publisher θα εισαγάγει στη σελίδα όσα περισσότερα αντίγραφα του στοιχείου μπορεί. Θα βλέπετε μόνο ένα αντίγραφο στο παράθυρο δημοσίευσης, αλλά όταν εκτυπώσετε τη δημοσίευση, ο Publisher θα εκτυπώσει πολλά αντίγραφα σε ένα φύλλο χαρτιού. σελίδα.

  • Μεγέθη διπλωμένων φυλλαδίων    Εάν η δημοσίευσή σας είναι σε μονό φύλλο χαρτιού που θα διπλωθεί μία ή περισσότερες φορές, όπως ένα τρίπτυχο φυλλάδιο ή μια ευχετήρια κάρτα, το μέγεθος σελίδας θα πρέπει να είναι το ίδιο όπως το τελικό μέγεθος πριν να το διπλώσετε. Δεν θα πρέπει να θεωρείτε κάθε τμήμα του φυλλαδίου ως ξεχωριστή σελίδα. Για παράδειγμα, εάν η δημοσίευσή σας είναι ένα τρίπτυχο φυλλάδιο που θα εκτυπώσετε σε χαρτί μεγέθους letter, κάντε κλικ στο μέγεθος χαρτιού Letter από το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

  • Μεγέθη φυλλαδίων    Εάν η δημοσίευσή σας είναι φυλλάδιο με πολλές διπλωμένες σελίδες (για παράδειγμα, κατάλογος ή περιοδικό), το μέγεθος σελίδες θα πρέπει να είναι το ίδιο όπως το μονό φύλλο μετά το δίπλωμα. Για παράδειγμα, εάν η δημοσίευσή σας είναι 5,5 ίντσες x 8,5 ίντσες, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις σελίδες, τη μια πλάι στην άλλη, και στις δύο όψεις ενός μονού φύλλου χαρτιού με μέγεθος letter. Η δυνατότητα εκτύπωσης φυλλαδίων στον Publisher θα διευθετήσει τις σελίδες έτσι ώστε, όταν συνδυάζετε και διπλώνετε τα εκτυπωμένα φύλλα, οι σελίδες να αριθμούνται με τη σωστή σειρά.

    Ρύθμιση του σημειωματάριου στον Publisher

    1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Διαμόρφωση σελίδας

    2. Στο δεξιό παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο μέγεθος σελίδας, στην περιοχή Τύπος διάταξης, κάντε κλικ στην καρτέλα Φυλλάδιο. Στην περιοχή Οδηγοί περιθωρίων, εισαγάγετε τις μετρήσεις που θέλετε, και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.

    4. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση εκτύπωσης και κατόπιν κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις δημοσίευσης και χαρτιού.

    5. Στην περιοχή Επιλογές εκτύπωσης, ενεργοποιήστε την επιλογή Φυλλάδιο, με δίπλωμα στο πλάι.

    6. Στην περιοχή Χαρτί, επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού που μπορεί να χωρέσει σε δύο σελίδες σε παράθεση. Στην περιοχή Προσανατολισμός επιλέξτε Οριζόντιος.

    7. Κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία εκτυπωτή.

    8. Επιλέξτε Όνομα εκτυπωτή, για τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε. Εάν δεν γνωρίζετε τι είδους εκτυπωτή ή μηχανή φωτοστοιχειοθεσίας θα χρησιμοποιηθεί στο τυπογραφείο, μπορείτε να παραβλέψετε αυτό το βήμα ή μπορείτε να επιλέξετε τον δικό σας εκτυπωτή και να εκτυπώσετε ένα δοκιμαστικό αντίγραφο.

    9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Το τυπογραφείο με το οποίο συνεργάζεστε θα επιβεβαιώσει ότι οι ρυθμίσεις χαρτιού και εκτυπωτή είναι σωστές για τη συσκευή που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση του φυλλαδίου σας.

  • Σύνθετη ένθεση    Σε μερικές περιπτώσεις, η ένθεση μπορεί να περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό σελίδων που εκτυπώνονται σε μονό φύλλο χαρτιού, το οποίο στη συνέχεια διπλώνεται πολλές φορές και περικόπτεται σε τρεις πλευρές για να παραγάγει μια ομάδα αριθμημένων σελίδων. Αυτό το είδος ένθεσης μπορεί να γίνει μόνο με χρήση προγράμματος ένθεσης άλλου κατασκευαστή.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 5: Εξασφαλίζετε χώρο για προεκτάσεις εκτύπωσης

Εάν έχετε στοιχεία στη δημοσίευσή σας που θέλετε να εκτυπώσετε στην άκρη της σελίδας, διαμορφώστε τα ως προεκτάσεις εκτύπωσης. Η προέκταση εκτύπωσης είναι το σημείο όπου το στοιχείο εκτείνεται έξω από τη σελίδα της δημοσίευσης. Η δημοσίευση εκτυπώνεται σε μέγεθος χαρτιού μεγαλύτερο από το μέγεθος της τελικής σελίδας και κατόπιν περικόπτεται. Οι προεκτάσεις εκτύπωσης είναι απαραίτητες, επειδή οι περισσότερες εκτυπωτικές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των μηχανών εκτύπωσης offset, δεν μπορούν να εκτυπώσουν στο άκρο του χαρτιού και η κοπή του χαρτιού ενδέχεται να αφήσει ένα λεπτό, λευκό μη εκτυπωμένο άκρο.

Για να δημιουργήσετε μια προέκταση εκτύπωσης στον Publisher, μεγεθύνετε τα στοιχεία που θέλετε να ορίσετε ως προεκτάσεις, έτσι ώστε να εκτείνονται πέρα από το άκρο της σελίδας τουλάχιστον κατά 0,125 ίντσες.

Δημοσίευση με προεκτάσεις εκτύπωσης

Εάν το στοιχείο είναι ένα Αυτόματο Σχήμα που δημιουργήσατε στον Publisher, μπορείτε εύκολα να το επιμηκύνετε. Ωστόσο, εάν το σχήμα είναι εικόνα, θα πρέπει να προσέξετε περισσότερο, για να μην αλλάξουν οι αναλογίες της εικόνας ή να μην χάσετε μέρος της εικόνας κατά την περικοπή.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 6: Αποφεύγετε τη χρήση σύνθετων στυλ γραμματοσειρών

Οι οικογένειες γραμματοσειρών σχεδιάζονται συνήθως με βάση διαφορετικές γραμματοσειρές ώστε να αναπαριστούν τις παραλλαγές στην οικογένεια γραμματοσειρών. Για παράδειγμα, οι οικογένειες γραμματοσειρών Times New Roman είναι στην πραγματικότητα τέσσερις γραμματοσειρές:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Για να απλοποιήσουν τη χρήση των παραλλαγών, όταν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση έντονης ή πλάγιας γραφής σε κείμενο στον Publisher, τα Microsoft Windows εφαρμόζουν την κατάλληλη γραμματοσειρά εάν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα τμήμα κειμένου σε Times New Roman και κατόπιν κάνετε κλικ στο κουμπί Έντονη γραφή στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, τα Windows εφαρμόζουν τη γραμματοσειρά Times New Roman Bold για τη γραμματοσειρά.

Πολλές οικογένειες γραμματοσειρών δεν διαθέτουν ξεχωριστές γραμματοσειρές για έντονη και πλάγια γραφή. Όταν εφαρμόζετε στυλ έντονης ή πλάγιας γραφής σε αυτές τις γραμματοσειρές, τα Windows δημιουργούν μια σύνθετη έκδοση της οικογένειας γραμματοσειρών σε αυτό το στυλ. Για παράδειγμα, η οικογένεια γραμματοσειρών Comic Sans MS δεν έχει έκδοση γραμματοσειράς για πλάγια γραφή. Όταν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση πλάγιας γραφής σε κείμενο με γραμματοσειρά Comic Sans MS, τα Windows θα το κάνουν να δείχνει σαν πλάγια γραφή λοξεύοντας τους χαρακτήρες.

Τα στυλ σύνθετων γραμματοσειρών εκτυπώνονται με τον αναμενόμενο τρόπο στους περισσότερους επιτραπέζιους εκτυπωτές, αν και οι επαγγελματικές εκτυπωτικές συσκευές, όπως οι μηχανές φωτοστοιχειοθεσίας, συνήθως δεν εκτυπώνουν τις σύνθετες γραμματοσειρές με τον αναμενόμενο τρόπο. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε στυλ σύνθετων γραμματοσειρών στη δημοσίευσή σας όταν την παραδίδετε για εκτύπωση σε τυπογραφείο.

Ελέγξτε τις ξεχωριστές γραμματοσειρές που θέλετε να εκτυπώσετε

Για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε στυλ σύνθετων γραμματοσειρών, θα πρέπει να γνωρίζετε ποιες οικογένειες γραμματοσειρών χρησιμοποιείτε και ποιες παραλλαγές τους διατίθενται ως ξεχωριστές γραμματοσειρές. Για να δείτε ποιες οικογένειες γραμματοσειρών έχετε χρησιμοποιήσει στη δημοσίευσή σας, κάντε τα εξής:

  • Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Εργαλεία τυπογραφικής εκτύπωσης και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Γραμματοσειρές.

    Το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρές δείχνει όλες τις οικογένειες γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται στη δημοσίευσή σας.

Για να δείτε ποιες παραλλαγές στυλ της οικογένειας γραμματοσειρών είναι διαθέσιμες ως ξεχωριστές γραμματοσειρές, κάντε το εξής:

  1. Από το μενού Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση, στο πλαίσιο Άνοιγμα, πληκτρολογήστε γραμματοσειρέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ανοίγει το παράθυρο Γραμματοσειρές και εμφανίζει μια λίστα με όλες τις γραμματοσειρές και παραλλαγές γραμματοσειρών που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας.

  3. Στο μενού Προβολή, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή Απόκρυψη διαφοροποιήσεων (έντονα, πλάγια, κ.λπ.) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες.

  4. Ελέγξτε εάν οι οικογένειες γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε στη δημοσίευσή σας έχουν ξεχωριστές γραμματοσειρές διαθέσιμες για τα στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε.

Εάν μια οικογένεια γραμματοσειρών περιλαμβάνει μόνο μία παραλλαγή, σημαίνει ότι δεν υπάρχουν ξεχωριστές γραμματοσειρές διαθέσιμες για μορφοποίηση έντονης, πλάγιας ή έντονης και πλάγιας γραφής. Οι περισσότερες οικογένειες γραμματοσειρών που έχουν μόνο μία γραμματοσειρά διαθέσιμη είναι διακοσμητικές γραμματοσειρές και δεν είναι σχεδιασμένες για χρήση σε άλλες παραλλαγές στυλ.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 7: Αποφεύγετε τη χρήση χρωματικών τόνων για κείμενο με μικρό μέγεθος γραμματοσειράς

Αν το μέγεθος γραμματοσειράς του έγχρωμου κειμένου είναι μικρό, χρησιμοποιήστε χρώματα που είναι είτε μελάνια αμιγούς χρώματος σημείου είτε χρώματα που μπορούν να αναπαραχθούν με ένα συνδυασμό αμιγών μελανιών τετραχρωμίας. Αποφύγετε τη χρήση χρωματικών τόνων.

Ο Publisher εκτυπώνει χρωματικούς τόνους ως ποσοστά μελανιού αμιγούς χρώματος. Όταν τον βλέπετε από κοντά, ο χρωματικός τόνος εμφανίζεται ως μοτίβο κουκκίδων. Για παράδειγμα, ένας χρωματικός τόνος πράσινου 50% θα εκτυπωθεί ως 50% μελανιού αμιγούς πράσινου:

Μεγεθυσμένη εικόνα κειμένου με αμιγές χρώμα και χρωματικό τόνο

Όταν το κείμενο με χρωματικό τόνο έχει μικρό μέγεθος γραμματοσειράς, οι κουκκίδες που δημιουργούν το κείμενο ίσως να μην επαρκούν για τη σαφή απόδοση των χαρακτήρων. Το κείμενο που προκύπτει είναι θολό ή "σπασμένο" και δυσανάγνωστο. Αν η απόχρωση είναι ένα χρώμα τετραχρωμίας (με χρήση πολλών μελανιών), η δήλωση των μελανιών ενδέχεται να μην ευθυγραμμιστεί σωστά, γεγονός που μπορεί να προσδώσει ένα θολό άκρο στο κείμενο.

Εάν θέλετε να χρωματίσετε κείμενο με μικρό μέγεθος γραμματοσειράς, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε χρώματα που εκτυπώνονται ως αμιγή μελάνια, όχι ως χρωματικοί τόνοι. Ακολουθούν μερικές πιθανές επιλογές χρωματισμού:

  • Μαύρο

  • Άσπρο

  • Γαλάζιο

  • Ματζέντα

  • Κίτρινο

  • Κόκκινο (100 % Ματζέντα, 100 % Κίτρινο)

  • Πράσινο (100 % Γαλάζιο, 100 % Κίτρινο)

  • Μπλε (100 % Γαλάζιο, 100 % Κόκκινο)

  • 100 % απόχρωση οποιουδήποτε χρώματος σημείου

Σημείωση: Για κείμενο με μεγαλύτερα μεγέθη γραμματοσειράς, περίπου 18 σημείων και άνω, οι χρωματικοί τόνοι δεν αποτελούν πρόβλημα. Να ενημερώνετε το τυπογραφείο για τις γραμματοσειρές για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε χρωματικούς τόνους.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 8: Αλλάξτε κατάλληλα το μέγεθος των ψηφιακών φωτογραφιών και των σαρωμένων εικόνων

Τα γραφικά που δημιουργούνται από πρόγραμμα ζωγραφικής, πρόγραμμα σάρωσης ή ψηφιακή φωτογραφική μηχανή αποτελούνται από ένα πλέγμα τετραγώνων με διαφορετικό χρώμα, τα οποία ονομάζονται pixel. Όσο περισσότερα pixel έχει ένα γραφικό, τόσο περισσότερες λεπτομέρειες παρουσιάζει.

Η ανάλυση μιας εικόνας εκφράζεται ως pixel ανά ίντσα (ppi). Κάθε εικόνα έχει πεπερασμένο αριθμό pixel. Η μεγέθυνση μιας εικόνας μειώνει την ανάλυση (λιγότερα ppi). Η σμίκρυνση μιας εικόνας αυξάνει την ανάλυση (περισσότερα ppi).

Εάν η ανάλυση της εικόνας σας είναι χαμηλή, θα εκτυπωθεί θολή. Αν η ανάλυση της εικόνας είναι πολύ υψηλή, το μέγεθος αρχείου της δημοσίευσης θα είναι αναγκαστικά μεγάλο, και θα χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να το ανοίξετε, να το επεξεργαστείτε και να το εκτυπώσετε. Εικόνες με περισσότερα από 1.000 ppi είναι πιθανόν να μην εκτυπώνονται καθόλου.

Αν η ανάλυση της εικόνας είναι μεγαλύτερη από τις δυνατότητες ανάλυσης του εκτυπωτή (για παράδειγμα, μια εικόνα 800-ppi σε εκτυπωτή 300-ppi), ο εκτυπωτής καθυστερεί την επεξεργασία των δεδομένων εικόνας χωρίς να εμφανίζει λεπτομέρειες στο τμήμα που εκτυπώνεται. Δοκιμάστε να ταιριάξετε την ανάλυση εικόνας με την ανάλυση του εκτυπωτή.

Οι έγχρωμες εικόνες που σχεδιάζετε να εκτυπώσετε σε τυπογραφείο θα πρέπει να κυμαίνονται μεταξύ 200 και 300 ppi. Οι εικόνες σας μπορούν να έχουν υψηλότερη ανάλυση  — μέχρι 800 ppi — αλλά δεν πρέπει να είναι χαμηλότερης ανάλυσης.

Σημείωση: Κάποιες φορές η ανάλυση εικόνας ενδέχεται να αναφέρεται ως "σημεία ανά ίντσα" (dpi) αντί ppi. Αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά ως ισοδύναμοι.

Αποτελεσματική ανάλυση

Μια εικόνα περιέχει την ίδια ποσότητα πληροφοριών είτε είναι σε μεγάλη είτε σε μικρή κλίμακα στη δημοσίευσή σας. Αν θέλετε στην εικόνα σας να εμφανίζονται περισσότερες λεπτομέρειες καθώς τη μεγεθύνετε, θα πρέπει να ξεκινήσετε με μια εικόνα με υψηλότερη αποτελεσματική ανάλυση.

Κάθε εικόνα στη δημοσίευσή σας έχει μια αποτελεσματική ανάλυση που λαμβάνει υπόψη την αρχική ανάλυση του γραφικού και την κλίμακά του στον Publisher. Για παράδειγμα, μια εικόνα με αρχική ανάλυση 300 ppi και μεγεθυσμένη με κλίμακα 200%, έχει αποτελεσματική ανάλυση 150 ppi.

Για να βρείτε την αποτελεσματική ανάλυση μιας εικόνας στη δημοσίευσή σας, κάντε το εξής:

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση γραφικών.

  2. Στο παράθυρο εργασιών Διαχείριση γραφικών , στην περιοχή Επιλογή εικόνας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εικόνα και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες.

  3. Στο παράθυρο Λεπτομέρειες, το πεδίο Αποτελεσματική ανάλυση εμφανίζει την ανάλυση σε σημεία ανά ίντσες (dpi).

Μείωση υψηλής ανάλυσης γραφικών

Εάν έχετε λίγα μόνο γραφικά με πολύ υψηλή ανάλυση, ίσως να μην έχετε πρόβλημα με την εκτύπωσή τους. Εάν έχετε αρκετά γραφικά υψηλής ανάλυσης, η δημοσίευσή σας θα εκτυπωθεί πιο αποτελεσματικά εάν μειώσετε την ανάλυσή τους.

Σημαντικό: Πριν μειώσετε την ανάλυση ενός γραφικού, συμβουλευθείτε το τυπογραφείο με το οποίο συνεργάζεστε σχετικά με την ανάλυση που χρειάζεστε.

Στον Publisher, μπορείτε να μειώσετε την ανάλυση μίας, αρκετών ή όλων των εικόνων συμπιέζοντάς τις.

  1. Στον Publisher, επιλέξτε μία ή περισσότερες εικόνες την ανάλυση των οποίων θέλετε να μειώσετε, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού επάνω σε μία από αυτές και κατόπιν επιλέξτεΜορφοποίηση εικόνας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση εικόνας, κάντε κλικ στην καρτέλα Εικόνα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπίεση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Συμπίεση εικόνων, στην περιοχή Έξοδος προορισμού, επιλέξτε Τυπογραφείο.

  5. Στην περιοχή Εφαρμογή ρυθμίσεων συμπίεσης τώρα, επιλέξτε εάν θέλετε να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στη δημοσίευση ή μόνο τις εικόνες που επιλέξατε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ρωτάει αν θέλετε να εφαρμόσετε βελτιστοποίηση εικόνας, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Μια έκδοση 300-ppi της ίδιας εικόνας ή εικόνων αντικαθιστά την αρχική εικόνα ή εικόνες υψηλής ανάλυσης.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 9: Χρήση συνδεδεμένων εικόνων

Κατά την εισαγωγή εικόνων στη δημοσίευσή σας, μπορείτε να τις ενσωματώσετε σε μια δημοσίευση ή να τις συνδέσετε με τα αρχεία εικόνας. Η εισαγωγή εικόνων στη δημοσίευσή σας ως συνδέσεις μειώνει το μέγεθος της δημοσίευσης και δίνει στον εκτυπωτή τη δυνατότητα να επεξεργαστεί οποιαδήποτε εικόνα ξεχωριστά ή να διαχειριστεί τα χρώματα για όλες τις εικόνες σε μια δέσμη.

Αν εισάγετε συνδεδεμένες εικόνες, να βεβαιώνεστε ότι μαζί με τη δημοσίευσή σας, παραδίδετε στο τυπογραφείο και τα αρχεία εικόνας. Αν χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής" για την προετοιμασία της δημοσίευσής σας, οι συνδεδεμένες εικόνες συμπεριλαμβάνονται στο συσκευασμένο αρχείο.

Η διανομή μιας δημοσίευσης με συνδεδεμένες εικόνες είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν χρησιμοποιείτε γραφικά Encapsulated PostScript (EPS), επειδή δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε μια εικόνα από τον Publisher σε μορφή EPS. Το γραφικό EPS είναι διαθέσιμο στον τυπογράφο σας μόνο εάν παραδίδεται ως ξεχωριστό συνδεδεμένο αρχείο.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα ως σύνδεση, κάντε το εξής:

  1. Στο μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εικόνα και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Από αρχείο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, αναζητήστε την εικόνα που θέλετε και κατόπιν επιλέξτε τη.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εισαγωγή και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με το αρχείο.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλή 10: Χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής" για την προετοιμασία του αρχείου δημοσίευσης

Ο "Οδηγός συσκευασίας και διανομής" συσκευάζει μια δημοσίευση και τα συνδεδεμένα αρχεία της σε ένα μεμονωμένο συμπιεσμένο αρχείο που μπορείτε να παραδώσετε σε ένα επαγγελματικό τυπογραφείο. Όταν χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής", ο Publisher εκτελεί τις εξής ενέργειες:

  • Αποθηκεύει ένα αντίγραφο του αρχείου και ενσωματώνει όσες γραμματοσειρές TrueType συνοδεύονται από δικαιώματα ενσωμάτωσης.

  • Δημιουργεί μια συμπιεσμένη αρχειοθήκη, η οποία περιλαμβάνει τη δημοσίευση και όλα τα συνδεδεμένα γραφικά της.

  • Δημιουργεί ένα αρχείο PDFπου ίσως προτιμά να χρησιμοποιεί ο εκτυπωτής σας

    Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή XPS από ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system μόνο μετά την εγκατάσταση ενός πρόσθετου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων, όπως PDF ή XPS.

  • Αντιγράφει το συσκευασμένο αρχείο στη μονάδα δίσκου της επιλογής σας.

Εκτελεί τον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής"

  1. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Συσκευασία και διανομή και μετά κάντε κλικ στην εντολή Μεταφορά σε τυπογραφείο.

  2. Στο παράθυρο εργασιών, Μεταφορά σε τυπογραφείο, στη λίστα Τρόπος εκτύπωσης αυτής της δημοσίευσης, κάντε την επιλογή που θέλετε:

    Αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία εκτύπωσης offset, επιλέξτε Επαγγελματικό τυπογραφείο.

    Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα κατάστημα επαγγελματικών φωτοαντιγράφων, επιλέξτε Εκτύπωση υψηλής ποιότητας.

    Αν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις PDF ώστε να ταιριάζουν με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή προορισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλα και στη συνέχεια επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές εκτύπωσης, κάντε οποιεσδήποτε απαραίτητες αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων τωνσημάδια εκτυπωτή, και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ρωτήστε το τυπογραφείο με τον οποίο συνεργάζεστε για να μάθετε εάν πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε επιλογές για Σημάδια εκτυπωτή.

  5. Στην περιοχή Επιλογή στοιχείου για επιδιόρθωση, διορθώστε τυχόν προβλήματα που εντοπίστηκαν από τον Publisher.

  6. Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF, στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αρχείου PDF.

    Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας ως αρχείο .zip ή ως ένα αρχείο PDF ή και τα δύο. Και οι αυτές μορφές αρχείων είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Αν δεν είστε βέβαιοι για τη μορφή που χρησιμοποιείται από το επαγγελματικό σας τυπογραφείο, αφήστε τις ενεργοποιημένες και τις δύο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  8. Στον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής", επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να εξαγάγετε το αρχείο, και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εάν συσκευάσετε πολλές δημοσιεύσεις, αποθηκεύστε κάθε συσκευασμένη δημοσίευση σε ξεχωριστό φάκελο. Διαφορετικά ο "Οδηγός Συσκευασίας και διανομής" θα αντικαταστήσει οποιεσδήποτε ήδη υπάρχουσες δημοσιεύσεις.

    Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε αφαιρούμενα μέσα, μια μονάδα σκληρού δίσκου, σε μια εξωτερική μονάδα ή σε θέση δικτύου.

    Αποθήκευση αρχείων σε αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης

    Αν παραδίδετε τη δημοσίευσή σας στο τυπογραφείο σε ένα δίσκο, κάντε κλικ στην κατάλληλη μονάδα δίσκου (συνήθως η μονάδα D ή E για αφαιρούμενα μέσα όπως ένα CD με δυνατότητα εγγραφής ή ένα USB Flash Drive).

    Αποθήκευση αρχείων σε μια μονάδα σκληρού δίσκου, μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή σε δίκτυο

    Αν τοποθετείτε τα αρχεία σας σε μια εξωτερική μονάδα, δίκτυο ή στη μονάδα του σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση, επιλέξτε τη μονάδα σκληρού δίσκου και το φάκελο που θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Στη συνέχεια μπορείτε να αποστείλετε το αρχείο σε μια τοποθεσία Web εάν το επαγγελματικό σας τυπογραφείο χρησιμοποιεί την υποβολή αρχείων στο Web.

  9. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εκτύπωση σύνθετου δοκιμίου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση σύνθετού δοκιμίου είναι επιλεγμένο. Χρησιμοποιήστε το σύνθετο δοκίμιο για να ελέγξετε και να εντοπίσετε τυχόν λάθη σε μια εκτυπωμένη έκδοση της δημοσίευσής σας πριν αποστείλετε το αρχείο στο τυπογραφείο. Αν το τυπογραφείο με το οποίο συνεργάζεστε αναλάβει να διορθώσει τα λάθη στο αρχείο, το κόστος της εκτύπωσης συνήθως αυξάνεται.

    Σημείωση: Αν κάνετε αλλαγές στη δημοσίευσή σας μετά τη συσκευασία των αρχείων, βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε εκ νέου τον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής", προκειμένου οι αλλαγές να συμπεριληφθούν στη δημοσίευση που θα παραδώσετε στο τυπογραφείο.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×