Συγχώνευση αλληλογραφίας: Ταίριασμα πεδίων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να βεβαιωθείτε ότι το Word μπορεί να εντοπίσει μια στήλη στο αρχείο δεδομένων που αντιστοιχεί σε κάθε στοιχείο διεύθυνσης ή χαιρετισμού, ίσως χρειαστεί να ταιριάζει με τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word με τις στήλες στο αρχείο δεδομένων σας.

Όταν κάνετε κλικ Ταίριασμα πεδίων στην ομάδα εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων της καρτέλας στοιχεία αλληλογραφίας, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων.

Παράθυρο διαλόγου 'Ταίριασμα πεδίων'

Τα στοιχεία μιας διεύθυνσης και χαιρετισμού παρατίθενται στην αριστερή πλευρά. Επικεφαλίδες στηλών από το αρχείο δεδομένων, παρατίθενται στη δεξιά πλευρά.

Το Word αναζητά τη στήλη που αντιστοιχεί σε κάθε στοιχείο. Στην εικόνα, το Word αυτόματα να συμφωνεί με το αρχείο δεδομένων στήλη Τίτλοςευγενείας τίτλο. Αλλά Word δεν μπόρεσε να ταιριάζει με άλλα στοιχεία. Από αυτό το αρχείο δεδομένων, για παράδειγμα, το Word δεν μπορεί να ταιριάζει με Πατρώνυμο.

Στη λίστα στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη από το αρχείο δεδομένων που αντιστοιχεί στο στοιχείο στην αριστερή πλευρά. Δεν πειράζει αυτόν τον Τίτλος ευγενείας, Μοναδικό αναγνωριστικό δεν έχει αντιστοιχιστεί. Ετικέτα συγχώνευσης αλληλογραφίας σας δεν χρειάζεται να χρησιμοποιεί κάθε πεδίο. Εάν προσθέσετε ένα πεδίο που δεν περιέχει δεδομένα από το αρχείο δεδομένων σας, θα εμφανίζεται στο συγχωνευμένο έγγραφο ως ένα κενό πλαίσιο κράτησης θέσης — συνήθως μια κενή γραμμή ή ένα κρυφό πεδίο.

Αρχή της σελίδας

Για να αντιστοιχίσετε τα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων στην ομάδα εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων της καρτέλας στοιχεία αλληλογραφίας.

Στο Word, στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας", στην ομάδα "Εγγραφή και εισαγωγή πεδίων"

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων.

Παράθυρο διαλόγου 'Ταίριασμα πεδίων'

Τα στοιχεία μιας διεύθυνσης και χαιρετισμού παρατίθενται στην αριστερή πλευρά. Επικεφαλίδες στηλών από το αρχείο δεδομένων, παρατίθενται στη δεξιά πλευρά.

Το Word αναζητά τη στήλη που αντιστοιχεί σε κάθε στοιχείο. Στην εικόνα, το Word αυτόματα να συμφωνεί με το αρχείο δεδομένων στήλης "Επώνυμο"Επώνυμο. Αλλά Word δεν μπόρεσε να ταιριάζει με άλλα στοιχεία. Από αυτό το αρχείο δεδομένων, για παράδειγμα, το Word δεν μπορεί να ταιριάζει με όνομα.

Στη λίστα στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη από το αρχείο δεδομένων που αντιστοιχεί στο στοιχείο στην αριστερή πλευρά. Στην εικόνα, η στήλη " όνομα " αντιστοιχίζει τώρα όνομα. Έχει σημασία που δεν έχουν αντιστοιχιστεί Τίτλος ευγενείας, Μοναδικό αναγνωριστικό και Πατρώνυμο. Το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας δεν χρειάζεται να χρησιμοποιεί κάθε πεδίο. Εάν προσθέσετε ένα πεδίο που δεν περιέχει δεδομένα από το αρχείο δεδομένων σας, θα εμφανίζεται στο συγχωνευμένο έγγραφο ως ένα κενό πλαίσιο κράτησης θέσης — συνήθως μια κενή γραμμή ή ένα κρυφό πεδίο.

Παράθυρο διαλόγου 'Ταίριασμα πεδίων'

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×