Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για Mac

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Υπάρχουν τρία αρχεία που εμπλέκονται στη δημιουργία και την εκτύπωση επιστολών ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ετικετών ή φακέλων με τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας:

  • Κύριο έγγραφο
    Αυτό το έγγραφο περιέχει κείμενο και γραφικά (ένα λογότυπο ή εικόνα, για παράδειγμα), οι οποίες είναι ίδιες για κάθε έκδοση του συγχωνευμένου εγγράφου. Τη διεύθυνση αποστολέα στο φάκελο ή στο κυρίως σώμα του ένα γράμμα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα παράδειγμα πανομοιότυπες περιεχομένου.

  • Τη λίστα αλληλογραφίας σας
    Αυτό το έγγραφο περιέχει τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση πληροφορίες σχετικά με το κύριο έγγραφο. Για παράδειγμα, τη λίστα αλληλογραφίας σας περιέχει τις διευθύνσεις που θα εκτυπωθούν σε φακέλους.

  • Το συγχωνευμένο έγγραφο
    Αυτό το έγγραφο είναι ένας συνδυασμός από το κύριο έγγραφο και στη λίστα αλληλογραφίας. Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιεί τα πληροφορίες από τη λίστα αλληλογραφίας και τη συμπληρώνει στο κύριο έγγραφο, με αποτέλεσμα το συγχωνευμένο έγγραφο — το γράμμα ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ετικετών ή φακέλων εξατομικευμένης σε διάφορα άτομα στη λίστα αλληλογραφίας.

Τι είδους έγγραφα ομαδικής αλληλογραφίας θέλετε να δημιουργήσετε;

Τύπος εγγράφου ομαδικής αλληλογραφίας

Word για Mac 2011

Word για Mac 2016

Επιστολές

Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία μιας φόρμας επιστολών. Εκτυπώνει κάθε γράμμα σε ένα ξεχωριστό κομμάτι χαρτί.

Δημιουργία και εκτύπωση μιας δέσμης εξατομικευμένων επιστολών για όλα τα άτομα της λίστας αλληλογραφίας σας. Κάθε επιστολή εκτυπώνεται σε ξεχωριστό φύλλο.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Αυτή η δυνατότητα δεν υπάρχει στο Word για Mac 2011

Δημιουργία και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο στη λίστα αλληλογραφίας σας με προσαρμοσμένες πληροφορίες που έχουν εισαχθεί από τη λίστα αλληλογραφίας.

Φάκελοι

Δημιουργία φακέλων με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word για Mac

Δημιουργία φακέλων με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word για Mac

Ετικέτες

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας, σε καθεμιά από τις οποίες αναγράφεται διαφορετική διεύθυνση αλληλογραφίας.

Τι είδους λίστα αλληλογραφίας χρησιμοποιείτε;

Το Word μπορεί να αντλήσει δεδομένα από διάφορες πηγές προέλευσης δεδομένων για να εκτελέσει τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Εάν δεν έχετε λίστα αλληλογραφίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τέτοια λίστα κατά τη διαδικασία της συγχώνευσης αλληλογραφίας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα απλών πηγών προέλευσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Τώρα που έχετε επιλέξει το έγγραφο ομαδικής αλληλογραφίας και έχετε ετοιμάσει τη λίστα αλληλογραφίας, μπορείτε να συνεχίσετε με τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×