Συγχρονισμός με μια λίστα εργασιών του SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

το Project Professional μπορεί να συγχρονίσει μια λίστα εργασιών με το SharePoint — χωρίς να χρησιμοποιήσει το Project Web App. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν το χρονοδιάγραμμα και να ενημερώσουν την εργασία τους στο SharePoint και εσείς βλέπετε τις αλλαγές στο Project. Το ίδιο ισχύει και αντίστροφα.

Συμβουλή: Θέλετε να συγχρονίσετε πάνω από 100 εργασίες; Εάν ναι, να έχετε υπόψη ότι η διαδικασία θα εκτελείται λίγο πιο αργά. Την πρώτη φορά που θα κάνετε συγχρονισμό, θα είναι πιο αργός από ό,τι συνήθως. Εάν έχετε πολλές αλλαγές, πολλά προσαρμοσμένα πεδία ή πολλές εργασίες που έχουν προστεθεί ή καταργηθεί, τα οποία επίσης θα επιβραδύνουν την κατάσταση.

Συγχρονισμός με μια νέα τοποθεσία του SharePoint

Για να κάνετε αυτά τα βήματα θεωρείται ότι έχετε ανοικτό ένα έργο στο Project, αλλά ακόμα δεν έχετε δημιουργήσει μια τοποθεσία του SharePoint για αυτό.

  1. Στο Project, επιλέξτε File > Save.

  2. Επιλέξτε Συγχρονισμός με το SharePointκαι, στη λίστα Συγχρονισμός με , επιλέξτε νέα τοποθεσία του SharePoint.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα έργου, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  4. Στη λίστα Διεύθυνση τοποθεσίας, προσθέστε τη διεύθυνση της λίστας εργασιών του SharePoint με την οποία θα γίνει συγχρονισμός.

    Σημείωση: Σε αυτό το σημείο, μην χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση που περιέχει το όνομα της λίστας εργασιών. Το Project προσθέτει αυτό το τμήμα αυτόματα.

    Εικόνα συγχρονισμού με μια νέα τοποθεσία του SharePoint

  5. Επιλέξτε Save.

Θα συμβεί το εξής: Όταν επιλέγετε " Αποθήκευση", δημιουργείται μια νέα τοποθεσία του SharePoint για το έργο. Οι αλλαγές που κάνετε στις εργασίες στο Project αντικατοπτρίζονται στο SharePoint και αντιστρόφως.

Εάν έχετε πολλές εργασίες, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά.

Συγχρονισμός με μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint

Για να κάνετε αυτά τα βήματα θεωρείται ότι έχετε ανοικτό ένα κενό χρονοδιάγραμμα στο Project, ωστόσο όλες οι εργασίες που θέλετε να συγχρονίσετε βρίσκονται σε κάποια τοποθεσία του SharePoint.

Σημείωση: Τι γίνεται με το συγχρονισμό ενός υπάρχοντος έργου σε μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint; Αυτό δεν υποστηρίζεται. Πρέπει είτε να έχετε ένα κενό σχέδιο έργου είτε μια κενή λίστα εργασιών. Το Project δεν θα συγχωνεύσει δύο λίστες εργασιών κατά τη διάρκεια της αρχικής διαδικασίας συγχρονισμού. Αφού ρυθμίσετε το συγχρονισμό χρησιμοποιώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε οποιαδήποτε από αυτές τις λίστες και οι αλλαγές θα εφαρμοστούν και στις δύο θέσεις.

  1. Στο Project, επιλέξτε File > Save.

  2. Στη λίστα Συγχρονισμός με, επιλέξτε Υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της λίστας εργασιών του SharePoint που θέλετε να εισαγάγετε.

    Σημείωση: Μην χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση που περιέχει το όνομα της λίστας εργασιών. Το Project προσθέτει αυτό το τμήμα αυτόματα.

  4. Επιλέξτε Επαλήθευση τοποθεσίας.

  5. Στο πλαίσιο Λίστα εργασιών, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα όνομα για τη λίστα εργασιών που θέλετε να συγχρονίσετε με το έργο σας.

    Αποθήκευση έργου στο SharePoint

  6. Επιλέξτε Save.

Θα συμβεί το εξής: Όταν επιλέγετε " Αποθήκευση", η λίστα "εργασίες" στο SharePoint θα εμφανίζεται τώρα στο Project. Οι αλλαγές που κάνετε στη λίστα εργασιών στο Project θα αντικατοπτρίζονται στο SharePoint και αντιστρόφως.

Εάν έχετε πολλές εργασίες, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά.

Οι εργασίες δεν συγχρονίζονται;

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις συνθήκες που ενδέχεται να εμποδίζουν το συγχρονισμό των εργασιών του Project με μια λίστα εργασιών του SharePoint.

Πρόβλημα

Επεξήγηση

Περιορισμοί συγχρονισμού εργασιών

Δεν συνιστάται ο συγχρονισμός περισσότερων από 1.000 εργασιών. Αν θέλετε να συγχρονίσετε περισσότερες από 1.000 εργασίες, εξετάστε το ενδεχόμενο να διαιρέσετε το έργο σας σε πολλά έργα και μετά να συγχρονίσετε αυτά τα έργα ξεχωριστά.

Έργα με περισσότερες από 100 εργασίες θα συγχρονιστούν, αλλά μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά.

Υποχρεωτικά πεδία του SharePoint

Αν ένα σχέδιο έργου δεν περιλαμβάνει κάποιο πεδίο υποχρεωτικό στο SharePoint, το σχέδιο δεν θα συγχρονιστεί. Προσθέστε το υποχρεωτικό πεδίο ως προσαρμοσμένο πεδίο στο Project.

Σημείωση: Τα απαιτούμενα πεδία του SharePoint μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πώς η εταιρεία έχει ρυθμίσει τη λίστα εργασιών. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια πεδία είναι υποχρεωτικά, δοκιμάστε να προσθέσετε μια εργασία στη λίστα εργασίες στην τοποθεσία του SharePoint. Τα απαιτούμενα πεδία επισημαίνονται με έναν αστερίσκο (*).

Το πεδίο του Project περιέχει τύπο

Τα πεδία του SharePoint δεν υποστηρίζουν τύπους. Δοκιμάστε να καταργήσετε τον τύπο από το πεδίο στο Project και έπειτα να επαναλάβετε το συγχρονισμό.

Όνομα εργασίας σύνοψης

Το SharePoint θεωρεί ότι οι εργασίες σύνοψης θα μετατραπούν σε φακέλους στην τοποθεσία, επομένως δεν επιτρέπει χαρακτήρες που δεν επιτρέπονται στους φακέλους: . /:*?<>|

Βεβαιωθείτε ότι καμία εργασία σύνοψης στο Project δεν περιέχει κάποιον από αυτούς τους χαρακτήρες.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση έργου σε λίστα του SharePoint

Αυτά τα βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε δημιουργήσει μια λίστα εργασιών στο Project πριν από το συγχρονισμό της λίστας εργασιών σε μια λίστα του SharePoint.

  1. Στο Project, επιλέξτε αρχείο για να ανοίξετε την προβολή με παρασκήνιο . Επιλέξτε Save _AMP_ Send

  2. Επιλέξτε Συγχρονισμός με λίστες εργασιών.

  3. Στη λίστα URL τοποθεσίας , επιλέξτε το όνομα της διεύθυνσης URL της τοποθεσίας του SharePoint που περιέχει τη λίστα στην οποία θέλετε να συγχρονιστείτε.

    Σημείωση:  Σε αυτό το στάδιο, μην χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση URL που περιέχει το όνομα της λίστας εργασιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Επιλέξτε ΕΠΙΚΎΡΩΣΗ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς URL.

  5. Στη λίστα επιλογή μιας υπάρχουσας λίστας εργασιών , επιλέξτε το όνομα της λίστας εργασιών του SharePoint στην οποία θέλετε να συγχρονιστεί η λίστα εργασίες έργου.
    Εάν θέλετε να συγχρονίσετε τη λίστα εργασιών έργου με μια νέα λίστα στο SharePoint, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα. Μια νέα λίστα εργασιών θα δημιουργηθεί στο SharePoint και θα συγχρονιστεί με αυτήν στο Project.

  6. Επιλέξτε Συγχρονισμός.

Αφού συγχρονιστούν οι δύο λίστες εργασιών, οι αλλαγές σε μία λίστα θα αντανακλώνται στην άλλη. Εάν γίνονται αλλαγές στις δύο λίστες την ίδια στιγμή, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να αποφασίσετε ποια έκδοση της αλλαγής θέλετε να διατηρήσετε.

Συμβουλή:  Αφού συγχρονιστούν οι δύο λίστες εργασιών, στο Project μπορείτε να μεταβείτε στην έκδοση του SharePoint της λίστας εργασιών. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες. Στην ενότητα Συγχρονισμός με λίστες εργασιών , κάντε κλικ στη σύνδεση με την τοποθεσία του SharePoint.

Εισαγωγή μιας λίστας του SharePoint στο Project

Αυτά τα βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε δημιουργήσει μια λίστα εργασιών στη λίστα του SharePoint, αλλά δεν έχετε δημιουργήσει μια αντίστοιχη στο Project.

  1. Στο Project, επιλέξτε αρχείο για να ανοίξετε την προβολή με παρασκήνιο . Επιλέξτε Save _AMP_ Send.

  2. Επιλέξτε Συγχρονισμός με λίστες εργασιών.

  3. Στη λίστα διεύθυνση URL τοποθεσίας , πληκτρολογήστε το όνομα της διεύθυνσης URL της τοποθεσίας του SharePoint που περιέχει τη λίστα εργασιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημείωση:  Σε αυτό το στάδιο, μην χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση URL που περιέχει το όνομα της λίστας εργασιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Επιλέξτε ΕΠΙΚΎΡΩΣΗ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς URL.

  5. Στη λίστα επιλογή μιας υπάρχουσας λίστας εργασιών , επιλέξτε το όνομα της λίστας εργασιών του SharePoint που θέλετε να εξαγάγετε στο Project.

  6. Επιλέξτε Συγχρονισμός.

Αφού συγχρονιστούν οι δύο λίστες εργασιών, οι αλλαγές σε μία λίστα θα αντανακλώνται στην άλλη. Εάν γίνονται αλλαγές στις δύο λίστες ταυτόχρονα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να αποφασίσετε ποια έκδοση της αλλαγής θέλετε να διατηρήσετε.

Συμβουλή:  Αφού συγχρονιστούν οι δύο λίστες εργασιών, στο Project μπορείτε να μεταβείτε στην έκδοση του SharePoint της λίστας εργασιών. Επιλέξτε πληροφορίεςαρχείου. Στην ενότητα Συγχρονισμός με λίστες εργασιών , κάντε κλικ στη σύνδεση με την τοποθεσία του SharePoint.

Αντιμετώπιση προβλημάτων με το συγχρονισμό λιστών

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει συνθήκες που θα εμποδίσουν τον συγχρονισμό των εργασιών του έργου με μια λίστα του SharePoint.

Συνθήκη

Επεξήγηση

Η λίστα του SharePoint περιέχει το απαιτούμενο πεδίο

Εάν η λίστα του SharePoint περιέχει ένα πεδίο που απαιτείται, αλλά το σχέδιο έργου δεν περιέχει το ίδιο πεδίο, τότε ο συγχρονισμός μεταξύ των δύο λιστών θα διακοπεί.

Λύση: Προσθέστε το υποχρεωτικό πεδίο ως προσαρμοσμένο πεδίο στο Project.

Το πεδίο του Project περιέχει τύπο

Λύση: Προσθέστε το υποχρεωτικό πεδίο ως προσαρμοσμένο πεδίο στο Project.

Προβλήματα με τις σχέσεις προκατόχων

Δημιουργήθηκε ένας κύκλος μεταξύ προκατόχων

Το παιδί έχει το γονικό ως προκάτοχό του

Προαπαιτούμενες σχέσεις χωρίς λήξη-to-Start

Πολλαπλές αναθέσεις πόρων

Το WinProj διαθέτει πολλούς πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε μία εργασία και το SharePoint έχει καθορίσει ότι μπορεί να υπάρχει μόνο ένας πόρος για τη συγκεκριμένη εργασία.

Μη έγκυρο όνομα εργασίας σύνοψης

Εάν μια εργασία σύνοψης έχει μη έγκυρο όνομα, ο συγχρονισμός δεν θα ολοκληρωθεί. Οι κανόνες για ένα μη έγκυρο όνομα είναι οι ίδιοι που ισχύουν για ένα μη έγκυρο όνομα φακέλου στο SharePoint. Εκτός από αυτούς τους κανόνες, ένα όνομα δεν μπορεί να περιέχει δύο περιόδους το ένα δίπλα στο άλλο ή ένα κενό διάστημα στο τέρμα./:*?<>|

Τα πεδία αναζήτησης έχουν εσφαλμένη μορφή

Τα πεδία αναζήτησης περιέχουν τιμές που δεν είναι τύπου συμβολοσειράς/κειμένου.

Μια λίστα περιέχει εσφαλμένους χαρακτήρες

Ένα όνομα λίστας περιέχει τους ακόλουθους χαρακτήρες!. []'

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×