Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Συγκεντρώστε ομάδες και πόρους

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δημιουργήστε έναν εικονικό χώρο για την ομάδα και τα έγγραφά σας με το Microsoft Teams. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές για να συνεργαστείτε μαζί με την ομάδα σας.

Εάν εργάζεστε με άτομα εκτός της επιχείρησής σας, μπορείτε να τα προσκαλέσετε ως επισκέπτες στην ομάδα σας.

1. Αποκτήστε την ίδια σελίδα με την ομάδα σας

Δημιουργήστε μια ομάδα, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε όλες τις πληροφορίες, τις ιδέες και το χρονοδιάγραμμα.

  1. Στο Microsoft Teams, επιλέξτε συμμετοχή ή δημιουργία ομάδας Team > Create.

  2. Κάτω από Τι είδους ομάδα θα είναι αυτό;, επιλέξτε ιδιωτικό ή δημόσιο και επιλέξτε Επόμενο.

  3. Στο πλαίσιο δημιουργία της ομάδας σας , πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για την ομάδα σας.

  4. Στο teams, στο κάτω μέρος της σελίδας, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα καλωσορίσματος στα μέλη της ομάδας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

    Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα σε ολόκληρη την εταιρεία.

Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές ομάδες ή ομάδες που περιέχουν πολλά κανάλια για να διαχειρίζονται συγκεκριμένα έργα ή ομάδες ατόμων που εργάζονται στο ίδιο πράγμα. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα κανάλι για τα οικονομικά και ένα άλλο για την ομάδα πωλήσεων. Για να δημιουργήσετε ένα κανάλι:

  1. Εντοπίστε το όνομα της ομάδας και κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές Επιλέξτε την εμφάνιση περισσότερων επιλογών > Add Channel.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

    Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα για τους πελάτες σας.

Προσθέστε το Microsoft Planner στην ομάδα σας για να συντονίσετε την εργασία σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε παραδοτέα, ημερομηνίες, προθεσμίες και ποιος είναι υπεύθυνος για τη λήψη εργασιών με το Microsoft Planner. Για να προσθέσετε μια καρτέλα Planner στην ομάδα σας:

  • Στην ομάδα σας, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας Κουμπί "Προσθήκη" δίπλα στις καρτέλες σας στο επάνω μέρος ενός καναλιού.

  • Επιλέξτε Plannerκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου σχεδίου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα Planner.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε πώς να: Προγραμματίστε έργα και Παρακολουθήστε προθεσμίες.

2. Αποθήκευση επιχειρηματικών εγγράφων σε ένα σημείο

Αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στην καρτέλα αρχεία της ομάδας σας. Όλοι οι χρήστες της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία και μπορείτε να συνεργαστείτε μαζί τους απευθείας στο Microsoft Teams. Μπορείτε να ρυθμίσετε φακέλους για συγκεκριμένους τύπους αρχείων, όπως φόρμες εισαγωγής προγράμματος-πελάτη, ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να αρπάξουν το τελευταίο αντίγραφο από την ίδια θέση. Ή ρυθμίστε χώρο για πρόχειρα αρχεία ή αρχεία εργασίας έναντι τελικών, ώστε να μην αρπάξετε το λάθος.

  1. Στο Microsoft Teams, στην ομάδα σας, επιλέξτε αρχεία.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε φάκελος για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.

  3. Επιλέξτε Αποστολή και αναζήτηση για να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε πώς να κάνετε τα εξής: κοινή χρήση των αρχείων σας.

3. Συνομιλήστε, συνομιλήστε ή Γνωρίστε

Συνομιλήστε ή Γνωρίστε όποτε χρειάζεστε στο Microsoft Teams.

  • Θέλετε να το γνωρίζουν όλοι;Ξεκινήστε μια συζήτηση στην καρτέλα συνομιλίες της ομάδας σας. Όλοι οι συμμετέχοντες στην ομάδα μπορούν να δουν τη συζήτηση και να συνεισφέρουν σε αυτήν.

  • Χρειάζεστε μια γρήγορη απάντηση από ένα συγκεκριμένο άτομο; Επιλέξτε συνομιλία για να ξεκινήσετε μια γρήγορη συνομιλία με το άτομο που χρειάζεστε.

  • Θέλετε να κάνετε μεγαλύτερη συζήτηση ή να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας; Από τη συνομιλία ή τη συνομιλία, επιλέξτε άμεση συνάντηση για να προσθέσετε φωνή, βίντεο και κοινή χρήση στη συζήτησή σας. Ή προγραμματίστε μια σύσκεψη για αργότερα, όταν όλοι μπορούν να παρακολουθήσουν.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε: Host online meeting.

Σχετικοί πόροι

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×