Στόχος χρήστη: Διαχείριση κόστους

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κόστος του έργου

Εάν σχεδιάζετε να παρακολουθήσετε τις πληροφορίες κόστους, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Μάθετε πώς και πού να εισαγάγετε διάφορες λεπτομέρειες κόστους, ώστε να μπορείτε να βλέπετε και να αναλύετε το συνολικό κόστος από καιρό σε καιρό, καθώς το έργο σας εξελίσσεται.

Αν γνωρίζετε πού ξοδεύονται τα χρήματά σας, θα λάβετε καλύτερες αποφάσεις για την ολοκλήρωση του έργου σας εντός προϋπολογισμού.

Συμβουλές διαχείρισης κόστους πριν να ξεκινήσετε

Σε αυτό το άρθρο είναι μόνο ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου στο θέμα χάρτης διαχείρισης έργου.

  • Εκτίμηση του κόστους έργου   ιστορικά κόστος των έργων που είναι παρόμοιο με το έργο που σκοπεύετε να είναι χρήσιμο όταν ξεκινήσετε. Συμβάλλει στην αποτροπή κοστίζουν λαθών. Εάν η εταιρεία σας έχει τους ειδικούς γραφείο διαχείρισης έργων (PMO), που μπορεί να επίσης συζητήσετε τα σχέδιά σας κόστους και προϋπολογισμού μαζί τους, ή ζητήστε από ένα μέλος της ομάδας έμπειρους και γνώσεις για να δείτε την εργασία και εκτιμήσεις κόστους πόρων. Εκτιμήσεις κόστους είναι περίπλοκη — μεγαλύτερες εταιρείες ακολουθήστε τις οδηγίες PMO ή προσλάβετε estimators επαγγελματική κόστος.

  • Γνώση των τύπων κόστους που υπάρχουν στο Project   περισσότερες κόστος του έργου που προέρχονται από τους πόρους εργασίας — τα άτομα που εργάζονται σε εργασίες που έχουν ανατεθεί ή το υλικό και εξοπλισμού που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Κόστος πόρων είναι συνήθως βάσει ωριαίες χρεώσεις αμοιβής ή χρεώσεων μονάδας, αλλά μπορούν επίσης να είναι μοναδικό κόστος όπως χρεώσεις Σύμβουλος επιχειρήσεων, προμηθευτή κόστους ή το κόστος ταξιδιού. Κόστους που δεν σχετίζονται με τους πόρους είναι συνήθως εισάγονται ως σταθερού κόστους για συγκεκριμένες εργασίες ή ολόκληρο το έργο.

  • Εισαγωγή κόστους   κόστους πόρων εισάγονται στην προβολή φύλλου πόρου για ωριαία εργαζομένων, μηνιαία εργαζομένων, οι εργολάβοι, κόστος υλικών ή άλλες μοναδικό κόστος πόρων, όπως το κόστος για την ασφάλιση ή ομολογίες. Κόστος για την εργασία έχουν καταχωρηθεί σε έναν πίνακα κόστους που μπορείτε να προσθέσετε σε κάθε φύλλο εργασίας.

  • Σύνολα κόστους    Το Project υπολογίζει σύνολα κόστους για οποιοδήποτε κόστος εισάγετε προκειμένου να μπορείτε γρήγορα να δείτε πώς συσσωρεύεται το κόστος του έργου σας. Μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες κόστους με τους άλλους ενδιαφερόμενους του έργου, που ίσως τις αναζητούν.

  • Κατάρτιση του προϋπολογισμού σας    Όταν σύνολα κόστους μοιάζει με τον προϋπολογισμό που και τους ενδιαφερόμενους είχαν υπόψη για το έργο, αποθήκευση μιας γραμμής βάσης καθορίζει ότι αυτά τα σύνολα κόστους προϋπολογισμού του έργου σας. Αυτό συνήθως γίνεται αφού έχετε καταχωρήσει όλες τις πληροφορίες έργου σας ανάγκες και πριν από κάθε εκκίνηση της εργασίας. Εάν σκοπεύετε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε το κόστος, ειδικά εάν θα κάνοντας οποιαδήποτε ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας για την ανάλυση των διακυμάνσεων κόστος σε όλο το έργο σας απαιτείται μια προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός και Αποθήκευση γραμμής βάσης.

  • Εκτέλεση ανάλυσης κόστους   Εξαγάγετε τα δεδομένα σας κόστους στο Excel για λεπτομερή ανάλυση δεδομένων, χρησιμοποιώντας Συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel, γραφήματα και άλλες δυνατότητες όπως υπό όρους μορφοποίηση και γραφήματα sparkline (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα).

    ΜΕΑ στο Excel χρησιμοποιώντας τα γραφήματα sparkline
    ή να χρησιμοποιήσετε οπτικές αναφορές στο Project για να προβάλετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα της εκτελεσθείσας αξίας (γνωστές και ως καμπύλης S).
    Πίνακας εκτελεσθείσας αξίας στο Excel
    που μπορείτε να κάνετε ακόμα το έργο σας δεδομένων περαιτέρω και να δημιουργήσετε μια σύνθετη ανάλυση, χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες ανάλυσης ANOVA από το Πακέτο εργαλείων ανάλυσης στο Excel. Το sky του το όριο, όταν θέλετε να την ανάλυση του κόστους του έργου!

Εισαγωγή κόστους στο έργο σας

Εισαγωγή κόστους βάσει χρέωσης για άτομα και υλικά

Ας πάρουμε τα πράγματα από την αρχή—ξεκινάτε εισάγοντας χρεώσεις αμοιβών για τα άτομα που θα κάνουν τη δουλειά και χρεώσεις μονάδας για τα υλικά που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε το έργο σας.

Εισαγωγή κόστους εξοπλισμού και άλλων πόρων κόστους

Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε το "σταθερό" κόστος πόρων για τον εξοπλισμό, μαζί με τυχόν μοναδικό κόστος πόρων που θέλετε να παρακολουθήσετε στο έργο σας.

Εισαγωγή σταθερού κόστους για εργασίες

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε μοναδικό κόστος σε συγκεκριμένες εργασίες ή στην εργασία σύνοψης έργου που αντιπροσωπεύει ολόκληρο το έργο.

Προβολή συνόλων κόστους έργου

Αφού εισαγάγετε το κόστος για τους πόρους, τις εργασίες, ή και τα δύο, εξετάστε τα σύνολα κόστους για να δείτε εάν πρέπει να προσαρμοστούν για να πετύχετε το στόχο σας για το κόστος.

Επιλογή της σωστής αναφοράς

Κάποια στιγμή, θα θέλετε να αναφέρετε τις πληροφορίες κόστους του έργου σας σε άλλα άτομα στην εταιρεία σας. Χρησιμοποιήστε μια προκαθορισμένη αναφορά κόστους, όπως μια Αναφορά ταμειακής ροής ή Αναφορά εκτελεσθείσας αξίας ή εμφανίστε στη στιγμή τα δεδομένα κόστους σε μια οπτική αναφορά, όπως ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα του Excel ή Συγκεντρωτικό Διάγραμμα του Visio.

Διαχείριση του κόστους του έργου σας

Ορισμός και αποθήκευση γραμμής βάσης

Αφού πληκτρολογήσετε τις εκτιμήσεις κόστους σας, αποθηκεύστε τις με το σχέδιο γραμμής βάσης για να καθορίσετε τον προϋπολογισμό σας. Αυτό σας επιτρέπει να συγκρίνετε το προγραμματισμένο κόστος με το πραγματικό κόστος του έργου σας καθώς εξελίσσεται και προβλέπει εάν το κόστος του έργου θα παραμείνει εντός προϋπολογισμού ή όχι.

Παρακολούθηση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας, απλά ή επαγγελματικά

Παρακολουθήστε πώς εξελίσσονται οι εργασίες και ποιο είναι το σύνολο του πραγματικού κόστους, για να προσδιορίσετε αν το έργο θα παραμείνει εντός προϋπολογισμού ή κινδυνεύει να υπερβεί τον προϋπολογισμό.

Εισαγωγή πραγματικού κόστους με μη αυτόματο τρόπο

Το Project υπολογίζει αυτόματα το πραγματικό κόστος με βάση την πραγματική εργασία που έχει συσσωρευτεί ή το υλικό που έχει αναλωθεί σε εργασίες, αλλά, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος σε οποιεσδήποτε ανατεθειμένες εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί.

Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας για όλους εμάς

Κάντε ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας σε οποιαδήποτε φάση κατά τη διάρκεια του έργου, για να διαπιστώσετε εάν τα χρήματα που έχουν ξοδευτεί μέχρι στιγμής αντιστοιχούν στην εργασία που έχει γίνει και ταιριάζουν με το κόστος γραμμής βάσης που ορίσατε για εργασίες, πόρους και αναθέσεις.

Μάθετε αρχές της ανάλυσης εκτελεσθείσας αξίας (ιστολόγιο) για προχωρημένους

Μάθετε πώς να κάνετε εξαγωγή του χρονοδιαγράμματος σε μορφή συμβατή με το Κέντρο των Ηνωμένων Εθνών για τη διευκόλυνση του εμπορίου και των ηλεκτρονικών συναλλαγών (UN/CEFACT).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×