Στόχος χρήστη: Διαχείριση κόστους

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κόστος του έργου

Εάν σχεδιάζετε να παρακολουθείτε πληροφορίες κόστους, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Μάθετε πώς και πού μπορείτε να εισαγάγετε διάφορες λεπτομέρειες κόστους, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε και να αναλύετε το συνολικό κόστος από καιρού εις καιρόν καθώς το έργο σας εξελίσσεται.

Η γνώση της θέσης των χρημάτων σας θα σας βοηθήσει να λάβετε καλύτερες αποφάσεις για να ολοκληρώσετε το έργο σας εντός προϋπολογισμού.

Συμβουλές διαχείρισης κόστους πριν ξεκινήσετε

Αυτό το άρθρο είναι ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου του οδικού χάρτη διαχείρισης έργων.

  • Η εκτίμηση   του κόστους του κόστους του έργου για έργα που είναι παρόμοια με το έργο που σχεδιάζετε μπορεί να σας φανεί χρήσιμη όταν ξεκινήσετε. Βοηθά στην αποτροπή δαπανηρών λαθών. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ειδικούς του Project Management Office (PMO), μπορείτε επίσης να συζητήσετε για τα προγράμματα κόστους και προϋπολογισμού που έχετε μαζί τους ή να ζητήσετε από ένα έμπειρο και καταρτισμένο μέλος της ομάδας να εξετάσει τις εκτιμήσεις του κόστους εργασίας και πόρων. Οι εκτιμήσεις κόστους είναι δύσκολες — οι μεγαλύτερες οργανώσεις ακολουθούν τις οδηγίες του PMO ή μισθώνουν επαγγελματίες εκτιμητές κόστους.

  • Γνώση των τύπων κόστους που υπάρχουν στο Project   οι περισσότερες δαπάνες του έργου προέρχονται από πόρους εργασίας — τα άτομα που εργάζονται σε εργασίες που έχουν ανατεθεί ή τα υλικά και τον εξοπλισμό που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Το κόστος των πόρων βασίζεται συνήθως σε ωριαίες χρεώσεις ή χρεώσεις μονάδων, αλλά μπορεί επίσης να είναι εφάπαξ κόστος, όπως αμοιβές συμβούλων, κόστος προμηθευτή ή έξοδα ταξιδίου. Τα κόστη που δεν σχετίζονται με τους πόρους εισάγονται συνήθως ως πάγιο κόστος για συγκεκριμένες εργασίες ή για ολόκληρο το έργο.

  • Η εισαγωγή   κόστους πόρων καταχωρείται στην προβολή "φύλλο πόρων" για τους ωριαίους εργαζομένους, τους μισθωτούς, τους εργολάβους, το κόστος υλικών ή άλλο κόστος εφάπαξ πόρου, όπως το κόστος για την ασφάλιση ή τα ομόλογα. Το κόστος εργασίας καταχωρείται σε έναν πίνακα κόστους που μπορείτε να προσθέσετε σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας.

  • Λήψη συνόλων κόστους    Το Project υπολογίζει τα αθροίσματα κόστους για τυχόν κόστη που καταχωρείτε, ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα τον τρόπο με τον οποίο το κόστος του έργου συμπίπτει. Μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες κόστους με τους ενδιαφερομένους του έργου σας, οι οποίοι μπορεί να το αναζητούν.

  • Ρύθμιση του προϋπολογισμού σας    Όταν τα αθροίσματα κόστους μοιάζουν με τον προϋπολογισμό που εσείς και οι ενδιαφερόμενοι είχατε στο νου για το έργο, η αποθήκευση μιας γραμμής βάσης καθορίζει αυτά τα σύνολα κόστους ως προϋπολογισμό του έργου σας. Αυτό συνήθως γίνεται αφού έχετε εισαγάγει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται το έργο σας και πριν από την έναρξη οποιασδήποτε εργασίας. Ένας προϋπολογισμός γραμμής βάσης απαιτείται εάν σχεδιάζετε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε το κόστος, ειδικά αν πρόκειται να κάνετε οποιαδήποτε ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας για να αναλύσετε τις διακυμάνσεις κόστους σε όλο το έργο σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα καθορισμός και Αποθήκευση γραμμής βάσης.

  • Εκτέλεση ανάλυσης κόστους   Εξαγάγετε τα δεδομένα κόστους στο Excel για λεπτομερή ανάλυση δεδομένων, χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel, γραφήματα και άλλες δυνατότητες, όπως η μορφοποίηση υπό όρους και το γραφήματα sparkline (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα).

    ΜΕΑ στο Excel χρησιμοποιώντας τα γραφήματα sparkline
    ή Χρησιμοποιήστε οπτικές αναφορές στο Project για να προβάλετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα εκτελεσθείσας αξίας (κοινώς γνωστό ως καμπύλη S).
    Πίνακας εκτελεσθείσας αξίας στο Excel
    μπορείτε ακόμη και να πάρετε τα δεδομένα του έργου σας περαιτέρω και να δημιουργήσετε μια σύνθετη ανάλυση χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες ανάλυσης ανάλυσης διακύμανσης του πακέτου εργαλείων ανάλυσης στο Excel. Ο ουρανός είναι το όριο όταν πρόκειται για την ανάλυση του κόστους του έργου!

Εισαγωγή κόστους στο έργο σας

Εισαγωγή κόστους για πόρους

Πρώτα τα πράγματα: ξεκινάτε εισάγοντας χρεώσεις για τα άτομα που θα κάνουν την εργασία και τις χρεώσεις μονάδας για τα υλικά που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε το έργο σας. Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε το "σταθερό" κόστος πόρων για τον εξοπλισμό, μαζί με τυχόν κόστος εφάπαξ πόρου που θέλετε να παρακολουθήσετε στο έργο σας.

Εισαγωγή σταθερού κόστους για εργασίες

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε εφάπαξ, διάφορα κόστη σε συγκεκριμένες εργασίες ή στην εργασία σύνοψης έργου που αντιπροσωπεύει ολόκληρο το έργο.

Προβολή συνόλων κόστους έργου

Αφού εισαγάγετε το κόστος για τους πόρους, τις εργασίες ή και τα δύο, εξετάστε τα αθροίσματα κόστους για να δείτε εάν πρέπει να προσαρμοστούν ώστε να ικανοποιούν τον στόχο σας για το κόστος.

Επιλογή της σωστής αναφοράς

Κάποια στιγμή, θα θέλετε να αναφέρετε πληροφορίες κόστους έργου σε άλλα άτομα στην εταιρεία σας. Χρησιμοποιήστε μια προκαθορισμένη αναφορά κόστους, όπως μια αναφορά ταμειακής ροής ή εκτελεσθείσας αξίας, ή δείτε αμέσως τα δεδομένα κόστους σε μια οπτική αναφορά, όπως ένα Συγκεντρωτικό γράφημα του Excel ή ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα του Visio.

Διαχείριση του κόστους του έργου σας

Ορισμός και αποθήκευση γραμμής βάσης

Μετά την εισαγωγή των εκτιμήσεων κόστους, αποθηκεύστε τις με το πρόγραμμα γραμμής βάσης για να καθορίσετε τον προϋπολογισμό σας. Αυτό σας επιτρέπει να συγκρίνετε το προγραμματισμένο κόστος με το πραγματικό κόστος που συνεπάγεται το έργο σας καθώς εξελίσσεται και προβλέπει εάν το κόστος του έργου σας θα παραμείνει εντός προϋπολογισμού ή όχι.

Παρακολουθήστε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματος, από απλό σε εμπειρογνώμονα

Παρακολουθήστε τον τρόπο με τον οποίο εξελίσσεται η εργασία για τις εργασίες και τον τρόπο με τον οποίο προστίθενται οι πραγματικές χρεώσεις για να προσδιορίσετε εάν το έργο σας θα παραμείνει εντός προϋπολογισμού ή ότι κινδυνεύει να υπερβεί τον προϋπολογισμό.

Εισαγωγή πραγματικού κόστους με μη αυτόματο τρόπο

Το Project υπολογίζει αυτόματα το πραγματικό κόστος με βάση την πραγματική συσσωρευμένη εργασία ή το υλικό που καταναλώνεται σε εργασίες, αλλά, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικό κόστος σε οποιεσδήποτε εργασίες που έχουν ανατεθεί και έχουν ολοκληρωθεί.

Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας για όλους εμάς

Πραγματοποιήστε ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια του έργου για να διαπιστώσετε εάν τα χρήματα που έχουν δαπανηθεί μέχρι στιγμής είναι σύμφωνα με την εργασία που έχει γίνει και συμφωνούν με το κόστος γραμμής βάσης που ορίζετε για τις εργασίες, τους πόρους και τις αναθέσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×