Office
Είσοδος

Σενάρια για τη χρήση τμήματα προτύπου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο παρέχει σενάρια για τη χρήση των τμημάτων προτύπου στο τα δικά σας πρότυπα φόρμας. Παρόλο που μπορεί να είναι διαφορετικές επιχειρηματικές ανάγκες από το ανθρώπινο δυναμικό πωλήσεων με βάση τις ανάγκες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να εφαρμόσετε τα υποκείμενα αρχές σενάριο τη δική σας κατάσταση.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να σχεδιάσετε και να διανείμετε τμημάτων προτύπου. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σχεδιασμό και την κατανομή των τμημάτων προτύπου στην ενότητα Δείτε επίσης.

Σε αυτό το άρθρο

Πλεονεκτήματα της χρήσης τμήματα προτύπου

Σενάριο 1: ανθρώπινων πόρων

Σενάριο 2: πωλήσεων

Πλεονεκτήματα της χρήσης τμήματα προτύπου

Τμήματα προτύπου είναι επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα του προτύπου φόρμας. Συνήθως περιλαμβάνουν στοιχεία ελέγχου, μια προέλευση δεδομένων και δυνατότητες όπως οι συνδέσεις δεδομένων ή επικύρωση δεδομένων. Τμήματα προτύπου μπορεί να είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις. Ωστόσο, είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μεγάλου αριθμού των προτύπων φόρμας που περιέχουν κοινά στοιχεία ελέγχου και να σχεδιάσετε στοιχεία. Αντί να επανασχεδίαση μια τυπική ενότητα σε πρότυπα φόρμας μεμονωμένα, μπορείτε να σχεδιάσετε μόνο ένα τμήμα προτύπου και εκ νέου χρήση σε πολλά πρότυπα φόρμας.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα μεμονωμένο τμήμα προτύπου στοιχεία των υπαλλήλων, το οποίο χρησιμοποιείται ξανά σε διαφορετικές επιχειρηματικές φόρμες σε όλη την εταιρεία.

Τμήμα προτύπου που εμφανίζεται σε πολλές φόρμες

Υπάρχει πολύς χρόνος για να είναι που αποκτήθηκε από τυποποίηση ενότητες φόρμας, ώστε όλες οι σχεδιαστές φορμών χρησιμοποιούν τμήματα πανομοιότυπες προτύπου. Με τη χρήση τμημάτων προτύπου, μπορείτε να την κάνετε πιο εύκολη η:

  • Σχεδίαση προτύπων φόρμας    Αν προσφέρετε σχεδιαστές φορμών βιβλιοθήκης με τμήματα προτύπου, τους να επαναχρησιμοποιήσετε κοινά στοιχεία σχεδίασης σε μια ποικιλία προτύπων φόρμας. Με τη χρήση μιας βιβλιοθήκης τμημάτων προτύπων, σχεδιαστές φορμών να εξοικονομήσετε χρόνο, επειδή δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε το ίδιο ενότητες για κάθε μεμονωμένη φόρμα. Για παράδειγμα, πολλές επαγγελματικές φόρμες περιέχουν μια σειρά πλαισίων κειμένου για το όνομα ενός υπαλλήλου τίτλο εργασίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες σχετικές πληροφορίες επαφών. Μπορείτε να σχεδιάσετε αυτήν την ενότητα μόνο μία φορά, χρησιμοποιώντας ένα τμήμα προτύπου, προσθήκη επικύρωσης δεδομένων ή άλλων δυνατοτήτων εταιρικής λογικής σε συγκεκριμένα στοιχεία ελέγχου και, στη συνέχεια, να διανείμετε το τμήμα προτύπου σε σχεδιαστές φορμών. Αφού τις σχεδιάσεις φόρμας προσθέσετε το τμήμα προτύπου στο παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου, τους να τη χρησιμοποιήσετε ξανά την ενότητα πληροφοριών επαφής κάθε φορά που χρειάζονται για και, δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε εκ νέου την ενότητα πληροφοριών επαφής κάθε φορά που χρειάζονται για να το χρησιμοποιήσετε.

  • Συμπλήρωση φορμών    Συνέπειας είναι καλή για τα άτομα που συμπληρώνουν φόρμες, πολύ. Το βοηθά τους ολοκλήρωση φόρμες περισσότερες, επειδή ανεξάρτητα από το ποια φόρμα λειτουργεί με το χρήστη, κοινά πεδία χρησιμοποιήσετε γρήγορα την ίδια ετικέτες, οργανώνονται με συνέπεια και απάντηση σε εισαγωγής δεδομένων με τον αναμενόμενο τρόπο.

  • Εκ νέου χρήση φόρμας δεδομένων    Τυποποίηση είναι κρίσιμες εάν η υποβολή δεδομένων φόρμας σε εταιρικό συστήματα, όπως βάσεις δεδομένων διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM), η οποία απαιτείται συνεπή πεδίο ονόματα και τους τύπους δεδομένων. Με τη χρήση τμημάτων προτύπου, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα στην ίδια ενότητες μιας φόρμας συμμορφώνεται με ένα κοινό υπόδειγμα για ανταλλαγή δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Σενάριο 1: ανθρώπινων πόρων

Το τμήμα ανθρώπινων πόρων (HR) για μια μεγάλη οργανισμός ασφάλισης είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό και τη διατήρηση μια σειρά από πρότυπα φόρμας που σχετίζονται με στελέχωση και προσωπικού, παρέχοντας οφέλη, πληρώνετε τους υπαλλήλους και διασφάλιση της συμμόρφωσης κανονισμών. Επειδή πολλά από αυτά τα πρότυπα φόρμας κοινή χρήση κοινές ενότητες, όπως οι πληροφορίες υπαλλήλων και των ενοτήτων υπογραφή υπαλλήλου, έχει νόημα για το προσωπικό τμήμα HR για να εργαστείτε με τους προγραμματιστές στο τμήμα τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ πληροφορίες για να αναπτύξετε μια βιβλιοθήκη Οι συνήθεις τμημάτων προτύπου. Οι σχεδιαστές φορμών εντός της εταιρείας να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη βιβλιοθήκη τμημάτων προτύπων από το παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου.

Εμφάνιση τμημάτων προτύπου στο παράθυρο εργασιών "Στοιχεία ελέγχου"

Ως παράδειγμα, για τις φόρμες υγείας αποζημίωση, τους εργαζόμενους ενός τμήματος ανθρώπινων πόρων μπορούν να καθορίσουν ότι απαιτούνται τα παρακάτω τμήματα προτύπου.

Τμήμα προτύπου

Πιθανές πεδία

Χρησιμοποιείται σε

Λογότυπο κεφαλίδας

Τίποτα

Οι περισσότερες φόρμες

Ενότητα πληροφοριών υπαλλήλων

Όνομα πρώτο, πατρώνυμου και επώνυμου υπαλλήλου. Ημερομηνία γέννησης; Ταχυδρομική διεύθυνση; Αριθμός τηλεφώνου οικίας; Αριθμός τηλεφώνου του Office; Τίτλος εργασίας; Όνομα του τμήματος

Οι περισσότερες φόρμες

Ενότητα πληροφοριών υπαλλήλων

Όνομα πρώτο, πατρώνυμου και επώνυμου υπαλλήλου. Ταχυδρομική διεύθυνση; Αριθμός Αναγνωριστικού πρόγραμμα; Αριθμός ομάδας

Ιατρική διεκδίκηση φόρμες

Ενότητα πληροφοριών ασθενών

Ασθενών, το μεσαίο και το τελευταίο όνομα. Ημερομηνία γέννησης; Ταχυδρομική διεύθυνση; Gender; Σχέση με υπαλλήλου

Ιατρική διεκδίκηση φόρμες

Ενότητα πληροφοριών υπηρεσίας παροχής

Υπηρεσία παροχής, το μεσαίο και το τελευταίο όνομα; Ταχυδρομική διεύθυνση; Αριθμός τηλεφώνου

Ιατρική διεκδίκηση φόρμες

Διεκδίκηση ενότητα πληροφοριών

Ημερομηνία της υπηρεσίας. Συνολική πληρωμή που υποβάλλεται

Ιατρική διεκδίκηση φόρμες

Ενότητα υπογραφή υπαλλήλου

Υπογραφή υπαλλήλου. Ημερομηνία

Ιατρική διεκδίκηση φόρμες

Ενότητα Αναγνωριστικό υπαλλήλου

Αναγνωριστικό εργαζόμενου; Όνομα πρώτο, πατρώνυμου και επώνυμου υπαλλήλου. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου; Προσλάβετε ημερομηνία. Αναγνωριστικό εργασίας; Μισθού. Επιτροπή. Διαχείριση; τμήμα

Ιατρική διεκδίκηση φόρμες

Αρχή της σελίδας

Σενάριο 2: πωλήσεων

Το τμήμα πωλήσεων για μια εταιρεία που φαρμακευτική προγράμματος για να σχεδιάσετε μια σειρά από πρότυπα φόρμας του InfoPath που θα χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις παραγγελίες προϊόντων και τους πελάτες σας. Η εταιρεία χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή μια Σχήμα XML για να βοηθήσει τυποποίηση στη συλλογή εταιρικών δεδομένων. Αυτό το σχήμα χρησιμοποιείται κυρίως από το μάρκετινγκ, πωλήσεις και υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών και καθορίζει τα δεδομένα που σχετίζονται με τους πελάτες, προϊόντα και παραγγελίες.

Στο InfoPath, οι σχεδιαστές φορμών να δημιουργήσετε τμήματα προτύπου που βασίζονται σε υπάρχοντα σχήματα με την επιλογή XML ή σχήματος στο παράθυρο διαλόγου Σχεδίαση προτύπου φόρμας.

Σχεδίαση τμήματος προτύπου που βασίζεται σε υπάρχον σχήμα XML

Μόλις το εργαλείο σχεδίασης φόρμας έχει δημιουργήσει το τμήμα προτύπου, μπορούν να εισάγουν στοιχεία ελέγχου στο τμήμα προτύπου που συνδέονται με κατάλληλα πεδία από το σχήμα. Τους σχεδιαστές τοποθεσιών να καθορίσετε ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, κανόνων, υπολογισμένες προεπιλεγμένες τιμές και οι συνδέσεις δεδομένων για τα στοιχεία ελέγχου στο τμήμα προτύπου. Όταν τους έχετε ολοκληρώσει τη σχεδίαση του τμήματος προτύπου, μπορούν να αποθηκεύουν το και την αναγγελία τη διαθεσιμότητά σε άλλους σχεδιαστές φορμών στην εταιρεία, που, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το τμήμα προτύπου στο δικό τους προτύπων φόρμας.

Ως παράδειγμα, τους υπαλλήλους στο τμήμα πωλήσεων μπορούν να καθορίσουν ότι απαιτούνται τα παρακάτω τμήματα προτύπου.

Τμήμα προτύπου

Πιθανές πεδία

Χρησιμοποιείται σε

Ενότητας πελάτη

Αναγνωριστικό πελάτη. Όνομα πελάτη; Τύπος πελάτη; Ταχυδρομική διεύθυνση; Πόλη; Περιφέρεια/Νομός; Ταχυδρομικός κώδικας; Χώρας/περιοχής Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αριθμός τηλεφώνου

Φόρμες επικοινωνίας πελατών; πληροφορίες πρόσκλησης σε φόρμες; φόρμες σειρά; κλήση παρακολούθησης φόρμες; επίδειξη αίτηση; αίτηση εξυπηρέτησης

Επικεφαλίδα εντολής

Τμήμα; Κέντρο διανομής; Οργανισμό πωλήσεων

Φόρμες επικοινωνίας πελατών; πληροφορίες πρόσκλησης σε φόρμες; φόρμες σειρά; κλήση παρακολούθησης φόρμες; επίδειξη αίτηση; αίτηση εξυπηρέτησης

Ενότητα κατάσταση σειρά

Ημερομηνία παραγγελίας. Ημερομηνία αποστολής. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Φόρμες σειρά; τιμολόγιο φόρμες

Ενότητα κατάστασης παράδοσης

Ασθενών όνομα. Σχέση με υπαλλήλων; Ημερομηνία γέννησης

Φόρμες σειρά; τιμολόγιο φόρμες

Ενότητα πληροφοριών πληρωμής

Τύπο πληρωμής. Ημερομηνία πληρωμής. Σημειώσεις πληρωμής

Φόρμες σειρά; τιμολόγιο φόρμες

Ενότητα λεπτομερειών παραγγελίας

Αναγνωριστικό προϊόντος; Ποσότητα; Κόστος; Ημερομηνία παραλαβής; Έκπτωση; Συνολική τιμή; Κατάσταση

Φόρμες σειρά; τιμολόγιο φόρμες

Ενότητα διεύθυνση αποστολής

Όνομα αποστολής. Διεύθυνση αποστολής; Πόλη; Περιφέρεια/Νομός; Ταχυδρομικός κώδικας; Χώρας/περιοχής

Φόρμες σειρά; τιμολόγιο φόρμες

Ενότητα διεύθυνση χρεώσεων

Όνομα χρέωση. Διεύθυνση χρέωσης. Πόλη; Περιφέρεια/Νομός; Ταχυδρομικός κώδικας; Χώρας/περιοχής

Φόρμες σειρά; τιμολόγιο φόρμες

Ενότητα εκπροσώπου πωλήσεων

Όνομα παράγοντα; Ημερομηνία έναρξης. Ημερομηνία λήξης. Τμήμα εργασίας

Φόρμες σειρά; τιμολόγιο φόρμες

Ενότητα προμήθειας

Πωλήσεων της εταιρείας; Πωλητής; Ποσότητα προμήθειας; Ποσό προμήθειας; Ποσό παραγγελίας; Ποσότητα παραγγελίας; Ποσοστό ποσότητα

Φόρμες σειρά; τιμολόγιο φόρμες

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×