Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Σελίδα ψηφοφορίας FindTime

Η σελίδα ψηφοφορίας του FindTime είναι το σημείο όπου ο διοργανωτής και οι προσκεκλημένοι ψηφίζουν για τους προτεινόμενους χρόνους σύσκεψης.

Πώς να ψηφίσετε

Για να ψηφίσετε για προτεινόμενες ώρες σύσκεψης:

  1. Ανοίξτε τη σελίδα ψηφοφορίας:

    • Προσκεκλημένοι: επιλέξτε Επιλογές στο FindTime πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε.

    • Διοργανωτές: Επιλέξτε την απευθείας σύνδεση με τη σελίδα ψηφοφορίας που λάβατε όταν στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης ή συνδεθείτε στο https://findtime.Microsoft.com/ και μεταβείτε στη σχετική σελίδα ψηφοφορίας.

  2. Πραγματοποιήστε είσοδο και επιλέξτε το όνομά σας ή το όνομα του ατόμου για το οποίο ψηφίζετε.

  3. Πραγματοποιήστε κύλιση στο πλέγμα ψηφοφορίας.

  4. Ψηφίστε για κάθε προτεινόμενη ώρα, επιλέγοντας τις κατάλληλες επιλογές διαθεσιμότητας:

    • Προτιμάτε: την προτιμώμενη ώρα της σύσκεψης.

    • Ναι: είστε διαθέσιμοι.

    • Όχι: δενείστε διαθέσιμοι.

      Πλέγμα ψηφοφορίας

      Ανατρέξτε στο θέμα "κατανόηση του πλέγματος ψηφοφορίας" παρακάτω για μια επεξήγηση όλων των δυνατοτήτων.

      Μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη μιας επιλογής για να προτείνετε μια νέα ώρα, εάν είναι απαραίτητο. Ανατρέξτε στην ενότητα "πρόταση νέων ωρών σύσκεψης" παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.

  5. Επιλέξτε Υποβολή.

  6. Στη σελίδα επιβεβαίωσης, επιλέξτε:

    • Αλλάξτε την ψήφο μου για να επιστρέψετε στη σελίδα ψηφοφορίας και να τροποποιήσετε τις επιλογές σας. Μπορείτε να αλλάξετε την ψήφο σας οποιαδήποτε στιγμή πριν από την προγραμματισμένη σύσκεψη.

    • Εγγραφείτε στις ψηφοφορίες μου για να προσθέσετε αβέβαιους περιορισμούς στο ημερολόγιό σας για τις ευνοϊκές ψηφοφορίες σας.

      Σελίδα επιβεβαίωσης ψηφοφορίας

      Σημειώσεις: 

      • Office 365 για Επιχειρήσεις θα ζητηθεί από τους χρήστες να συνδεθούν. Αφού εγγραφείτε, οι διαλαβές θα προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας για όλες τις μελλοντικές ψηφοφορίες και προσκλήσεις.

        Οι άλλοι χρήστες μπορούν να εγγραφούν στις τροφοδοσίες του ICSs για μεμονωμένες προσκλήσεις. Όταν αυτά ενημερώνονται εξαρτώνται από το πρόγραμμα-πελάτη ημερολογίου.

Κατανόηση του πλέγματος ψηφοφορίας

Το πλέγμα ψηφοφορίας εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση της ψηφοφορίας ψηφοφορίας.

Πλέγμα ψηφοφορίας

  • Κεφαλίδα: η κεφαλίδα εμφανίζει το όνομα με το οποίο έχετε συνδεθεί. Εάν ψηφίζετε για κάποιον άλλο προσκεκλημένο, αυτό αναφέρεται επίσης στην κεφαλίδα. 

    Κεφαλίδα πλέγματος ψηφοφορίας
     

  • Κράτη ψηφοφορίας: οι ψήφοι σας εμφανίζονται για κάθε ώρα της σύσκεψης. Τα χρώματα των μπλοκ ψηφοφορίας είναι τα εξής:

    • Μπλε: πριν από την ψήφο σας.

    • Πράσινο: Εάν ψηφίσετε προτιμούν ή Ναι.

    • Κόκκινο: Εάν ψηφίσετε Όχι.
       

  • Πώς άλλοι ψήφισαν: εμφανίζει στα δεξιά.

    Άλλοι ψηφοφόροι

    • Τα ονόματα των απαιτούμενων προσκεκλημένων είναι με έντονη γραφή και οι προαιρετικοί προσκεκλημένοι δεν έχουν έντονη γραφή.

    • Πράσινο (με καρδιά) υποδεικνύει την προτιμώμενη ώρα των προσκεκλημένων.

    • Πράσινο χρώμα (απλό) υποδηλώνει ότι ο προσκεκλημένος είναι διαθέσιμος.

    • Το κόκκινο υποδηλώνει ότι ο προσκεκλημένος δεν είναι διαθέσιμος.

    • Το γκρι υποδηλώνει ότι ο προσκεκλημένος δεν ψήφισε.

    • Πορτοκαλί εικονίδιο

      υποδηλώνει ότι προτείνατε την ώρα.

  • Επισήμανση προσκεκλημένου: μπορείτε να επιλέξετε έναν προσκεκλημένο στον τρόπο με τον οποίο οι άλλοι ψήφισαν ή στη λίστα προσκεκλημένων επάνω από το πλέγμα για να επισημάνετε όλες τις ψήφους τους.

    Επισημασμένος προσκεκλημένος

  • Διαθεσιμότητα: Εάν έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Office 365 για Επιχειρήσεις, μπορείτε να δείτε τη διαθεσιμότητά σας και το ημερολόγιο οποιουδήποτε άλλου ατόμου στο οποίο έχετε πρόσβαση. Το FindTime ανακτά τις πληροφορίες και εμφανίζει μία από τις τρεις καταστάσεις για κάθε φορά:

    • Εικονίδιο δωρεάν

      : Δωρεάν

    • Αβέβαιο εικονίδιο

      : Μια αβέβαιη αναμονή.

    • Εικονίδιο "απασχολημένος"

      Διαθέσιμη.

Σημείωση: Εάν η διαθεσιμότητά σας πρέπει να εμφανίζεται, αλλά όχι, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε είσοδο στο λογαριασμό σας στο Office 365 για Επιχειρήσεις.

Πρόταση νέων ωρών σύσκεψης

Εάν οι προτεινόμενες ώρες σύσκεψης δεν είναι κατάλληλες, όλοι μπορείτε να προτείνετε μια νέα ώρα. Για να προτείνετε μια ώρα:

  1. Στο πλέγμα ψηφοφορίας, επιλέξτε Προσθήκη επιλογής.

  2. Συμπληρώστε τα πεδία.

    Προσθήκη νέας επιλογής σύσκεψης

  3. Η προτεινόμενη ώρα εμφανίζεται στο πλέγμα ψηφοφορίας.

    Προτεινόμενη ώρα
      Πορτοκαλί εικονίδιο υποδηλώνει ότι προτείνατε την ώρα.

  4. Επιλέξτε Εικονίδιο διαγραφής για να διαγράψετε την πρότασή σας.

Αλλαγή λεπτομερειών πρόσκλησης

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε προσκεκλημένου στη λίστα προσκεκλημένοι: Λίστα προσκεκλημένων

  • Επιλέξτε εικονίδιο με το μολύβι προς:

    • Επεξεργαστείτε το εμφανιζόμενο όνομα ενός προσκεκλημένου.

    • Αλλάξτε την κατάσταση ενός προσκεκλημένου από υποχρεωτικό σε προαιρετικό ή αντίστροφα.

    • Διαγραφή προσκεκλημένου.

  • Επιλέξτε Add New... για να προσθέσετε έναν επιπλέον προσκεκλημένο. Θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλώντας τους να ψηφίσουν.

    Προσθήκη συμμετέχοντος
     

    Συμβουλή: Επιλέξτε έναν προσκεκλημένο για να επισημάνετε τις ψηφοφορίες στο πλέγμα ψηφοφορίας.

Ακύρωση προσκλήσεων

Μόνο οι διοργανωτές μπορούν να ακυρώσουν προσκλήσεις. Μπορούν να το κάνουν στη σελίδα ψηφοφορίας ή στον πίνακα εργαλείων του Organizer.

Για να ακυρώσετε μια πρόσκληση στη σελίδα ψηφοφορίας:

  • Επιλέξτε Ακύρωση πρόσκλησης επάνω από το πλέγμα ψηφοφορίας. 

    Ακύρωση πρόσκλησης

Μη αυτόματη προγραμματισμός συσκέψεων

Ο διοργανωτής μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο οποιαδήποτε στιγμή, εάν δεν είναι ενεργοποιημένος ο αυτόματος προγραμματισμός.

Εάν είναι ενεργοποιημένος ο αυτόματος προγραμματισμός, ο διοργανωτής μπορεί επίσης να προγραμματίσει τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο, πριν από την ψηφοφορία όλων των προσκεκλημένων ή πριν από την ενεργοποίηση του αυτόματου προγραμματισμού. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί ο αυτόματος προγραμματισμός FindTime.

Για να προγραμματίσετε με μη αυτόματο τρόπο τη σύσκεψη:

  • Επιλέξτε χρονοδιάγραμμα για μια κατάλληλη χρονική στιγμή.

    Προγραμματισμός στη σελίδα ψηφοφορίας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×