Office
Είσοδος

Σήμανση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ως Κανονικής, Προσωπικής, Ιδιωτικής ή Εμπιστευτικής

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να ορίσετε ένα επίπεδο διαβάθμισης σε τα μηνύματά σας ώστε οι παραλήπτες να γνωρίζει την πρόθεσή σας κατά την αποστολή ενός μηνύματος.

Ωστόσο, το επίπεδο διαβάθμισης δεν εμποδίζει τους παραλήπτες να λαμβάνουν τις ενέργειες σε ένα μήνυμα. Άτομα που λαμβάνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας μπορεί να διαρκέσει κάποια ενέργεια στο μήνυμα που θέλετε, όπως προώθηση ένα εμπιστευτικό μήνυμα σε ένα άλλο άτομο. Για να περιορίσετε τους παραλήπτες ενέργειες μπορεί να διαρκέσει για τα μηνύματα που στέλνετε, συνιστάται να χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 ή πληροφορίες Διαχείριση δικαιωμάτων (IRM) Εάν είναι διαθέσιμη στην εταιρεία σας.

Ορισμός του βαθμού ενός μηνύματος

  1. Από το Πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Ιδιότητες.

  2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, στη λίστα διαβάθμιση, επιλέξτε κανονικό, προσωπικό, ιδιωτικό ή εμπιστευτικό.
    Η προεπιλεγμένη τιμή είναι κανονική.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Επιλογές διαβάθμισης

Οι παραλήπτες θα βλέπουν το ακόλουθο κείμενο στο το Γραμμή πληροφοριών του ληφθέντος μηνύματος:

  • Για την επιλογή Κανονικό, δεν αντιστοιχίζεται επίπεδο διαβάθμισης στο μήνυμα. Επομένως, δεν εμφανίζεται κείμενο στη γραμμή πληροφοριών.

  • Για την επιλογή Ιδιωτικό, ο παραλήπτης θα βλέπει στη γραμμή πληροφοριών τη φράση Θεωρήστε το ως ιδιωτικό.

  • Για την επιλογή Προσωπικό, ο παραλήπτης θα βλέπει στη γραμμή πληροφοριών τη φράση Θεωρήστε το ως προσωπικό.

  • Για την επιλογή Εμπιστευτικό, ο παραλήπτης θα βλέπει στη γραμμή πληροφοριών τη φράση Θεωρήστε το ως εμπιστευτικό.

    Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σήμανση "Εμπιστευτικό"
    Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σήμανση "Εμπιστευτικό" όπως έχει ληφθεί από τον παραλήπτη

Ορίστε ένα προεπιλεγμένο επίπεδο διαβάθμισης για όλα τα νέα μηνύματα

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

  2. Στην περιοχή Αποστολή μηνυμάτων, στη λίστα Προεπιλεγμένο επίπεδο διαβάθμισης, επιλέξτε Κανονικό, Προσωπικό, Ιδιωτικό ή Εμπιστευτικό.

Χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία IRM για να περιορίσετε τα δικαιώματα για ένα μήνυμα

Για να περιορίσετε τι μπορούν να κάνουν οι παραλήπτες με ένα μήνυμα που στέλνετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Ο διαχειριστής συστήματος έχει εγκατάσταση της υπηρεσίας IRM μπορέσετε να εφαρμόσετε περιορισμούς σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί δικαιωμάτων (στην καρτέλα " Επιλογές "), η υπηρεσία IRM μάλλον δεν έχει ρυθμιστεί.

Σημαντικό: Μπορείτε να προβάλετε προστασία IRM αλληλογραφίας με χρήση του Outlook 2013 RT, αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Θέλετε να δείτε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, στην καρτέλα Επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Δικαίωμα.

Στην καρτέλα "Επιλογές", κάντε κλικ στο στοιχείο "Δικαιώματα"

Το Outlook ορίζει το δικαίωμα Χωρίς προώθηση (που αποτρέπει και την εκτύπωση) και προσθέτει το ακόλουθο μήνυμα στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Το μήνυμα "Χωρίς προώθηση" προστέθηκε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σημαντικό: Η δυνατότητα IRM δεν μπορεί να εμποδίσει τη διαγραφή, κλοπή, καταστροφή ή καταγραφή και μετάδοση περιεχομένου από κακόβουλα προγράμματα ή ιούς υπολογιστών. Επίσης, δεν μπορεί να εμποδίσει τους παραλήπτες να καταγράψουν το περιεχόμενο χειρόγραφα, να το επαναπληκτρολογήσουν ή να τραβήξουν μια ψηφιακή φωτογραφία ή στιγμιότυπο οθόνης του μηνύματος.

Συμβουλές: 

  • Το Outlook διαθέτει μια ποικιλία άλλες ρυθμίσεις δικαιωμάτων για να επιλέξετε. Για να δείτε τη λίστα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί δικαιωμάτων.

  • Ρυθμίσεις δικαιωμάτων στην καρτέλα "Επιλογές"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×