Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Ρύθμιση του Microsoft Forms

Συμβουλή: Δημιουργία έρευνας, κουίζ ή ψηφοφορίας με το Microsoft Forms. Θέλετε να δημιουργήσετε μια προηγμένη έρευνα; Δοκιμάστε το Microsoft Forms Pro.

τοMicrosoft Forms είναι ένα τμήμα του Office 365 που επιτρέπει στους χρήστες σας να δημιουργούν εύκολα και γρήγορα προσαρμοσμένα κουίζ, έρευνες, ερωτηματολόγια, εγγραφές και πολλά άλλα. Όταν δημιουργείτε ένα κουίζ ή μια φόρμα, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να απαντήσουν σε αυτήν χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Web, ακόμα και σε κινητές συσκευές. Καθώς υποβάλλονται τα αποτελέσματα, μπορείτε να χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη ανάλυση, για να αξιολογήσετε τις απαντήσεις. Τα δεδομένα της φόρμας, όπως τα αποτελέσματα ενός κουίζ, μπορούν εύκολα να εξαχθούν στο Excel για επιπλέον ανάλυση ή βαθμολόγηση.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Microsoft Forms; Εναλλακτικά, ανατρέξτε στην καταχώρηση ιστολογίου του Office 365 σχετικά με το Microsoft Forms.

Σημείωση: τοMicrosoft Forms είναι γενικά διαθέσιμο για τους συνδρομητές εκπαίδευσης του office 365 , τους εμπορικούς συνδρομητές του Office 365 και τους χρήστες με λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com).

Microsoft Forms

Οι διαχειριστές του Office 365 μπορούν να ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται το Microsoft Forms στον οργανισμό τους μέσω των ακόλουθων εργασιών:

Εργασία διαχειριστή

Περιγραφή

Απενεργοποίηση ή Ενεργοποίηση Microsoft Forms

τοMicrosoft Forms είναι ενεργοποιημένο για τον οργανισμό σας από προεπιλογή. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή.

Απενεργοποίηση Microsoft Forms για μεμονωμένους χρήστες

Όταν απενεργοποιείτε το Microsoft Forms για ένα χρήστη, αυτό το άτομο δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει Microsoft Forms. Το πλακίδιο φόρμες θα αποκρύπτεται στην εκκίνηση εφαρμογών και στην αρχική σελίδα του Office 365. Ανατρέξτε στο θέμα εκχώρηση αδειών χρήσης σε χρήστες στο Office 365 για επιχειρηματικούς λόγους για τα βήματα σχετικά με την απενεργοποίηση ή την Ενεργοποίηση Microsoft Forms για ένα άτομο.

Ρύθμιση πρόσβασης υπό όρους της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory Azure για Microsoft Forms

Για να ρυθμίσετε μια πολιτική πρόσβασης υπό όρους για Microsoft Forms, συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση της Access υπό όρους της AD Azure και συμπεριλάβετε τη φόρμα Microsoft στις αναθέσεις εφαρμογών cloud .

Σημείωση: Εάν οι χρήστες στην εταιρεία σας εξακολουθούν να έχουν αποκλειστεί ακόμη και μετά τη ρύθμιση της πρόσβασης υπό όρους για Microsoft Forms, βεβαιωθείτε ότι το SharePoint Online και το Exchange Online έχουν επίσης εκχωρηθεί πρόσβαση μέσω της πρόσβασης υπό όρους. ΜΑΘΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ.

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εξωτερικής κοινής χρήσης, καταγράψτε τα ονόματα των ατόμων στην εταιρεία σας ή/και προστατεύστε φόρμες από το ηλεκτρονικό "ψάρεμα"

Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Ελέγξτε εάν οι εξωτερικοί χρήστες θα μπορούν να συνεργάζονται με χρήστες στον οργανισμό σας σε μια φόρμα ή ένα κουίζ.

  • Επιλέξτε εάν θα καταγράφονται ή όχι τα ονόματα των ατόμων του οργανισμού σας που συμπληρώνουν φόρμες.

  • Απενεργοποιήστε ή ενεργοποιήστε τον αυτόματο εντοπισμό ηλεκτρονικού "ψαρέματος" σε φόρμες.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις διαχειριστή.

Να επιτρέπεται στους χρήστες η εισαγωγή μιας φόρμας στο PowerPoint

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

  3. Μεταβείτε στις υπηρεσίες & πρόσθετα > τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που ανήκουν στο χρήστη.

  4. Για την επιλογή, Αφήστε τα άτομα στην εταιρεία σας να μετατεθούν στο Office Store, ορίστε το κουμπί εναλλαγής σε Ενεργοποίηση.

    Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να χρειαστούν μερικές ώρες για να ισχύσει η αλλαγή. ΜΑΘΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ.

Εάν η επιχείρησή σας έχει νομικές, κανονιστικές και τεχνικές προδιαγραφές για να ανταποκριθεί για την ασφάλεια περιεχομένου και τη χρήση δεδομένων, αυτή η ενότητα είναι για εσάς.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα για Microsoft Forms;

τα δεδομέναMicrosoft Forms αποθηκεύονται σε διακομιστές στις Ηνωμένες Πολιτείες και την Ευρώπη. Όλα τα δεδομένα βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες, εκτός από τους μισθωτές με Ευρωπαϊκή βάση που άρχισαν να χρησιμοποιούν το Microsoft Forms μετά τον Μάιο του 2017. Τα δεδομένα τους αποθηκεύονται σε βάσεις δεδομένων στην Ευρώπη.

Το Microsoft Forms είναι συμβατό;

Microsoft Forms δεδομένα ακολουθούν το πλαίσιο συμμόρφωσης του O365και πληρούν τις κατηγορίες συμμόρφωσης C, όπως περιγράφεται στο πλαίσιο.

Το Microsoft Forms έχει επίσης ικανοποιήσει τις απαιτήσεις συμμόρφωσης του ΑΕΓΧΠΠ από τις 2018 Μαΐου. Ανατρέξτε στο θέμα αιτήσεις θεμάτων δεδομένων του Office 365 για το ΑΕγχΠΠ για περισσότερες πληροφορίες.

Εφαρμόζονται οι απαιτήσεις προστασίας των νόμων FERPA και BAA των Η.Π.Α.;

τοMicrosoft Forms πληροί τα πρότυπα προστασίαςνόμο FERPA και Μπε.

Υπάρχει όριο στον αριθμό των χρηστών και στην ποσότητα των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα για τους λογαριασμούς χρηστών, ακόμα και μετά την αποχώρησε από την εταιρεία μου;

Προς το παρόν, δεν υπάρχει όριο για τον αριθμό των χρηστών για τους οποίους διατηρούνται τα δεδομένα, με την προϋπόθεση ότι η προμήθεια των λογαριασμών τους βρίσκεται εντός της συμφωνίας παροχής υπηρεσιών online της εταιρείας σας. Επίσης, δεν υπάρχει όριο για την ποσότητα των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα για τους λογαριασμούς χρηστών.

Ο αρχικός κάτοχος μιας φόρμας δεν είναι πλέον με τον οργανισμό μου ή/και η άδεια χρήσης Microsoft Forms έχει καταργηθεί. Τι συμβαίνει με τα δεδομένα που σχετίζονται με τη φόρμα που δημιούργησαν;

Όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με το λογαριασμό θα διαγραφούν 30 ημέρες μετά τη διαγραφή ενός λογαριασμού χρήστη από τον μισθωτή σας (Azure AD).

Τι μπορώ να χρησιμοποιήσω Microsoft Forms;

τοMicrosoft Forms είναι μια απλή, ελαφριά εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα έρευνες, κουίζ και δημοσκοπήσεις. Σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία κουίζ, τη συλλογή σχολίων από δασκάλους και γονείς, ή για την τάξη και τις δραστηριότητες του διδακτικού προσωπικού. Στους επιχειρηματικούς οργανισμούς, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή σχολίων πελατών, τη μέτρηση της ικανοποίησης των εργαζομένων, τη βελτίωση του προϊόντος ή της επιχείρησής σας ή την οργάνωση εταιρικών συμβάντων.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το Microsoft Forms;

τοMicrosoft Forms είναι δωρεάν για οποιονδήποτε διαθέτει λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com). Οι παρακάτω άδειες χρήσης του Office 365 Education Suite και οι άδειες χρήσης εμπορικής οικογένειας προγραμμάτων του Office 365 μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν Microsoft Forms:

Άδειες χρήσης για εκπαιδευτικά ιδρύματα του Office 365

  • Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Υπάρχοντες πελάτες που αγόρασαν το Office 365 Education E3 πριν από τη συνταξιοδότησή του

Εμπορικές άδειες χρήσης του Office 365

  • Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις

  • Office 365 Premium για Επιχειρήσεις

  • Office 365 για Επιχειρήσεις

  • Office 365 ProPlus

  • Προγράμματα του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3 και E5

  • Υπάρχοντες πελάτες του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E4 που αγόρασαν E4 πριν από τη συνταξιοδότησή του

Συνδεθείτε στο Forms.Office.com και αρχίστε να δημιουργείτε έρευνες, κουίζ και δημοσκοπήσεις.

Μπορούν τα άτομα χωρίς λογαριασμό του Office 365 να υποβάλουν ακόμα μια έρευνα ή ένα κουίζ στο Microsoft Forms;

Microsoft Forms οι συντάκτες μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις τους για να επιτρέψουν στους χρήστες εκτός της εταιρείας τους να ανταποκριθούν στην έρευνα ή το κουίζ τους. Σε αυτή την περίπτωση, οι χρήστες θα υποβάλλουν απαντήσεις ανώνυμα. Εάν θέλετε να δείτε ποιος έχει συμπληρώσει την έρευνά σας ή το κουίζ σας, μπορείτε να απαιτήσετε από τους συμμετέχοντες να συμπληρώσουν τα ονόματά τους ως μέρος του ερωτηματολογίου σας.

Ποιο είναι το όριο του αριθμού των φορμών που μπορούν να δημιουργηθούν και του αριθμού των απαντήσεων που μπορεί να λάβει μια φόρμα;

Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και οι εμπορικοί συνδρομητές του Office 365 μπορούν να δημιουργήσουν φόρμες έως 200 και κάθε φόρμα μπορεί να λάβει έως και 50.000 απαντήσεις. Microsoft Forms οι χρήστες με λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com) μπορούν να δημιουργούν έως και 200 φόρμες και κάθε φόρμα μπορεί να λαμβάνει έως και 1.000 απαντήσεις.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες απαντήσεις, συνιστούμε να εξαγάγετε υπάρχουσες απαντήσεις σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, να τις καταργήσετε από την έρευνα ή το κουίζ σας. Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε περισσότερες απαντήσεις μετά την εκκαθάριση.

Σε ποια προγράμματα περιήγησης Web λειτουργεί το Microsoft Forms;

τοMicrosoft Forms έχει βελτιστοποιηθεί για τον Internet Explorer 10 +, την Edge, το Chrome (τελευταία έκδοση), το Firefox (πιο πρόσφατη έκδοση), το Chrome σε Android (τελευταία έκδοση) και το Safari σε iOS (τελευταία έκδοση).

Σε ποιες γλώσσες είναι Microsoft Forms διαθέσιμη;

Ανατρέξτε στο θέμα υποστηριζόμενες γλώσσες και ρυθμίσεις γλώσσας για το Microsoft Forms.

Η Microsoft Forms θα αντικαταστήσει το Microsoft InfoPath;

Όχι. Το Microsoft InfoPath ήταν μια λύση για τη δημιουργία προσαρμόσιμων φορμών που μπορούν να ενεργοποιήσουν τις αυτοματοποιημένες ροές εργασιών, ενώ το Microsoft Forms είναι μια βασική, ελαφριά εφαρμογή για γρήγορη συλλογή πληροφοριών μέσω ερευνών και κουίζ.

Το Microsoft InfoPath αντικαθίσταται από τις λίστες του SharePoint, τη ροή και το PowerApps – σύγχρονες λύσεις για την ψηφιοποίηση παραδοσιακών εταιρικών φορμών, την αυτοματοποίηση ροών εργασιών και τη μετατροπή επιχειρηματικών διεργασιών. ΜΑΘΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ.

Πού μπορώ να υποβάλω σχόλια, όπως σφάλματα προϊόντος ή αιτήματα για δυνατότητες;

Θα χαρούμε να σας ακούσουμε! Επισκεφθείτε την τοποθεσία User Voice του Microsoft Forms για να υποβάλετε προτάσεις και να ψηφίσετε για τις ιδέες που έχουν ήδη υποβληθεί από άλλους χρήστες.

Σημείωση: Ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Forms για να μάθετε περισσότερα.

Περισσότερα άρθρα

Ανατρέξτε στη σελίδα προορισμού Microsoft Forms για μια πλήρη λίστα Microsoft Forms άρθρων.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×