Office
Είσοδος
Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook

Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook ή το Outlook Web App για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις με τον ίδιο τρόπο που προγραμματίζετε κανονικά συσκέψεις, αλλά με ένα ή δύο επιπλέον κλικ. Εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί για διάσκεψη με κλήση σύνδεσης, η πρόσκληση στη σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις θα περιλαμβάνει αυτόματα τις πληροφορίες σύνδεσης (αριθμό τηλεφώνου και αναγνωριστικό διάσκεψης).

Skype για επιχειρήσεις Online χρήστες: Εάν δεν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα Outlook ή το Outlook Web App σε πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει την πλήρη έκδοση του Outlook Web App, μπορείτε να προγραμματίσετε νέες ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Προγραμματισμός σύσκεψης του Skype για επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας το Outlook

  1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

  2. Στην καρτέλα Κεντρική, στην ενότητα Σύσκεψη Skype, επιλέξτε Νέα σύσκεψη Skype. Εάν δεν βλέπετε την ενότητα Σύσκεψη Skype, πρέπει να εγκαταστήσετε το Skype για επιχειρήσεις.

    Outlook, κουμπί "Νέα σύσκεψη Skype"

  3. Οργανώστε τη σύσκεψη, όπως θα κάνατε συνήθως:

    • Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που προσκαλείτε, διαχωρίζοντας κάθε διεύθυνση με ερωτηματικό.

    • Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σύσκεψη.

    • Εάν θα υπάρχουν συμμετέχοντες με φυσική παρουσία, επιλέξτε Εύρεση αίθουσας, στην ενότητα Επιλογές στην καρτέλα Σύσκεψη και, στη συνέχεια, βρείτε μια αίθουσα ή, στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια τοποθεσία σύσκεψης, όπως μια αίθουσα διάσκεψης.

      Outlook, κουμπί "Εύρεση αίθουσας"

    • Επιλέξτε ώρα έναρξης και ώρα λήξης.

      Σημειώσεις: 

      • Για να κάνετε αναζήτηση για μια ώρα που βολεύει όλα τα άτομα, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού, στην ενότητα Εμφάνιση της καρτέλας Σύσκεψη.

      • Outlook, κουμπί "Βοηθός προγραμματισμού"

  4. Στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ατζέντα. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αλλάξετε οποιεσδήποτε από τις πληροφορίες της σύσκεψης του Skype για επιχειρήσεις.

    Σημαντικό: 

    • Ο προγραμματισμός μιας σύσκεψης με τις αντίστοιχες προεπιλογές, όπως κάναμε μόλις τώρα, είναι κατάλληλος για μικρές, εσωτερικές συσκέψεις, όπως ανεπίσημες συσκέψεις με λίγους συνεργάτες. Εάν οργανώνετε μια σύσκεψη με άτομα που δεν ανήκουν στην εταιρεία σας ή προγραμματίζετε ένα μεγάλο συμβάν, αλλάξτε τις επιλογές της σύσκεψης πριν στείλετε τις προσκλήσεις, ώστε να ταιριάζουν καλύτερα με τις απαιτήσεις της σύσκεψης. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην ενότητα Σύσκεψη Skype της καρτέλας Σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, ορίστε τις κατάλληλες επιλογές.

    • Outlook, κουμπί "Επιλογές σύσκεψης"

  5. (Προαιρετικό) Πραγματοποιήστε προφόρτωση των συνημμένων σύσκεψης. Με αυτόν τον τρόπο, όταν οι συμμετέχοντες θα συνδέονται στη σύσκεψη, όλα θα είναι έτοιμα. Ανατρέξτε στο θέμα Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις.

  6. (Προαιρετικά) Στην ενότητα Εμφάνιση της κορδέλας Σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καλύτερη δυνατή ώρα για τη σύσκεψη.

  7. Σχεδόν τελειώσατε. Απλώς ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση του Outlook Web App

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις στο Outlook Web App, πρέπει:

  1. Στην πύλη του Office 365, επιλέξτε Outlook για να ανοίξετε την εφαρμογή Ημερολόγιο.

    Η αρχική σελίδα του Office 365 με επισημασμένη την εφαρμογή Outlook

  2. Στη σελίδα του ημερολογίου, επιλέξτε Νέο > Συμβάν ημερολογίου.

    Δημιουργία νέας ηλεκτρονικής σύσκεψης
  3. Στη σελίδα Κλείστε ένα ραντεβού, επιλέξτε Προσθήκη σύσκεψης Skype.

    Προσθήκη σύσκεψης Skype στο email σας
  4. Συμπληρώστε τον τίτλο της σύσκεψης, την τοποθεσία (αν θα έχετε συμμετέχοντες με φυσική παρουσία) και τις ώρες έναρξης και λήξης.

    Σελίδα "Κλείστε ένα ραντεβού"
  5. Επιλέξτε τα άτομα που θα συμμετάσχουν, προσθέστε την ατζέντα ή άλλες πληροφορίες της σύσκεψης και, έπειτα, επιλέξτε Αποστολή.

Προγραμματισμός σύσκεψης του Skype για επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας το Outlook

  1. Στο Mac, ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

  2. Στην καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε Σύσκεψη.

    Κουμπί "Σύσκεψη" στο Outlook στο Mac
  3. Στη σελίδα πρόσκλησης, επιλέξτε Ηλεκτρονική σύσκεψη > Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης.

    Κουμπί "Ηλεκτρονική σύσκεψη" στο Outlook
  4. Για να καθορίσετε τις ιδιότητες της σύσκεψης, επιλέξτε Ηλεκτρονική σύσκεψη > Ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης.

    Ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης

    Ορίστε τα δικαιώματα και τις πληροφορίες που επιθυμείτε για αυτήν τη σύσκεψη. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις για μελλοντικές συσκέψεις, επιλέξτε Απομνημόνευση ρυθμίσεων.

    Σελίδα "Δικαιώματα σύσκεψης"
  5. Οργανώστε τη σύσκεψη, όπως θα κάνατε συνήθως:

    • Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που προσκαλείτε, διαχωρίζοντας κάθε διεύθυνση με ερωτηματικό.

    • Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σύσκεψη.

    • Εάν θα υπάρχουν συμμετέχοντες με φυσική παρουσία, επιλέξτε Εύρεση αίθουσας, στην ενότητα Επιλογές στην καρτέλα Σύσκεψη και, στη συνέχεια, βρείτε μια αίθουσα ή, στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια τοποθεσία σύσκεψης, όπως μια αίθουσα διάσκεψης.

      Κουμπί "Εύρεση αίθουσας" στο Outlook
    • Επιλέξτε ώρα έναρξης και ώρα λήξης.

  6. Στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ατζέντα. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αλλάξετε οποιεσδήποτε από τις πληροφορίες της σύσκεψης του Skype για επιχειρήσεις.

  7. Ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και, έπειτα, επιλέξτε Αποστολή.

Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση του Outlook Web App

Σημείωση: Skype για επιχειρήσεις Online χρήστες: Εάν δεν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα Outlook ή το Outlook Web App σε πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει την πλήρη έκδοση του Outlook Web App, μπορείτε να προγραμματίσετε νέες ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler.

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις στο Outlook Web App, πρέπει:

  1. Στην πύλη του Office 365, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Outlook για να ανοίξετε την εφαρμογή Ημερολόγιο.

    Η αρχική σελίδα του Office 365 με επισημασμένη την εφαρμογή Outlook

  2. Στη σελίδα του ημερολογίου, επιλέξτε Νέο > Συμβάν ημερολογίου.

    Δημιουργία νέας ηλεκτρονικής σύσκεψης
  3. Στη σελίδα Κλείστε ένα ραντεβού, επιλέξτε Προσθήκη σύσκεψης Skype.

    Προσθήκη σύσκεψης Skype στο email σας
  4. Συμπληρώστε τον τίτλο της σύσκεψης, την τοποθεσία (αν θα έχετε συμμετέχοντες με φυσική παρουσία) και τις ώρες έναρξης και λήξης.

    Σελίδα "Κλείστε ένα ραντεβού"
  5. Επιλέξτε τα άτομα που θα συμμετάσχουν, προσθέστε την ατζέντα ή άλλες πληροφορίες της σύσκεψης και, έπειτα, επιλέξτε Αποστολή.

Δείτε επίσης

Ρύθμιση επιλογών συσκέψεων Skype για επιχειρήσεις

Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για τις συσκέψεις του Skype για επιχειρήσεις

Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις

Έναρξη κλήσης διάσκεψης του Skype για επιχειρήσεις

Έναρξη χρήσης του Skype για επιχειρήσεις για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και ηλεκτρονικές συσκέψεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×