Ρύθμιση σύσκεψης Lync εκ μέρους κάποιου άλλου

Η ρύθμιση σύσκεψης Lync εκ μέρους κάποιου άλλου, για παράδειγμα ενός διευθυντή, είναι παρόμοια με τον προγραμματισμό σύσκεψης για εσάς. Ένας πληρεξούσιος πρέπει να προστεθεί στο ημερολόγιο του Outlook και στο Lync και στη συνέχεια μπορεί να ρυθμίσει μια σύσκεψη όπως μια οποιαδήποτε κανονική σύσκεψη του Lync.

Αρχικά, τα παρακάτω βήματα πρέπει να εκτελεστούν από το άτομο που εκχωρεί πρόσβαση πληρεξουσίου:

Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων στο Outlook

  1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Πρόσβαση πληρεξουσίων > Προσθήκη.

  2. Βρείτε και προσθέστε το όνομα του ατόμου που θα γίνει πληρεξούσιος.

  3. Κάντε κλικ στο μενού Ημερολόγιο και επιλέξτε δικαιώματα Επιμελητής.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παραχώρηση δυνατοτήτων διαχείρισης της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σας σε κάποιο άλλο άτομο.

    Στιγμιότυπο οθόνης προσθήκης πληρεξουσίου στο Outlook

Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων στο Lync

  1. Ανοίξτε το Lync και κάντε κλικ στα στοιχεία Επιλογές> Προώθηση κλήσεων>Επεξεργασία των μελών της ομάδας πληρεξουσίων μου.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη και κατόπιν επιλέξτε ένα όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Αν δεν θέλετε οι πληρεξούσιοι να χειρίζονται τις κλήσεις σας, καταργήστε την επιλογή Λήψη κλήσεων. Λάβετε υπόψη ότι ο ορισμός πληρεξουσίων δεν σημαίνει ότι οι κλήσεις σας προωθούνται αυτόματα σε αυτούς.

    Στιγμιότυπο οθόνης προσθήκης πληρεξουσίου στο Lync

Τώρα, ένας πληρεξούσιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιο του προϊσταμένου του και να ρυθμίσει μια σύσκεψη Lync όπως οποιαδήποτε άλλη σύσκεψη.

Για να δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση σύσκεψης Lync.

Άμεση σύσκεψη και Κλήσεις διάσκεψης

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη ή μια κλήση διάσκεψης ως πληρεξούσιος.

Άμεση σύσκεψη

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Άμεση σύσκεψη στη γραμμή μενού του κύριου παραθύρου του Lync.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου που σας εκχώρησε πρόσβαση πληρεξουσίου, για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη.

  3. Καταδείξτε το μενού ατόμων στη σύσκεψη για να προσκαλέσετε συμμετέχοντες.

  4. Οι προσκεκλημένοι λαμβάνουν μια ειδοποίηση που τους ειδοποιεί για μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

Στιγμιότυπο οθόνης έναρξης άμεσης σύσκεψης ως πληρεξούσιος

Κλήση διάσκεψης

  1. Επιλέξτε τα ονόματα των προσκεκλημένων κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάνοντας κλικ στα ονόματά τους.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Έναρξη κλήσης διάσκεψης.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του ατόμου που σας παραχώρησε πρόσβαση πληρεξουσίου.

  4. Επιλέξτε έναν αριθμό από τον οποίο θα ξεκινήσετε την κλήση διάσκεψης.

    Ειδοποίηση κλήσης διάσκεψης

    Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε το Lync σε απομακρυσμένο περιβάλλον, η δυνατότητα πληρεξουσίου δεν θα είναι διαθέσιμη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Lync 2013 σε περιβάλλον VDI.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×