Office
Είσοδος

Ρύθμιση παραμέτρων των Εστιασμένων Εισερχομένων για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας

Συμβάλλοντες: Diane Faigel
Τελευταία ενημέρωση: 27 Φεβρουαρίου 2017

Ξέχασα το όνομα χρήστη ή τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό που χρησιμοποιώ με το Office.

Εάν είστε υπεύθυνοι για τη ρύθμιση των παραμέτρων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ΟΛΟΥΣ τους χρήστες μιας επιχείρησης, αυτό το άρθρο είναι για εσάς! Εξηγεί τον τρόπο προσαρμογής του ή απενεργοποίησής του για την επιχείρησή σας και απαντά σε απορίες που αφορούν τον τρόπο με τον οποίο τα Εστιασμένα Εισερχόμενα σχετίζονται με τη Δευτερεύουσα αλληλογραφία.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα μόνο για τον εαυτό σας, ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση των Εστιασμένων Εισερχομένων.

Εάν θέλετε να είστε βέβαιοι ότι οι χρήστες σας λαμβάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αφορούν την επιχείρηση, για παράδειγμα από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή το λογιστήριο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των Εστιασμένων Εισερχομένων ώστε τα μηνύματα αυτά να φτάνουν στην προβολή "Εστιασμένα". Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν οι χρήστες στον οργανισμό σας βλέπουν τα Εστιασμένα Εισερχόμενα στο γραμματοκιβώτιό τους.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των Εστιασμένων Εισερχομένων στον οργανισμό σας

Χρησιμοποιήστε το PowerShell για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας. Θέλετε να το κάνετε αυτό στο Κέντρο διαχείρισης Office 365; Ενημερώστε την ομάδα μηχανικών μας. Ψηφίστε εδώ!

Για την απενεργοποίηση των Εστιασμένων Εισερχομένων:

Το παρακάτω παράδειγμα του PowerShell απενεργοποιεί τα Εστιασμένα Εισερχόμενα στον οργανισμό σας. Ωστόσο, δεν αποκλείει τη διαθεσιμότητα της δυνατότητας για τους χρήστες σας. Εάν θέλουν, μπορούν να ενεργοποιήσουν ξανά τα Εστιασμένα Εισερχόμενα στο πρόγραμμα-πελάτη τους.

  1. Συνδεθείτε στο Exchange Online χρησιμοποιώντας το απομακρυσμένο PowerShell

  2. Πρέπει να σας εκχωρηθούν δικαιώματα για να μπορέσετε να εκτελέσετε αυτές τις διαδικασίες. Για να δείτε ποια δικαιώματα χρειάζεστε, ανατρέξτε στην καταχώρηση "Κανόνες μεταφοράς" στο θέμα Δικαιώματα πολιτικής και συμμόρφωσης μηνυμάτων.

  3. Εκτελέστε το cmdlet Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. Αναζητήστε το FocusedInboxOn για να προβάλετε την τρέχουσα ρύθμισή του:

    Απόκριση από το PowerShell σχετικά με την κατάσταση των Εστιασμένων Εισερχομένων.

  5. Εκτελέστε το παρακάτω cmdlet για να απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Εκτελέστε ξανά το cmdlet Get-OrganizationConfig και θα δείτε ότι το FocusedInboxOn έχει την τιμή $false, το οποίο σημαίνει ότι έχει απενεργοποιηθεί.

Για την ενεργοποίηση των Εστιασμένων Εισερχομένων:

  • Στο βήμα 5 παραπάνω, εκτελέστε το παρακάτω cmdlet για να ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Τι βλέπουν οι χρήστες αφού ενεργοποιήσω τα Εστιασμένα Εισερχόμενα;

Οι χρήστες σας θα βλέπουν την προβολή "Εστιασμένα" μόνο αφού κλείσουν και επανεκκινήσουν το Outlook. Όταν επανεκκινήσουν το Outlook, θα βλέπουν μια συμβουλή στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook που τους παρέχει τη δυνατότητα χρήσης της νέας επιλογής "Εστιασμένα Εισερχόμενα".

Μια εικόνα που δείχνει πώς εμφανίζονται τα Εστιασμένα Εισερχόμενα όταν ο χρήστης ανοίγει για πρώτη φορά το Outlook στο web.

Εάν πραγματοποιείτε μετάβαση από τη Δευτερεύουσα αλληλογραφία στα Εστιασμένα Εισερχόμενα, οι χρήστες μπορούν να αποφασίσουν να ενεργοποιήσουν ("Δοκιμάστε το") ή να απενεργοποιήσουν τη δυνατότητα. Εάν ο χρήστης έχει πολλούς (υποστηριζόμενους) πελάτες, ο καθένας από αυτούς μπορεί να ενεργοποιήσει/απενεργοποιήσει αυτόνομα τη δυνατότητα "Εστιασμένα Εισερχόμενα". Η συμβουλή έχει την παρακάτω εμφάνιση:

Μια εικόνα του πώς φαίνονται τα "Εστιασμένα Εισερχόμενα" όταν γίνουν διαθέσιμα στους χρήστες και το Outlook ανοίξει ξανά.

Όταν ένας χρήστης επιλέξει να ξεκινήσει να χρησιμοποιεί τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, η Δευτερεύουσα αλληλογραφία απενεργοποιείται αυτόματα. Ο φάκελος "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" μετατρέπεται σε τυπικό φάκελο, τον οποίο ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τον μετονομάσει ή να τον διαγράψει.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των Εστιασμένων Εισερχομένων για συγκεκριμένους χρήστες

Σε αυτό το παράδειγμα τα Εστιασμένα Εισερχόμενα απενεργοποιούνται για τον Δημήτρη Συρίγο στον οργανισμό Contoso. Ωστόσο, δεν καταργείται η διαθεσιμότητα της δυνατότητας για αυτόν. Εάν θέλει, μπορεί να ενεργοποιήσει ξανά τα Εστιασμένα Εισερχόμενα σε κάθε ένα από τα προγράμματα-πελάτες του.

  1. Συνδεθείτε στο Exchange Online χρησιμοποιώντας το απομακρυσμένο PowerShell

  2. Πρέπει να σας εκχωρηθούν δικαιώματα για να μπορέσετε να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία ή αυτές τις διαδικασίες. Για να δείτε ποια δικαιώματα χρειάζεστε, ανατρέξτε στην καταχώρηση "Κανόνες μεταφοράς" στο θέμα "Δικαιώματα πολιτικής και συμμόρφωσης μηνυμάτων".

  3. Εκτελέστε το cmdlet Get-FocusedInbox.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Αναζητήστε το FocusedInboxOn για να προβάλετε την τρέχουσα ρύθμισή του:

    Απόκριση από το PowerShell σχετικά με την κατάσταση των Εστιασμένων Εισερχομένων.

  5. Εκτελέστε το παρακάτω cmdlet για να απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. Ή εκτελέστε το παρακάτω cmdlet για να τα ενεργοποιήσετε:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Χρήση του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη για τη δημιουργία ενός κανόνα μεταφοράς που θα κατευθύνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προβολή "Εστιασμένα" για όλους τους χρήστες σας

  1. Μεταβείτε στο Κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Office 365. .

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > Exchange.

  3. Στο κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε ροή αλληλογραφίας > Κανόνες. Κάντε κλικ στο Στιγμιότυπο οθόνης: Εικονίδιο προσθήκης EAC και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου κανόνα....

  4. Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του νέου κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση για να ξεκινήσετε τον κανόνα.

    Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα όπου όλα τα μηνύματα με θέμα "Ανθρώπινο δυναμικό" θα παραδίδονται στα Εστιασμένα Εισερχόμενα.

Στιγμιότυπο οθόνης: Δημιουργία και αποθήκευση νέου κανόνα Εστιασμένων Εισερχομένων

Χρήση του PowerShell για τη δημιουργία ενός κανόνα μεταφοράς που θα κατευθύνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προβολή "Εστιασμένα" για όλους τους χρήστες σας

  1. Συνδεθείτε στο Exchange Online χρησιμοποιώντας το απομακρυσμένο PowerShell

  2. Πρέπει να σας εκχωρηθούν δικαιώματα για να μπορέσετε να εκτελέσετε αυτές τις διαδικασίες. Για να δείτε ποια δικαιώματα χρειάζεστε, ανατρέξτε στην καταχώρηση "Κανόνες μεταφοράς" στο θέμα Δικαιώματα πολιτικής και συμμόρφωσης μηνυμάτων.

  3. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή για να επιτρέπεται σε όλα τα μηνύματα από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, για παράδειγμα, να παραδίδονται στα Εστιασμένα Εισερχόμενα.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Σημαντικό: 

    • Σε αυτό το παράδειγμα, στα "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" και "true" γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

    • Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα θα λάβουν υπόψη την κεφαλίδα X που παρακάμπτει τον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία", επομένως εάν χρησιμοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση στον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία", θα χρησιμοποιηθεί επίσης στα Εστιασμένα Εισερχόμενα.

    Για αναλυτικές πληροφορίες σύνταξης και παραμέτρων, ανατρέξτε στο θέμα New-TransportRule.

Πώς μπορείτε να γνωρίζετε ότι αυτό είχε αποτέλεσμα;

Μπορείτε να ελέγξετε τις κεφαλίδες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλήγουν στον φάκελο "Εισερχόμενα" λόγω της παράκαμψης του κανόνα μεταφοράς των Εστιασμένων Εισερχομένων. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα γραμματοκιβώτιο στον οργανισμό σας στο οποίο έχει εφαρμοστεί ο κανόνας μεταφοράς Εστιασμένων Εισερχομένων. Κοιτάξτε τις κεφαλίδες που φέρει το μήνυμα και θα πρέπει να δείτε την κεφαλίδα X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Αυτό σημαίνει ότι η παράκαμψη λειτουργεί. Ανατρέξτε στο θέμα Προβολή των πληροφοριών κεφαλίδας Internet για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες κεφαλίδας.

Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Λάβαμε αναφορές ότι η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" ξαφνικά σταμάτησε να λειτουργεί σε ορισμένους χρήστες. Εάν παρουσιάζεται αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά για συγκεκριμένους χρήστες. Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων Δευτερεύουσας αλληλογραφίας για τον οργανισμό σας.

Συνήθεις ερωτήσεις για τα Εστιασμένα Εισερχόμενα

Εδώ θα βρείτε απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις για τα Εστιασμένα Εισερχόμενα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια απάντηση στην ερώτησή σας, ενημερώστε μας υποβάλλοντας ένα σχόλιο και θα την προσθέσουμε στη λίστα.

Τελευταία ενημέρωση: 12 Δεκεμβρίου 2017

Μπορώ να ελέγξω πώς θα κάνω διαθέσιμα τα Εστιασμένα Εισερχόμενα στον οργανισμό μου;

Ναι. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα για ολόκληρο τον οργανισμό σας ή για συγκεκριμένους χρήστες. Δείτε παραπάνω.

Η δυνατότητα των Εστιασμένων Εισερχομένων είναι διαθέσιμη ΜΟΝΟ για προγράμματα-πελάτες του Office 2016;

Ναι, επηρεάζονται μόνο οι χρήστες του Office 2016. Η δυνατότητα δεν θα γίνει διαθέσιμη αναδρομικά στο Outlook 2013 και σε παλαιότερες εκδόσεις.

Πόσος χρόνος απαιτείται για να πραγματοποιηθούν οι αλλαγές στα Εστιασμένα Εισερχόμενα στο Outlook;

Όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, οι ρυθμίσεις τίθενται σε ισχύ όταν οι χρήστες σας κλείσουν και επανεκκινήσουν το Outlook.

Τι θα συμβεί στον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" όταν ενεργοποιήσω τα Εστιασμένα Εισερχόμενα;

Μετά την αλλαγή, δεν θα λαμβάνετε πλέον λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δυνατότητα ενεργειών στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία". Αντί για αυτό, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαχωρίζονται στις καρτέλες "Εστιασμένα" και "Άλλα" στα εισερχόμενά σας. Ο ίδιος αλγόριθμος που μετακινούσε τα στοιχεία στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" ενεργοποιεί τώρα τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, το οποίο σημαίνει ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζονταν για μετακίνηση στον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" θα μετακινούνται πλέον στα "Άλλα". Τα μηνύματα που υπάρχουν ήδη στον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" θα παραμείνουν εκεί μέχρι να αποφασίσετε να τα διαγράψετε ή να τα μετακινήσετε.

Διαβάστε αυτή τη δημοσίευση του Tony Redmond, Microsoft MVP: Πώς τα Εστιασμένα Εισερχόμενα αντικαθιστούν τον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" στο Office 365.

Μπορώ να διατηρήσω τον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" για τους χρήστες; Τι συστήνει η Microsoft όσον αφορά τη χρήση του φακέλου "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" έναντι των Εστιασμένων Εισερχομένων;

Ναι, μπορείτε να διατηρήσετε τον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" για τους χρήστες και να απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, ωστόσο κάποια στιγμή ο φάκελος "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" θα αντικατασταθεί πλήρως από τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, επομένως η Microsoft συνιστά να γίνει μετάβαση στα Εστιασμένα Εισερχόμενα τώρα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του στοιχείου "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" με το Exchange Online, ανατρέξτε στην παρακάτω δημοσίευση ιστολογίου: Ενημέρωση του στοιχείου "Εστιασμένα εισερχόμενα" και των προγραμμάτων μας για τη "Δευτερεύουσα αλληλογραφία".

Θα πρέπει να απενεργοποιήσω τον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" για τους τελικούς χρήστες εάν πρόκειται να μεταβούν όλοι στα Εστιασμένα Εισερχόμενα;

Όχι. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" για ένα γραμματοκιβώτιο ρητά εκτελώντας το cmdlet Set-Clutter. Ωστόσο, εάν το κάνετε αυτό, ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου θα βλέπει μηνύματα που προηγουμένως ανακατευθύνονταν στον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" να παραμένουν στον φάκελο "Εισερχόμενα" και θα πρέπει να επεξεργάζεται τα μηνύματα αυτά, έως ότου αναβαθμιστεί το πρόγραμμα-πελάτης του σε μια έκδοση που υποστηρίζει τα Εστιασμένα Εισερχόμενα. Επομένως, είναι προτιμότερο να μην απενεργοποιήσετε τον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" μέχρι να γίνουν διαθέσιμα τα αναβαθμισμένα προγράμματα-πελάτες.

Γιατί υπάρχουν δύο διαφορετικά cmdlet για τη διαχείριση των Εστιασμένων Εισερχομένων;

Υπάρχουν δύο καταστάσεις που σχετίζονται με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα.

  • Επίπεδο οργανισμού: Κατάσταση Εστιασμένων Εισερχομένων και μια σχετική χρονική σήμανση τελευταίας ενημέρωσης.

  • Επίπεδο γραμματοκιβωτίου: Κατάσταση Εστιασμένων Εισερχομένων και μια σχετική χρονική σήμανση τελευταίας ενημέρωσης.

Με ποιον τρόπο αποφασίζει το Outlook να εμφανίσει την εμπειρία χρήσης των Εστιασμένων Εισερχομένων με αυτές τις δύο καταστάσεις;

Το Outlook αποφασίζει να εμφανίσει την εμπειρία χρήσης επιλέγοντας το cmdlet που έχει την πιο πρόσφατη χρονική σήμανση. Από προεπιλογή και οι δύο χρονικές σημάνσεις είναι "null" και σε αυτή την περίπτωση η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη.

Γιατί το cmdlet Get-FocusedInbox επιστρέφει την τιμή "true" όταν έχω απενεργοποιήσει τα Εστιασμένα Εισερχόμενα στον οργανισμό μου;

Υπάρχουν δύο cmdlet για τον έλεγχο των Εστιασμένων Εισερχομένων. Όταν εκτελείτε το Get-FocusedInbox για ένα γραμματοκιβώτιο, επιστρέφει την κατάσταση επιπέδου γραμματοκιβωτίου της δυνατότητας. Η εμπειρία χρήσης στο Outlook επιλέγεται με βάση την κατάσταση cmdlet που τροποποιήθηκε τελευταία.

Μπορώ να εκτελέσω μια δέσμη ενεργειών, για να δω ποιος έχει ενεργοποιήσει τα Εστιασμένα Εισερχόμενα;

Όχι και αυτό είναι βάσει σχεδίασης. Η ενεργοποίηση των Εστιασμένων Εισερχομένων είναι μια ρύθμιση που γίνεται από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη. Επομένως, το μόνο που μπορεί να κάνει το cmdlet είναι να σας πει αν το γραμματοκιβώτιο του χρήστη είναι κατάλληλο για την εμπειρία προγράμματος-πελάτη. Είναι πιθανό η λειτουργία να είναι ενεργοποιημένη σε ορισμένα προγράμματα-πελάτες και απενεργοποιημένη σε άλλα. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ενεργοποιημένη στην εφαρμογή Outlook και στο Outlook Mobile, αλλά απενεργοποιημένη στο Outlook στο web.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×