Ρύθμιση νέου συνόλου όρων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να ρυθμίσετε ένα νέο σύνολο όρων, πρέπει να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να καθορίσετε τις ιδιότητες του συνόλου όρων.

Στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία από το παράθυρο περιήγησης για να ανοίξετε ένα μενού

Σημαντικό:  Για να προσθέσετε ένα σύνολο όρων στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, πρέπει να είστε διαχειριστής ομάδας ή διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων.

Για να ρυθμίσετε ένα νέο σύνολο όρων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης προβολής δέντρου, αναπτύξτε τις ομάδες, για να βρείτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα σύνολο όρων.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη στο σύνολο όρων όπου θέλετε να προσθέσετε έναν όρο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο σύνολο όρων.

  4. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη ετικέτα για τον νέο όρο που δημιουργήθηκε στην προβολή δέντρου.

  5. Στο παράθυρο Ιδιότητες του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, επιλέξτε την καρτέλα Γενικά και καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες για το νέο σύνολο όρων:

    1. Όνομα συνόλου όρωνΠληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο όρων. Το πεδίο πρέπει να έχει συμπληρωθεί ήδη με το όνομα της στήλης, ωστόσο μπορείτε να το αλλάξετε ή να το ενημερώσετε.

    2. ΠεριγραφήΠληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο χρήσης αυτών των όρων.

    3. ΚάτοχοςΕάν θέλετε να ορίσετε έναν διαφορετικό κάτοχο του συνόλου όρων από εσάς, αλλάξτε την ιδιότητα "Κάτοχος" επιλέγοντας κάποιον άλλο χρήστη ή ομάδα. Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα στοιχείο σε αυτό το πεδίο.

    4. ΕπαφήΠληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να λαμβάνετε σχόλια από τους χρήστες της τοποθεσίας σχετικά με το σύνολο όρων.

    5. ΕνδιαφερόμενοιΠροσθέστε τα ονόματα χρηστών ή ομάδων που πρέπει να ειδοποιούνται πριν από την πραγματοποίηση σημαντικών αλλαγών στο σύνολο όρων.

    6. Πολιτική υποβολήςΚαθορίστε εάν θέλετε να ορίσετε το σύνολο όρων σε Κλειστό ή Ανοιχτό.

    7. Διαθέσιμο για προσθήκη ετικετώνΕπιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, για να ορίσετε τους όρους στο σύνολο όρων ως διαθέσιμους για προσθήκη ετικετών. Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου, το σύνολο όρων δεν θα είναι ορατό για τους περισσότερους χρήστες. Καλύτερα να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου, εάν το σύνολο όρων βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη ή δεν είναι έτοιμο για χρήση για οποιονδήποτε άλλο λόγο.

  6. Επιλέξτε την καρτέλα Προβλεπόμενη χρήση και, στη συνέχεια, καθορίστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

    1. Διαθέσιμο για προσθήκη ετικετώνΕπιλέξτε αυτό το πλαίσιο, για να ορίσετε το σύνολο όρων ως διαθέσιμο για προσθήκη ετικετών από χρήστες

    2. Χρήση αυτού του συνόλου όρων για περιήγηση τοποθεσίαςΕπιλέξτε αυτό το πλαίσιο, για να επιτρέψετε τη χρήση του συνόλου όρων για διαχειριζόμενη περιήγηση.

  7. Επιλέξτε την καρτέλα Προσαρμοσμένη ταξινόμηση και στη συνέχεια επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που προτιμάτε.

  8. Επιλέξτε την καρτέλα , για να καθορίσετε οποιαδήποτε πρόσθετα δεδομένα σχετικά με το σύνολο όρων.

  9. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ενημερώσεις σας την ιδιότητα.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν όρο για το νέο σύνολο όρων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και διαχείριση όρων σε ένα σύνολο όρων.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων

Για να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, επιλέξτε το περιβάλλον SharePoint που θέλετε και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  • Στο SharePoint Online

    1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

    2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

    3. Επιλέξτε Χώρου αποθήκευσης όρων.

  • Στον SharePoint Server

    1. Από την κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας.

    2. Στη σελίδα " Περιεχόμενα τοποθεσίας ", επιλέξτε Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 Ρυθμίσεις.

    3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ομάδα Διαχείριση τοποθεσίας, επιλέξτε όρων αποθήκευση διαχείρισης.

Αφού ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του συνόλου όρων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×