Ρύθμιση μιας σύνδεσης με μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Όταν προσθέτετε σε ένα χώρο εργασίας ένα εργαλείο ’Αρχεία’ του SharePoint 2007, εμφανίζεται μια οθόνη υποδοχής με οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση μιας σύνδεσης με μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Να σημειωθεί ότι τα άλλα μέλη του χώρου εργασίας αρχικά βλέπουν μια οθόνη υποδοχής στην οποία αναφέρεστε εσείς ως δημιουργός του εργαλείου και τους ζητείται να περιμένουν μέχρις ότου ρυθμίσετε τη σύνδεση.

  1. Κάντε κλικ στην εντολή Ρύθμιση... για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή βιβλιοθήκης εγγράφων ή φακέλου.

  2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη βιβλιοθήκη εγγράφων την οποία θέλετε να συγχρονίσετε στο SharePoint Workspace και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

    Η διεύθυνση URL που θα πληκτρολογήσετε πρέπει να έχει το πρόθεμα HTTP:// ή HTTPS://. Για παράδειγμα: http://servername.com/sites/mysitename/. Αν δεν είστε βέβαιοι για την ακριβή διεύθυνση URL της τοποθεσίας SharePoint, συμβουλευτείτε το διαχειριστή της τοποθεσίας SharePoint.

    Ενδέχεται να μπορείτε να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση της διεύθυνσης URL της τοποθεσίας SharePoint από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Ωστόσο, πιθανότατα θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL που θα επικολλήσετε ώστε να περιέχει μόνο τις ενότητες που είναι απαραίτητες για την παραπομπή στην τοποθεσία. Για παράδειγμα, http://servername.com/sites/mysitename/default.aspx. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να διαγραφούν όλες οι ενότητες της διεύθυνσης URL μετά από το όνομα της τοποθεσίας και το όνομα της βιβλιοθήκης.

  3. Αν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήριά σας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται μια λίστα με τις βιβλιοθήκες εγγράφων και τα δευτερεύοντα περιεχόμενα Web.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Αν θέλετε να συγχρονίσετε ένα φάκελο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε διπλό κλικ επάνω της για να ανοίξει και να εμφανιστεί η λίστα με τους φακέλους της.

      Αν ο φάκελος τον οποίο θέλετε να συγχρονίσετε είναι σε ακόμα πιο χαμηλό επίπεδο στην ιεραρχία των φακέλων, συνεχίστε να κάνετε διπλό κλικ στους φακέλους, μέχρι να δείτε το φάκελο που θέλετε. Επιλέξτε τον και πατήστε Enter.

    • Αν θέλετε να συγχρονίσετε μια ολόκληρη βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Workspace, επιλέξτε τη και πατήστε Enter.

Το SharePoint Workspace πραγματοποιεί λήψη όλων των αρχείων από τη βιβλιοθήκη εγγράφων ή το φάκελο του SharePoint που επιλέξατε. Να σημειωθεί ότι το μέλος του χώρου εργασίας το οποίο ρυθμίζει τη σύνδεση με τη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint αποτελεί, επίσης, τον υπεύθυνο συγχρονισμού.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×