Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης στο Outlook

Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης στο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για Windows ή Το Outlook στο Web για να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη χρησιμοποιώντας είτε το Skype για επιχειρήσεις είτε το Microsoft Teams, ανάλογα με το τι υποστηρίζεται στον οργανισμό σας. Εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί για διάσκεψη με κλήση σύνδεσης, η ηλεκτρονική πρόσκληση σε σύσκεψη θα συμπεριλάβει αυτόματα τον αριθμό τηλεφώνου και το Αναγνωριστικό διάσκεψης.

Εάν χρησιμοποιείτε το Skype για επιχειρήσεις Online, μπορείτε να ρυθμίσετε νέες συσκέψεις χρησιμοποιώντας το Web Scheduler του Skype για επαγγελματικές εργασίες.

Προγραμματισμός ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση του Outlook

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Ανοίξτε Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε νέα σύσκεψη .

    Δημιουργία νέας σύσκεψης

  3. Προσθέστε πληροφορίες ηλεκτρονικής σύσκεψης επιλέγοντας teams Meeting ή Meeting Skype.

    Προσθήκη σύσκεψης ομάδων Προσθήκη σύσκεψης Skype

    Το οποίο είναι διαθέσιμο εξαρτάται από την εταιρεία σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Skype για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα εγκατάσταση του Skype για επιχείρηση. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Microsoft Teams, το πρόσθετο θα εγκατασταθεί αυτόματα.

  4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης ανάλογα με τις ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα για περισσότερες πληροφορίες.

    Συμβουλές: 

    • Για να εντοπίσετε μια ώρα που λειτουργεί για όλους, επιλέξτε " Βοηθός προγραμματισμού " στην καρτέλα " σύσκεψη ".

    • Εάν ρυθμίζετε μια Skype σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επιλογές σύσκεψης για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σύσκεψης.

  5. Εάν χρησιμοποιείτε το Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να προφορτώσετε τα συνημμένα της σύσκεψης. Με αυτόν τον τρόπο, όλα είναι έτοιμα όταν συμμετέχουν οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Ανατρέξτε στο θέμα Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επαγγελματικούς λόγους.

  6. Επιλέξτε Αποστολή.

Προγραμματισμός ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση του Outlook

  1. Ανοίξτε Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε σύσκεψη.

  3. Επιλέξτε Skype σύσκεψη ή σύσκεψη ομάδων.

    Εμφανίζει το κουμπί "σύσκεψη ομάδων" στην πρόσκληση ημερολογίου

    Για Skype συσκέψεις, η πρόσκληση σε πληροφορίες προστίθεται αμέσως στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Για τις συσκέψεις ομάδων, οι λεπτομέρειες θα προστεθούν στην πρόσκληση μόλις ο διοργανωτής της σύσκεψης στείλει την πρόσκληση.

  4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης ανάλογα με τις ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.

  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης στο Outlook για Mac.

Σημείωση: Εάν οι οδηγίες δεν συμφωνούν με αυτό που βλέπετε, ίσως χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Το Outlook στο Web. Δοκιμάστε να ρυθμίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη χρησιμοποιώντας την κλασική Outlook_on_the_web.

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέο συμβάν.

    Κουμπί "νέο συμβάν"
  3. Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορεί να δείτε μία από τις δύο επιλογές:

    • Ένα κουμπί εναλλαγής για να κάνετε αυτό μια ομάδα ή μια Skype για επιχειρήσεις σύσκεψη.

      Προσθήκη σύσκεψης ομάδων
    • Μια αναπτυσσόμενη λίστα που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε είτε ομάδες είτε Skype για επιχειρήσεις.

      Επιλογή ομάδων ή Skype για ηλεκτρονική σύσκεψη

  4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης ανάλογα με τις ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.

  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση κλασικών Το Outlook στο Web

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε νέο > συμβάν ημερολογίου.

    Δημιουργία νέας ηλεκτρονικής σύσκεψης
  3. Επιλέξτε προσθήκη Skype σύσκεψης.

    Προσθήκη σύσκεψης Skype στο email σας
  4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης ανάλογα με τις ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.

  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Δείτε Επίσης

Ρύθμιση επιλογών συσκέψεων Skype για επιχειρήσεις

Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για τις συσκέψεις του Skype για επιχειρήσεις

Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις

Έναρξη κλήσης διάσκεψης στο Skype για επιχειρήσεις

Έναρξη χρήσης του Skype για επιχειρήσεις για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και ηλεκτρονικές συσκέψεις

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×