Office
Είσοδος

Ρύθμιση επιλογών ταξινόμησης σε προβολή λίστας στο SharePoint Workspace 2010

Για να ορίσετε επιλογές ταξινόμησης σε μια προβολή λίστας:

  1. Εισέλθετε στη Σχεδίαση.

  2. Κάντε κλικ στην προβολή λίστας στην οποία θέλετε να ορίσετε επιλογές ταξινόμησης.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταξινόμηση και ομαδοποίηση.

  4. Κάντε κλικ στο πεδίο στήλης στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μια ταξινόμηση.

  5. Κάντε τις επιλογές ταξινόμησης ως εξής:

    • Για να ταξινομήσετε όλα τα στοιχεία λίστας σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, επιλέξτε το στοιχείο Ταξινόμηση αυτών των τιμών και μετά επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε .

    • Για να ορίσετε μια δευτερεύουσα σειρά ταξινόμησης, επιλέξτε το στοιχείο Μετά ταξινόμηση κατά, κάντε κλικ σε ένα πεδίο στο αναπτυσσόμενο μενού και μετά επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε.

    • Για να επιβάλετε την ταξινόμηση όλων των στοιχείων σε μια επίπεδη προβολή χωρίς ιεραρχίες, επιλέξτε το στοιχείο Εμφάνιση σε λίστα όλων των στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων απόκρισης, σε μια επίπεδη προβολή χωρίς ιεραρχία.

      Αυτός ο τύπος ταξινόμησης είναι χρήσιμος σε περιπτώσεις κατά τις οποίες απλά θέλετε να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά και να αγνοήσετε τις γονικές/θυγατρικές σχέσεις μεταξύ στοιχείων.

    • Για να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία με την ίδια τιμή, επιλέξτε το στοιχείο Ομαδοποίηση στοιχείων με την ίδια τιμή σε μια επεκτάσιμη ενότητα.

      Επιπρόσθετα, μπορείτε να ταξινομήσετε στοιχεία μέσα σε κάθε ομάδα σύμφωνα με μια δευτερεύουσα ταξινόμηση.

      Στο παρακάτω παράδειγμα, το πεδίο "Τροφική ομάδα" επιλέγεται ως κύρια ταξινόμηση σε αύξουσα σειρά και ο "Τύπος στοιχείου" επιλέγεται ως δευτερεύουσα ταξινόμηση σε φθίνουσα σειρά. Επιπλέον, το πεδίο "Τροφική ομάδα" ορίζεται για ομαδοποίηση των ίδιων τιμών σε ένα επεκτάσιμο τμήμα. Τέλος, η στήλη "Τροφική ομάδα" έχει οριστεί έτσι ώστε να δείχνει ένα βέλος: Στην καρτέλα Στήλες, είναι επιλεγμένο το στοιχείο Εμφάνιση ενός βέλους σε αυτήν τη στήλη όταν η γραμμή είναι επεκτάσιμη.

      Ομαδοποιημένη ταξινόμηση με μια στήλη δευτερεύουσας ταξινόμησης

      Εάν ομαδοποιείτε στοιχεία σύμφωνα με το πεδίο Ημερομηνία/Ώρα, κάντε κλικ στο μενού Ομαδοποίηση ημερομηνιών κατά και μετά κάντε κλικ στην τιμή ώρας που θέλετε.

  6. Εάν θέλετε να ανοίγει η προβολή με τις τρέχουσες επιλογές ταξινόμησης, επιλέξτε το στοιχείο Μετατροπή αυτής της ταξινόμησης σε προεπιλογή κατά το πρώτο άνοιγμα της προβολής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×