Ρύθμιση Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εντός του SharePoint Online, με προστασία IRM εφαρμόζεται σε αρχεία στο επίπεδο λίστας και βιβλιοθήκης. Πριν από την εταιρεία σας να χρησιμοποιήσετε την προστασία IRM, μπορείτε πρώτα να ρυθμίσετε τη Διαχείριση δικαιωμάτων. Η υπηρεσία IRM εξαρτάται από την υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων Azure από την προστασία πληροφοριών Azure για να κρυπτογραφήσετε και εκχώρηση περιορισμοί χρήσης. Ορισμένα προγράμματα του Office 365 περιλαμβάνουν Διαχείριση δικαιωμάτων Azure, αλλά όχι όλα. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε Πώς Office εφαρμογές και υπηρεσίες υποστήριξη για τη Διαχείριση δικαιωμάτων Azure.

Ενεργοποίηση της υπηρεσίας IRM με τη χρήση του κέντρου διαχείρισης του SharePoint

Πριν από την εταιρεία σας να λίστες και βιβλιοθήκες με προστασία IRM SharePoint, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων για την εταιρεία σας. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση διαχείρισης δικαιωμάτων Azure. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό που έχει δικαιώματα καθολικού διαχειριστή του Office 365 για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων. Διαφορετικά, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες IRM με το SharePoint Online.

Μετά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας διαχείρισης δικαιωμάτων, πραγματοποιήστε είσοδο στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία IRM.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο του συμβόλου με τα τετραγωνάκια που αντιπροσωπεύει το κλικ ενός κουμπιού, το οποίο θα αποκαλύψει πολλά πλακίδια εφαρμογών για να επιλέξετε. επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχειριστής, για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης του Office 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Office 365 στον οργανισμό σας.)

  3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

  4. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

  5. Στην ενότητα Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), επιλέξτε χρήσης της υπηρεσίας IRM που καθορίζεται στη ρύθμιση των παραμέτρων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανανέωση των ρυθμίσεων IRM. Μετά την ανανέωση ρυθμίσεων IRM, άτομα στην εταιρεία σας να ξεκινήσετε τη χρήση της υπηρεσίας IRM σε τους SharePoint λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων. Ωστόσο, τις επιλογές για να το κάνετε ενδέχεται να χρειαστεί έως μία ώρα για να εμφανίζονται στη λίστα ρυθμίσεις και ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

Ενεργοποίηση της υπηρεσίας IRM σε βιβλιοθήκες εγγράφων και λίστες του SharePoint

Μετά την ανανέωση των ρυθμίσεων IRM, οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να προστατέψουν τις λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint με τη δυνατότητα IRM. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Όταν οι κάτοχοι τοποθεσιών ενεργοποίηση της υπηρεσίας IRM για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, τους να προστατεύσετε τυχόν τύπους αρχείων που υποστηρίζονται σε συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η IRM για μια βιβλιοθήκη, Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμόζεται σε όλα τα αρχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Όταν ενεργοποιείτε την υπηρεσία IRM για μια λίστα, η Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμόζεται μόνο στα αρχεία που είναι συνημμένα σε στοιχεία λίστας και όχι στα πραγματικά στοιχεία λίστας.

Όταν γίνεται λήψη αρχείων σε μια υπηρεσία IRM ενεργοποιημένη λίστα ή βιβλιοθήκη, τα αρχεία είναι κρυπτογραφημένα, έτσι ώστε να τα προβάλετε μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα. Κάθε αρχείο με Διαχείριση δικαιωμάτων περιέχει επίσης μια άδεια έκδοσης που επιβάλλει περιορισμούς στα άτομα που προβάλλουν το αρχείο. Τυπικές περιορισμοί περιλαμβάνουν την ενεργοποίηση ενός αρχείου μόνο για ανάγνωση, η απενεργοποίηση της αντιγραφής κειμένου, παρεμπόδιση αποθηκεύοντας ένα τοπικό αντίγραφο και παρεμπόδιση εκτύπωσης του αρχείου. Προγράμματα-πελάτες που μπορούν να διαβάσουν τύπους αρχείων που υποστηρίζονται IRM χρησιμοποιούν την άδεια έκδοσης μέσα στο αρχείο με Διαχείριση δικαιωμάτων για την επιβολή αυτών των περιορισμών. Αυτό είναι πώς ένα αρχείο με Διαχείριση δικαιωμάτων διατηρεί την προστασία του ακόμη και μετά τη λήψη. Για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία IRM σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργασία εγγράφων του Office Online σε μια βιβλιοθήκη με δυνατότητα IRM.

Το SharePoint Online υποστηρίζει κρυπτογράφηση των παρακάτω τύπων αρχείου:

  • PDF

  • Τις μορφές αρχείων 97-2003 για τα ακόλουθα προγράμματα του Microsoft Office: Word, Excel και PowerPoint

  • Τις μορφές Office Open XML για τα ακόλουθα προγράμματα του Microsoft Office: Word, Excel και PowerPoint

  • Τη μορφή προδιαγραφής χαρτιού XML (XML Paper Specification - XPS)

Επόμενα βήματα

Όταν έχετε ενεργοποιήσει IRM για το SharePoint Online, μπορείτε να ξεκινήσετε την εφαρμογή διαχείρισης δικαιωμάτων σε λίστες και βιβλιοθήκες. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Τον νέο πελάτη συγχρονισμού του OneDrive για Windows υποστηρίζει πλέον συγχρονισμός βιβλιοθηκών εγγράφων SharePoint προστασία IRM και θέσεις του OneDrive (με την προϋπόθεση ότι η ρύθμιση IRM για τη βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να μην λήγει δικαιώματα πρόσβασης εγγράφου). Για περισσότερες πληροφορίες ή για να ξεκινήσετε το νέο πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού για την ανάπτυξη, ανατρέξτε στο θέμα Ανάπτυξη τον νέο πελάτη συγχρονισμού του OneDrive σε ένα εταιρικό περιβάλλον.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×