Office
Είσοδος

Ρυθμίσεις αλληλογραφίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Προσαρμογή των ρυθμίσεων για τα μηνύματα που στέλνετε και λαμβάνετε με Outlook Web App. Μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες όπως ρύθμιση υπογραφής για να προστεθεί τα μηνύματα που στέλνετε ή του στοιχείου ελέγχου παρακολούθηση μηνυμάτων.

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud > Επιλογές.

  3. Στο παράθυρο " Επιλογές ", επιλέξτε Ρυθμίσεις.

Αλλαγή των ρυθμίσεων για την αλληλογραφία

Χρησιμοποιήστε Επιλογές μηνύματος για να ελέγξετε τι συμβαίνει όταν μετακινείτε ή διαγράφετε ένα στοιχείο, για την αναπαραγωγή ενός ήχου όταν λαμβάνετε ένα νέο στοιχείο, για να αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα " κατά την αποσύνδεση και σας προειδοποιεί όταν ένα συνημμένο μπορεί να λείπει από ένα μήνυμα που πρόκειται να στείλετε.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή ενός στοιχείου

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε μια ενέργεια που θα εκτελεστεί αυτόματα όταν μετακινείτε ή διαγράφετε ένα στοιχείο.

Αναπαραγωγή ήχου κατά την άφιξη νέων στοιχείων

Αναπαραγωγή ήχου κατά την άφιξη ενός νέου στοιχείου στο γραμματοκιβώτιό σας.

Εμφάνιση ειδοποίησης κατά την άφιξη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην κορυφή του παραθύρου του Outlook Web App.

Εμφάνιση ειδοποίησης κατά την άφιξη ένα νέο μήνυμα φωνητικού

Εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην κορυφή του παραθύρου του Outlook Web App όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου.

Εμφάνιση ειδοποίησης κατά την άφιξη του νέου φαξ

Εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην κορυφή του παραθύρου του Outlook Web App όταν λαμβάνετε ένα νέο φαξ.

Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διαγράφονται αυτόματα τα περιεχόμενα του φακέλου "Διαγραμμένα", όταν κλείνετε το Outlook Web App.

Να εμφανιστεί προειδοποίηση σε περίπτωση αποστολής μηνύματος χωρίς συνημμένο

Εάν επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση, θα εμφανίζεται μια προειδοποίηση κάθε φορά που αναφέρετε ένα συνημμένο αρχείο στο μήνυμά σας, αλλά δεν έχετε επισυνάψει κανένα στοιχείο. Ωστόσο, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα με ή χωρίς συνημμένο.

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιήστε αποδεικτικών ανάγνωσης για να ελέγξετε τι συμβαίνει όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα όπου ο αποστολέας έχει ζητήσει να ενημερώνεστε όταν έχετε διαβάσει το.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Ερώτηση πριν από την αποστολή απόκρισης

Ορίστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να γίνεται ερώτηση πριν από την αποστολή αποδεικτικού ανάγνωσης. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

Να αποστέλλεται πάντα απόκριση

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για την αυτόματη αποστολή αποδεικτικού ανάγνωσης στον αποστολέα, όταν ζητείται.

Χωρίς αποστολή απόκρισης

Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν δεν θέλετε να αποστέλλεται ποτέ αποδεικτικό ανάγνωσης στον αποστολέα του μηνύματος που ζητά το αποδεικτικό για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Αρχή της σελίδας

Οι ρυθμίσεις του στοιχείου Συνομιλίες σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο εμφάνισης των μηνυμάτων στην προβολή "Συνομιλία".

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud > ρυθμίσεις εμφάνισης > συνομιλίες.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Ταξινόμηση των μηνυμάτων της συνομιλίας παράθυρο με αυτήν τη σειρά ανάγνωσης

Επιλέξτε για να εμφανίσετε το νεότερο ή από το παλαιότερο μήνυμα στο επάνω ή το κάτω μέρος.

Επιλέξτε τον τρόπο για να ταξινομήσετε τα μηνύματα στην προβολή λίστας σε μια συνομιλία με ανεπτυγμένο

Επιλέξτε ώστε να ταιριάζει με τη σειρά ταξινόμησης που εμφανίζονται στο παράθυρο ανάγνωσης ή για να εμφανίσετε το δέντρο συνομιλίας.

Απόκρυψη διαγραμμένων στοιχείων

Επιλέξτε για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε Διαγραμμένα στοιχεία.

Αρχή της σελίδας

Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κείμενο που μπορείτε να προσθέσετε στο τέλος των εξερχόμενων μηνυμάτων. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Web App και Outlook, πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε κάθε. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και χρήση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα. Για πληροφορίες σχετικά με το Outlook Web App, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Πλαίσιο κειμένου

Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο κειμένου την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά από τη γραμμή μορφοποίησης.

Να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή μου στα μηνύματα που αποστέλλω

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να περιλαμβάνεται η υπογραφή σας σε όλα τα εξερχόμενα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων και των προωθήσεων.

Να θυμάστε ότι:

  • Εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή σας στα μηνύματα που στέλνετε, μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα μήνυμα, επιλέγοντας το μενούΕισαγωγή Εισαγωγή στο επάνω μέρος του μηνύματος και επιλέγοντας την υπογραφή σας.

  • Το Outlook Web App δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα εισαγωγής αρχείων εικόνας (όπως .gif ή .tif) στην υπογραφή σας.

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις μορφής μηνύματος για να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή για τα νέα μηνύματα. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε μηνύματα κατά τη δημιουργία τους, χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης στο νέο μήνυμα.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Να εμφανίζεται πάντα το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν."

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να περιλαμβάνεται πάντα η γραμμή "Ιδιαίτ. κοιν." σε όλα τα νέα μηνύματα που δημιουργείτε. Οι παραλήπτες που εισάγετε στη γραμμή "Ιδιαίτ. κοιν." λαμβάνουν ένα αντίγραφο του μηνύματος, χωρίς να εμφανίζεται το όνομά τους στη λίστα των παραληπτών. Επίσης, οι παραλήπτες στη γραμμή "Ιδιαίτ. κοιν." δεν μπορούν να δουν τα ονόματα των υπόλοιπων παραληπτών σε αυτήν τη γραμμή.

Να εμφανίζεται πάντα το πεδίο "Από"

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίζεται η γραμμή "Από" σε όλα τα νέα μηνύματα που δημιουργείτε.

Σύνθεση μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή των μηνυμάτων που στέλνετε. Επιλέξτε ανάμεσα στη ρύθμιση "HTML" ή "Απλό κείμενο". Εάν επιλέξετε "HTML", μπορείτε να ελέγχετε το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα των γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε στα μηνύματά σας.

Γραμματοσειράς μηνύματος

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να επιλέξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για τα μηνύματα που δημιουργείτε. Η συγκεκριμένη επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε επιλέξει "HTML" στη ρύθμιση Σύνθεση μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή.

Να θυμάστε ότι:

  • Μπορείτε επίσης να αλλάζετε τις ρυθμίσεις σε μεμονωμένα μηνύματα για την εμφάνιση ή την απόκρυψη των πεδίων Από και Ιδιαίτ. κοιν. και για την εναλλαγή ανάμεσα σε μηνύματα HTML και απλού κειμένου.

Αρχή της σελίδας

Συνήθως, το Outlook Web App εμφανίζει τρεις γραμμές των πληροφοριών για κάθε μήνυμα στα Εισερχόμενά σας: αποστολέα, το θέμα και τμήμα της πρώτης γραμμής του κειμένου. Χρησιμοποιήστε την επιλογή λίστας μηνυμάτων για εμφάνιση πρώτα, αποστολέα ή το θέμα και εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμής preview.

Μεταβείτε στις ΡυθμίσειςΡυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud > ρυθμίσεις εμφάνισης > λίστα μηνυμάτων.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Διάταξη

Εμφανίζει το όνομα του αποστολέα ή θέμα πρώτα.

Προεπισκόπηση κειμένου

Εμφάνιση ή απόκρυψη του κειμένου της προεπισκόπησης.

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις παραθύρου ανάγνωσης για να ελέγξετε όταν τα μηνύματα που προβάλλεται στο παράθυρο ανάγνωσης επισημαίνονται ως αναγνωσμένα.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud > ρυθμίσεις εμφάνισης > παράθυρο ανάγνωσης. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο ανάγνωσης διάταξης για ένα φάκελο, καθώς και για όλους τους φακέλους του παραθύρου.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Πληκτρολογήστε στο παράθυρο ανάγνωσης

Σύνθεση μηνυμάτων σε παράθυρο ανάγνωσης και όχι σε ένα νέο παράθυρο.

Πληκτρολογήστε ένα νέο παράθυρο

Σύνθεση μηνυμάτων σε ένα νέο παράθυρο.

Σήμανση του στοιχείου που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης ως αναγνωσμένου

Επισημάνετε τα μηνύματα που προβάλλετε στο παράθυρο ανάγνωσης ως αναγνωσμένα, εάν παραμένουν επιλεγμένα για περισσότερο από τον αριθμό των δευτερολέπτων που έχετε καθορίσει.

Σήμανση του στοιχείου ως αναγνωσμένου όταν αλλάξει η επιλογή

Το στοιχείο έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο, μόλις προβάλλετε κάτι άλλο.

Να μην γίνεται αυτόματη σήμανση στοιχείων ως αναγνωσμένων

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο στοιχεία ως την ανάγνωση.

Αρχή της σελίδας

Σχετικές πληροφορίες

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×