Office
Είσοδος

Πώς μπορείτε να αξιολογήσετε αιτήσεις αλλαγής έργου

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με Suchan Μαρία, PMP

Μη ελεγχόμενη αλλαγή είναι ένα από τα μεγαλύτερων εχθρούς του διαχειριστή έργου.     Λόγο μια διαδικασία διαχείρισης συμπαγές αλλαγή μπορεί να είναι καλύτερη φίλο του διαχειριστή έργου. Με αυτό το είδος της διαδικασίας στη θέση σάς επιτρέπει να κάνετε τι ο πελάτης έχει ζητήσει, στη λωρίδα χρόνου απαιτείται και εντός προϋπολογισμού συμφωνήσει με. Χωρίς αλλαγή ελέγχου, της εμβέλειας του έργου γίνεται ο στόχος μετακίνησης και βρίσκεστε στον κίνδυνο λείπει ένα ή περισσότερα από σας παράγοντες επιτυχίας του project. Η δυνατότητα να διαχειρίζεστε και ελέγχου αλλάζουν, ιδιαίτερα του αντικειμένου του έργου, είναι ένα κλειδί για να επικοινωνούν μαζί τους στόχους και μια ένδειξη τυπικές απόδοσης για ένα διαχειριστή έργου. Αλλαγή έργου είναι αναπόφευκτο και πρέπει να είστε έτοιμοι να ασχοληθείτε με αυτό όταν — όχι εάν — συμβαίνει αυτό.

Εξισορρόπηση αλλαγή διαχείρισης και γραφειοκρατία

Μία δύσκολο για τους διαχειριστές έργου εξισορρόπηση την ανάγκη για τον έλεγχο της αλλαγής έργου κατά την αποφυγή αδικαιολόγητο γραφειοκρατία. Η ερώτηση είναι: πού βρίσκεται το σημείο απόθεση; Επειδή κάθε έργο είναι μοναδικές, το σημείο στο ποια αλλαγή ελέγχου σταματά Προσθήκη τιμής και μετατρέπεται σε κόκκινο ταινίας διαφέρουν από το έργο στο project.

Κάποιοι από τους ενδιαφερόμενους ή ακόμα και έργου μέλη της ομάδας σας, μπορεί να αισθάνεστε ότι με αλλαγή στοιχείου ελέγχου σε σημείο είναι ο τρόπος αποφυγή το εύρος dreaded ολίσθησης και ότι είστε πρόθυμοι να ευέλικτη και να κάνετε τι είναι η καλύτερη για τον πελάτη σας και την επιχείρηση. Είναι σημαντικό να αποβληθεί αυτό αντίληψη. Να το ενημερώσει ότι τι κάνετε είναι ακριβώς το αντίθετο: εφαρμόζετε μια αποτελεσματική διαδικασία για την αξιολόγηση του με συνέπεια ζητήθηκε αλλαγές. Εάν πραγματοποιήσετε τροποποίησης της θεωρείται μια καλή ιδέα, στη συνέχεια, θα έχετε διεργασίες σε θέση να ανταποκρίνεται όταν χρειάζεται.

Αρχή της σελίδας

Το project αλλάζει σχέδιο διαχείρισης

Για να σας βοηθήσει να απαντήσετε γρήγορα, ένα σχέδιο διαχείρισης έργου αλλαγή περιγράφει τι συμβαίνει όταν προκύπτουν αποκλίσεων. Δεν έχει προορίζεται για να αποτρέψετε την αλλαγή; Αντίθετα, ο σκοπός του είναι να εφαρμόσετε διάρθρωση σε μια διεργασία που κάνει απαλοιφή πώς θα κοινοποιούνται αλλαγή, πώς θα γίνουν αποφάσεις και πώς να το έργο θα προσαρμοστεί ανάλογα.

Αρχή της σελίδας

Τοποθέτηση Αλλαγή στοιχείου ελέγχου σε σημείο

Θα πρέπει να μπορείτε να τοποθετήσετε το διαδικασία ελέγχου αλλαγών σε εφέ Μόλις δημιουργήσετε μια γραμμή βάσης για παραδοτέων, όπως επαγγελματικές απαιτήσεις και χρονοδιάγραμμα. Η ομάδα του έργου και ενδιαφερόμενους — και οποιοσδήποτε άλλος που επηρεάζονται από τις αλλαγές στο έργο, θα πρέπει να εξετάσετε και θεωρεί το σχέδιο διαχείρισης αλλαγή πριν να το τοποθετήσετε σε αναπαραγωγή.

Μικρές αλλαγές που έχουν μικρή επίδραση στο τη συνολική επιτυχίας του έργου δεν πρέπει να συνεπάγεται την ίδια δύσκολες συνθήκες με εκείνα που έχουν γίνει στις απαιτήσεις ή ορόσημα χρονοδιάγραμμα κρίσιμη διαδρομή. Το σχέδιο διαχείρισης έργου αλλαγή πρέπει να αναφέρουν όταν απαιτείται μια αίτηση αλλαγής επίσημη έργου (PCR). Για παράδειγμα:

  • Τι είναι τα όρια για αλλαγές χρονοδιαγράμματος και προϋπολογισμού;

  • Υπάρχουν αλλαγές που απαιτούν πάντα μια αίτηση αλλαγής;

  • Τι μετατροπές να παραλείψετε τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγή;

Δείτε εδώ ένα Προσοχή: συχνά το πολύ μικρό εύρος τις αλλαγές που κάνετε η ζημιά, αντί να μεγάλο, εμφανή αυτά. Λάβετε υπόψη το εξής κατά τον καθορισμό τα κριτήρια PCR. Για παράδειγμα, το σχέδιο διαχείρισης αλλαγή θα πρέπει να ορίσετε κατηγορίες αίτηση αλλαγής, όπως τι είναι η κύρια ή δευτερεύουσα:

  • Σημαντικών αλλαγών    Θα πρέπει να είναι τα εξής τεκμηριώνονται ως PCR. Κύρια έργου αλλαγές:

    • Απαιτήσεις επηρεάζουν ή στοιχεία εργασίας στην κρίσιμη διαδρομή, να καθυστερήσει σημαντική ορόσημα ή Γενική ημερομηνία λήξης του έργου με μια συγκεκριμένη ποσοστό του χρόνου ή διάρκειας. Μεγάλη αλλαγή κριτήρια πρέπει να οριστούν για κάθε έργο.

    • Να απαιτείται επιπλέον χρηματοδότηση (σε ευρώ ή ποσοστό του προϋπολογισμού). Ξανά, το ποσό που θα πρέπει να οριστούν για κάθε έργο.

  • Μικρή αλλαγές    Αυτές οι αλλαγές ρουτίνας δεν απαιτούν PCR. Δευτερεύουσες αλλαγές:

    • Δεν επηρεάζουν σημαντικά το πρόγραμμα. Να μην εκτείνονται την ημερομηνία ολοκλήρωσης οροσήμων ή εργασιών με τις εξαρτήσεις έργου.

    • Έχετε χωρίς αρνητικές επιπτώσεις οικονομικές. Δεν υπάρχει διακύμανση προϋπολογισμού έργου θα παρουσιαστεί ως αποτέλεσμα.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλές για την αξιολόγηση αιτήσεις αλλαγής

Το σχέδιο διαχείρισης έργου αλλαγή πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αξιολογούνται αιτήσεις αλλαγής. Είναι απαραίτητο ότι τα κριτήρια για την αξιολόγηση αυτής να καθοριστεί πριν είναι απαραίτητος, έτσι ώστε να χρόνου δεν χάνεται επικοινωνούν μαζί συναίνεσης. Ρύθμιση παραμέτρων αυτών θα σας βοηθήσει υπολοίπου αλλαγή με το σύνολο των εργασιών τους στόχους και τα πλεονεκτήματα.

Εδώ θα βρείτε ορισμένες τυπικές ερωτήσεις πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αποτίμηση μια αίτηση αλλαγής:

  • Αυτή η αλλαγή προσθέσετε ή να τροποποιήσετε τις απαιτήσεις επιχειρήσεις;

  • Υπάρχει μια εργασία-γύρω από ή είναι απαραίτητο για τη συνολική επιτυχίας του έργου αυτή η αλλαγή;

  • Αυτή η αλλαγή χρειάζεται για την αύξηση της χρηματοδότησης;

  • Σε αυτό το έργο καθυστέρηση θα τερματιστεί ημερομηνία;

  • Παρόλο που αυτή η αλλαγή μπορεί να έχει αρνητική επίπτωση σε αυτό το έργο, θα ως αποτέλεσμα upsides σημαντική επιχειρήσεις που να αξίζει;

  • Εφαρμογή τώρα αυτή η αλλαγή έχει νόημα περισσότερες από να καθυστερήσει αυτό; Θα την καθυστέρηση καταλήξετε κοστολόγηση περισσότερα χρήματα στο τέλος της εταιρείας;

  • Έχετε υπόψη όλους τους ενδιαφερόμενους που επηρεάζεται και θέτουν η αλλαγή;

  • Υπάρχουν συμβατικές επιπτώσεις να λάβετε υπόψη σας; Για παράδειγμα, με τους εξωτερικούς προμηθευτές θα μη διεκπεραιωμένη λόγω αυτή η αλλαγή;

Αρχή της σελίδας

Έγκριση αιτήσεις αλλαγής έργου

Είναι επίσης σημαντικό για να ορίσετε που μπορούν να εγκρίνουν — ή δεν είναι δυνατό να εγκρίνουν — ζητήθηκε αλλαγές. Είναι συνηθισμένο για να ορίσετε διάφορα επίπεδα αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, ώστε να ρουτίνας αλλαγές μπορεί να είναι δυνατό να ασχοληθείτε με αποτελεσματικά, ενώ το επίπεδο απαιτείται προσοχή διαχειριστικών λαμβάνουν σημαντικές αλλαγές.

Όταν μια προτεινόμενη αλλαγή επηρεάζει την εμβέλεια του έργου, πρέπει να λάβετε υπόψη ως μια επιχειρηματική απόφαση που απαιτεί έγκριση από το project χορηγός. Όταν δεν επηρεάζεται εύρος, η ομάδα του έργου και χορηγός σας μπορεί να αποφασίσετε ότι ο διαχειριστής έργου έχει τη δυνατότητα να εγκρίνετε την αλλαγή εντός ορισμένων ορίων. Για ορισμένες έργα, αλλαγή ελέγχου πίνακες δημιουργούνται και συγκαλούνται σε τακτική βάση για να λάβετε υπόψη σας και έγκριση αιτήσεις αλλαγής. Μπορεί να υπάρχουν διαφορετική αλλαγή ελέγχου πίνακες στην εταιρεία, που χειρίζεται διάφορους τύπους των αιτήσεων αλλαγή. Για παράδειγμα, ενός πίνακα ελέγχου τεχνικής αλλαγής ενδέχεται να δείτε θέματα τεχνολογίας.

Μία εύκολος τρόπος για να συνοψίσετε τις οδηγίες για την έγκριση αιτήσεις αλλαγής είναι σε έναν πίνακα, όπως τον παρακάτω, με βάση ένα δείγμα έργου:

Τύπος αλλαγής

Γενική περιγραφή

Κριτήρια

Υπεύθυνος έγκρισης

PCR απαιτείται;

Κύρια

Αντιπροσωπεύει σημαντική αλλαγή στο πεδίο εφαρμογής του έργου, το χρονοδιάγραμμα ή προϋπολογισμού

Προσθήκη ενός νέου απαίτηση ή επέκτασης από μια υπάρχουσα απαίτηση επιχειρήσεις

Προγραμματισμός καθυστέρηση περισσότερο από 14 ημέρες ή θα καθυστέρηση ημερομηνία λήξης του έργου

Απαιτεί πρόσθετη χρηματοδότηση $100,000 ή περισσότερο

Πίνακας ελέγχου αλλαγή έργου

Ναι

Κύρια

Αλλαγή αντιπροσωπεύει στο πεδίο εφαρμογής του έργου, το χρονοδιάγραμμα ή προϋπολογισμού

Αποσαφήνιση των επιχειρηματική απαίτηση

Προγραμματισμός καθυστέρηση λιγότερα από 14 ημερών που δεν επηρεάζει την ημερομηνία λήξης του έργου

Απαιτεί πρόσθετη χρηματοδότηση μικρότερη από ανατέθηκε

Διαχειριστής έργου

Ναι

Μικρή

Αλλαγή ρουτίνας με μικρή ή καμία επίδραση στο έργο

Δεν αλλάζει ημερομηνίες ολοκλήρωσης ορόσημου

Επίδραση στην τον προϋπολογισμό του έργου είναι μικρότερη $X ή X %

Διαχειριστής έργου

Όχι

Αρχή της σελίδας

Η γενική απόδοσης

Ομάδες έργου είναι πάντα ΑΠΟΦΑΣΙΣΜΕΝΟΙ για να μεταβείτε σε εκτέλεσης του έργου, μερικές φορές εις βάρος αποτελεσματικό σχεδιασμό. Είναι ελκυστικές για να τραβήξετε συντομεύσεις και προϋποθέτουν που θα καταλαβαίνετε πράγματα καθώς εργάζεστε. Χρειάζεται μια διαδικασία ελέγχου καλά ανεπτυγμένη αλλαγών σε σημείο, πριν από την γίνονται αλλαγές, θα έχετε μεγάλο payoffs και καλύτερα αποτελέσματα συνολική έργου. Λήψη του subjectivity από το στοιχείο ελέγχου αλλαγής θα σας επιτρέψει στην ομάδα έργου για το χειρισμό των διακυμάνσεων πραγματικά και αποτελεσματικά. Και σκεφτεί, σχέδιο διαχείρισης λεπτομερείς αλλαγή που έχει γίνει αποδεκτή από μέλη της ομάδας έργου και ενδιαφερόμενους θα εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, κάτι που οι διαχειριστές έργου έχουν ποτέ αρκετούς από.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για το συντάκτη     Μαρία Suchan είναι ένας διαχειριστής προγραμμάτων με εμπειρία την εποπτεία πρωτοβουλίες επιχειρήσεις εταιρικό επίπεδο και ανάπτυξη μεθοδολογία διαχείρισης έργου. Μαρία βρίσκονται στο Σιάτλ, Washington.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×