Πώς λειτουργεί ο προγραμματισμός στο Project

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο προηγούμενων εκδόσεων του έργου, οι χρήστες έχουν μερικές φορές έχουν bewildered με τον τρόπο έργου πραγματοποιεί αυτόματα προγραμματισμού υπολογισμούς. Σε αυτό το άρθρο demystifies το τις πολυπλοκότητες του έργου μηχανισμό προγραμματισμού.

Σε αυτό το άρθρο παρουσιάζει επίσης μια νέα μέθοδο προγραμματισμού στη διάθεσή σας. Καλώς ορίσατε στο μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Με τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες Project 2010 παρέχει στο διαχειριστή έργου ακόμα μεγαλύτερο έλεγχο του χρονοδιαγράμματος.

Σε αυτό το άρθρο

Η γενική εικόνα: πώς έχει προγραμματιστεί ένα έργο;

Πώς την ημερομηνία έναρξης έργου επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι περιορισμοί σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι προθεσμίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι αναθέσεις πόρων καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα;

Η γενική εικόνα: πώς έχει προγραμματιστεί ένα έργο;

Project 2010 παρουσιάζει μια νέα λειτουργία που δίνει στους χρήστες πλήρη έλεγχο όσον αφορά τον τρόπο προγραμματισμού εργασιών — μη αυτόματη προγραμματισμού. Ας δούμε αυτό λεπτομερέστερα έτσι ώστε να μην χάσετε τυχόν βασικές δυνατότητες.

Το Project να προγραμματίσει εργασιών με δύο μεθόδους: μη αυτόματος προγραμματισμός και ο αυτόματος προγραμματισμός με μη αυτόματο προγραμματισμό, αλλάζει σε παράγοντες όπως εξαρτήσεις εργασιών, τους περιορισμούς, και ημερολόγια έργου δεν αυτόματη προσαρμογή ημερομηνίες εργασιών.

Σημείωση: . Οι εργασίες προγραμματίζονται με μη αυτόματο τρόπο από προεπιλογή. Οι διαχειριστές έργου που είναι συνηθισμένοι αυτόματος προγραμματισμός με προηγούμενες εκδόσεις του Project να απενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη δυνατότητα προγραμματισμού για συγκεκριμένες εργασίες ή για ολόκληρο το έργο. Ορισμένα έργα, ιδίως σύνθετη αυτά, ενδέχεται να χρειαστούν του έργου ισχυρή μηχανισμό προγραμματισμού για να αναλαμβάνουν τον προγραμματισμό για εσάς.

Γραφικό κατάστασης λειτουργίας εργασίας

1. δύο μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Η διάρκεια είναι μια τιμή κειμένου, δεν είναι αριθμός. Εφόσον η διάρκεια είναι μια τιμή κειμένου, μια ημερομηνία έναρξης δεν έχει οριστεί αυτόματα από το Project.

2. δύο αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Η διάρκεια είναι μια αριθμητική τιμή. Εφόσον η διάρκεια είναι μια αριθμητική τιμή, μια ημερομηνία έναρξης έχει οριστεί αυτόματα από το Project και εμφανίζεται μια γραμμή.

Μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες

Μπορείτε να τοποθετήσετε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία που τοποθετείται σε οποιοδήποτε σημείο στο χρονοδιάγραμμά σας και δεν θα μετακινήσετε το έργο. Αυτή η νέα δυνατότητα σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο σχεδιασμό και τη Διαχείριση τους χρονοδιάγραμμα.

Γιατί σας αφορά; Ενίοτε, τα χρονοδιαγράμματα έργου είναι πολύ πρόχειρα. Ξεκινούν ως απλές λίστες με ημερομηνίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις με μετόχους, ακόμα και από απλές συζητήσεις στο διάδρομο. Οι διαχειριστές έργου πολύ συχνά δεν έχουν ολοκληρωμένες πληροφορίες για τα στοιχεία εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να γνωρίζουν μόνο το πότε πρέπει να ξεκινήσει κάποιο έργο, αλλά όχι τη διάρκειά του έως ότου λάβουν μια εκτίμηση από τα μέλη της ομάδας τους. Επίσης, μπορεί να γνωρίζουν πόσο θα διαρκέσει κάποια εργασία, αλλά δεν γνωρίζουν το πότε μπορεί να ξεκινήσει έως ότου λάβουν έγκριση από το διαχειριστή πόρων.

Ακολουθούν κάποια πράγματα που θα πρέπει να έχετε υπόψη σας σχετικά με τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

  • Θα είστε πάντα ενημερωμένοι. Οι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες διαθέτουν τους δικούς τους δείκτες και γραμμές εργασιών για να σας βοηθούν να τις ξεχωρίζετε από τις "κλασικές" αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

  • Δεν υπάρχει τίποτα που να μην μπορείτε να το κάνετε. Όταν μια εργασία είναι σε μη αυτόματα προγραμματισμένη λειτουργία, οι στήλες "Έναρξη", "Λήξη" και "Διάρκεια" μπορεί να είναι κενές ή να περιλαμβάνουν τιμές κειμένου εκτός από αναγνωρίσιμες ημερομηνίες.

  • Εναλλαγή λειτουργιών προγραμματισμού Μπορείτε να αλλάξετε μια εργασία και πίσω από μη αυτόματα προγραμματισμένων για αυτόματα προγραμματισμένες. Να είστε προσεκτικοί, μέσω. Όταν αλλάζετε μια εργασία από μη αυτόματα προγραμματισμένων για αυτόματα προγραμματισμένες, το έργο θα πρέπει να κάνετε ορισμένες αποφάσεις. Εάν η διάρκεια μιας εργασίας ήταν "Μια fortnight", το έργο θα από προεπιλογή Χρησιμοποιήστε εκτιμώμενη διάρκεια του "1 day?" Εάν η εργασία έχει οριστεί σε αυτόματα προγραμματισμένη. Τελικά, μπορείτε να περιμένετε έργο για να γνωρίζουν ότι ένα fortnight είναι μεγάλη και δύο εβδομάδες.

  • Έλεγχος απώλειας χρόνου Εάν μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία πρέπει να καθυστερήσει λόγω απώλειας χρόνου, οι εξαρτώμενες εργασίες δεν θα μετατίθενται αυτόματα. Οι διαχειριστές έργου μπορεί να αποφασίσουν να διατηρήσουν τις αρχικές ημερομηνίες, εάν οι πόροι τους έχουν τη δυνατότητα να συνεχίσουν σύμφωνα με το σχεδιασμό, ή να καθυστερήσουν τις εξαρτώμενες εργασίες, εάν υπάρχουν αυστηρές εξαρτήσεις.

  • Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας αντίκτυπο    Μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες δεν μπορεί να οριστεί για καθοδήγηση μέσω προσπάθειας. Δεν θα αλλάξει τη διάρκεια της μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία που έχουν ανατεθεί σε αυτό

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο με τον οποίο καθορίζονται και χρησιμοποιούνται τα χαρακτηριστικά του Project για τον προγραμματισμό μη αυτόματα και αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών.

στοιχείο

Μη αυτόματος προγραμματισμός

Αυτόματος προγραμματισμός

Διάρκεια

Μπορεί να είναι αριθμός, ημερομηνία ή κείμενο πληροφοριών, όπως "14 ημέρες" ή "fortnight". Δεν χρησιμοποιείται από το Project για βοήθεια χρονοδιάγραμμα του έργου.

Μόνο οι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν χρονικό όριο και μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν, όπως "14 ημέρες" ή "2 μήνες".

Απασχόληση

Μόνο οι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν χρονικό όριο και μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν, όπως "14 ημέρες" ή "2 μήνες".

Μόνο οι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν χρονικό όριο και μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν, όπως "14 ημέρες" ή "2 μήνες".

Πόροι

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε εργασίες. Δεν χρησιμοποιείται από το Project για να προγραμματίσετε το έργο.

Μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες. Χρησιμοποιούνται από το Project για τον καθορισμό του βέλτιστου χρονοδιαγράμματος. Θα αλλάξει η διάρκεια εργασιών εάν οι εργασίες έχουν οριστεί σε "Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας", σε αντίθεση με μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

Ημερομηνία έναρξης

Μπορεί να είναι σε αριθμό, ημερομηνία ή κείμενο πληροφοριών, όπως "Ιαν 30" ή "Sometime σύντομα." Δεν χρησιμοποιείται από το Project για βοήθεια χρονοδιάγραμμα του έργου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο πληροφορίες ημερομηνίας.

Ημερομηνία λήξης

Μπορεί να είναι μια ημερομηνία ή πληροφορίες κειμένου, όπως "30 Ιαν." ή "Κάποια στιγμή σύντομα". Δεν χρησιμοποιούνται από το Project για τη διευκόλυνση προγραμματισμού του έργου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο πληροφορίες ημερομηνίας.

Περιορισμοί

Παραβλέπονται από το Project.

Χρησιμοποιούνται από το Project για τον καθορισμό του βέλτιστου χρονοδιαγράμματος.

Εξαρτήσεις (συνδέσεις)

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αλλά δεν θα αλλάξει τον προγραμματισμό της εργασίας.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αλλά δεν θα αλλάξει τον προγραμματισμό της εργασίας.

Ημερολόγια έργου και πόρων

Παραβλέπονται από το Project.

Χρησιμοποιούνται από το Project για τον καθορισμό του βέλτιστου χρονοδιαγράμματος.

Αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες

Οι αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες είναι ο κλασικός τρόπος με τον οποίο το Project προγραμματίζει τις εργασίες σας. Ο αυτόματος προγραμματισμός παρέχει έναν αυστηρά δομημένο και συστηματικό τρόπο διαχείρισης των χρονοδιαγραμμάτων του έργου. Με βάση τις καταχωρήσεις των χρηστών, όπως η διάρκεια εργασίας, η προγραμματισμένη εργασία, ο αριθμός των πόρων και οι ημερομηνίες περιορισμού, το Project υπολογίζει τη νωρίτερη και την τελευταία ημερομηνία εργασιών για το βέλτιστο χρονοδιάγραμμα.

Το Project προγραμματίζει ένα έργο με βάση τις πληροφορίες που καταχωρείτε σχετικά με τα εξής:

  • Το γενικό έργο.

  • Τα μεμονωμένα στοιχεία εργασίας (ονομάζονται εργασίες) που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.

  • Εάν είναι απαραίτητο, τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών.

Εάν αλλάξει κάτι στο έργο σας μετά τη δημιουργία του χρονοδιαγράμματός σας, μπορείτε να ενημερώσετε τις εργασίες ή τους πόρους και το Project προσαρμόζει το χρονοδιάγραμμα για εσάς.

Για κάθε εργασία, μπορείτε να καταχωρήσετε ένα ή όλα τα ακόλουθα:

  • Διάρκειες

  • Εξαρτήσεις εργασιών

  • Περιορισμοί

Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, το Project υπολογίζει την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης για κάθε εργασία.

Μπορείτε να καταχωρήσετε πόρους στο έργο σας και, στη συνέχεια, να τους αναθέσετε σε εργασίες για να υποδείξετε ποιος πόρος είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση κάθε ανάθεση. Αυτό όχι μόνο σας βοηθά στο σχεδιασμό του προσωπικού του έργου αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τον αριθμό των μηχανημάτων που απαιτούνται ή την ποσότητα των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν. Εάν καταχωρήσετε πόρους, τα χρονοδιαγράμματα των εργασιών βελτιστοποιούνται περισσότερο σύμφωνα με τις παρακάτω πληροφορίες πόρων:

  • Εργασία

  • Μονάδες

  • Εργάσιμες ώρες που εισάγονται σε ημερολόγια

Άλλα στοιχεία, όπως χρονική προήγηση και χρονική υστέρηση, τύπους εργασιών, πόρων διαθεσιμότητα και πόρος καθοδήγησης, μπορεί να επηρεάσει τον προγραμματισμό, έτσι η κατανόηση των επιπτώσεων αυτών των στοιχείων σας βοηθά να διατηρήσετε και να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμά σας, όπως απαιτείται.

Σημείωση: Το Project υπολογίζει τη διάρκεια της αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες με βάση τους ορισμούς των μονάδων διάρκειας στην καρτέλα " Ημερολόγιο " του παραθύρου διαλόγου Επιλογές. Όπως ακριβώς ένα κανονικό μηνιαίο ημερολόγιο, το έτος αρχίζει από τον Ιανουάριο και κάθε εβδομάδα αρχίζει την Κυριακή ή τη Δευτέρα. Από προεπιλογή, όταν το Project υπολογίζει τις μονάδες διάρκειας, μία ημέρα ισούται με 8 ώρες, μία εβδομάδα με 40 ώρες και ένας μήνας με 20 εργάσιμες ημέρες. Εάν εισαγάγετε έναρξης και ημερομηνίες λήξης για εργασίες και δεν εισαγάγετε έναρξης και λήξης, το Project χρησιμοποιεί 8:00 πμ ως την προεπιλεγμένη ώρα έναρξης και 5:00 Μ.Μ ως την προεπιλεγμένη ώρα λήξης.

Αλλαγή λειτουργιών προγραμματισμού εργασιών

Μπορείτε να αλλάξετε μια εργασία προγραμματισμού εμπρός και πίσω από αυτόματη σε μη αυτόματος. Όταν αλλάζετε λειτουργίες εργασιών, έχετε υπόψη τα εξής.

  • Μια εργασία η οποία αλλάζει σε αυτόματο προγραμματισμό θα έχει τη διάρκεια και τις ημερομηνίες που ορίστηκαν στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Project. Για παράδειγμα, το Project θα αλλάξει μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία με διάρκεια "Μερικές εβδομάδες" στην προεπιλογή "1 ημέρα?". Η μη αυτόματα καταχωρημένη ημερομηνία έναρξης "αύριο" μιας εργασίας θα αλλάξει σύμφωνα με την ημερομηνία έναρξης του έργου όταν αλλάζει σε αυτόματα προγραμματισμένη εργασία.

  • Μια εργασία η οποία αλλάζει σε μη αυτόματα προγραμματισμένη θα διατηρήσει τη διάρκεια και τις ημερομηνίες της. Ωστόσο, αφού η εργασία οριστεί σε προγραμματισμό με μη αυτόματο τρόπο, η διάρκεια και οι ημερομηνίες μπορούν να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, κείμενο ή τιμή ημερομηνίας.

Αρχή της σελίδας

Πώς η ημερομηνία έναρξης του έργου επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Εάν καταχωρήσετε μια ημερομηνία έναρξης για το έργο, από προεπιλογή, το Project προγραμματίζει τις εργασίες για να ξεκινήσει η ημερομηνία έναρξης του έργου και υπολογίζει το έργο ημερομηνία λήξης βάσει της τελευταίας εργασίας για να ολοκληρώσετε.

Για αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, καθώς πληκτρολογείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες, όπως εξαρτήσεις εργασιών, διάρκειες και τους περιορισμούς, το Project προσαρμόζει το χρονοδιάγραμμα για να απεικονίζει πιο ακριβείς ημερομηνίες για τις εργασίες.

Σημείωση: Μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες δεν θα μετακινηθεί εάν αλλαγές ημερομηνία έναρξης του έργου.

Πριν και μετά τη δημιουργία εξάρτησης εργασίας

Εικόνα κουμπιού Όταν δημιουργείτε ένα νέο έργο, μπορείτε πρώτα να εισαγάγετε ημερομηνία έναρξης του έργου. Όταν προγραμματίζετε ένα έργο από την ημερομηνία έναρξης, όλες οι εργασίες αρχίζουν στην ημερομηνία έναρξης του έργου, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά.

Εικόνα κουμπιού Για μη αυτόματα και αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, χωρίς εξαρτήσεις εργασιών ή περιορισμούς, η διάρκεια του έργου είναι ίδια με τη διάρκεια της μεγαλύτερης εργασίας. Με άλλα λόγια, η ημερομηνία λήξης του έργου είναι ίδια με την ημερομηνία λήξης της μεγαλύτερης εργασίας.

Εικόνα κουμπιού Οι αλληλεξαρτήσεις εργασιών, όπως η εξάρτηση από λήξη σε έναρξη μεταξύ της πρώτης και της δεύτερης εργασίας (όπως φαίνεται εδώ), μπορούν να αλλάξουν την ημερομηνία λήξης του έργου.

Σχεδόν όλα τα έργα πρέπει να προγραμματιστεί από μια ημερομηνία έναρξης γνωστά. Ακόμα και αν γνωρίζετε ότι η ημερομηνία που πρέπει να ολοκληρωθεί ένα έργο, Προγραμματισμός από μια ημερομηνία έναρξης παρέχει μέγιστη ευελιξία.

Ωστόσο, ενδέχεται να θέλετε να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης όταν:

  • Πρέπει να ορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσει ένα έργο, ώστε να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη απαιτούμενη ημερομηνία.

  • Δεν είστε βέβαιοι για το πότε θα ξεκινήσει το έργο σας (για παράδειγμα, λαμβάνετε εργασία από άλλη προέλευση που ενδέχεται να καθυστερήσει).

  • Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου σας απαιτεί να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης.

Όταν εργάζεστε με το έργο σας που είναι προγραμματισμένο με βάση μια ημερομηνία λήξης, θα πρέπει να έχετε υπόψη τις διαφορές στον τρόπο με τον οποίο το Project χειρίζεται ορισμένες ενέργειες:

  • Όταν εισάγετε μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα τον περιορισμό ως εκπρόθεσμη ως πιθανή ΑΡΓΌΤΕΡΟ δυνατό στην ημερομηνία λήξης της εργασίας. Θα πρέπει να μπορείτε να ρυθμίσετε άλλους περιορισμούς μόνο όταν είναι απαραίτητο.

  • Εάν σύρετε μια γραμμή Gantt για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα έναν περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από" σε μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία.

  • Εάν αλλάξετε το έργο σας ώστε να προγραμματιστεί με βάση μια ημερομηνία λήξης ενώ είχε προηγουμένως προγραμματιστεί με βάση μια ημερομηνία έναρξης, θα καταργήσετε όλες τις καθυστερήσεις ισοστάθμισης και τις διαιρέσεις ισοστάθμισης από εργασίες και αναθέσεις που έχουν προγραμματιστεί αυτόματα. Οι εργασίες που είναι μη αυτόματα προγραμματισμένες δεν επηρεάζονται.

  • Εάν χρησιμοποιείτε την αυτόματη ισοστάθμιση για να μειώσετε τις υπερ-αναθέσεις πόρων στο έργο σας, το Project θα προσθέσει μια καθυστέρηση ισοστάθμισης μετά από μια εργασία και όχι πριν από μια εργασία.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι περιορισμοί σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Όταν θέλετε να ελέγξετε την έναρξη ή ημερομηνία λήξης μιας αυτόματα Προγραμματισμός εργασιών, μπορείτε να αλλάξετε τον περιορισμό στην εργασία. Ευέλικτοι περιορισμοί λειτουργούν με τις εξαρτήσεις εργασιών για να κάνετε μια εργασία όσο σύντομα ή αργά επιτρέπει την εξάρτηση της εργασίας. Για παράδειγμα, μια εργασία με έναν περιορισμό συντομότερο δυνατό ΣΥΝΤΟΜΌΤΕΡΟ δυνατό και εξάρτηση από λήξη σε έναρξη θα προγραμματιστεί μόλις ολοκληρωθεί η προαπαιτούμενη εργασία. Από προεπιλογή, όλες τις εργασίες σε ένα έργο που έχει προγραμματιστεί από την ημερομηνία έναρξης έχει το ταχύτερο ΔΥΝΑΤΌ περιορισμού "". Παρομοίως, από προεπιλογή, όλες τις εργασίες σε ένα έργο που έχει προγραμματιστεί από την ημερομηνία λήξης έχει τον περιορισμό ως εκπρόθεσμη ως πιθανή ΑΡΓΌΤΕΡΟ δυνατό εφαρμοστεί.

Σημείωση: Μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες δεν επηρεάζονται από τους περιορισμούς εργασιών. Εάν αλλάξετε μια λειτουργία προγραμματισμού εργασιών από μη αυτόματα προγραμματισμένων για αυτόματα προγραμματισμένες, τον περιορισμό εργασίας θα οριστεί να ως εκπρόθεσμη ως πιθανή ΑΡΓΌΤΕΡΟ δυνατό.

Οι περιορισμοί με μέτρια ευελιξία στον προγραμματισμό θα περιορίζουν μια εργασία από την έναρξη ή λήξη της πριν ή μετά από μια ημερομηνία που επιλέγετε. Για παράδειγμα, με έναν περιορισμό "Έναρξη όχι νωρίτερα από (") για τις 15 Ιουνίου και μια εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια άλλη εργασία μπορεί να ξεκινήσει η εργασία 15 Ιουνίου αν η προαπαιτούμενη εργασία έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 15 Ιουνίου (ή αργότερα αν η προαπαιτούμενη εργασία ολοκληρώνεται μετά τις 15 Ιουνίου), αλλά δεν μπορεί να προγραμματιστεί πριν από τις 15 Ιουνίου.

Πριν και μετά την εφαρμογή περιορισμού

Εικόνα κουμπιού Με την προεπιλεγμένη σχέση εργασιών από λήξη σε έναρξη και με την εφαρμογή ενός περιορισμού "Το ταχύτερο δυνατό" σε αυτές τις εργασίες, η εξαρτώμενη εργασία (η δεύτερη) είναι προγραμματισμένη να ξεκινήσει αμέσως μόλις η προαπαιτούμενη εργασία (η πρώτη) έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί.

Εικόνα κουμπιού Με την εφαρμογή ενός περιορισμού "Έναρξη όχι νωρίτερα από", η εξαρτώμενη εργασία δεν μπορεί να αρχίσει πριν από την ημερομηνία περιορισμού, ακόμα και εάν (όπως φαίνεται εδώ) η προαπαιτούμενη εργασία έχει ολοκληρωθεί πριν από την ημερομηνία περιορισμού.

Μη ευέλικτοι περιορισμοί επικαλύπτουν οποιεσδήποτε εξαρτήσεις εργασιών από προεπιλογή και περιορίζουν μια εργασία στην ημερομηνία που επιλέγετε. Για παράδειγμα, μια εργασία με περιορισμό πρέπει να Έναρξη στις (MSO) για τις 30 Σεπτεμβρίου και μια εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια άλλη εργασία θα είναι πάντα προγραμματισμένη για τις 30 Σεπτεμβρίου ανεξάρτητα από το αν η προαπαιτούμενη εργασία ολοκληρωθεί νωρίτερα ή καθυστερημένη.

Εάν μια εργασία που περιορίζεται σε μια ημερομηνία έχει μια προαπαιτούμενη εργασία που ολοκληρώνεται πολύ αργά για η εξαρτώμενη εργασία για να ξεκινήσετε την ημερομηνία που καθορίζεται στον περιορισμό, μπορεί να προκύψει αρνητικό αδράνεια.

Για να εξετάσετε ή να αλλάξετε τον περιορισμό σε μια εργασία, κάντε δεξί κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους περιορισμού είναι πληροφορίες στα πλαίσια τύπο περιορισμού και την ημερομηνία περιορισμού.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι προθεσμίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι προθεσμίες συνήθως δεν επηρεάζουν τον προγραμματισμό των εργασιών. Χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν μια ημερομηνία-στόχο την οποία δεν θέλετε να χάσετε, χωρίς να χρειάζεται να ορίσετε έναν περιορισμό εργασίας που θα μπορούσε να επηρεάσει τον προγραμματισμό εάν αλλάξουν οι προαπαιτούμενη εργασία εργασίες. Μια εργασία με προθεσμία έχει προγραμματιστεί όπως οποιαδήποτε άλλη εργασία, ωστόσο, όταν μια εργασία ολοκληρώνεται μετά την προθεσμία της, το Project εμφανίζει μια ένδειξη εργασίας που σας ειδοποιεί ότι η εργασία ήταν εκπρόθεσμη.

Οι προθεσμίες μπορεί να επηρεάσουν τη συνολική αδράνεια σε εργασίες. Εάν καταχωρήσετε μια προθεσμία πριν από τη λήξη της συνολικής αδράνειας της εργασίας, η συνολική αδράνεια θα υπολογίζεται εκ νέου χρησιμοποιώντας την προθεσμία αντί της τελευταίας ημερομηνίας λήξης της εργασίας. Η εργασία γίνεται κρίσιμη εάν η συνολική αδράνεια φτάσει στο μηδέν.

Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για εργασίες σύνοψης καθώς και για μεμονωμένες εργασίες. Εάν προκύψει διένεξη της προθεσμίας της εργασίας με οποιαδήποτε από τις δευτερεύουσες εργασίες, η ένδειξη προθεσμίας υποδεικνύει μια χαμένη προθεσμία μεταξύ των δευτερευουσών εργασιών.

Ωστόσο, οι προθεσμίες μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζονται οι εργασίες εάν ορίσετε μια προθεσμία σε μια εργασία με έναν περιορισμό "Το αργότερο δυνατό". Η εργασία έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί την ημερομηνία της προθεσμίας, παρόλο που η εργασία θα μπορούσε να ολοκληρωθεί μετά την προθεσμία, εάν οι προαπαιτούμενες εργασίες έχουν απόκλιση.

Για να εξετάσετε ή να αλλάξετε μια προθεσμία εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο προθεσμίας.

Αρχή της σελίδας

Πώς τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Τα ημερολόγια καθορίζουν τον τυπικό χρόνος εργασίας και χρόνος εκτός εργασίας για ένα έργο, όπως τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες.

Σημείωση: Μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες δεν επηρεάζονται από το έργο ή τα ημερολόγια πόρων.

Τα ημερολόγια έργου χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της διαθεσιμότητας πόρων, τον τρόπο προγραμματισμού των πόρων που έχουν ανατεθεί σε εργασίες και τον τρόπο προγραμματισμού των ίδιων των εργασιών. Για τον προγραμματισμό των εργασιών, χρησιμοποιούνται τα ημερολόγια έργου και τα ημερολόγια εργασίας και, σε περίπτωση που πόροι ανατίθενται σε εργασίες, χρησιμοποιούνται επίσης και τα ημερολόγια πόρων.

Τα ημερολόγια που αναφέρονται στο Project είναι οι εξής:

  • Ημερολόγια βάσης    Αυτά είναι τα των βασικών εννοιών των για τους άλλους τύπους ημερολογίων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα ημερολόγιο βάσης για να το ημερολόγιο έργου και μπορείτε να εφαρμόσετε ένα ημερολόγιο βάσης σε εργασίες ως ημερολόγιο εργασίας ή ως οι προεπιλεγμένες ώρες για ένα ημερολόγιο πόρων. Το Project παρέχει τρία ημερολόγια βάσης: το πρότυπο, το 24ωρο και νυχτερινή βάρδια. Μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας βασικό ημερολόγιο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα ημερολόγια βάσης που παρέχονται.

  • Ημερολόγια έργου    Αυτά τα Ορισμός τυπική εργασία και μη εργάσιμες ώρες για το έργο ως σύνολο. Εάν τα ημερολόγια πόρων ή τα ημερολόγια εργασιών δεν χρησιμοποιούνται, οι εργασίες προγραμματίζονται κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας στο ημερολόγιο έργου από προεπιλογή.

  • Ημερολόγια πόρων    Αυτά είναι με βάση το τυπικό ημερολόγιο από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε τις εργάσιμες ή μη εργάσιμο χρόνο για συγκεκριμένους πόρους ή ένα σύνολο πόρων, εξασφαλίζει ότι οι πόροι είναι προγραμματισμένοι μόνο όταν είναι διαθέσιμος για εργασία. Εάν έχετε αλλάξει εργάσιμο ή μη εργάσιμο χρόνο σε ένα ημερολόγιο πόρου και ο πόρος έχει ανατεθεί μια εργασία, η εργασία είναι προγραμματισμένη κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας στο ημερολόγιο πόρου.

  • Ημερολόγια εργασίας    Αυτές μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσετε τις εργάσιμες ώρες για τις εργασίες εκτός τις εργάσιμες ώρες στο ημερολόγιο έργου. Όταν ένα ημερολόγιο εργασίας έχει ανατεθεί μια εργασία και ο πόρος έχει ανατεθεί η εργασία έχει διαφορετικές εργάσιμες ώρες στο ημερολόγιο πόρου, η εργασία είναι προγραμματισμένη για επικαλυπτόμενα χρόνου εργασίας από τα δύο ημερολόγια. Αλλά μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή εργασίας για να αγνοεί τα ημερολόγια πόρων και να προγραμματίσετε την εργασία μέσω μη εργάσιμο χρόνο του πόρου.

Για να εργαστείτε με ημερολόγια, κάντε κλικ στην καρτέλα έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ώρας εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι αναθέσεις πόρων καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα;

Εάν δεν εκχωρείτε πόρους σε εργασίες του έργου σας, το Project υπολογίζει το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας διάρκειες, εξαρτήσεις εργασίας, περιορισμούς και πληροφορίες ημερολογίου έργου και εργασίας. Εάν εκχωρείτε πόρους, οι εργασίες προγραμματίζονται σύμφωνα με τα ημερολόγια των πόρων και τις μονάδες ανάθεσης, παρέχοντας ακριβέστερο προγραμματισμό.

Σημείωση: Οι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες δεν επηρεάζονται από τα ημερολόγια πόρων. Όταν εκχωρείται ένας πόρος σε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, ο προγραμματισμός της εργασίας δεν αλλάζει.

Μια ανάθεση είναι η συσχέτιση μιας συγκεκριμένης εργασίας με έναν συγκεκριμένο πόρο που είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση της εργασίας. Σε μια εργασία μπορούν να ανατεθούν ένας ή περισσότεροι πόροι. Οι πόροι εργασίας, οι πόροι υλικού και οι πόροι κόστους μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες. Σε αντίθεση με τους πόρους εργασίας, η εκχώρηση πόρων υλικού ή πόρων κόστους σε μια εργασία δεν επηρεάζει τον προγραμματισμό των εργασιών.

Για παράδειγμα, στο έργο σας έχετε μια εργασία με το όνομα Ανάπτυξη προδιαγραφών. Έχετε επίσης έναν πόρο μηχανικής, το Γιάννη. Εάν αναθέσετε στο Γιάννη την εργασία Ανάπτυξη προδιαγραφών, ο προγραμματισμός αυτής της εργασίας θα εξαρτάται από το ημερολόγιο πόρων και τις μονάδες ανάθεσης του Γιάννη, επιπρόσθετα από τις πληροφορίες εργασίας, όπως η διάρκεια, οι εξαρτήσεις εργασίας, οι περιορισμοί και τα ημερολόγια.

Εκτός από τον προγραμματισμό σύμφωνα με τις πληροφορίες εργασίας, αφού έχετε εκχωρήσει πόρους σε εργασίες στο έργο σας, το Project διαθέτει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον πόρο και την ανάθεση, οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό των πληροφοριών προγραμματισμού όπως:

  • Ο όγκος εργασίας ή ο όγκος υπερωριών που έχει ανατεθεί στον πόρο και πώς αυτή η εργασία κατανέμεται σε ένα χρονικό διάστημα. Η κατανομή του όγκου εργασίας σε ένα χρονικό διάστημα μπορεί επίσης να επηρεαστεί από τις καμπύλες εργασίας.

  • Ο αριθμός των μονάδων ανάθεσης για τον πόρο στην εργασία, δηλαδή μερικής απασχόλησης, πλήρους απασχόλησης ή πολλαπλή.

  • Ο τύπος εργασίας, ο οποίος επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο αλλάζει ένα χρονοδιάγραμμα εάν αναθεωρήσετε την υπάρχουσα ανάθεση.Οι τρεις τύποι εργασίας είναι σταθερή μονάδα, σταθερή διάρκεια και σταθερή εργασία.

  • Εάν η εργασία είναι καθοδήγηση μέσω προσπάθειας. Εάν μια εργασία είναι καθοδήγηση μέσω προσπάθειας, καθώς προστίθενται ή καταργούνται στην ανάθεση πόρων, η εργασία παραμένει σταθερή για την εργασία και αναδιανέμονται στους πόρους. Για τις εργασίες σταθερών μονάδων, για παράδειγμα, ένα αποτέλεσμα είναι ότι εάν περισσότεροι πόροι έχουν εκχωρηθεί, μια συντομότερη διάρκεια είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της εργασίας.

    Σημείωση: Μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες δεν μπορεί να οριστεί για καθοδήγηση μέσω προσπάθειας. Στη διάρκεια της μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία δεν θα αλλάξει καθώς τους πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν.

  • Ημερολόγια πόρου. Το Project προγραμματίζει τους εκχωρημένους πόρους με βάση τον εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο που υποδεικνύεται στα ημερολόγια πόρου τους.

Για να εκχωρήσετε πόρους στις εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Πόρος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην Ανάθεση πόρων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×