Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Πώς λειτουργεί ο προγραμματισμός αυτόματης FindTime

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν το διοργανωτή της σύσκεψης έχει ενεργοποιήσει την αυτόματη προγραμματισμού στο τους Οργάνωση πίνακα εργαλείων, FindTime θα να προγραμματίσετε συσκέψεις αυτόματα μόλις φτάσει συναίνεσης.

FindTime ελέγχει συνεχώς συναίνεσης στην πρόσκληση και όταν το φτάσει:

  • Η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί.

  • Ο διοργανωτής ειδοποιείται.

  • Προσκλήσεις αποστέλλονται στους προσκεκλημένους.

Αυτόματο προγραμματισμό κανόνων

Αυτοί οι κανόνες εφαρμόζονται για να καθορίσετε την ώρα ότι η σύσκεψη είναι αυτόματης έχει προγραμματιστεί για:

  • Μόνο το ψήφων απαιτείται προσκεκλημένων θεωρούνται στον καθορισμό συναίνεσης: απορρίπτονται ψήφων προαιρετικό προσκεκλημένων.

  • Εάν απαιτείται προσκεκλημένους φτάνει συναίνεσης σε πολλές φορές, ψήφων προσκεκλημένων προαιρετικά, στη συνέχεια, λαμβάνονται υπόψη. Η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί για την καλύτερη διαθέσιμο χρόνο και για τα δύο απαιτείται και προαιρετικά προσκεκλημένους.

  • Εάν ισχύει περισσότερες από μία φορές, την πρώτη φορά, θα υπερισχύει και έχει προγραμματιστεί αυτόματη.

Ο διοργανωτής να προγραμματίσετε τη σύσκεψη πριν από τον προγραμματισμό αυτόματης ενεργοποιείται στη σελίδα ψηφοφορίας. Ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός συσκέψεων με μη αυτόματο τρόπο ενότητας στο θέμα χρήση της σελίδας ψηφοφορίας FindTime για περισσότερες λεπτομέρειες.

Εάν ο διοργανωτής έχει να μην με δυνατότητα αυτόματης προγραμματισμού, μπορούν να προγραμματίζουν στη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας, επιλέγοντας Χρονοδιάγραμμα για κάθε κατάλληλη ώρα.

Στοιχεία ημερολογίου

Εάν ο διοργανωτής έχει ενεργοποιήσει στοιχεία ημερολογίου στο τους Οργάνωση πίνακα εργαλείων, τα στοιχεία θα καταργηθούν για όλες τις ώρες προγραμματισμένης σύσκεψης όταν η σύσκεψη είναι αυτόματος προγραμματισμός.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×