Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Πρόσθεση ή αφαίρεση χρόνου

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσθέσετε μαζί δύο διαφορετικές τιμές χρόνου για να λάβετε ένα σύνολο. Εναλλακτικά, πρέπει να αφαιρέσετε μία τιμή χρόνου από μια άλλη για να λάβετε τον συνολικό χρόνο εργασίας σε ένα έργο.

Όπως θα δείτε στις παρακάτω ενότητες, το Excel σάς διευκολύνει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρόνο.

Πρόσθεση χρόνου

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσες ώρες και λεπτά θα χρειαστούν για να ολοκληρώσετε δύο εργασίες. Υπολογίζετε ότι η πρώτη εργασία θα διαρκέσει 6 ώρες και 45 λεπτά και η δεύτερη 9 ώρες και 30 λεπτά.

Εδώ υπάρχει ένας τρόπος για να ρυθμίσετε αυτήν τη ρύθμιση στο φύλλο εργασίας a.

  1. Πληκτρολογήστε 6:45 στο κελί B2και πληκτρολογήστε 9: 30 στο κελί B3.

  2. Στο κελί B4, πληκτρολογήστε = B2 + B3 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Άθροισμα χρόνου για δύο εργασίες

    Το αποτέλεσμα είναι 16:15 — 16 ώρες και 15 λεπτά — για την ολοκλήρωση των δύο εργασιών.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρόνους χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αυτόματη Άθροιση για να αθροίσετε αριθμούς. Επιλέξτε το κελί B4 και, στη συνέχεια, στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Αυτόματη Άθροιση. Ο τύπος θα μοιάζει κάπως έτσι: =SUM(B2:B3). Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα, 16 ώρες και 15 λεπτά.

Λοιπόν, αυτό ήταν αρκετά εύκολο, αλλά υπάρχει ένα επιπλέον βήμα εάν οι ώρες σας είναι περισσότερες από 24. Πρέπει να εφαρμόσετε μια ειδική μορφή στο αποτέλεσμα του τύπου.

Για να προσθέσετε περισσότερες από 24 ώρες:

  1. Στο κελί B2, πληκτρολογήστε 12:45και στο κελί B3 πληκτρολογήστε 15:30.

  2. Πληκτρολογήστε =B2+B3 στο κελί Β4 και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Το άθροισμα χρόνων που υπερβαίνει τις 24 ώρες επιστρέφει το τελείως απρόσμενο αποτέλεσμα 4:15

    Το αποτέλεσμα είναι 4:15, το οποίο δεν είναι αυτό που θα περιμένατε. Αυτό συμβαίνει επειδή η ώρα για την εργασία 2 είναι σε 24ωρη ώρα. το 15:30 είναι το ίδιο με το 3:30.

  3. Για να εμφανίσετε την ώρα ως περισσότερες από 24 ώρες, επιλέξτε το κελί B4.

  4. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα κελιά , επιλέξτε μορφοποίησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

    Στην "Κεντρική" καρτέλα, το κουμπί "Μορφοποίηση" και το κουμπί "Μορφοποίηση κελιών" στο μενού

  5. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών , επιλέξτε Προσαρμογή στη λίστα κατηγορία .

  6. Στο πλαίσιο τύπος , στο επάνω μέρος της λίστας με τις μορφές, πληκτρολογήστε [h]: λλ; @ και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Σημειώστε την άνω και κάτω τελεία μετά από [h] και ένα ελληνικό ερωτηματικό μετά το λλ.

Το αποτέλεσμα είναι 28 ώρες και 15 λεπτά. Η μορφή θα βρίσκεται στη λίστα τύπου την επόμενη φορά που θα τη χρειαστείτε.

Αφαίρεση χρόνων

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι εσείς και οι φίλοι σας γνωρίζετε τους χρόνους έναρξης και λήξης σε ένα έργο εθελοντισμού και θέλετε να μάθετε πόσο χρόνο αφιερώσατε στο σύνολο.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να λάβετε τον χρόνο που πέρασε — που είναι η διαφορά μεταξύ δύο φορών.

  1. Στο κελί B2, εισαγάγετε την ώρα έναρξης και συμπεριλάβετε το "a" για το AM ή το "p" για το PM. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  2. Στο κελί C2, πληκτρολογήστε την ώρα λήξης, συμπεριλαμβανομένων των "a" ή "p" ανάλογα με την περίπτωση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  3. Πληκτρολογήστε τους άλλους χρόνους έναρξης και λήξης για τους φίλους σας, τη Joy και τη Leslie.

  4. Στο κελί D2, αφαιρέστε την ώρα λήξης από την ώρα έναρξης, πληκτρολογώντας τον τύπο = C2-B2και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Η μια ώρα αφαιρείται από την άλλη για να υπολογιστεί ο χρόνος που μεσολάβησε

  5. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στη λίστα κατηγορία .

  6. Στη λίστα τύπος , κάντε κλικ στην επιλογή ω: λλ (για ώρες και λεπτά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Τώρα βλέπουμε ότι ο Αλέξανδρος εργάστηκε 3 ώρες και 45 λεπτά.

    Χρόνοι που μεσολάβησαν στη στήλη D

  7. Για να λάβετε τα αποτελέσματα για τη χαρά και τη Λέσλι, αντιγράψτε τον τύπο, επιλέγοντας το κελί D2 και σύροντας στο κελί D4.

    Η μορφοποίηση στο κελί D2 αντιγράφεται μαζί με τον τύπο.

Για να αφαιρέσετε το χρόνο που είναι μεγαλύτερο από 24 ώρες:

Είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν τύπο για να αφαιρέσετε τη διαφορά μεταξύ δύο φορών που θα είναι συνολικά περισσότερες από 24 ώρες.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Αναφερόμενος στο παραπάνω παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B1 και σύρετέ το στο κελί B2, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφή και στα δύο κελιά ταυτόχρονα.

  2. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στη λίστα κατηγορία .

  3. Στο πλαίσιο τύπος , στο επάνω μέρος της λίστας με τις μορφές, πληκτρολογήστε m/d/εεεε Ω: λλ πμ/μμ.

    Παρατηρήστε τον κενό χώρο στο ΤΕΛΟΣ του ΕΕΕΕ και στο ΤΕΛΟΣ του λλ.

    Η νέα μορφή θα είναι διαθέσιμη όταν τη χρειάζεστε στη λίστα τύπος .

  4. Στο κελί B1, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης, συμπεριλαμβανομένου του μήνα/ημέρας/έτους και του χρόνου, χρησιμοποιώντας τη φράση "a" ή "p" για το AM και το PM.

    Χρόνος που μεσολάβησε άνω των 24 ωρών

  5. Στο κελί B2, κάντε το ίδιο για την ημερομηνία λήξης.

  6. Στο κελί B3, πληκτρολογήστε τον τύπο = (B2-B1) * 24.

Το αποτέλεσμα είναι 31,5 ώρες.

Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε περισσότερες από 24 ώρες στο Excel για το Web, αλλά δεν μπορείτε να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.

Πρόσθεση χρόνου

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσες ώρες και λεπτά θα απαιτηθούν για να ολοκληρωθούν δύο εργασίες. Υπολογίζετε ότι η πρώτη εργασία θα διαρκέσει 6 ώρες και 45 λεπτά και η δεύτερη 9 ώρες και 30 λεπτά.

  1. Στο κελί B2 πληκτρολογήστε 6:45 και στο κελί Β3 πληκτρολογήστε 9:30.

  2. Πληκτρολογήστε =B2+B3 στο κελί Β4 και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Άθροισμα χρόνου για δύο εργασίες

Θα χρειαστούν 16 ώρες και 15 λεπτά για να ολοκληρωθούν οι δύο εργασίες.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρόνους με τη χρήση της δυνατότητας "Αυτόματη Άθροιση". Κάντε κλικ στο κελί B4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Αυτόματη Άθροιση. Ο τύπος θα μοιάζει κάπως έτσι: =SUM(B2:B3). Πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα, 16 ώρες και 15 λεπτά.

Αφαίρεση χρόνων

Ας υποθέσουμε ότι εσείς και οι φίλοι σας ξέρετε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης σε μια εθελοντική δραστηριότητα και θέλετε να ξέρετε πόσο χρόνο αφιερώσατε. Με άλλα λόγια, θέλετε το χρόνο που μεσολάβησε ή τη διαφορά μεταξύ δύο χρονικών στιγμών.

  1. Στο κελί B2 πληκτρολογήστε την ώρα έναρξης, αφήστε ένα διάστημα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε "π" για πμ ή "μ" για μμ και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στο κελί C2, πληκτρολογήστε την ώρα και το γράμμα "π" ή "μ", ανάλογα με την περίπτωση, και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πληκτρολογήστε τις άλλες ώρες έναρξης και λήξης για τους φίλους σας, το Λεωνίδα και τη Στέλλα.

  2. Στο κελί D2, αφαιρέστε την ώρα λήξης από την ώρα έναρξης, πληκτρολογώντας τον τύπο: =C2-Β2, και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Η μια ώρα αφαιρείται από την άλλη για να υπολογιστεί ο χρόνος που μεσολάβησε

Τώρα βλέπουμε ότι ο Αλέξανδρος εργάστηκε 3 ώρες και 45 λεπτά.

  1. Για να υπολογίσετε τα αποτελέσματα για το Λεωνίδα και τη Στέλλα, αντιγράψτε τον τύπο κάνοντας κλικ στο κελί D2 και σύροντας στο κελί D4. Η μορφοποίηση στο κελί D2 αντιγράφεται μαζί με τον τύπο.

Χρόνοι που μεσολάβησαν στη στήλη D

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×