Office
Είσοδος

Προώθηση σύσκεψης

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον σε μια σύσκεψη που έχετε οργανωμένα, μπορείτε να προωθήσετε τη σύσκεψη σε αυτά. Όταν ο παραλήπτης λαμβάνει την πρόσκληση σε σύσκεψη, φαίνεται να προέρχονται από το διοργανωτή της σύσκεψης και ο διοργανωτής της σύσκεψης λαμβάνει μια ειδοποίηση για να προωθούνται στη σύσκεψη.

Προώθηση σύσκεψης, όταν δεν είστε ο διοργανωτής

Για να προωθήσετε μια σύσκεψη ή σειρά συσκέψεων που βρίσκεται στο ημερολόγιό σας:

  1. Στο ημερολόγιο, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

    • Για μια περιοδική σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή μόνο αυτήν για την προώθηση ενός μόνο μία σύσκεψη στη σειρά ή κάντε κλικ στην επιλογή ολόκληρη η σειρά για την προώθηση ολόκληρη η σειρά.

  2. Στο κύριο σύσκεψης μενού (σύσκεψης, Σύσκεψη ή Σειρά συσκέψεων ), στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση > προς τα εμπρός.

  3. Κουμπί "Επόμενο"

  4. Στο πλαίσιο προς, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διευθύνσεις των ατόμων στα οποία θέλετε να προωθούνται στη σύσκεψη για να και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Προώθηση σύσκεψης, όταν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης

Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, είναι ο ευκολότερος τρόπος για να προσκαλέσετε κάποιον άλλο σε μια σύσκεψη για να ανοίξετε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και να τα προσθέσετε ως ένας από τους συμμετέχοντες.

Αφού προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ενημέρωσης. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να στείλετε την ενημέρωση μόνο στους συμμετέχοντες που προστέθηκαν ή τροποποιήθηκαν ή σε όλους τους συμμετέχοντες.

Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να στείλετε μια ενημέρωση σε όλους τους συμμετέχοντες.

Βέλτιστες πρακτικές για την προώθηση προσκλήσεων σε σύσκεψη

Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook για την προώθηση σύσκεψης σε κάποιον που δεν έχουν προσκληθεί αρχικά στη σύσκεψη, το Outlook στέλνει μια ειδοποίηση προώθησης σύσκεψης στο διοργανωτή της σύσκεψης.

Οι υπάρχουσες συμμετέχοντες στη σύσκεψη δεν θα ειδοποιείστε σχετικά με τις πρόσθετες συμμετέχοντος.

  • Εάν υπάρχοντα συμμετέχοντες πρέπει να γνωρίζετε ότι έχει προστεθεί επιπλέον συμμετέχοντες στη σύσκεψη, στη συνέχεια, ο διοργανωτής πρέπει να ανοίξτε τη σύσκεψη στο ημερολόγιο και να στείλετε μια ενημέρωση για τη σύσκεψη σε όλους τους συμμετέχοντες.

Δεν είναι δυνατό να "Κοιν." ή αίτηση για συμμετοχή στη σύσκεψη ιδιαίτερη κοινοποίηση. Μπορείτε, ωστόσο, προσθέστε τους παραλήπτες ως προαιρετικών συμμετεχόντων.

  1. Δημιουργία νέας πρόσκλησης σε σύσκεψη.

  2. Στην καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο όνομα του παραλήπτη.

  3. Επιλέξτε προαιρετικό συμμετέχοντα.
    Μπορείτε να επισημάνετε συμμετέχων ως προαιρετικό.

  4. Στείλτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×