Office
Είσοδος

Προϋπολογισμός (πεδίο πόρου)

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τύπος δεδομένων    Ναι/Όχι

Τύπος καταχώρησης    Καταχωρημένη

Περιγραφή    Το πεδίο προϋπολογισμού χρησιμοποιείται για να προβάλετε ή να αλλάξετε το αν μια εργασία, υλικό ή κόστος πόρου είναι μια πόρος προϋπολογισμού, δηλαδή, έναν πόρο του οποίου την εργασία, υλικά ή κόστος πρέπει να παρακολουθούνται στο έργο. Από προεπιλογή, το πεδίο "Προϋπολογισμός" έχει οριστεί σε όχι.

Βέλτιστη χρήση    Προσδιορίστε πόρους προϋπολογισμού όταν θέλετε να παρακολουθήσετε προϋπολογισμένη εργασία, υλικά ή κόστος πόρου σε σχέση με προγραμματισμένη (γραμμή βάσης) και πραγματική εργασία, υλικά ή κόστος πόρου.

Προσθέστε τη στήλη "Προϋπολογισμός" σε ένα φύλλο πόρων όταν θέλετε να δείτε τους πόρους προϋπολογισμού και τους πόρους εκτός προϋπολογισμού σε μία προβολή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αλλάξετε την κατάσταση προϋπολογισμού διαφόρων πόρων ταυτόχρονα. Είναι επίσης χρήσιμο όταν θέλετε να ομαδοποιήσετε ή να φιλτράρετε πόρους ανάλογα με το αν είναι πόροι προϋπολογισμού ή όχι.

Παράδειγμα    Έχετε έναν προϋπολογισμό 100.000 € για το προσωπικό, τα υλικά και τις μεταφορές για ένα έργο τριών μηνών. Καθώς δημιουργείτε το σχέδιο του έργου σας, εντοπίζετε ως πόρους προϋπολογισμού τους πόρους εργασίας, υλικών και κόστους που αποτελούν τον προϋπολογισμό που εκχωρήθηκε στο έργο σας. Καθώς η εργασία στο έργο συνεχίζεται, καταχωρείτε πραγματικές πληροφορίες προόδου στο σχέδιο έργου. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διακυμάνσεις μεταξύ του προϋπολογισμού και της πραγματικής προόδου για να καθορίσετε εάν χρειάζεται να κάνετε ρυθμίσεις.

Παρατηρήσεις    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων για να αναγνωρίσετε έναν πόρο ως πόρο προϋπολογισμού. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων. Στην καρτέλα Γενικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προϋπολογισμός.

Οι πόροι προϋπολογισμού δεν είναι δυνατόν να ανατεθούν σε μεμονωμένες εργασίες σε ένα έργο, αλλά μπορούν να ανατεθούν στην εργασία σύνοψης έργου. Στην πραγματικότητα, μόνο πόροι προϋπολογισμού μπορούν να ανατεθούν στην εργασία σύνοψης έργου.

Αφότου αναθέσετε έναν πόρο σε εργασίες, δεν μπορείτε να αλλάξετε τον πόρο σε πόρο προϋπολογισμού.

Για πόρους κόστους που αποτελούν πόρους προϋπολογισμού, μπορείτε μόνο να καταχωρείτε πληροφορίες στα πεδία "Κόστος προϋπολογισμού", αλλά όχι στα πεδία "Εργασία προϋπολογισμού". Για πόρους εργασίας και υλικών που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε μόνο να καταχωρείτε πληροφορίες στα πεδία "Εργασία προϋπολογισμού" και όχι στα πεδία "Κόστος προϋπολογισμού".

Το πεδίο "Μέγιστες μονάδες" δεν είναι διαθέσιμο για πόρους εργασίας που είναι πόροι προϋπολογισμού, επειδή αυτοί θεωρούνται ήδη πόροι εργασίας πλήρους απασχόλησης για λόγους προϋπολογισμού. Τα πεδία "Τυπική χρέωση", "Χρέωση υπερωριών" και "Κόστος ανά χρήση" δεν ισχύουν επίσης σε πόρους προϋπολογισμού.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×