Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Προτάσεις από τον παρουσιαστή Coach

Ο παρουσιαστής Coach σας παρουσιάζει μια συνοπτική αναφορά στο τέλος της πρόβας σας. 

Ταχύτητα

Η παροχή μιας παρουσίασης είναι ένας τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημαντικού μηνύματος. Ο προπονητής παρουσιαστής μετράει τον ρυθμό ομιλίας σας, επειδή:

  • Η έρευνα υποδεικνύει ότι όταν μιλάτε πολύ γρήγορα, η κατανόηση και η ανάκληση του μηνύματος από τα μέλη του ακροατηρίου μειώνεται. 

  • Όταν μιλάτε πολύ αργά, το ακροατήριο μπορεί να χάσει το ενδιαφέρον του για το υλικό, το οποίο επίσης μπορεί να μειώσει την κατανόηση και την ανάκληση. 

  • Ο ρυθμός σας εμφανίζεται στην αναφορά σύνοψης, με ένα γράφημα να εμφανίζει την τραχιά διακύμανση του ποσοστού ομιλίας σας με την πάροδο του χρόνου.

Διακυμάνσεις με ρυθμό που πρέπει να γνωρίζετε:

  • Με βάση τη μελέτη πεδίου και την προηγούμενη ακαδημαϊκή έρευνα, ο παρουσιαστής Coach συνιστά στους παρουσιαστές να μιλούν με συντελεστή 100 έως 165 λέξεις ανά λεπτό. Αυτός είναι ο ρυθμός με τον οποίο τα περισσότερα ακροατήρια που έχουμε εξετάσει θεωρούν ότι είναι πιο εύκολο να επεξεργάζονται τις πληροφορίες που ακούνε. Αλλά τα διαφορετικά άτομα μπορούν να μιλήσουν άνετα και καθαρά με διαφορετικές χρεώσεις, ώστε το ακροατήριό σας να μπορεί να σας καταλάβει με διαφορετικό ρυθμό. Με την πάροδο του χρόνου, ο προπονητής θα διδαχθεί από την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας το.

  • Κατά τη διάρκεια της πρόβας, ο παρουσιαστής προπονητής δείχνει τον ρυθμό σας με βάση τα πιο πρόσφατα λίγα δευτερόλεπτα ομιλίας. Αυτά τα σύντομα χρονικά διαστήματα μέτρησης ενδέχεται να διαφέρουν κατά τη διάρκεια της πρόβας σας.

  • Εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει ισχυρή σύνδεση δικτύου, ενδέχεται να υπάρχει υστέρηση στο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο παρουσιαστής προπονητής ακούει την ομιλία σας, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά του να μετρήσει με ακρίβεια το ποσοστό ομιλίας.

Συστάσεις

  • Πάρτε μια βαθιά ανάσα πριν ξεκινήσετε μια νέα διαφάνεια ή ενότητα της παρουσίασής σας.

  • Προσπαθήστε να σχεδιάσετε μια κατάλληλη μεταβατική φράση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθώς μετακινείστε στην επόμενη διαφάνεια, ακόμα και σε κάτι τόσο απλό όσο, "Ας προχωρήσουμε" ή "Ας μιλήσουμε για αυτό (το θέμα της επόμενης διαφάνειας)". Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ηρεμήσετε καθώς προχωράτε. 

  • Αναγνωρίστε ότι το πάθος που αισθάνεστε για το θέμα σας μπορεί να σας αναγκάσει να μιλήσετε γρήγορα ή με ενθουσιασμό, αλλά το ακροατήριό σας μπορεί να μην μπορεί να συμβαδίσει με αυτά που λέτε σε αυτή την περίπτωση.

Λέξεις πλήρωσης

Όταν διαθέτετε την ιστορία σας σε ένα ακροατήριο, ο ήχος με σιγουριά σάς βοηθά να κάνετε το μήνυμά σας πειστικό. Ο παρουσιαστής προπονητής ακούει τις λέξεις πλήρωσης επειδή:

  • Η έρευνα υποδεικνύει ότι ένας παρουσιαστής που χρησιμοποιεί συχνά λέξεις πλήρωσης θεωρείται από το ακροατήριο ως λιγότερο σίγουρος στις πληροφορίες του. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να κάνει το ακροατήριο λιγότερο αισιόδοξο στην ιστορία που λέγεται. 

  • Ενώ η χρήση των λέξεων πλήρωσης είναι ένα κανονικό μέρος της ομιλίας, μπορεί να γίνει αποσπούν την προσοχή ή επιζήμια για το μήνυμά σας, εάν χρησιμοποιείτε πάρα πολλά. Με την πάροδο του χρόνου, ο προπονητής θα διδαχθεί από την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.

Συστάσεις

  • Παύση εάν χρειάζεστε λίγο χρόνο για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας. 

  • Εάν αισθάνεστε νευρικοί, πάρτε μια βαθιά ανάσα για να επιβραδύνετε τον εαυτό σας.

  • Για να νιώσετε πιο άνετα με το υλικό σας, κάντε τον χρόνο να εξασκηθείτε περισσότερο πριν από την πραγματική παρουσίαση.

  • Εάν βρεθείτε να χρησιμοποιείτε τις λέξεις πλήρωσης σε μεταβατικές στιγμές, σημειώστε ορισμένες μεταβατικές φράσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ ' αυτού.

Ευαίσθητες φράσεις

Ο παρουσιαστής προπονητής ακούει για πολιτισμικά ευαίσθητες φράσεις σε αυτούς τους τομείς: αναπηρία, ηλικία, φύλο, φυλή, γενετήσιο προσανατολισμό, ψυχική υγεία, ευαίσθητα γεωπολιτικά θέματακαι βωμολοχίες

  • Η έρευνα υποδεικνύει ότι, στις ρυθμίσεις παρουσίασης, η χρήση πολιτιστικά ευαίσθητων φράσεων βοηθά όλους τους θεατές να αισθανθούν ότι συμπεριλαμβάνονται. Το μήνυμά σας συναντάται σαφώς χωρίς να αποξενώνει τα μέλη του ακροατηρίου.

  • Ακολουθεί ένα παράδειγμα στην κατηγορία "γένος": η πρόταση, "Χρειαζόμαστε περισσότερους αστυνομικούς για να διατηρήσουμε τη δημόσια ασφάλεια", θα θεωρούνταν από το ακροατήριο ως προκατειλημμένη από άνδρες. Ο προπονητής συστήνει τη χρήση του όρου "αστυνομικοί", καθώς και οι δύο άνδρες και γυναίκες εκτελούν αυτά τα καθήκοντα.

  • Στο σύγχρονο χώρο εργασίας, η χρήση βωμολοχίας σε μια επίσημη παρουσίαση μπορεί να αποξενώνει το ακροατήριό σας.

Συστάσεις

Ο παρουσιαστής Coach σας παρέχει μια απαλή ώθηση, προτείνοντας συγκεκριμένους όρους αντικατάστασης για συγκεκριμένες λέξεις. Μπορείτε, φυσικά, να κάνετε την τελική απόφαση σχετικά με τις λέξεις που θα χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας. 

Σημείωση: Ο παρουσιαστής Coach μεταγράφει την ομιλία σας σε κείμενο και, στη συνέχεια, αξιολογεί το κείμενο. Ορισμένες φορές, τα λάθη μεταγραφής θα εμφανίζονται. Κάποια μη περιεκτική γλώσσα μπορεί να χαθεί ή κάποια γλώσσα μπορεί να θεωρηθεί εσφαλμένα ως μη περιεκτική. 

Τύποι προκατειλημμένου που εξετάζονται από το πούλμαν παρουσιαστή:

Πόλωση

Περιγραφή

Ειδική ανάγκη

Δώστε έμφαση στο άτομο πρώτα, αντί για την αναπηρία.

Ηλικία

Η αναφορά στην ηλικία ενός ατόμου μπορεί να γίνει αντιληπτή ως εξαίρεση ή μείωση του ατόμου.

Φύλο

Η γλώσσα για το φύλο μπορεί να θεωρείται ως εξαίρεση, απόρριψη ή στερεότυπο.

Σεξουαλικός προσανατολισμός

Ο σεξουαλικός προσανατολισμός ενός ατόμου πρέπει να αναφέρεται μόνο όταν είναι απαραίτητο.

Αγωνιστικά

Προσπαθήστε να αποφύγετε παρωχημένους και δυνητικά προσβλητικούς όρους για φυλετικά ή εθνοτικά υπόβαθρα.

Ψυχική υγεία

Προσπαθήστε να αποφύγετε τους όρους που θα μπορούσαν να είναι προσβλητικοί για τα άτομα με προβλήματα που σχετίζονται με τη ψυχική υγεία.

Εθνοτική δυσφήμηση

Τα δυσφήμηση είναι υπαινιγμοί ή ισχυρισμοί για κάποιον που είναι πιθανό να τους προσβάλει ή να βλάψει τη φήμη του ατόμου.

Πρωτοτυπία

Η έρευνα υποδεικνύει ότι όταν ένας παρουσιαστής επαναλαμβάνει εκτεταμένες προτάσεις από τη διαφάνεια, τα μέλη του ακροατηρίου έχουν την τάση να χάνουν το ενδιαφέρον τους. Γίνονται πιο παθητικά — λιγότερο απασχολημένοι με την παρουσίαση. Όταν συμβαίνει αυτό, είναι πιο δύσκολο να θυμούνται το μήνυμά σας.

Συστάσεις

  • Μην διαβάζετε δυνατά μεγάλες δέσμες κειμένου. Αφήστε το ακροατήριο να το διαβάσει μόνο του. Συνοψίστε ή Εξηγήστε την έννοια του κειμένου.

  • Είναι καλό να επαναλαμβάνετε μικρότερα κομμάτια κειμένου από μια διαφάνεια, όπως έναν τίτλο ή μια κουκκίδα.

Αριθμοί σε διαφάνειες:

Εάν έχετε μια διαφάνεια με πολλούς αριθμούς που διαβάζετε μεγαλοφώνως, ο παρουσιαστής προπονητής δεν προσδιορίζει αυτή την ενέργεια ως ανάγνωση της διαφάνειας. Τις περισσότερες φορές, η ανάγνωση αριθμητικών δεδομένων θα σας βοηθήσει να εκκαθαρίσετε αυτές τις πληροφορίες στο ακροατήριο. 

Δείτε επίσης

Δοκιμή της προβολής παρουσίασης με το πούλμαν παρουσιαστή

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×