Office
Είσοδος

Προσφορές μετοχών και γεωγραφικά δεδομένα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αποκτήσετε δεδομένα μετοχών και γεωγραφικά δεδομένα στο Excel. Είναι τόσο εύκολο όσο η πληκτρολόγηση κειμένου σε ένα κελί και η μετατροπή του στον τύπο δεδομένων Μετοχές ή στον τύπο δεδομένων Γεωγραφία. Αυτοί οι δύο τύποι δεδομένων είναι νέοι και θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων επειδή έχουν μια σύνδεση με μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση. Αυτή η σύνδεση σάς επιτρέπει να εμφανίσετε εμπλουτισμένες, ενδιαφέρουσες πληροφορίες με τις οποίες μπορείτε να εργαστείτε και να τις ανανεώσετε.

Σημείωση: 12 Ιουνίου 2018: Αυτή η δυνατότητα είναι είναι διαθέσιμα στους πελάτες με βάση τη σταδιακή επάνω σε πολλές ημέρες ή εβδομάδες. Πρώτα θα είναι διαθέσιμα στους συμμετέχοντες Office κατοχής εμπιστευτικών πληροφοριών και νεότερες εκδόσεις για τους συνδρομητές του Office 365 . Εάν μια συνδρομητής του Office 365, Βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Μετοχές

Η στήλη Α περιέχει εταιρικές επωνυμίες και εικονίδια, η στήλη B περιέχει Τιμές και η στήλη Γ περιέχει τιμές Αλλαγής

Στην παραπάνω εικόνα, τα κελιά με τα ονόματα εταιρειών στη στήλη Α περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Μετοχές". Αυτό επισημαίνεται από το εικονίδιο: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές . Ο τύπος δεδομένων "Μετοχές" είναι συνδεδεμένος με μια προέλευση σε σύνδεση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για την τιμή και την αλλαγή στην τιμή εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Μετοχές" στη στήλη A.

Γεωγραφία

Η στήλη A περιέχει εικονίδια και ονόματα χωρών, η στήλη B περιέχει τιμές πληθυσμού και η στήλη Γ περιέχει Τιμές βενζίνης

Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη A περιέχει κελιά που περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Αυτό επισημαίνεται από το εικονίδιο Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία . Ο τύπος δεδομένων είναι συνδεδεμένος με μια προέλευση σε σύνδεση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για τον πληθυσμό και την τιμή της βενζίνης εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία" στη στήλη A.

1. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο

Το κελί A1 περιέχει "Χώρα" και τα κελιά A2 έως Α4 περιέχουν ονόματα χωρών: Γαλλία, Ισπανία, Σουηδία

Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στα κελιά. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλαμε δεδομένα με βάση γεωγραφία κι έτσι πληκτρολογήσαμε ονόματα χωρών. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ονόματα επαρχιών, περιφέρειες, νομούς, πόλεις, κ.λπ. Εάν θέλετε πληροφορίες μετοχών, πληκτρολογήστε εταιρικές επωνυμίες, ονόματα κεφαλαίων, κωδικούς εταιρειών και ούτω καθεξής.

2. Δημιουργήστε έναν πίνακα

Καρτέλα "Εισαγωγή", κουμπί "Πίνακας"

Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στα δεδομένα σας και μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Πίνακας. Αργότερα, αυτό θα κάνει την εξαγωγή πληροφοριών σε σύνδεση πιο εύκολη.

3. Επιλέξτε ορισμένα κελιά

Τέσσερα επιλεγμένα κελιά, με ένα όνομα χώρας στο καθένα

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε σε έναν τύπο δεδομένων.

4. Επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων

Καρτέλα "Δεδομένα", κουμπιά "Μετοχές" και "Γεωγραφία"

Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Μετοχές ή στην επιλογή Γεωγραφία.

5. Εμφανίζονται εικονίδια

Τέσσερα κελιά, κάθε ένα έχει ένα εικονίδιο χάρτη και ένα όνομα χώρας

Εάν το Excel εντοπίσει μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά και των προελεύσεων σε σύνδεση, θα μετατρέψει το κείμενο στον τύπο δεδομένων "Μετοχές" ή στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Θα καταλάβετε ότι έχουν μετατραπεί εάν έχουν αυτό το εικονίδιο όταν πρόκειται για μετοχές: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές και αυτό το εικονίδιο όταν πρόκειται για γεωγραφία: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία .

6. Προσθέστε μια στήλη

Επιλεγμένο πεδίο "Πληθυσμός" στο μενού

Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στήλης Κουμπί "Προσθήκη στήλης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τον πληθυσμό. Εάν δεν βλέπετε αυτό το κουμπί, βεβαιωθείτε ότι για να ακολουθήσετε το βήμα 1 και να πρώτα να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel .

Σημείωση: Εάν εμφανίζεται το Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού αντί για ένα εικονίδιο, αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα στις προελεύσεις σε σύνδεση που διαθέτουμε. Διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη και όταν πατήστε το πλήκτρο Enter, το Excel θα κάνει ότι καλύτερο για να βρει αντίστοιχες πληροφορίες. Ή, κάντε κλικ στο Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού και θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου επιλογέα. Αναζητήστε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί ή περισσότερες, έπειτα επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

Περισσότερα που μπορείτε να κάνετε

Κελί με συνδεδεμένη εγγραφή για τη Γαλλία, δρομέας που κάνει κλικ σε εικονίδιο, αποκάλυψη κάρτας

Αφού μετατρέψετε κείμενο στους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία", θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στο κελί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε την κάρτα. Η κάρτα αποκαλύπτει μια λίστα με πεδία και αντίστοιχες τιμές. Ανάλογα με τα δεδομένα, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά ζεύγη πεδίου/τιμής, τα οποία μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε.

Για παράδειγμα, σε αυτή την εικόνα εμφανίζεται η κάρτα για τη Γαλλία. Το πεδίο Πρωτεύουσα είναι ένα από τα διαθέσιμα πεδία για τη Γαλλία. Και η τιμή για αυτό το πεδίο είναι Παρίσι. Ένα άλλο πεδίο είναι οι Ηγέτες και τα ονόματα των ηγετών είναι οι τιμές του.

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερα ζεύγη πεδίου/τιμής, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέσα στην κάρτα. Εάν θέλετε να μάθετε από πού προέρχονται τα πεδία και οι τιμές, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της κάρτας και κάντε κλικ στις συνδέσεις προέλευσης.

Εάν τα δεδομένα είναι σε έναν πίνακα του Excel, μπορείτε να ανακτήσετε περισσότερες πληροφορίες προσθέτοντας στήλες που εξάγουν πληροφορίες από τους τύπους δεδομένων μετοχών ή γεωγραφίας.

1. Επιλέξτε ένα κελί σε έναν πίνακα

Κελί συνδεδεμένης εγγραφής που είναι επιλεγμένο σε έναν πίνακα

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται μέσα σε έναν πίνακα του Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα.

2. Προσθέστε μια στήλη

Δρομέας που κάνει κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στήλης"

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στήλης που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.

3. Επιλέξτε ένα πεδίο

Επιλεγμένο πεδίο "Πληθυσμός" στο μενού

Θα εμφανιστεί ένα μενού με μια λίστα με τα διαθέσιμα πεδία. Επιλέξτε ένα που σας ενδιαφέρει.

4. Δημιουργείται μια νέα στήλη

Προστέθηκε νέα στήλη, οι τιμές προέρχονται από τη συνδεδεμένη εγγραφή

Δημιουργείται μια νέα στήλη πίνακα με τις τιμές για το συγκεκριμένο πεδίο.

5. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία

Προστέθηκε δεύτερη στήλη δεδομένων

Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να λάβετε ακόμη περισσότερα δεδομένα.

6. Μια άλλη νέα στήλη

Προστέθηκε μια νέα στήλη στον πίνακα

Προστίθεται μια νέα στήλη με τις τιμές για το πεδίο που επιλέξατε.

Συμβουλή: Όταν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε έναν πίνακα του Excel, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προσθήκη στήλης. Αντί για αυτό, απλώς αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα νέο όνομα στήλης. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "Πληθυσμός" ως όνομα στήλης, το Excel θα ανακτήσει αυτόματα το πεδίο "Πληθυσμός" για τους πλησιέστερους τύπους δεδομένων προς τα αριστερά. Το ίδιο ισχύει και για τις γραμμές: Πληκτρολογήστε μια νέα γραμμή και εάν υπάρχουν αντίστοιχες πληροφορίες σε σύνδεση, το Excel θα συνδεθεί με αυτές και θα επιστρέψει τα διαθέσιμα πεδία.

Το κελί A2 περιέχει την τιμή "Γαλλία", το κελί B2 περιέχει =A2. και εμφανίζεται το μενού αυτόματης καταχώρησης τύπου με πεδία από τη συνδεδεμένη εγγραφή

Μπορείτε επίσης να γράψετε τύπους που χρησιμοποιούν τις τιμές από τους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία". Αυτό είναι χρήσιμο εάν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται σε έναν πίνακα.

Χρησιμοποιήστε απλώς τον τελεστή τελείας (.) που υποδεικνύει στο Excel να χρησιμοποιήσει το πεδίο του τύπου δεδομένων ως παράμετρο. Σε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήσαμε =A2. και εμφανίστηκε το μενού αυτόματης καταχώρησης του Excel, εμφανίζοντας τα διαθέσιμα πεδία για τη "Γαλλία". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να γράψετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.

Συμβουλές και τεχνάσματα

Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F2.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Shift + F10 για να ανοίξετε το μενού Προσθήκη στήλης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε ένα πεδίο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ένα πεδίο.

Οι τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων. Αυτό ισχύει επειδή αναφέρονται σε μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση. Μόλις μετατρέψετε κείμενο σε έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αλλάξουν τα δεδομένα σε σύνδεση, μπορείτε να τα ενημερώσετε, ανανεώνοντάς τα στο Excel. Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και κάντε κλικ στις επιλογές Τύπος δεδομένων > Ανανέωση. Έτσι θα ανανεωθεί το κελί που επιλέξατε, καθώς και τα γειτονικά κελιά που έχουν έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων.

Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλους τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων και όλες τις συνδέσεις δεδομένων που μπορεί να βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας (όπως ερωτήματα, άλλες συνδέσεις δεδομένων και Συγκεντρωτικούς Πίνακες), κάντε κλικ στις επιλογές Δεδομένα > Ανανέωση όλων ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+F5.

Μπορείτε να αλλάξετε ή να αντικαταστήσετε τις πληροφορίες για έναν τύπο δεδομένων μετοχών ή γεωγραφίας. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και κάντε κλικ στις επιλογές Τύπος δεδομένων > Αλλαγή.... Θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου στη δεξιά πλευρά. Αναζητήστε τα δεδομένα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή για να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στη θέση των αρχικών.

Εάν δεν θέλετε πλέον τον τύπο δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία", απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Μετατροπή σε κείμενο. Ο τύπος δεδομένων θα καταργηθεί, δεν θα υπάρχει ηλεκτρονική σύνδεση πλέον και η τιμή στο κελί θα μετατραπεί σε κείμενο. Έχετε υπόψη ότι εάν μετατρέψετε τον τύπο δεδομένων σε κείμενο, κάθε στήλη ή τύπος που είχε εξαγάγει τιμές από αυτόν τον τύπο δεδομένων θα εμφανίσει το σφάλμα #FIELD!.

Μενού "Φίλτρο", μενού "Εμφανιζόμενη τιμή", εμφανίζονται τα πεδία από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων

Μπορείτε πάντα να ταξινομείτε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά φίλτρου στις κεφαλίδες των στηλών. (Ενεργοποιήστε τα κουμπιά φίλτρου κάνοντας κλικ στις επιλογές Δεδομένα > Φίλτρο.)

Ωστόσο, δείτε αυτήν τη συμβουλή για τα κελιά με τύπους δεδομένων: Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου επάνω από τα κελιά με εικονίδια. Στη συνέχεια, αποφασίστε τον τρόπο που θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε. Εάν θέλετε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εμφανιζόμενο όνομα, διατηρήστε επιλεγμένο το στοιχείο Εμφανιζόμενη τιμή κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε με βάση ένα άλλο πεδίο από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το πεδίο Περιοχή. Το Excel, στη συνέχεια, χρησιμοποίησε αυτό ως βάση για τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου φίλτρου και εμφανίζει τους πληθυσμούς για τις χώρες που υπάρχουν στον πίνακα. Επίσης, καλό είναι να γνωρίζετε: Το Excel θα αλλάξει τα μενού Φίλτρο αριθμού ανάλογα με το πεδίο που επιλέγετε κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Συνήθεις ερωτήσεις

Το Excel είχε πάντα τύπους δεδομένων. Ωστόσο, αυτοί ήταν παραδοσιακοί, όπως κείμενο, αριθμός και ούτω καθεξής. Οι τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" είναι μοναδικοί γιατί θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων. Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων περιέχουν μια σύνδεση σε μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση. Προς το παρόν, οι Μετοχές και η Γεωγραφία είναι οι μόνοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων. Στόχος μας είναι να υποστηρίζονται περισσότεροι στο μέλλον, με βάση τα σχόλια των πελατών.

Ναι, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα θα τεθεί σταδιακά στη διάθεση των πελατών σε μερικές ημέρες ή εβδομάδες. Πρώτα, θα είναι διαθέσιμη για όσους συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider και έπειτα για τους συνδρομητές του Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Προς το παρόν, μόνο το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 υποστηρίζει τους τύπους δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία". Άλλες εκδόσεις του Excel ενδέχεται να υποστηρίζουν μελλοντικά αυτούς τους τύπους δεδομένων, καθώς βελτιώνουμε διαρκώς το Excel. Εάν ανοίξετε αυτούς τους νέους τύπους δεδομένων σε μια έκδοση του Excel που δεν τους υποστηρίζει, θα εμφανιστεί το σφάλμα #VALUE! για αυτά τα κελιά. Και το σφάλμα #NAME? θα εμφανίζεται στη θέση τυχόν τύπων που αναφέρονται σε αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Εάν χρησιμοποιείτε τους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία" σε έναν πίνακα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτω από την τελευταία γραμμή του πίνακα. Όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter, το Excel θα επιχειρήσει αυτόματα να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα σε σύνδεση και να το μετατρέψει σε έναν τύπο δεδομένων. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί με έναν τύπο δεδομένων και να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να συνδέσετε το κείμενο που δεν είναι ήδη ένας τύπος δεδομένων. Το ίδιο ισχύει και για το πινέλο μορφοποίησης.

Οι τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" είναι μια εντελώς νέα δυνατότητα και υπάρχουν ορισμένες παραδοσιακές δυνατότητες του Excel που ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά με αυτούς. Για παράδειγμα, εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που βασίζεται σε πληροφορίες από αυτούς τους τύπους δεδομένων, θα λάβετε ένα σφάλμα #VALUE!. Επίσης, η χρήση αυτών των τύπων δεδομένων στο Power Pivot, το Power Query ή ακόμη και σε ορισμένα γραφήματα ενδέχεται να μην λειτουργεί με τον αναμενόμενο τρόπο. 

Προς το παρόν, αυτοί οι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι μόνο εάν έχετε προσθέσει την αγγλική γλώσσα επεξεργασίας στις προτιμήσεις γλώσσας του Office. Ελπίζουμε ότι στο μέλλον θα υποστηρίζονται περισσότερες γλώσσες.

Δείτε επίσης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×