Προστατεύστε τα δεδομένα σας με διεργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Θα χρειαστεί ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας υπολογιστή για να επαναφέρετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων εάν υπάρχει μια αποτυχία του συστήματος ή να επαναφέρετε ένα αντικείμενο, όταν η εντολή " Αναίρεση " δεν είναι αρκετά για να διορθώσετε ένα λάθος.

Εάν το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων φαίνεται ως περιττή χρήση του χώρου αποθήκευσης, σκεφτείτε το χρόνο που μπορείτε να εξοικονομήσετε αποφεύγοντας απώλειες δεδομένων και σχεδίασης. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τακτικά είναι σημαντική όταν έχετε πολλούς χρήστες που ενημερώνουν μια βάση δεδομένων. Χωρίς αντίγραφο ασφαλείας, δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε κατεστραμμένα αντικείμενα ή αντικείμενα που λείπουν ή τυχόν αλλαγές στη σχεδίαση της βάσης δεδομένων.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο δεν ισχύει για εφαρμογές web της Access.

Σε αυτό το άρθρο

Προγραμματισμός τακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας για μια βάση δεδομένων

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας διαιρεμένης βάσης δεδομένων

Επαναφορά βάσης δεδομένων

Επαναφορά αντικειμένων σε μια βάση δεδομένων

Προγραμματισμός τακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Επειδή ορισμένες αλλαγές ή σφάλματα δεν μπορούν να αντιστραφούν, δεν χρειάζεται να περιμένετε έως ότου να έχετε απώλεια δεδομένων για να καταλάβετε ότι θα έπρεπε να είχατε δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα ενέργειας για τη διαγραφή αρχείων ή την αλλαγή δεδομένων, οι τιμές που έχουν ενημερωθεί από το ερώτημα δεν μπορούν να αποκατασταθούν με τη χρήση της εντολής Αναίρεση.

Συμβουλή:  Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας εντός αντιγράφου ασφαλείας πριν να εκτελέσετε οποιοδήποτε ερώτημα ενέργειας, ειδικά αν αυτό θα αλλάξει ή διαγράψει δεδομένα.

Αν η βάση δεδομένων σας έχει πολλούς χρήστες, πριν δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες έχουν κλείσει τις βάσεις δεδομένων τους, έτσι ώστε να αποθηκευτούν όλες οι αλλαγές στα δεδομένα.

Εδώ θα βρείτε ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε πόσο συχνά να δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων:

  • Εάν η βάση δεδομένων είναι αρχειοθήκη ή εάν χρησιμοποιείται μόνο για λόγους αναφοράς και αλλάζει σπάνια, αρκεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μόνο όταν αλλάζουν τα δεδομένα ή η σχεδίαση.

  • Εάν η βάση δεδομένων είναι ενεργή και τα δεδομένα αλλάζουν συχνά, σχεδιάστε ένα πρόγραμμα για τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

  • Αν η βάση δεδομένων έχει πολλούς χρήστες, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή σχεδίασης.

    Σημείωση: Για δεδομένα σε συνδεδεμένους πίνακες δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο πρόγραμμα που περιέχει τους συνδεδεμένους πίνακες. Εάν η βάση δεδομένων που περιέχει τους συνδεδεμένους πίνακες μιας βάσης δεδομένων Access, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία στην ενότητα Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας διαιρεμένης βάσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας για μια βάση δεδομένων

Όταν δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων, η Access αποθηκεύει και κλείνει τα αντικείμενα που είναι ανοικτά σε Προβολή σχεδίασης, ενώ αποθηκεύει και αντίγραφο του αρχείου της βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας το όνομα και τη θέση που επιλέγετε εσείς.

Σημείωση:  H Access ανοίγει ξανά τα αντικείμενα όπως καθορίζεται από την τιμή της ιδιότητας αντικειμένου Προεπιλεγμένη προβολή.

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  3. Στην περιοχή Για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, ελέγξτε το όνομα για το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

    Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αν θέλετε, αλλά η προεπιλογή περιέχει τόσο το όνομα του αρχικού αρχείου της βάσης δεδομένων όσο και την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργείτε το αντίγραφο ασφαλείας.

    Συμβουλή: Όταν επαναφέρετε δεδομένα ή αντικείμενα από κάποιο αντίγραφο ασφαλείας, θέλετε συνήθως να γνωρίζετε από ποια βάση δεδομένων προέρχεται το αντίγραφο ασφαλείας και πότε δημιουργήθηκε. Για αυτόν το λόγο, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου.

  5. Επιλέξτε σε ποιον τύπο αρχείου θα θέλατε να αποθηκευτεί το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας διαιρεμένης βάσης δεδομένων

Μια διαιρεμένη βάση δεδομένων αποτελείται συνήθως από δύο αρχεία βάσεων δεδομένων: μια βάση δεδομένων παρασκηνίου, που περιέχει μόνο δεδομένα σε πίνακες και μια βάση δεδομένων προσκηνίου, που περιέχει συνδέσεις με τους πίνακες στη βάση δεδομένων παρασκηνίου, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και άλλα αντικείμενα βάσης δεδομένων. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων παρασκηνίου. Όλα τα αντικείμενα περιβάλλοντος χρήστη, όπως ερωτήματα, φόρμες και αναφορές, διατηρούνται στη βάση δεδομένων προσκηνίου.

Η δημιουργία εφεδρικών αντιγράφων των βάσεων δεδομένων προσκηνίου και παρασκηνίου ανεξάρτητα η μία από την άλλη όπως πρέπει να κάνετε με μια διαιρεμένη βάση δεδομένων, ενδέχεται να είναι χρονοβόρα. Επειδή η βάση δεδομένων παρασκηνίου περιέχει τα δεδομένα, είναι σημαντικότερο να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων παρασκηνίου.

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων προσκηνίου όταν αλλάζετε τον σχεδιασμό της. Οι μεμονωμένοι χρήστες της βάσης δεδομένων προσκηνίου μπορούν να κάνουν αυθαίρετες αλλαγές σχεδίασης, γι' αυτό εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε από τους χρήστες να δημιουργούν τα δικά τους αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων προσκηνίου.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων παρασκηνίου

Ειδοποιήστε τους χρήστες πριν να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επειδή η εκτέλεση της διαδικασίας αυτής απαιτεί αποκλειστική πρόσβαση στο αρχείο της βάσης δεδομένων και οι χρήστες ενδέχεται να μην μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων παρασκηνίου όσο εκτελείται η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

  1. Για να ανοίξετε μόνο τη βάση δεδομένων παρασκηνίου, ξεκινήστε το Access.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα άλλων αρχείων > Υπολογιστής > Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων παρασκηνίου για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση.

    Το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" που εμφανίζει ανεπτυγμένη τη λίστα στο κουμπί "Άνοιγμα", με το δείκτη επάνω από την επιλογή "Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση".

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  5. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  6. Στην περιοχή Για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, ελέγξτε το όνομα για το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

    Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αν θέλετε, αλλά η προεπιλογή περιέχει τόσο το όνομα του αρχικού αρχείου της βάσης δεδομένων όσο και την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργείτε το αντίγραφο ασφαλείας.

    Συμβουλή: Όταν επαναφέρετε δεδομένα ή αντικείμενα από κάποιο αντίγραφο ασφαλείας, θέλετε συνήθως να γνωρίζετε από ποια βάση δεδομένων προέρχεται το αντίγραφο ασφαλείας και πότε δημιουργήθηκε. Για αυτόν το λόγο, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων παρασκηνίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων προσκηνίου

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων προσκηνίου μετά από αλλαγή σχεδίασης, αφήστε τη βάση δεδομένων ανοικτή, αμέσως μετά την αλλαγή της σχεδίασής της. Στη συνέχεια ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων, ξεκινώντας από το βήμα 2.

Αρχή της σελίδας

Επαναφορά βάσης δεδομένων

Σημείωση: Μπορείτε να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων μόνο αν έχετε αντίγραφο ασφαλείας της.

Ένα αντίγραφο ασφαλείας θεωρείται ως "γνωστό καλό αντίγραφο" ενός αρχείου βάσης δεδομένων— ένα αντίγραφο για την ακεραιότητα δεδομένων και το σχέδιο του οποίου είστε βέβαιοι. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε την εντολή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων στην Access για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ωστόσο μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε γνωστό καλό αντίγραφο για να εκτελέσετε επαναφορά μιας βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων από αντίγραφο που έχετε αποθηκεύσει σε εξωτερική συσκευή αντιγράφων ασφαλείας USB.

Όταν εκτελείτε επαναφορά μιας ολόκληρης βάσης δεδομένων, μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων που έχει καταστραφεί, έχει προβλήματα δεδομένων ή λείπει εντελώς, με ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και αναζητήστε το γνωστό καλό αντίγραφο της βάσης δεδομένων.

  2. Αντιγράψτε το γνωστό καλό αντίγραφο στη θέση όπου πρέπει να αντικατασταθεί η βάση δεδομένων που έχει καταστραφεί ή λείπει.

    Εάν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο, κάντε το.

Αρχή της σελίδας

Επαναφορά αντικειμένων σε μια βάση δεδομένων

Αν χρειαστεί να επαναφέρετε ένα ή περισσότερα αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων, εισαγάγετε τα αντικείμενα από το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων στη βάση που περιέχει (ή που της λείπει) το αντικείμενο που θέλετε να επαναφέρετε.

Σημαντικό:  Εάν άλλες βάσεις δεδομένων ή προγράμματα έχουν συνδέσεις προς αντικείμενα στη βάση δεδομένων που επαναφέρετε, είναι απαραίτητο να επαναφέρετε τη βάση δεδομένων στη σωστή θέση. Εάν δεν το κάνετε, οι συνδέσεις προς τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων δεν θα λειτουργούν και θα πρέπει να ενημερωθούν.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να επαναφέρετε ένα αντικείμενο.

  2. Για να επαναφέρετε ένα αντικείμενο που λείπει, προχωρήστε στο βήμα 3. Για να αντικαταστήσετε ένα αντικείμενο που περιέχει κατεστραμμένα δεδομένα ή δεδομένα που λείπουν ή εάν το αντικείμενο σταμάτησε να λειτουργεί σωστά, κάντε τα εξής:

    1. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το τρέχον αντικείμενο, για να το συγκρίνετε με την έκδοση επαναφοράς μετά την ολοκλήρωσή της, μετονομάστε το αντικείμενο πριν να το επαναφέρετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναφέρετε μια κατεστραμμένη φόρμα που ονομάζεται Ταμείο, μπορείτε να μετονομάσετε την κατεστραμμένη φόρμα σε Ταμείο_πρόβλημα.

    2. Διαγράψτε το αντικείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

      Σημείωση:  Προσέχετε πάντα όταν διαγράφετε αντικείμενα βάσης δεδομένων, καθώς μπορεί να έχουν συνδεθεί με άλλα αντικείμενα στη βάση δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξωτερικά δεδομένα και στην ομάδα Εισαγωγή και σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Access.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Βάση δεδομένων της Access, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  5. Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή πινάκων, ερωτημάτων, φορμών, εκθέσεων, μακροεντολών και λειτουργικών μονάδων στην τρέχουσα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένων, κάντε κλικ στην καρτέλα που αντιστοιχεί στον τύπο αντικειμένου που θέλετε να επαναφέρετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναφέρετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες.

  7. Κάντε κλικ στο αντικείμενο, για να το επιλέξετε.

  8. Εάν θέλετε να επαναφέρετε περισσότερα αντικείμενα, επαναλάβετε τα βήματα 6 και 7, μέχρι να επιλέξετε όλα τα αντικείμενα που θέλετε να επαναφέρετε.

  9. Για να αναθεωρήσετε τις επιλογές εισαγωγής πριν εισαγάγετε τα αντικείμενα, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένων κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  10. Αφού επιλέξετε τα αντικείμενα και τις ρυθμίσεις εισαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί OK για επαναφορά των αντικειμένων.

Για να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προϊόν που εκτελεί αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του συστήματος αρχείων, όπως ένα λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διακομιστή αρχείων ή εξωτερική συσκευή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας USB.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×