Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Προστασία προσωπικών δεδομένων και προστασία προσωπικών δεδομένων στο FindTime

Το FindTime προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για να εξασφαλίσει τα προσωπικά σας δεδομένα με την κρυπτογράφηση δεδομένων στο Microsoft Azure. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι προστατεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα και οι ευαίσθητες λεπτομέρειες της πρόσκλησης.

Ποιες πληροφορίες αποθηκεύει το FindTime;

Το FindTime αποθηκεύει κρυπτογραφημένες προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τους διοργανωτές, τους προσκεκλημένους και τις συσκέψεις

  • Τους διοργανωτές

    • Το κρυπτογραφημένο όνομα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η ζώνη ώρας και η προεπιλεγμένη ρύθμιση που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία προσκλήσεων (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών Skype σας).

    • Κρυπτογραφημένες πληροφορίες σχετικά με κάθε πρόσκληση που δημιουργήσατε, ολοκληρώσατε και ακυρώσατε. Αυτό περιλαμβάνει τους προσκεκλημένους, προσκαλέστε το θέμα και το σώμα, καθώς και τις ψηφοφορίες που υποβάλλονται από όλους τους συμμετέχοντες.

    • Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις διαγραμμένες προσκλήσεις εκκαθαρίζονται, εκτός από την ώρα που δημιουργήθηκαν και διαγράφηκαν και τον τρόπο με τον οποίο διαγράφηκε (λήξη διαγραφής διοργανωτή κ. λπ.).

      Σημείωση: Μπορείτε να διαγράψετε το λογαριασμό σας στο FindTime και όλα τα δεδομένα, επιλέγοντας Διαγραφή όλων στις ρυθμίσεις του Organizer.

  • Οι προσκεκλημένοι

    • Κρυπτογραφημένο όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως παρέχεται από τον διοργανωτή.

Για πόσο χρόνο αποθηκεύονται τα δεδομένα;

Το FindTime αποθηκεύει δεδομένα για 90 ημέρες και διαγράφει όλα τα δεδομένα

  • Ολοκληρωμένες δημοσκοπήσεις: 90 ημέρες μετά τη σύσκεψη.

  • Ακυρωμένες ψηφοφορίες: 90 ημέρες μετά την ακύρωση.

  • Άνοιγμα ψηφοφοριών: 90 ημέρες μετά την τελευταία πρόταση χρόνου.

Πώς και πού είναι αποθηκευμένες οι πληροφορίες;

Όλες οι προσωπικές πληροφορίες κρυπτογραφούνται και αποθηκεύονται σε Azure σε διακομιστές που βασίζονται στη Βόρεια Αμερική.

Ποιες πληροφορίες είναι ορατές σε άλλους χρήστες;

Οι πληροφορίες σχετικά με τους διοργανωτές και τους προσκεκλημένους είναι ορατές μόνο σε άτομα που γνωρίζουν τη διεύθυνση URL της σελίδας ψηφοφορίας μιας πρόσκλησης. Οι διαθέσιμες πληροφορίες περιορίζονται σε αυτά που εμφανίζονται στη σελίδα, ήτοι στο εμφανιζόμενο όνομα, στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στις ψηφοφορίες που έχετε υποβάλει, με τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε και στο θέμα της σύσκεψης.

Ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων του Organizer;

Μόνο οι διοργανωτές μπορούν να δουν πληροφορίες στον πίνακα εργαλείωντης διοργάνωσης. Οι διοργανωτές ελέγχονται με την είσοδο στον λογαριασμό τουςOffice 365 για Επιχειρήσεις.

Ποιος μπορεί να δει τη σελίδα ψηφοφορίας;

Όλοι όσοι λαμβάνουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να έχουν πρόσβαση και να προβάλλουν τη σελίδα ψηφοφορίας. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει μόνο τον διοργανωτή, τους παραλήπτες των προσκλήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους προσκεκλημένους που προστίθενται με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας.

Το FindTime δεν μπορεί να ελέγξει ποιοι προσκεκλημένοι κάνουν τη σύνδεση στη σελίδα ψηφοφορίας διαθέσιμη. Είναι δυνατό κάποιος με τη σύνδεση να μιμηθεί έναν προσκεκλημένο στη σελίδα ψηφοφορίας.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×