Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Προστασία βιβλίου εργασίας

Για να εμποδίσετε άλλους χρήστες να προβάλλουν κρυφά φύλλα εργασίας, να προσθέτουν, να μετακινούν, να διαγράφουν ή να αποκρύπτουν φύλλα εργασίας και να μετονομάζουν φύλλα εργασίας, μπορείτε να προστατεύσετε τη δομή του βιβλίου εργασίας του Excel με έναν κωδικό πρόσβασης.

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης αυτού του άρθρου λήφθηκαν στο Excel 2016. Αν έχετε διαφορετική έκδοση, η προβολή σας μπορεί να είναι λίγο διαφορετική, αλλά, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, η λειτουργία είναι η ίδια.

Παράδειγμα δομής βιβλίου εργασίας

Σημειώσεις: Η προστασία του βιβλίου εργασίας δεν είναι ίδια με την προστασία ενός αρχείου Excel ή ενός φύλλου εργασίας με έναν κωδικό πρόσβασης. Δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες:

  • Για να κλειδώσετε το αρχείο σας ώστε να μην μπορούν να το ανοίξουν άλλοι χρήστες, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία αρχείου Excel.

  • Για να προστατεύετε ορισμένες περιοχές δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας από άλλους χρήστες, πρέπει να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία φύλλου εργασίας.

  • Για να μάθετε ποια είναι η διαφορά μεταξύ προστασίας ενός αρχείου σας Excel, ενός βιβλίου εργασίας ή ενός φύλλου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία και ασφάλεια στο Excel.

Προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας

Για να προστατεύσετε τη δομή του βιβλίου εργασίας σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > Προστασία βιβλίου εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Προστασία δομής και παραθύρων"

    Σημείωση: Η επιλογή Παράθυρα είναι διαθέσιμη μόνο στα προγράμματα Excel 2007, Excel 2010, Excel για Mac 2011 και Excel 2016 για Mac. Επιλέξτε Παράθυρα εάν θέλετε να εμποδίσετε τη μετακίνηση, αλλαγή μεγέθους ή το κλείσιμο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας ή την απόκρυψη/επανεμφάνιση παραθύρων από άλλους χρήστες.

  2. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης.

    Σημαντικό: Ο κωδικός πρόσβασης είναι προαιρετικός. Εάν δεν εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να καταργήσει την προστασία και να τροποποιήσει το βιβλίο εργασίας. Εάν εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης, φροντίστε να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε εύκολα να θυμάστε. Σημειώστε τους κωδικούς πρόσβασης και αποθηκεύστε τους σε ασφαλές μέρος. Εάν τους χάσετε, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή τους από το Excel.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στην καρτέλα Αναθεώρηση, δείτε το εικονίδιο Προστασία βιβλίου εργασίας. Εάν είναι επισημασμένο, τότε το βιβλίο εργασίας προστατεύεται.

Η επιλογή "Προστασία βιβλίου εργασίας" στην κορδέλα είναι επισημασμένη σε ένα προστατευμένο βιβλίο εργασίας

Εάν κάνετε κλικ στο κάτω μέρος ενός φύλλου μέσα στο βιβλίο εργασίας σας, θα παρατηρήσετε ότι οι επιλογές για την αλλαγή της δομής του βιβλίου εργασίας, όπως Εισαγωγή, Διαγραφή, Μετονομασία, Μετακίνηση, Αντιγραφή, Απόκρυψη και Επανεμφάνιση φύλλων είναι όλες μη διαθέσιμες.

Οι επιλογές εργασίας με ένα φύλλο δεν είναι διαθέσιμες σε ένα κλειδωμένο βιβλίο εργασίας.

Η επιλογή " Προστασία βιβλίου εργασίας " στο μενού " πληροφορίες " υποδηλώνει επίσης ότι η δομή του βιβλίου εργασίας είναι προστατευμένη. Για να προβάλετε αυτή την επιλογή, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Προστασία βιβλίου εργασίας.

Κατάσταση "Προστασία βιβλίου εργασίας" με επισήμανση στην καρτέλα "Πληροφορίες"

Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > Προστασία βιβλίου εργασίας. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να εμποδίσετε άλλους χρήστες να προβάλλουν κρυφά φύλλα εργασίας, να προσθέτουν, να μετακινούν, να διαγράφουν ή να αποκρύπτουν φύλλα εργασίας και να μετονομάζουν φύλλα εργασίας, μπορείτε να προστατεύσετε τη δομή του βιβλίου εργασίας του Excel με έναν κωδικό πρόσβασης.

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης αυτού του άρθρου λήφθηκαν στο Excel 2016. Αν έχετε διαφορετική έκδοση, η προβολή σας μπορεί να είναι λίγο διαφορετική, αλλά, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, η λειτουργία είναι η ίδια.

Παράδειγμα δομής βιβλίου εργασίας

Σημειώσεις: Η προστασία του βιβλίου εργασίας δεν είναι ίδια με την προστασία ενός αρχείου Excel ή ενός φύλλου εργασίας με έναν κωδικό πρόσβασης. Δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες:

  • Για να κλειδώσετε το αρχείο σας ώστε να μην μπορούν να το ανοίξουν άλλοι χρήστες, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία αρχείου Excel.

  • Για να προστατεύετε ορισμένες περιοχές δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας από άλλους χρήστες, πρέπει να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία φύλλου εργασίας.

  • Για να μάθετε ποια είναι η διαφορά μεταξύ προστασίας ενός αρχείου σας Excel, ενός βιβλίου εργασίας ή ενός φύλλου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία και ασφάλεια στο Excel.

Προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας

Για να προστατεύσετε τη δομή του βιβλίου εργασίας σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > Προστασία βιβλίου εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Προστασία δομής και παραθύρων"

    Σημείωση: Η επιλογή Παράθυρα είναι διαθέσιμη μόνο στα προγράμματα Excel 2007, Excel 2010, Excel για Mac 2011 και Excel 2016 για Mac. Επιλέξτε Παράθυρα εάν θέλετε να εμποδίσετε τη μετακίνηση, αλλαγή μεγέθους ή το κλείσιμο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας ή την απόκρυψη/επανεμφάνιση παραθύρων από άλλους χρήστες.

  2. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης.

    Σημαντικό: 

    • Ο κωδικός πρόσβασης είναι προαιρετικός. Εάν δεν εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να καταργήσει την προστασία και να τροποποιήσει το βιβλίο εργασίας. Εάν εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης, φροντίστε να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε εύκολα να θυμάστε. Σημειώστε τους κωδικούς πρόσβασης και αποθηκεύστε τους σε ασφαλές μέρος. Εάν τους χάσετε, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή τους από το Excel.

    • Οι κωδικοί πρόσβασης στο Excel για Mac έχουν όριο 15 χαρακτήρων. Δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας ή έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στην έκδοση του Excel για Windows, όταν ο κωδικός πρόσβασης είναι μεγαλύτερος από 15 χαρακτήρες. Εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel για Mac, ζητήστε από το συντάκτη που χρησιμοποιεί Windows να προσαρμόσει το μήκος του κωδικού πρόσβασης.

  3. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στην καρτέλα Αναθεώρηση, δείτε το εικονίδιο Προστασία βιβλίου εργασίας. Εάν είναι επισημασμένο, τότε το βιβλίο εργασίας προστατεύεται.

Η επιλογή "Προστασία βιβλίου εργασίας" στην κορδέλα είναι επισημασμένη σε ένα προστατευμένο βιβλίο εργασίας

Εάν κάνετε κλικ στο κάτω μέρος ενός φύλλου μέσα στο βιβλίο εργασίας σας, θα παρατηρήσετε ότι οι επιλογές για την αλλαγή της δομής του βιβλίου εργασίας, όπως Εισαγωγή, Διαγραφή, Μετονομασία, Μετακίνηση, Αντιγραφή, Απόκρυψη και Επανεμφάνιση φύλλων είναι όλες μη διαθέσιμες.

Οι επιλογές εργασίας με ένα φύλλο δεν είναι διαθέσιμες σε ένα κλειδωμένο βιβλίο εργασίας.

Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > Προστασία βιβλίου εργασίας. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Excel για το Web δεν είναι δυνατό το άνοιγμα ή η επεξεργασία βιβλίων εργασίας που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Στην πραγματικότητα, οι κωδικοί πρόσβασης δεν μπορούν να προστεθούν, να αλλαχθούν, να καταργηθούν ή να αναζητηθούν από το Excel για το Web.

Εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με προστασία κωδικού πρόσβασης, θα δείτε ένα μήνυμα όπως το εξής:

Παράθυρο διαλόγου όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο Excel για το Web

Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας στο οποίο εργάζεστε στο Excel για το Web και έχετε την εφαρμογή υπολογιστή Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας και τον κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, στη συνέχεια, θα μπορέσετε να κάνετε αλλαγές στο βιβλίο εργασίας μόνο στην εφαρμογή υπολογιστή Excel.

Κουμπί "Επεξεργασία στο Excel"

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Δείτε επίσης

Προστασία και ασφάλεια στο Excel

Προστασία αρχείου του Excel

Προστασία φύλλου εργασίας

Συνεργαστείτε σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού

Βίντεο: προστασία βιβλίων εργασίας και φύλλων εργασίας με κωδικό πρόσβασης (Excel 2013)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×