Προστασία αρχείου του Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να αποτρέψετε άλλους χρήστες πρόσβαση σε δεδομένα στα αρχεία του Excel, προστασία το αρχείο του Excel με κωδικό πρόσβασης. Αυτό το θέμα καλύπτει τα δύο διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να προστατεύσετε ένα αρχείο του Excel:

  • χρήση της κρυπτογράφησης

  • Ορισμός κωδικού πρόσβασης για να ανοίξετε ή να τροποποιήσετε ένα αρχείο του Excel.

Σημειώσεις: Αυτό το θέμα καλύπτει μόνο την προστασία σε επίπεδο αρχείου και όχι την προστασία βιβλίου ή φύλλου εργασίας.

Προειδοποίηση: 

  • Microsoft δεν είναι δυνατό να ανακτήσετε έχετε ξεχάσει τους κωδικούς πρόσβασης, επομένως, βεβαιωθείτε ότι είναι ιδιαίτερα εύκολο στην Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης.

  • Δεν υπάρχουν περιορισμοί για τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε όσον αφορά το μήκος, τους χαρακτήρες ή τους αριθμούς, αλλά στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

  • Δεν είναι πάντα ασφαλές να διανέμετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών.

  • Να είστε προσεκτικοί κατά την κοινή χρήση αρχείων ή κωδικών πρόσβασης με άλλους χρήστες. Εξακολουθεί να υπάρχει ο κίνδυνος οι κωδικοί πρόσβασης να πέσουν στα χέρια ανεπιθύμητων χρηστών. Να θυμάστε ότι το κλείδωμα ενός αρχείου με κωδικό πρόσβασης δεν προστατεύει απαραίτητα το αρχείο από κακόβουλη πρόθεση.

Κρυπτογράφηση αρχείου του Excel

Όταν κρυπτογραφείτε ένα αρχείο του Excel, το κλειδώνετε με κωδικό πρόσβασης. Αφού κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο του Excel, κανείς άλλος χρήστης θα έχετε τη δυνατότητα να το ανοίξει. Αυτή είναι η πιο συνήθης και συνιστώμενη τεχνική για να κλειδώσετε ένα αρχείο του Excel.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο του Excel:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > πληροφορίες > Προστασία βιβλίου εργασίας > κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης .

  2. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Κρυπτογράφηση εγγράφου"
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε στο προηγούμενο βήμα.

Όταν ένας χρήστης επιχειρεί να ανοίξετε το αρχείο, θα εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο — ερώτηση στο χρήστη για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης:

Το κρυπτογραφημένο αρχείο είναι κλειδωμένο με κωδικό πρόσβασης

Ορισμός κωδικός πρόσβασης για να επιτρέπεται η ανάγνωση ή η τροποποίηση

Μπορείτε να ορίσετε τους δύο κωδικούς πρόσβασης στο αρχείο — ένα για να ανοίξετε το αρχείο ως μόνο για ανάγνωση και τον άλλο για να τροποποιήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το κατάλληλο τους κωδικούς πρόσβασης με τους χρήστες ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που είναι κατάλληλη για κάθε χρήστη.

Η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση δεν εμποδίζει κάποιον από την πραγματοποίηση αλλαγών σε ένα αρχείο, αλλά δεν επιτρέπει την αποθήκευση αυτών των αλλαγών, εκτός και εάν μετονομάσει το αρχείο και το αποθηκεύσει με άλλο όνομα εκτός από το αρχικό.

Για τους χρήστες που πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε το αρχείο, θα πρέπει να κάνετε κοινή χρήση και τα δύο το ανοίξετε και να τροποποιήσετε τους κωδικούς πρόσβασης.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα/τροποποίηση ενός αρχείου του Excel:

Σημείωση: Στο Mac, επιλέξτε διαδοχικά αρχείο > Αποθήκευση ως > Επιλογέςκαι, στη συνέχεια, ορίστε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ή να τροποποιήσετε το αρχείο. Επιλέξτε Μόνο για ανάγνωση , εάν θέλετε οι χρήστες για να ανοίξετε το αρχείο ως μόνο για ανάγνωση.

  1. Στο αρχείο του Excel, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Κάντε κλικ σε μια θέση, όπως ο Υπολογιστής ή η ιστοσελίδα Η τοποθεσία μου.

  3. Κάντε κλικ σε ένα φάκελο, όπως ο φάκελος Έγγραφα ή σε έναν από τους φακέλους στο OneDrive σας ή κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Αποθήκευση ως , μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικές επιλογές.

    Η λίστα "Εργαλεία" στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως"
  5. Μπορείτε να καθορίσετε μία ή και τα δύο κωδικούς πρόσβασης εδώ — ένα για να ανοίξετε το αρχείο και ένα άλλο για να τροποποιήσετε το αρχείο — σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

    Το παράθυρο διαλόγου "Γενικές επιλογές".
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Σε οποιαδήποτε προσπάθεια για να ανοίξετε αυτό το αρχείο, Excel θα γίνεται ερώτηση στο χρήστη με κωδικό πρόσβασης.

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ένα προστατευμένο αρχείο

Εάν ένας κωδικός πρόσβασης έχει ρυθμιστεί για να τροποποιήσετε το αρχείο, θα εμφανιστεί ένα δεύτερο αναδυόμενο παράθυρο. Οι χρήστες που δεν έχουν ο κωδικός πρόσβασης τροποποίησης να κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο για ανάγνωση και να αρχίσετε να προβάλλετε τα περιεχόμενα του αρχείου.

Τροποποίηση αρχείου του Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης

Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Προστασία βιβλίου εργασίας για να δείτε την κατάσταση προστασίας.

Η κατάσταση "Προστασία βιβλίου εργασίας" είναι ενεργοποιημένη όταν έχει ενεργοποιηθεί η προστασία αρχείου στο Excel

Κάντε τα εξής:

  1. Στο αρχείο Excel, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Προστασία βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

  2. Διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τους κωδικούς πρόσβασης που έχουν οριστεί για το άνοιγμα ή/και τροποποίηση αρχείου του Excel, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία με τη ρύθμιση των κωδικών πρόσβασης.

Απλώς διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει στο πλαίσιο Γενικές επιλογές.

Έλεγχος για το σωστό όνομα αρχείου

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης με χρήστες που χρησιμοποιούν Office Excel 2003 το — προεπιλεγμένη μορφή αρχείου είναι Excel 97-2003 (*.xls). Το βιβλίο εργασίας έχει αποθηκευτεί σε μορφή XLS, αλλά τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε στο βιβλίο εργασίας έχει εξαφανιστεί.

Αυτό συμβαίνει επειδή η έκδοση του Excel χρησιμοποιεί έναν νέο συνδυασμό για την αποθήκευση κωδικών πρόσβασης και δεν αναγνωρίζει την παλαιότερη μορφή αρχείου. Ως αποτέλεσμα, ο κωδικός πρόσβασης έχει απορριφθεί κατά την αποθήκευση του αρχείου σε μορφή Excel 97-2003.

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, απλώς ορίστε τον κωδικό πρόσβασης ξανά στο αρχείο *.xls.

Έχετε κάποια συγκεκριμένη ερώτηση;

Δημοσιεύστε μια ερώτηση στο Φόρουμ κοινότητας του Excel

Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε το Excel

Έχετε προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την επόμενη έκδοση του Excel; Εάν ναι, ρίξτε μια ματιά στα θέματα του Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×