Προσθήκη προσαρμοσμένης Βοήθειας σε μια συλλογή τοποθεσιών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ως διαχειριστής μιας συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο Βοήθειας για μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών.

Σε αυτό το άρθρο

Στοιχεία Βοήθειας της τοποθεσίας

7 βήματα για την προσαρμογή της Βοήθειας

Δημιουργία νέας βιβλιοθήκης Βοήθειας της συλλογής τοποθεσιών

Δημιουργία νέου φακέλου συλλογής Βοήθειας

Δημιουργία κατηγορίας Βοήθειας

Δημιουργία άρθρου της Βοήθειας που περιλαμβάνει εικόνες

Προσθήκη άρθρου της Βοήθειας στη συλλογή

Εμφάνιση της νέας συλλογής Βοήθειας στη συλλογή τοποθεσιών σας

Προβολή της συλλογής Βοήθειας

Στοιχεία Βοήθειας της τοποθεσίας

Οι χρήστες της τοποθεσίας σας να ανοίξετε τη βοήθεια σε μια τοποθεσία, κάνοντας κλικ το εικονίδιο Βοήθειας Βοήθεια . Όταν το κάνουν, η προβολή Βοήθειας ανοίγει και εμφανίζει έναν πίνακα περιεχομένων και ένα πλαίσιο αναζήτησης, έτσι ώστε οι χρήστες να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ή αναζήτηση για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε προσαρμοσμένο περιεχόμενο Βοήθειας για μια συλλογή τοποθεσιών και να καθορίσετε ποιο περιεχόμενο της Βοήθειας θα εμφανίζεται για κάθε συλλογή τοποθεσιών.

Βοήθεια αποθηκεύεται σε μια συλλογή Βοήθειας, μια συλλογή αρχείων HTML, εικόνων και άλλων πόρων — όπως αρχεία CSS και JS — που εφαρμόζονται σε ένα μεμονωμένο προϊόν ή δυνατότητα.

Οι συλλογές Βοήθειας για μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών αποθηκεύονται στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου της συλλογής τοποθεσιών.

7 βήματα για την προσαρμογή της Βοήθειας

Για να προσθέσετε νέο περιεχόμενο Βοήθειας σε μια συλλογή τοποθεσιών:

  1. Δημιουργήστε μια νέα βιβλιοθήκη Βοήθειας της συλλογής τοποθεσιών.

  2. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο συλλογής Βοήθειας.

  3. Δημιουργήστε κατηγορίες για τη Βοήθεια, δηλαδή τις επικεφαλίδες του πίνακα περιεχομένων.

  4. Δημιουργήστε και στείλτε άρθρα και πολυμέσα.

  5. Προσθέστε το άρθρο της Βοήθειας στη συλλογή Βοήθειας.

  6. Εμφανίστε τη νέα συλλογή Βοήθειας στη συλλογή τοποθεσιών.

  7. Προβάλετε τη συλλογή Βοήθειας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέας βιβλιοθήκης Βοήθειας της συλλογής τοποθεσιών

Πριν να ξεκινήσετε το παραπάνω βήμα 1, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Βοήθειας για την προσαρμοσμένη συλλογή τοποθεσιών στη σελίδα "Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών".

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Βοήθεια για την προσαρμοσμένη συλλογή τοποθεσιών":

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Μικρό γρανάζι ρυθμίσεων που αντικατέστησε τις "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών.
    Ανοίγει η σελίδα "Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών".

  3. Δίπλα στην επιλογή Βοήθεια για την προσαρμοσμένη συλλογή τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

Όταν ενεργοποιείτε την επιλογή "Βοήθεια για την προσαρμοσμένη συλλογή τοποθεσιών", το SharePoint δημιουργεί μια νέα βιβλιοθήκη στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου της συλλογής τοποθεσιών. Η νέα βιβλιοθήκη ονομάζεται "Βοήθεια για τη συλλογή τοποθεσιών".

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέου φακέλου συλλογής Βοήθειας

  1. Στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών σας, στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "Περιεχόμενα τοποθεσίας", κάντε κλικ στη βιβλιοθήκη Βοήθεια για τη συλλογή τοποθεσιών.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο έγγραφοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συλλογή Βοήθειας.

  4. Στη σελίδα "Βοήθεια για τη συλλογή τοποθεσιών", κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε το εσωτερικό όνομα για το φάκελο. (Αυτό το όνομα πρέπει να είναι μοναδικό, αλλά δεν θα εμφανίζεται στους χρήστες.)

    • Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε τον τίτλο που θα βλέπουν οι χρήστες για τη συλλογή Βοήθειας.

    • Στο πλαίσιο Αναγνωριστικό τοπικών ρυθμίσεων, καθορίστε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτήν τη συλλογή Βοήθειας. (Για παράδειγμα, 1033 σημαίνει ότι η συλλογή Βοήθειας στα Αγγλικά.) Για την πλήρη λίστα των αναγνωριστικών υποστηριζόμενες τοπικές ρυθμίσεις, ανατρέξτε στο θέμα Τιμές Αναγνωριστικού τοπικών ρυθμίσεων της Microsoft.

    • Στο πλαίσιο Προϊόν, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό για αυτήν τη συλλογή Βοήθειας.

    • (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Έκδοση του SharePoint, πληκτρολογήστε την έκδοση του SharePoint για την οποία ισχύει αυτή η συλλογή Βοήθειας.

    • (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Πόροι, πληκτρολογήστε τα ονόματα των αρχείων CSS και JavaScript που χρησιμοποιείτε όταν εμφανίζετε έγγραφα σε αυτήν τη συλλογή Βοήθειας.

    • (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση εμφάνισης, πληκτρολογήστε τη θέση εμφάνισης αυτού του στοιχείου στη γονική κατηγορία του.

      Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε την ίδια συλλογή Βοήθειας σε πολλές γλώσσες. Απλώς δημιουργήστε μια άλλη συλλογή Βοήθειας με την ίδια τιμή προϊόντος, αλλά με διαφορετικό αναγνωριστικό τοπικών ρυθμίσεων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία κατηγορίας Βοήθειας

Οι κατηγορίες Βοήθειας είναι καθορισμένοι φάκελοι στους οποίους μπορείτε να τοποθετήσετε τα άρθρα της Βοήθειας, ομαδοποιημένα κατά θέμα, για να δημιουργήσετε για τους αναγνώστες σας έναν πίνακα περιεχομένων.

  1. Στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών σας, στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη βιβλιοθήκη Βοήθεια για τη συλλογή τοποθεσιών.

  2. Επιλέξτε το φάκελο της συλλογής Βοήθειας όπου θέλετε να προσθέσετε μια κατηγορία Βοήθειας.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγορία Βοήθειας.

  4. Στη σελίδα "Βοήθεια για τη συλλογή τοποθεσιών" για την κατηγορία Βοήθειας, κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε το εσωτερικό όνομα για αυτήν την κατηγορία Βοήθειας. (Αυτό το όνομα πρέπει να είναι μοναδικό, αλλά δεν θα εμφανίζεται στους χρήστες.)

    • Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε τον τίτλο που θα βλέπουν οι χρήστες για την κατηγορία Βοήθειας.

    • (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Κλειδί περιβάλλοντος, πληκτρολογήστε μια τιμή που θα χρησιμοποιηθεί για τη σύνδεση με το έγγραφο Βοήθειας ή το φάκελο σε ένα σημείο εισόδου στο προϊόν.

    • (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση εμφάνισης, πληκτρολογήστε τη θέση εμφάνισης αυτού του στοιχείου στη γονική κατηγορία του.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία άρθρου της Βοήθειας που περιλαμβάνει εικόνες

Το άρθρο της Βοήθειας είναι ένα αρχείο HTML που εμφανίζεται ως ιστοσελίδα. Τα άρθρα της Βοήθειας πρέπει να είναι αρχεία HTML, με κωδικοποίηση UTF-8. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε εργαλείο σύνταξης HTML, αλλά για αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Office Word.

  1. Κάντε αποστολή και μεταβιβάστε τον έλεγχο των εικόνων που θέλετε να συμπεριλάβετε στο άρθρο της Βοήθειας στις κατάλληλες κατηγορίες που δημιουργήσατε στη βιβλιοθήκη Βοήθειας.

  2. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο άρθρο της Βοήθειας.

  3. Στη βιβλιοθήκη Βοήθειας, μεταβείτε στην εικόνα που έχετε αποστείλει, κάντε δεξί κλικ επάνω της και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή συντόμευσης.

  4. Στο Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε στο βήμα 3.

  6. Κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού δίπλα στο κουμπί Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με αρχείο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη άρθρου της Βοήθειας στη συλλογή Βοήθειας

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

  3. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Web.

  4. Στην καρτέλα Κωδικοποίηση, στο πλαίσιο Αποθήκευση αυτού του εγγράφου με κωδικοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Unicode (UTF-8).

  5. Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως Ιστοσελίδα (*.htm;*.html).

  6. Κάντε αποστολή του άρθρου της Βοήθειας στην κατάλληλη κατηγορία που δημιουργήσατε στη βιβλιοθήκη Βοήθειας.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση της νέας συλλογής Βοήθειας στη συλλογή τοποθεσιών

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Μικρό γρανάζι ρυθμίσεων που αντικατέστησε τις "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Βοήθειας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη νέα συλλογή Βοήθειας.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προβολή της συλλογής Βοήθειας

  • Στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια Βοήθεια . Το παράθυρο της Βοήθειας εμφανίζει μια σύνδεση με την προσαρμοσμένη συλλογή Βοήθειας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×