Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook στο web

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο διευκολύνει για μια ομάδα ατόμων για την παρακολούθηση και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημόσια, όπως info@contoso.com. Όταν ένα άτομο στην ομάδα απαντά σε ένα μήνυμα που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η απάντηση εμφανίζεται προέρχονται από το κοινόχρηστο διεύθυνση, όχι από το άτομο με μεμονωμένα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως ένα ημερολόγιο ομάδας κοινόχρηστο.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το διαχειριστή του Office 365 για την εταιρεία σας έχει για να δημιουργείτε και να προσθέσετε ως μέλος. Για περισσότερες πληροφορίες, ζητήστε από το διαχειριστή για να δείτε Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, που περιγράφει τι χρειάζεται ο διαχειριστής του για να το κάνετε.

Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας και το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο. Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και τους φακέλους εμφανίζονται στο αριστερό παράθυρο περιήγησης κάθε φορά που ανοίγετε Το Outlook στο Web.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό σας στο Outlook στο Web.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του κύριου γραμματοκιβωτίου σας (π.χ., Διώνη Αγγελή) στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου με τον οποίο έχετε μαζί ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και μετά, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου του οποίου είσαστε μέλος, όπως το info@contoso.com.

Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται στη λίστα φακέλων στο Outlook στο Web. Μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε τους φακέλους του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, με τον ίδιο τρόπο όπως και στο κύριο γραμματοκιβώτιο. Επίσης, μπορείτε να καταργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από τη λίστα φακέλων. Για να το καταργήσετε, κάντε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση κοινόχρηστου φακέλου.

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα στα Εισερχόμενα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, πρέπει να Ανοίξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε ένα ξεχωριστό παράθυρο προγράμματος περιήγησης.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν θέλετε να προβάλετε και να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα στοιχεία στο φάκελο "Εισερχόμενα" του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό σας στο Outlook στο Web.

  2. Στη γραμμή περιήγησης του Outlook στο Web, κάντε κλικ στο όνομά σας. Εμφανίζεται μια λίστα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου.

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου γραμματοκιβωτίου που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Μια άλλη περίοδο λειτουργίας Το Outlook στο Web ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο, δυνατότητας πρόσβασης άλλου γραμματοκιβωτίου.

Συμβουλή: Εάν πληκτρολογήσετε εσφαλμένα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου, το αποτέλεσμα είναι "δεν βρέθηκε συμφωνία". Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε ξανά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Επιλέξτε νέα αλληλογραφία επάνω από τη λίστα φακέλων. Ανοίγει μια φόρμα νέου μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Στο επάνω μέρος του μηνύματος, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Εμφάνιση από.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή Εμφάνιση Από

    Αυτή η επιλογή σάς δείχνει ότι τα άτομα που λαμβάνουν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα δουν ότι προέρχεται από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και όχι από τον δικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, πρέπει να προσθέσετε τη διεύθυνση για τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στην αναπτυσσόμενη λίστα από:

    1. Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση από και επιλέξτε Κατάργηση.

      Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Κατάργηση"

    2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κοινόχρηστο. Την επόμενη φορά που απαντάτε από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνσή της θα εμφανίζεται ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα από.

  4. Για να προσθέσετε παραλήπτες, πληκτρολογήστε το όνομα οποιουδήποτε ατόμου από τον φάκελο των επαφών σας ή τη λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας ή πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς ή Κοιν. Την πρώτη φορά που πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου, το Outlook στο Web αναζητά την αντίστοιχη διεύθυνση. Στο μέλλον, το όνομα θα αποθηκευτεί στο cache, ώστε να προστίθεται γρήγορα.

  5. Πληκτρολογήστε ένα θέμα.

  6. Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε.

  7. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Την πρώτη φορά που απαντάτε σε ένα μήνυμα που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, πρέπει να προσθέσετε τη διεύθυνση της κοινόχρηστο στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο από. Ακολουθεί ο τρόπος για να το κάνετε:

  1. Ανοίξτε το Το Outlook στο Web και μεταβείτε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας.

  2. Ανοίξτε ένα μήνυμα που έχει σταλεί στην κοινόχρηστη διεύθυνση.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση.

  4. Στο επάνω μέρος του μηνύματος, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Εμφάνιση από.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή Εμφάνιση Από

  5. Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση από και επιλέξτε Κατάργηση.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Κατάργηση"

  6. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της κοινόχρηστο και στείλτε το μήνυμα. Την επόμενη φορά που απαντάτε από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνσή της θα εμφανίζεται ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα από.

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου είναι ότι όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο έχουν πλήρη πρόσβαση και στο ημερολόγιο. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε συμβάντα από το ημερολόγιο. Χρησιμοποιήστε το κοινόχρηστο ημερολόγιο όπως ακριβώς θα χρησιμοποιήσετε και το δικό σας ημερολόγιο. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το ημερολόγιο του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου:

  • Ενημερώστε την ομάδα σας ότι φεύγετε για διακοπές ή πότε θα είστε εκτός γραφείου.

  • Δημιουργήστε μια σύσκεψη ομάδας.

  • Επεξεργαστείτε ένα συμβάν ημερολογίου που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο χρήστη.

  • Ακυρώστε μια σύσκεψη που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο χρήστη.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο ημερολόγιο, κάντε τα εξής:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας το Outlook στο Web, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερολόγιο.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε Άλλα ημερολόγια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ημερολογίου.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής Άνοιγμα ημερολογίου

  3. Από τον κατάλογο, αναζητήστε το κοινόχρηστο ημερολόγιο που θέλετε να ανοίξετε. Επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  4. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται στη λίστα φακέλων του Ημερολογίου.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε μια κινητή συσκευή, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης, πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Το Outlook στο Web. Από το Το Outlook στο Web, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από την εφαρμογή του Outlook που είναι εγκατεστημένη στην κινητή συσκευή. Θέλετε αυτήν τη δυνατότητα; Ενημερώστε την ομάδα μηχανικών του Outlook. Ψηφίστε εδώ!

Μόνο ο διαχειριστής Office 365 έχει δικαιώματα για να ρυθμίσετε τη δυνατότητα να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για οδηγίες, ζητήστε από το διαχειριστή για να δείτε Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

Δείτε επίσης

Προσθήκη κανόνων σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook 2016 και στο Outlook 2013

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×