Office
Είσοδος

Προσθήκη επαφών σε κατηγορίες με χρώματα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Λίστα γρήγορα λίγο υπερβολική επαφών; Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να οργανώσετε τις επαφές σας κατά χρώμα — όπως μπλε για τους συνεργάτες σας, για την οικογένεια και τους φίλους σας με κόκκινο και πράσινο για εταιρείες Κοινότητας και τα μέλη. Χρησιμοποιήστε τις κατηγορίες με χρώμα ενσωματωμένο ή δημιουργήστε τη δική σας και μετονομάστε τους χαρακτηριστικό (όπως "Συνεργάτες" αντί για "Μπλε"). Στη συνέχεια, για να εστιάσετε σε επαφές Ταξινόμηση κατά χρώμα που θέλετε.

Οι ενσωματωμένες κατηγορίες με χρώμα περιλαμβάνουν μπλε, πορτοκαλί, μοβ, κόκκινο, κίτρινο και πράσινο. Για να προσθέσετε μια υπάρχουσα επαφή σε μία από αυτές τις κατηγορίες:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Άτομα"

    Εάν δείτε εικονίδια αντί για λέξεις, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ατόμων είτε να χρησιμοποιήσετε τη συμβουλή παρακάτω για να αλλάξετε αυτό που βλέπετε.

    Εικονίδιο ατόμων

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε επιλογές περιήγησης από τα εικονίδια λέξεις, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στα εικονίδια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης... και καταργήστε την επιλογή Συμπαγής περιήγηση.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε.

  3. Για να υποδείξετε ποια κατηγορία μια επαφή έχει εκχωρηθεί, στη λίστα των επαφών σας (Προβολή > Τρέχουσα προβολή > Αλλαγή προβολής > λίστα ), κάντε κύλιση προς τα δεξιά για να δείτε τη στήλη κατηγορίες. Οι κατηγορίες που του έχουν ανατεθεί θα εμφανιστεί εκεί.

    Η στήλη "Κατηγορίες" δείχνει ποιες επαφές έχουν κατηγοριοποιηθεί.

    Συμβουλές: 

    • Όταν δημιουργήσετε μια επαφή, μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε το σε μια κατηγορία με χρώμα. Όταν συμπληρώσετε όλες οι νέες πληροφορίες επαφής στο πλαίσιο επαφής, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατηγοριοποίηση" και επιλέξτε μια κατηγορία.

Μετονομασία κατηγορίας με χρώμα

Για να σας βοηθήσει να θυμάστε τι μια κατηγορία με χρώμα είναι για, μπορείτε να αλλάξετε το όνομά της σε κάτι περισσότερο νόημα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Μπλε κατηγορία για τους συνεργάτες σας, μπορείτε να μετονομάσετε το τους συνεργάτες σας.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Άτομα > Κεντρική > Κατηγοριοποίηση > Όλες οι κατηγορίες.

  2. Κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

    Κάντε κλικ στην κατηγορία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετονομασία".

  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα κατηγορίας.

    Συμβουλή:  Για να είναι πιο εύκολο να προσθέσετε επαφές σε αυτήν την κατηγορία, επιλέξτε μια συντόμευση στην περιοχή Πλήκτρο συντόμευσης. Στη συνέχεια, την επόμενη φορά που θα θέλετε να αντιστοιχίσετε επαφές σε αυτήν την κατηγορία, επιλέξτε τις στη λίστα επαφών σας και πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης.

Δημιουργία κατηγορίας με χρώμα

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό χρώμα για μια κατηγορία; Απλώς δημιουργήστε μία.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Άτομα > Κεντρική > Κατηγοριοποίηση > Όλες οι κατηγορίες.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Χρώμα για να επιλέξετε το χρώμα.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία και επιλέξτε ένα χρώμα.

    Συμβουλή:  Για να είναι πιο εύκολο να προσθέσετε επαφές σε αυτήν την κατηγορία, επιλέξτε μια συντόμευση στην περιοχή Πλήκτρο συντόμευσης. Στη συνέχεια, την επόμενη φορά που θα θέλετε να αντιστοιχίσετε επαφές σε αυτήν την κατηγορία, επιλέξτε τις στη λίστα επαφών σας και πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης.

Ταξινόμηση επαφών κατά κατηγορία με χρώμα

Όταν ολοκληρώσετε την αντιστοίχιση κατηγοριών με χρώματα σε άτομα, μπορείτε γρήγορα να ταξινομήσετε τις επαφές σας κατά χρώμα, για να δείτε εκείνες που θέλετε.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Άτομα"

  2. Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα.

  3. Κάντε κύλιση προς τα δεξιά στη λίστα των επαφών για να δείτε τη στήλη Κατηγορίες.

    Κάντε κύλιση προς τα δεξιά για να δείτε τη στήλη "Κατηγορίες".

  4. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης Κατηγορίες για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά χρώμα. Για κάθε κατηγορία, θα δείτε μια δευτερεύουσα επικεφαλίδα με μια λίστα με όλες τις επαφές σε αυτήν την κατηγορία.

    Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης "Κατηγορίες" για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά χρώμα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×