Office
Είσοδος

Προσθήκη εξωτερικών συμμετεχόντων ανταλλαγής μηνυμάτων σε συνομιλίες Yammer

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μερικές φορές πρέπει να επικοινωνήσετε με εξωτερικές συνεργάτες, προμηθευτές ή πελάτες. Μπορείτε να προσθέσετε εξωτερικών συμμετεχόντων στις συνομιλίες στο Yammer έτσι ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα άτομα που χρειάζεστε, ακόμα και εάν δεν στο δίκτυό σας Yammer. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τους εξωτερικούς συμμετέχοντες σε μια συζήτηση ή να χρησιμοποιήσετε την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων για να μεταβείτε γρήγορα μια απάντηση. Εξωτερικοί συμμετέχοντες μπορούν να προβάλετε και να κάνετε λήψη αρχείων που έχουν αποσταλεί στη συνομιλία και αποστολή αρχείων. Θα έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε όταν μια συνομιλία περιλαμβάνει εξωτερικό συμμετέχοντα και μπορείτε να καταργήσετε έναν εξωτερικό συμμετέχοντα όταν πρέπει να.

Ακολουθεί ο τρόπος για να εργαστείτε με εξωτερικών συμμετεχόντων σε Yammer:

Προσθήκη εξωτερικού συμμετέχοντος

Ως χρήστης Yammer, μπορείτε να προσθέσετε έναν εξωτερικό συμμετέχοντα σε μια συζήτηση και μπορείτε να στείλετε ένα προσωπικό μήνυμα ή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με έναν εξωτερικό συμμετέχοντα.

Προσθήκη εξωτερικού συμμετέχοντος σε μια συζήτηση

  1. Στο Yammer, πληκτρολογήστε το μήνυμα ή απάντηση σε ένα υπάρχον μήνυμα.

  2. Στη γραμμή "Κοιν.", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε στη συνομιλία.

    Ειδοποίηση ότι προσθέτετε εξωτερικούς συμμετέχοντες

    Όταν προσθέτετε έναν εξωτερικό συμμετέχοντα, θα δείτε μια ειδοποίηση επιβεβαίωση ότι προσθέτετε κάποιον στη συνομιλία.

  3. Επιλέξτε Δημοσίευση για να στείλετε το μήνυμά σας.

    Ένας εξωτερικός χρήστης προστέθηκε σε μήνυμα

    Εμφανίζεται το παράθυρο του εξωτερικού συμμετέχοντος ονόματος και διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Για όλα τα μελλοντικά μηνύματα της συνομιλίας, το σύμβολο υδρογείου προστίθεται, μαζί με μια σημείωση που την απάντησή σας θα είναι ορατό σε άτομα εκτός του δικτύου σας.

    Απάντηση που εμφανίζει υδρογείου και προειδοποίηση ότι η απάντηση είναι ορατή εξωτερικά

Αποστολή σε ιδιωτικό μήνυμα σε έναν εξωτερικό συμμετέχοντα

  1. Στο Yammer, επιλέξτε το φάκελο "Εισερχόμενα".

  2. Επιλέξτε Δημιουργία μηνύματος.

    Δημιουργία μηνύματος από τα Εισερχόμενα του Yammer

  3. Επιλέξτε Αποστολή μέσω ιδιωτικό μήνυμα και, στο πλαίσιο Προσθήκη συμμετεχόντων, προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως ένας εξωτερικός συμμετέχων.

    Προσθήκη εξωτερικού συμμετέχοντος σε ιδιωτικό μήνυμα

    Όταν προσθέτετε έναν εξωτερικό συμμετέχοντα, θα δείτε μια ειδοποίηση που περιέχει ένα εικονίδιο της υδρογείου, επιβεβαίωση ότι προσθέτετε κάποιον στη συνομιλία.

  4. Επιλέξτε Αποστολή μηνύματος για να στείλετε το μήνυμά σας.

Κατάργηση εξωτερικού συμμετέχοντα από μια συνομιλία

Μπορείτε να καταργήσετε έναν εξωτερικό συμμετέχοντα από μια συνομιλία. Όταν καταργείτε τους, μπορούν να δουν δεν είναι πλέον στα Εισερχόμενά τους Yammer αυτήν τη συνομιλία. Ωστόσο, τα σχόλια παραμένουν στη συνομιλία.

Ποιος μπορεί να καταργήσετε τους εξωτερικούς συμμετέχοντες;

  • Όλα τα μέλη    του δικτύου μπορεί να κατάργηση μεμονωμένων εξωτερικών συμμετεχόντων που έχουν προσθέσει σε μια συνομιλία ή ιδιωτικό μήνυμα.

    Η συνομιλία starter    να καταργήσετε όλα εξωτερικών συμμετεχόντων μεμονωμένα που έχουν προσθέσει σε μια συνομιλία.

  • Διαχειριστές ομάδας    μπορούν να Κατάργηση όλων των εξωτερικών συμμετεχόντων από συνομιλίες σε ομάδες που διαχειρίζονται.

  • Οι διαχειριστές Επαληθεύτηκε    από ένα δίκτυο να καταργήσετε όλων των εξωτερικών συμμετεχόντων από οποιαδήποτε συνομιλία.

Κατάργηση εξωτερικού συμμετέχοντα από μια συνομιλία

  1. Το σχόλιο ανακοίνωση ότι ένας εξωτερικός συμμετέχων έχει προστεθεί στη συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση συμμετεχόντων για το μέλος που θέλετε να καταργήσετε.

    Επιλογή διαχειριστή ομάδας για την κατάργηση εξωτερικού συμμετέχοντα
  2. Στην την επιβεβαίωση εμφανίζεται το μήνυμα "Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να καταργήσετε αυτά τα άτομα από το conversation?", επιλέξτε το κουμπί OK.

Εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές να βρείτε όλων των εξωτερικών συμμετεχόντων σε δίκτυο. Ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση εξωτερικών συμμετεχόντων σε δίκτυο Yammer.

Πώς μπορώ απαντήσω εξωτερικούς συμμετέχοντες;

Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προσκαλώντας τους να Yammer. Μπορούν να αποδεχτείτε την πρόσκληση και να μεταβείτε στη σελίδα εγγραφής Yammer για να εγγραφείτε για το δίκτυο του οργανισμού τους Yammer.

Επίσης, λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το κυρίως κείμενο της συνομιλίας ή μηνύματος. Μπορούν να απαντούν σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεισφέρετε στη συζήτηση ή μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να απαντήσετε στο Yammer. Εάν θέλουν να απαντήσετε στο Yammer, αυτά θα μεταβείτε στη σελίδα καταχώρισης Yammer.

Εάν μια εξωτερικών συμμετεχόντων δεν είναι πλέον θέλει να συμμετάσχετε, να καταργούν την εγγραφή από μια συνομιλία, χρησιμοποιώντας είτε:

  • Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:    επιλέξτε τη σύνδεση Κατάργηση από αυτήν τη συνομιλία στο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Εισερχόμενα του yammer:    επιλέξτε Διακοπή παρακολούθησης στα Εισερχόμενα για τη συνομιλία στα Εισερχόμενά τους Yammer.

Δείτε επίσης

Εύρεση εξωτερικών συμμετεχόντων σε δίκτυο Yammer

Συνήθεις ερωτήσεις για τους συμμετέχοντες εξωτερικών Yammer

Έλεγχος εξωτερικών μηνυμάτων με κανόνες μεταφοράς του Exchange

Yammer - Βοήθεια για διαχειριστές

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×