Office
Είσοδος

Προσθήκη ενός πεδίου αναζήτησης σε έναν πίνακα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο αναζήτησης για να βρείτε τιμές ("Αναζήτηση") σε έναν πίνακα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε άλλον πίνακα. Ένα πεδίο αναζήτησης να παρέχουν τιμές για μια αναπτυσσόμενη λίστα και να σας διευκολύνουν να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα πεδίο – εάν τα δεδομένα βρίσκονται σε ένα φύλλο δεδομένων, σε μια φόρμα ή σε μια προβολή εφαρμογής web Access.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε μια λίστα με τα μέλη 50 η.π.α., έτσι ώστε οι χρήστες σας βάση δεδομένων, να επιλέξετε ένα μέλος από τη λίστα αντί να πληκτρολογήσετε το όνομά της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό αναζήτησης" στην Access για να ρυθμίσετε ένα πεδίο αναζήτησης για το όνομα του μέλους.

Δημιουργία ενός πεδίου αναζήτησης σε μια εφαρμογή web της Access

Δημιουργία ενός πεδίου αναζήτησης σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή

Δημιουργήστε μια λίστα με τιμές που θα χρησιμοποιήσετε σε ένα πεδίο αναζήτησης

Σε μια εφαρμογή web της Access

Σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή

Σύνθετο πλαίσιο έναντι πεδία αναζήτησης αυτόματης καταχώρησης

Δημιουργία ενός πεδίου αναζήτησης σε μια εφαρμογή web της Access

Πριν να συνεχίσετε, εάν χρησιμοποιήσατε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων για να δημιουργήσετε την εφαρμογή σας ή προσθέσατε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, η Access ενδέχεται να έχετε ήδη δημιουργήσει ορισμένες αναζήτησης σχέσεις μεταξύ πινάκων. Για να ελέγξετε για τα πεδία αναζήτησης, ανοίξτε έναν πίνακα σε προβολή σχεδίασης στην Access και εξετάστε τη στήλη Τύπος δεδομένων για τον τύπο δεδομένων αναζήτησης.

Για να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό αναζήτησης" για μια εφαρμογή web της Access:

  1. Στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Access, ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

  2. Στην πρώτη κενή γραμμή στη λίστα πεδίων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε αναζήτησης στη στήλη Τύπος δεδομένων. Ξεκινά τον "Οδηγό αναζήτησης".

    Σημαντικό: Σε μια εφαρμογή web της Access, πρέπει να προσθέσετε ένα νέο πεδίο και αμέσως ρύθμιση ώστε να χρησιμοποιεί τον τύπο δεδομένων αναζήτησης. Εάν προσπαθήσετε να αλλάξετε ένα υπάρχον πεδίο στον τύπο δεδομένων αναζήτησης, δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη δομή του πίνακα – ακόμα και αν το πεδίο έχει ποτέ που περιέχονται τυχόν τιμές. Αυτός ο περιορισμός ισχύει μόνο για μια εφαρμογή web.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή θέλω το πεδίο αναζήτησης να λαμβάνει τις τιμές από έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα.

  4. Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση δεδομένων.

  5. Στο το ποια τιμή που θέλετε να εμφανίζονται στην αναζήτηση; λίστας, επιλέξτε το πεδίο ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα σας αναζήτησης.

  6. Επιλέξτε τον τρόπο για να ταξινομήσετε τις τιμές του θέλετε να ταξινομήσετε τα στοιχεία στην αναζήτηση; λίστας.

  7. Ενεργοποιήστε μια επιλογή για το χειρισμό τι συμβαίνει όταν διαγράφεται μια εγγραφή από τον πίνακα προέλευσης.

    Σημείωση: Η επιλογή Αποτροπή διαγράψετε εάν είναι αντιστοιχούν εγγραφές... συνήθως είναι η καλύτερη επιλογή, επειδή βοηθά διατήρηση της ακεραιότητας δεδομένων. Χρησιμοποιήστε τις υπόλοιπες επιλογές με προσοχή.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι αποθηκεύστε τον πίνακα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους δεδομένων για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access και τους τύπους δεδομένων για εφαρμογές της Access.

Δημιουργία ενός πεδίου αναζήτησης σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή

  1. Σε προβολή σχεδίασης, επιλέξτε ένα υπάρχον πεδίο ή να προσθέσετε ένα νέο πεδίο και, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων του Οδηγούαναζήτησης .

  2. Στην πρώτη οθόνη του οδηγού, επιλέξτε το πεδίο αναζήτησης για να λάβετε τις τιμές από έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Στην περιοχή Προβολή, επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

  5. Επιλέξτε μια σειρά ταξινόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο Απόκρυψη στήλης κλειδιού (συνιστάται) για να αποκρύψετε το πεδίο κλειδιού του πίνακα προέλευσης, εάν δεν είναι το πεδίο που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα. Για παράδειγμα, εάν η πρώτη στήλη περιέχει έναν αριθμό και στη δεύτερη στήλη περιέχει τις τιμές που θέλετε να δείτε, μάλλον δεν θέλετε να δείτε την πρώτη στήλη.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Εάν δεν έχετε ορίσει ήδη ένα όνομα για το πεδίο, ο οδηγός χρησιμοποιεί το όνομα του πεδίου από τον άλλο πίνακα ή το όνομα του ερωτήματος προέλευσης.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και αποθηκεύστε τον πίνακα.

    Συμβουλή: Εάν μετατρέψετε ένα υπάρχον πεδίο σε ένα πεδίο αναζήτησης, η Access σας προειδοποιεί ότι τυχόν υπάρχουσες τιμές ενδέχεται να χαθούν κατά τη μετατροπή της. Εάν χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε αυτές τις τιμές, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του πίνακα που πρόκειται να αλλάξετε, όπως τη δομή και τα δεδομένα.

Δημιουργήστε μια λίστα με τιμές που θα χρησιμοποιήσετε σε ένα πεδίο αναζήτησης

Αντί να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον πεδίο ή ένα ερώτημα ως προέλευση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα τιμών.

Σε μια εφαρμογή web της Access

  1. Στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Access, ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

    Σημαντικό: Σε μια εφαρμογή web, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα νέο πεδίο. Δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε τη δομή του πίνακα εάν αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ενός πεδίου σε αναζήτησης, ακόμα και αν το πεδίο έχει ποτέ που περιέχονται τυχόν τιμές.

  1. Προσθέσετε ένα νέο πεδίο και επιλέξτε αναζήτησης ως τον τύπο δεδομένων. Ξεκινά τον "Οδηγό αναζήτησης".

  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο θα πληκτρολογώ τις τιμές που θέλω .

  3. Πληκτρολογήστε τις τιμές, μία σε κάθε σειρά, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή

  1. Στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Access, ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης. Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο πεδίο ή να μετατρέψετε ένα υπάρχον πεδίο σε μια αναζήτηση.

  2. Στη στήλη Τύπος δεδομένων για το πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή "Οδηγός αναζήτησης".

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί θα πληκτρολογώ τις τιμές που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Καταχωρήστε μια τιμή σε κάθε κελί της Στ1 στο πλέγμα (Μετάβαση προς τα κάτω τη στήλη) και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο όταν έχετε καταχωρήσει όλες τις τιμές που θέλετε.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο Περιορισμός σε λίστα για να αποτρέψετε την πληκτρολογώντας μια τιμή που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα χρηστών.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο Δυνατότητα πολλών τιμών για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν περισσότερες από μία τιμή για το πεδίο.

Μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκευτούν πολλές τιμές σε ένα πεδίο αναζήτησης.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Σύνθετο πλαίσιο έναντι πεδία αναζήτησης αυτόματης καταχώρησης

Στην εφαρμογή web προβολής λίστας που εμφανίζεται εδώ, στο πλαίσιο κατάσταση είναι ένα στοιχείο ελέγχου λίστας σύνθετο που εμφανίζει ονόματα κατάστασης σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε το πρώτο ή τα πρώτα γράμματα ενός μέλους, μπορείτε να προχωρήσετε στην πρώτη αντιστοιχία στη λίστα. Χρησιμοποιήστε ένα σύνθετο πλαίσιο όταν οι χρήστες χρειάζονται για να δείτε αμέσως όλες τις επιλογές από τη λίστα.

Μάθετε πώς μπορείτε να Προσθήκη σύνθετου πλαισίου σε μια προβολή.

Επιλογές σε ένα σύνθετο πλαίσιο

Σε αυτήν την προβολή, στο πλαίσιο Ζώνη αποστολής είναι συνδεδεμένο στο πεδίο ζώνης στον πίνακα ζώνες αποστολής. Το πλαίσιο Ζώνη αποστολής είναι ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου αυτόματης καταχώρησης αντί για ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου. Ένα πλαίσιο αυτόματης καταχώρησης είναι κενό, μέχρι να αρχίσετε να πληκτρολογείτε – επιλογές έναρξης που εμφανίζονται καθώς πληκτρολογείτε χαρακτήρες που ταιριάζουν με τα στοιχεία στη λίστα. Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο αυτόματης καταχώρησης όταν άτομα ήδη γνωρίζετε τι μπορούν αναζητάτε, και δεν θέλετε να έχετε για να μετακινηθείτε σε μια μεγάλη λίστα.

Πληκτρολόγηση σε ένα πλαίσιο Αυτόματης Καταχώρησης

Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέστε ένα πλαίσιο αυτόματης καταχώρησης σε μια προβολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×