Προσθήκη δεδομένων φύλλου εργασίας σε ένα Μοντέλο δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα

Προσθήκη δεδομένων φύλλου εργασίας σε ένα Μοντέλο δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα συνδεδεμένο πίνακα είναι έναν πίνακα του Excel που περιέχει μια σύνδεση σε έναν πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων. Το πλεονέκτημα της τη δημιουργία και τη διατήρηση των δεδομένων σε πίνακα του Excel, αντί για εισαγωγή των δεδομένων από ένα αρχείο, είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργαστείτε τις τιμές στο φύλλο εργασίας του Excel, κατά τη χρήση του συνδεδεμένου πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων ως βάση ενός Συγκεντρωτικού πίνακα , Συγκεντρωτικού γραφήματος ή Power View αναφοράς.

Προσθήκη ενός συνδεδεμένου πίνακα είναι τόσο εύκολη όσο επιλέγετε μια περιοχή και κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων. Επίσης, καλό είναι να μορφοποιήσετε την περιοχή ως πίνακα και, στη συνέχεια, να της δώσετε ένα κατάλληλο όνομα. Είναι επομένως πολύ πιο εύκολο να εκτελέσετε υπολογισμούς και διαχείριση σχέσεων με τη χρήση ονομάζεται συνδεδεμένους πίνακες.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη σύνδεση δεδομένων σε έναν πίνακα:

  1. Επιλέξτε την περιοχή γραμμών και στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον συνδεδεμένο πίνακα.

  2. Μορφοποιήστε τις γραμμές και στήλες ως πίνακα:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > Μορφοποίηση ως πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε στυλ, αλλά μην ξεχάσετε να επιλέγετε πάντα ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες. Εάν ο πίνακας έχει κεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας τους τώρα. Διαφορετικά, το Excel θα χρησιμοποιήσει αυθαίρετο τα ονόματα (στήλη1, στήλη2 και ούτω καθεξής) που μεταβιβάζουν χωρίς χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με τα περιεχόμενα της στήλης.

    • Ονομάστε τον πίνακα. Στο παράθυρο του Excel, επιλέξτε Εργαλεία πίνακα - Σχεδίαση. Στην ομάδα Ιδιότητες, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα.

  3. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα.

  4. Επιλέξτε Power Pivot > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων, για να δημιουργήσετε τον συνδεδεμένο πίνακα. Στο παράθυρο του Power Pivot, θα δείτε έναν πίνακα με ένα εικονίδιο σύνδεσης, που υποδεικνύει ότι ο πίνακας είναι συνδεδεμένος σε έναν πίνακα προέλευσης στο Excel:

    Εικονίδιο συνδεδεμένου πίνακα

  5. Εάν το μοντέλο περιέχει ήδη πίνακες, στη συνέχεια, υπάρχει μόνο ένα ακόμη βήμα. Θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ τον νέο πίνακα που μόλις προσθέσατε και τους άλλους πίνακες στο μοντέλο. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων ή Δημιουργία σχέσεων στην προβολή διαγράμματος για οδηγίες.

Εάν το βιβλίο εργασίας δεν προηγουμένως περιείχε μία, που έχει τώρα ένα μοντέλο δεδομένων. Ένα μοντέλο δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel.

Τώρα που έχετε έναν συνδεδεμένο πίνακα, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας, όπως η προσθήκη και κατάργηση γραμμών και στηλών. Το μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot θα ξεκινήσει αμέσως το συγχρονισμό.

Ονόματα πινάκων είναι μια εξαίρεση. Εάν μετονομάσετε έναν πίνακα στο Excel, θα πρέπει να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακα στο Power Pivot.

Συμβουλή: Για να εργαστείτε σε ένα πρόγραμμα εκμάθησης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με συνδεδεμένους πίνακες, ανατρέξτε στο θέμα πρόγραμμα εκμάθησης: ανάλυση δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel.

Συγχρονισμός αλλαγών μεταξύ πίνακα και μοντέλου

Από προεπιλογή, ένα συνδεδεμένο πίνακα είναι μια ενεργή σύνδεση που εξακολουθεί να ισχύει μεταξύ της περιοχής ή με όνομα πίνακα που περιέχει τις τιμές δεδομένων και το μοντέλο δεδομένων που κατευθύνει την αναφορά. Εάν προσθέσετε ή κατάργηση δεδομένων, ή μετονομασία στηλών και πινάκων, είναι το μοντέλο δεδομένων θα ενημερωθεί αυτόματα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θέλετε να τον έλεγχο της συμπεριφοράς ενημερωμένη έκδοση. Μετάβαση σε κατάσταση λειτουργίας μη αυτόματη ενημέρωση, χρησιμοποιώντας το πρόσθετο του Power Pivot.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταβείτε σε κατάσταση λειτουργίας μη αυτόματης ενημέρωσης:

  1. Βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον συνδεδεμένο πίνακα είναι ανοιχτό στο Excel.

  2. Ανοίξτε το παράθυρο του Power Pivot.

  3. Στο τις καρτέλες στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο συνδεδεμένο πίνακα. Κάθε συνδεδεμένο πίνακα υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο μικρές σύνδεσης δίπλα στο όνομα του πίνακα.

  4. Στην Κορδέλα στο επάνω μέρος, επιλέξτε Συνδεδεμένος πίνακας.

  5. Στην κατάσταση λειτουργίας ενημέρωσης, επιλέξτε εγχειρίδιο ή στην Αυτόματη. Αυτόματη είναι η προεπιλεγμένη. Εάν μεταβαίνετε σε μη αυτόματα, ενημερώσεις θα παρουσιαστεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε την Ενημέρωση όλων ή Ενημέρωση του επιλεγμένου εντολές στην κορδέλα του συνδεδεμένου πίνακα στο παράθυρο Power Pivot — ή την εντολή Ενημέρωση όλων στην κορδέλα του Power Pivot στο Excel.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×