Προσθήκη δεδομένων σε σχήματα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα Microsoft Office Visio σχέδιο μπορεί να είναι πολύ περισσότερα από ένα ― εικόνας μπορεί να είναι ένα πολύτιμο τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να ανακτήσετε τα δεδομένα σας σε μια αναφορά.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τους καλύτερους τρόπους για να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο δεδομένα σε επιλεγμένα σχήματα, πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης των δεδομένων που μπορείτε να εφαρμόσετε σε πολλά σχήματα στο σχέδιό σας και πώς μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα σε ένα πρωτότυπο σχήμα.

Σημείωση: Εφαρμόστε τις ακόλουθες διαδικασίες για να Microsoft Office Visio Professional 2007 και Microsoft Office Visio Standard 2007. Εάν έχετε το Visio Professional, μπορείτε να αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, προσθήκη δεδομένων σε σχήματα και εμφάνιση δεδομένων σε σχήματα με γραφικά δεδομένων. Για να μάθετε ποια έκδοση του Visio που έχετε, στο μενού Βοήθεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες για το Microsoft Office Visio.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

Δημιουργία συνόλου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης των πεδίων δεδομένων

Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε πρωτότυπο σχήμα

Προσθήκη δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

Για να προσθέσετε δεδομένα σε σχήματα που βρίσκονται ήδη στο σχέδιό σας, μπορείτε να προσθέσετε πεδία δεδομένων στα σχήματά σας και, στη συνέχεια, προσθέστε τις τιμές.

Συμβουλή: Η παρακάτω διαδικασία είναι ο πιο απλός τρόπος για να προσθέσετε δεδομένα σε σχήματα. Ωστόσο, εάν θέλετε να προσθέσετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά σχήματα, εξετάστε το ενδεχόμενο μία από τις εναλλακτικές περιγράφεται στις άλλες ενότητες αυτού του άρθρου.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα πεδίο δεδομένων και μια τιμή;

  • Το πεδίο δεδομένων είναι ένα κελί με ετικέτα που μπορεί να περιέχει τιμές.

  • Μια τιμή είναι το κείμενο ή αριθμούς στα κελιά του πίνακα βάσης δεδομένων, φύλλο εργασίας, ή σε αυτή την περίπτωση, ένα σχήμα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που εμφανίζει το παράθυρο Δεδομένα σχήματος με τα πεδία και τιμές για ένα σχήμα απόφασης από το στάμπο Βασικού διαγράμματος ροής. Σε αυτήν την περίπτωση, τα πεδία είναι Ωριαία χρέωση, απαιτείται πρόσβαση στο δίκτυο και τη διάρκεια της σύμβασης και οι τιμές είναι $49.00, Ναι, και 3 εβδομάδες.

Παράθυρο "Δεδομένα σχήματος" που εμφανίζει πεδία και τιμές.

Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

  1. Επιλέξτε το σχήμα ή τα σχήματα στα οποία θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή, τοποθετήστε το δείκτη δεδομένων στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.

  3. Όταν δείτε ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να ορίσετε τα δεδομένα τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Σημείωση: Εάν το σχήμα περιέχει ήδη πεδία δεδομένων, δεν θα βλέπετε αυτό το μήνυμα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, πληκτρολογήστε μια ετικέτα για το πεδίο.

  5. Για να δημιουργήσετε ένα άλλο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επαναλάβετε το βήμα 4.

  6. Όταν ορίσετε όλα τα πεδία δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δεδομένων σχήματος, που εμφανίζει τα πεδία σας.

Προσθήκη τιμών στα πεδία δεδομένων

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο δεδομένων σχήματος.

  2. Επιλέξτε κάθε σχήμα ένα τη φορά και πληκτρολογήστε τις τιμές στα πεδία δεδομένων στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος .

    Σημείωση: Τα περιεχόμενα του Παραθύρου "δεδομένα σχήματος" εμφανίζει τα δεδομένα μόνο του επιλεγμένου σχήματος.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία πεδίων δεδομένων με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο πεδίων δεδομένων που μπορείτε να εφαρμόσετε σε σχήματα που τοποθετείτε στο σχέδιο αργότερα, καθώς και σε σχήματα που βρίσκονται ήδη στο σχέδιό σας.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο δεδομένων σχήματος.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα δεδομένων σχήματος.

  3. Στο παράθυρο Σύνολα δεδομένων σχήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη συνόλου δεδομένων σχήματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο δεδομένων.

  5. Επιλέξτε Δημιουργία ενός νέου συνόλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το σύνολο δεδομένων εμφανίζεται στη στήλη " όνομα " του παραθύρου σύνολα δεδομένων σχήματος.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μία από τις άλλες επιλογές εάν θέλετε να αλλάξετε ένα υπάρχον σύνολο δεδομένων.

  6. Στην περιοχή όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή το νέο σύνολο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, πληκτρολογήστε μια ετικέτα για το πεδίο.

  8. Για να δημιουργήσετε ένα άλλο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επαναλάβετε το βήμα 7.

  9. Όταν ορίσετε όλα τα πεδία δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Για να εφαρμόσετε το σύνολο δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα στο σχέδιό σας, επιλέξτε το σύνολο στο παράθυρο Σύνολα δεδομένων σχήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

    Συμβουλή: Για να δείτε τα νέα πεδία σε ένα από τα σχήματα στα οποία τα εφαρμόσατε, επιλέξτε το σχήμα και, στη συνέχεια, κοιτάξτε το παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε πρωτότυπο σχήμα

Εάν θέλετε να προσθέσετε το ίδιο σύνολο δεδομένων σχήματος, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο σχήμα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με την προσθήκη πεδίων δεδομένων σε ένα αντίγραφο του το υπόδειγμα αυτού του σχήματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πεδία δεδομένων όπως όνομα και υπαλλήλου τον αριθμό στο υπόδειγμα ενός σχήματος άτομο.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο υπόδειγμα που θέλετε να προσθέσετε δεδομένα σχήματος σε, επιλέξτε Προσθήκη στα σχήματά μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε νέο στάμπο.

    Σημείωση: Εάν έχετε ήδη ένα προσαρμοσμένο στάμπο, μπορείτε να προσθέσετε το υπόδειγμα σε αυτό, αντί να δημιουργήσετε ένα νέο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στάμπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  3. Στο μενού αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη σε σχήματα, τοποθετήστε τα σχήματά Μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στάμπο που περιέχει το αντιγραμμένο υπόδειγμα.

  4. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τίτλου του νέου στάμπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στάμπο στο μενού συντόμευσης.

  5. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα που μόλις προσθέσατε στο στάμπο, επιλέξτε Επεξεργασία πρωτότυπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία πρωτότυπου σχήματος.

  6. Στο παράθυρο επεξεργασίας του σχήματος, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα, τοποθετήστε το δείκτη σε δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.

  7. Όταν δείτε ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να προσδιορίσετε δεδομένα τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Σημείωση: Εάν το σχήμα περιέχει ήδη πεδία δεδομένων, δεν θα βλέπετε αυτό το μήνυμα, αλλά θα συνεχίσετε με τα υπόλοιπα βήματα.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο και συμπληρώστε τυχόν άλλες πληροφορίες που θέλετε. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ή να προσθέσετε μια προτροπή για το σχήμα.

  9. Για να δημιουργήσετε ένα άλλο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επαναλάβετε το βήμα 8.

  10. Όταν ολοκληρώσετε τον ορισμό των πεδίων δεδομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δεδομένων σχήματος, που εμφανίζει τα πεδία σας.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός και επαναλάβετε το βήμα 8.

  11. Για να κλείσετε το παράθυρο επεξεργασίας του σχήματος, στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

  12. Όταν δείτε ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να ενημερώσετε το σχήμα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  13. Όταν δείτε ένα άλλο μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο στάμπο, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×