Προσθήκη δεδομένων σε σχήματα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Microsoft Visio 2010 σχέδιο μπορεί να είναι πολύ πιο από μια εικόνα – μπορεί επίσης να είναι ένα πολύτιμο τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να ανακτήσετε τα δεδομένα σας σε μια αναφορά. Με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα σε επιλεγμένα σχήματα, να δημιουργήσετε ένα σύνολο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης των δεδομένων που μπορείτε να εφαρμόσετε σε πολλά σχήματα στο σχέδιό σας και προσθήκη δεδομένων σε πρωτότυπο σχήμα.

Σημειώσεις: 

  • Εφαρμόστε τις ακόλουθες διαδικασίες για Microsoft Visio Standard 2010, Visio Professional 2010 και Microsoft Visio Premium 2010. Εάν έχετε Visio Professional 2010 ή Visio Premium 2010, μπορείτε να αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από μια ποικιλία προελεύσεων, προσθήκη αυτών των δεδομένων σε σχήματα και αντιπροσωπεύει τα δεδομένα σας με γραφικά δεδομένων. Για να μάθετε ποια έκδοση του Visio που έχετε, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια και στη συνέχεια, κοιτάξτε στην περιοχή Ενεργοποιημένο προϊόν.

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση Visio Professional 2010 ή Visio Premium 2010, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint, και άλλες εξωτερικές προελεύσεις.

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να εφαρμόσετε γραφικά δεδομένων στα σχήματά σας σε Visio Professional 2010 ή Visio Premium 2010, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

Προσθήκη τιμών στα πεδία δεδομένων

Δημιουργία συνόλου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης των πεδίων δεδομένων

Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε πρωτότυπο σχήμα

Διαγραφή πεδίου δεδομένων

Προσθήκη δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

Για να προσθέσετε δεδομένα σε σχήματα που βρίσκονται ήδη στο σχέδιό σας, μπορείτε να προσθέσετε πεδία δεδομένων στα σχήματά σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τιμές.

Συμβουλή: Η παρακάτω διαδικασία είναι ο πιο απλός τρόπος για να προσθέσετε δεδομένα σε σχήματα. Ωστόσο, εάν θέλετε να προσθέσετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά σχήματα, εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης των πεδίων δεδομένων ή η Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε πρωτότυπο σχήμα.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα πεδίο δεδομένων και μια τιμή;

Το πεδίο δεδομένων είναι ένα κελί με ετικέτα που μπορεί να περιέχει τιμές.

Μια τιμή είναι το κείμενο ή αριθμούς στα κελιά του πίνακα βάσης δεδομένων, φύλλο εργασίας, ή σε αυτή την περίπτωση, ένα σχήμα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που εμφανίζει το παράθυρο Δεδομένα σχήματος με τα πεδία και τιμές για ένα σχήμα απόφασης από το στάμπο Βασικού διαγράμματος ροής. Σε αυτήν την περίπτωση, τα πεδία είναι Ωριαία χρέωση, απαιτείται πρόσβαση στο δίκτυο και τη διάρκεια της σύμβασης και οι τιμές είναι $49.00, TRUE, και 3 εβδομάδες.

Ένα σχήμα απόφασης με τρεις πεδία σχήματος και τις αντίστοιχες τιμές

Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρα εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.
    Ανοίγει το παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

  2. Επιλέξτε το σχήμα ή τα σχήματα στα οποία θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δεδομένα από το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δεδομένων σχήματος.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο Ετικέτα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θα περιέχει το νέο πεδίο.

    • Στη λίστα " μορφή ", επιλέξτε μια μορφή για τα δεδομένα που θα εμφανίζεται ως.

    • Εάν θέλετε να δώσετε ένα μήνυμα κειμένου για κάποιον Προσθήκη δεδομένων σε πεδίο, στο πλαίσιο Ερώτηση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη τιμών στα πεδία δεδομένων

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρα εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.
    Ανοίγει το παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

  2. Επιλέξτε κάθε σχήμα ένα τη φορά και πληκτρολογήστε τις τιμές στα πεδία δεδομένων στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

Σημείωση: Τα περιεχόμενα του παραθύρου Δεδομένα σχήματος εμφανίζουν τα δεδομένα μόνο του επιλεγμένου σχήματος.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία πεδίων δεδομένων με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο πεδίων δεδομένων που μπορείτε να εφαρμόσετε σε σχήματα που τοποθετείτε στο σχέδιο αργότερα, καθώς και σε σχήματα που βρίσκονται ήδη στο σχέδιό σας.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρα εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.
    Ανοίγει το παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνολα δεδομένων σχήματος.

  3. Στο παράθυρο σύνολα δεδομένων σχήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη συνόλου δεδομένων σχήματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο δεδομένων.

  5. Επιλέξτε Δημιουργία ενός νέου συνόλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.
    Το σύνολο δεδομένων εμφανίζεται στη στήλη " όνομα " στο παράθυρο σύνολα δεδομένων σχήματος.

  6. Στην περιοχή όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή το νέο σύνολο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, ορίστε τα πεδία για το σύνολο δεδομένων σχήματος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ορίσετε πεδία δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα.

  8. Για να δημιουργήσετε ένα άλλο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα.

  9. Όταν ορίσετε όλα τα πεδία δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Για να εφαρμόσετε το σύνολο δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα στο σχέδιό σας, επιλέξτε το σύνολο στο παράθυρο σύνολα δεδομένων σχήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή.

Σημείωση: Για να δείτε τα νέα πεδία σε ένα από τα σχήματα που εφαρμόσατε, επιλέξτε το σχήμα και, στη συνέχεια, κοιτάξτε στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε πρωτότυπο σχήμα

Εάν θέλετε να προσθέτετε το ίδιο σύνολο δεδομένων σχήματος κάθε φορά που χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο σχήμα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, προσθέτοντας τα πεδία δεδομένων σε ένα αντίγραφο του πρωτότυπο σχήμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πεδία δεδομένων, όπως το όνομα και ο αριθμός υπάλληλου, στο πρωτότυπο σχήμα για ένα άτομο.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρα εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.
    Ανοίγει το παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο πρωτότυπο σχήμα που θέλετε να προσθέσετε δεδομένα σχήματος σε, επιλέξτε Προσθήκη στα σχήματά μου και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να προσθέσετε το πρωτότυπο σχήμα σε νέο στάμπο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε νέο στάμπο.

    • Εάν θέλετε να προσθέσετε το πρωτότυπο σχήμα σε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο στάμπο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε υπάρχον στάμπο.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στάμπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  4. Στο παράθυρο σχήματα, τοποθετήστε το δείκτη σε Περισσότερα σχήματα, τοποθετήστε τα σχήματά Μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στάμπο που περιέχει το αντίγραφο του πρωτότυπου σχήματος.

  5. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τίτλου του νέου στάμπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στάμπο στο μενού συντόμευσης.

  6. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα που μόλις προσθέσατε στο στάμπο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Επεξεργασία πρωτότυπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία πρωτότυπου σχήματος.

  7. Στο παράθυρο επεξεργασίας του σχήματος, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δεδομένων σχήματος.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο και συμπληρώστε τυχόν άλλες πληροφορίες που θέλετε. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ή να προσθέσετε μια προτροπή για το σχήμα.

  9. Για να δημιουργήσετε ένα άλλο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα.

  10. Όταν ολοκληρώσετε τον ορισμό των πεδίων δεδομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Για να κλείσετε το παράθυρο επεξεργασίας στο πρωτότυπο σχήμα, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαδοχική, επιλέξτε το παράθυρο για το πρωτότυπο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

  12. Όταν δείτε ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να ενημερώσετε το σχήμα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  13. Στο παράθυρο Σχήματα, κάντε δεξί κλικ στο στάμπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή πεδίου δεδομένων

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρα εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.
    Ανοίγει το παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

  2. Επιλέξτε το σχήμα που περιέχει το πεδίο δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δεδομένων σχήματος.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, στην περιοχή Ιδιότητες, επιλέξτε το πεδίο δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×