Office
Είσοδος
Προσθήκη δεδομένων σε σχήματα

Προσθήκη δεδομένων σε σχήματα

Τα σχήματα σε ένα διάγραμμα του Visio μπορούν να περιέχουν δεδομένα. Όταν επιλέγετε ένα σχήμα, τα δεδομένα εμφανίζονται στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για να δώσετε λεπτομέρειες, για παράδειγμα σχετικά με τα βήματα μιας διεργασίας ή τις συσκευές σε ένα διάγραμμα δικτύου, χωρίς να γεμίσετε το κύριο διάγραμμα με κείμενο.

Στο Visio Professional, μπορείτε επίσης να συνδέσετε σχήματα με δεδομένα σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Δείτε ένα από τα παρακάτω άρθρα, ανάλογα με την έκδοση του Visio που χρησιμοποιείτε.

Προσθήκη δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

Για να προσθέσετε δεδομένα σε σχήματα που βρίσκονται ήδη στο σχέδιό σας, πρέπει πρώτα να προσθέσετε πεδία δεδομένων στα σχήματά σας και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τιμές.

Για να προσθέσετε πεδία δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρα εργασιών και μετά επιλέξτε Δεδομένα σχήματος.

    Αυτό ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την εμφάνιση του παραθύρου εργασιών Δεδομένα σχήματος .

  2. Επιλέξτε το σχήμα ή τα σχήματα στα οποία θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δεδομένα από το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δεδομένων σχήματος.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο Ετικέτα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θα περιέχει το νέο πεδίο.

    • Στη λίστα Μορφή, επιλέξτε μια μορφή για την εμφάνιση των δεδομένων. Οι επιλογές μορφής διαφέρουν ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο δεδομένων.

    • Εάν θέλετε να παράσχετε μια προτροπή κειμένου για όποιον προσθέτει δεδομένα στο πεδίο, στο πλαίσιο Προτροπή, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Το κείμενο εμφανίζεται όταν ο δείκτης του ποντικιού τοποθετηθεί επάνω στο πεδίο, στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να προσθέσετε τιμές στα πεδία δεδομένων

  • Επιλέξτε κάθε σχήμα ένα τη φορά και πληκτρολογήστε τις τιμές στα πεδία δεδομένων στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

    Τα περιεχόμενα του παραθύρου Δεδομένα σχήματος εμφανίζουν τα δεδομένα μόνο του επιλεγμένου σχήματος.

Δημιουργία πεδίων δεδομένων με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πεδία δεδομένων για κάθε σχήμα μεμονωμένα – μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο πεδίων δεδομένων και να το εφαρμόσετε σε όλα τα επιλεγμένα σχήματα στο σχέδιό σας καθώς και σε σχήματα που θα τοποθετήσετε στο σχέδιο αργότερα.

Για να δημιουργήσετε πεδία δεδομένων με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρα εργασιών και μετά επιλέξτε Δεδομένα σχήματος.

    Αυτό ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την εμφάνιση του παραθύρου εργασιών Δεδομένα σχήματος .

  2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο παράθυρο εργασιών Δεδομένα σχήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα δεδομένων σχήματος.

  3. Στο παράθυρο εργασιών Σύνολα δεδομένων σχήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη συνόλου δεδομένων σχήματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο δεδομένων.

  5. Επιλέξτε Δημιουργία νέου συνόλου και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το σύνολο δεδομένων εμφανίζεται στη στήλη Όνομα του παραθύρου Σύνολα δεδομένων σχήματος.

  6. Επιλέξτε το νέο σύνολο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, ορίστε τα πεδία για το σύνολο δεδομένων σχήματος.

  8. Για να δημιουργήσετε άλλο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  9. Όταν ορίσετε όλα τα πεδία δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Για να εφαρμόσετε το σύνολο δεδομένων σε επιλεγμένα σχήματα στο σχέδιό σας, επιλέξτε το σύνολο στο παράθυρο εργασιών Σύνολα δεδομένων σχήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Για να δείτε τα νέα πεδία σε ένα από τα σχήματα στα οποία τα εφαρμόσατε, επιλέξτε το σχήμα και, στη συνέχεια, κοιτάξτε το παράθυρο Δεδομένα σχήματος.

Προσθήκη πεδίων δεδομένων σε πρωτότυπο σχήμα

Εάν θέλετε να προσθέτετε το ίδιο σύνολο δεδομένων σχήματος κάθε φορά που χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο σχήμα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, προσθέτοντας τα πεδία δεδομένων σε ένα αντίγραφο του πρωτότυπο σχήμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πεδία δεδομένων, όπως το όνομα και ο αριθμός υπάλληλου, στο πρωτότυπο σχήμα για ένα άτομο.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο σχήματος σε ένα προσαρμοσμένο στάμπο

  1. Στο παράθυρο Σχήματα, κάντε δεξί κλικ στο πρωτότυπο σχήμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προσθήκη στα σχήματά μου και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να προσθέσετε το πρωτότυπο σχήμα σε νέο στάμπο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε νέο στάμπο.

    • Εάν θέλετε να προσθέσετε το πρωτότυπο σχήμα σε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο στάμπο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε υπάρχον στάμπο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στάμπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  3. Στο παράθυρο Σχήματα, επιλέξτε Περισσότερα σχήματα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού την επιλογή Τα σχήματά μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στάμπο που περιέχει το αντίγραφο του πρωτότυπου σχήματος.

Για να επεξεργαστείτε το νέο πρωτότυπο στο προσαρμοσμένο στάμπο

  1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τίτλου του νέου στάμπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στάμπο στο μενού συντόμευσης.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα που μόλις προσθέσατε στο στάμπο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Επεξεργασία πρωτότυπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία πρωτότυπου σχήματος.

  3. Στο παράθυρο επεξεργασίας του σχήματος, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δεδομένων σχήματος.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο και συμπληρώστε τυχόν άλλες πληροφορίες που θέλετε. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ή να προσθέσετε μια προτροπή για το σχήμα.

  5. Για να δημιουργήσετε ένα άλλο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα.

  6. Όταν ολοκληρώσετε τον ορισμό των πεδίων δεδομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Για να κλείσετε το παράθυρο επεξεργασίας του πρωτότυπου σχήματος, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Παράθυρο, κάντε κλικ στο στοιχείο Σε επικάλυψη, επιλέξτε το παράθυρο για το πρωτότυπο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (X) στην επάνω γωνία.

  8. Όταν δείτε ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να ενημερώσετε το σχήμα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  9. Στο παράθυρο Σχήματα, κάντε δεξί κλικ στο στάμπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να διαγράψετε ένα πεδίο δεδομένων

  1. Επιλέξτε το σχήμα που περιέχει το πεδίο δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος και επιλέξτε Ορισμός δεδομένων σχήματος.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, στην περιοχή Ιδιότητες, επιλέξτε το πεδίο δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×