Προσθήκη αριθμών παρακολούθησης σε δωροεπιταγές ή κουπόνια

Publisher για Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι δωροεπιταγές και τα διαφημιστικά κουπόνια μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στη στρατηγική μάρκετινγκ, σχεδιάζοντας νέους και επαναλαμβανόμενους πελάτες στην επιχείρησή σας. Ωστόσο, πώς μπορείτε να καταλάβετε εάν πραγματικά εργάζονται για να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε την επιχείρησή σας; Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο και τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ, πρέπει να παρακολουθείτε την επιτυχία των προσπαθειών μάρκετίνγκ σας, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε ποιες τακτικές μάρκετινγκ είναι αποτελεσματικές για τους πελάτες.

Ένας από τους πιο εύκολους τρόπους για να παρακολουθείτε την επιτυχία των κομματιών μάρκετινγκ, όπως δωροεπιταγές και κουπόνια, είναι να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης ή έναν κωδικό σε κάθε δωροεπιταγή ή κουπόνι που διανέμετε. Όταν εξαργυρώνονται οι δωροεπιταγές ή τα κουπόνια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς παρακολούθησης για να καταγράψετε και να ταξινομήσετε τις απαντήσεις πελατών.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς παρακολούθησης σε δέσμες δωροεπιταγών ή κουπονιών που δημιουργείτε στον Publisher.

Προσεγγίσεις για την παρακολούθηση

Μπορείτε να ακολουθήσετε ορισμένες διαφορετικές προσεγγίσεις Όταν ενσωματώνετε πληροφορίες παρακολούθησης στις δημοσιεύσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

  • Προσθήκη μοναδικών αριθμών σε δωροεπιταγές     Χρησιμοποιώντας έναν μοναδικό αριθμό σε κάθε πιστοποιητικό, μπορείτε να παρακολουθείτε πότε εξαργυρώνονται οι δωροεπιταγές, από ποιον και για ποιο προϊόν ή υπηρεσία. Επιπλέον, με την προσθήκη μοναδικών αριθμών παρακολούθησης, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι οι δωροεπιταγές δεν θα αναπαραχθούν ή θα εξαργυρωθούν περισσότερες από μία φορές.

  • Προσθήκη συγκεκριμένων κωδικών στα κουπόνια για την παρακολούθηση των απαντήσεων πελατών     Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς κωδικούς για τα διαφορετικά μηνύματα μάρκετινγκ, τις διαφημίσεις ή τις προσφορές σας. Αυτοί οι κωδικοί θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες έμαθαν για την προσφορά σας. Όσο περισσότερα μαθαίνετε σχετικά με το ποιος έχει σχεδιαστεί για την επιχείρησή σας και τι προσελκύει την προσοχή των πελατών, τόσο καλύτερα μπορείτε να εστιάσετε στις μελλοντικές προσπάθειες μάρκετινγκ.

Δωροεπιταγή στην οποία εμφανίζεται ένας μοναδικός αριθμός παρακολούθησης

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο όταν θέλετε να προσθέσετε διαδοχικούς αριθμούς σε εισιτήρια εισδοχής και λοταρίας, τιμολόγια και οποιονδήποτε άλλο τύπο δημοσίευσης.

Βήμα 1: δημιουργία μιας προέλευσης δεδομένων που παραθέτει αριθμούς παρακολούθησης

Για να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε μια δέσμη δωροεπιταγών ή κουπονιών με αριθμούς παρακολούθησης, πρέπει να ρυθμίσετε μια προέλευση δεδομένων που περιέχει μια στήλη που απαριθμεί τους αριθμούς παρακολούθησης. Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε μόνο τους αριθμούς παρακολούθησης στις δημοσιεύσεις σας, δημιουργήστε μια προέλευση δεδομένων για τους αριθμούς παρακολούθησης. Εάν σκοπεύετε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στις δημοσιεύσεις σας, όπως ονόματα πελατών ή διευθύνσεις, μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη των αριθμών παρακολούθησης σε μια προέλευση δεδομένων που παραθέτει επίσης τα δεδομένα ονόματος και διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Publisher, το Excel, την Access ή το Outlook για να δημιουργήσετε μια προέλευση δεδομένων για το έργο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια μεγάλη λίστα μοναδικών, διαδοχικών αριθμών για χρήση ως κωδικών παρακολούθησης για δωροεπιταγές ή κουπόνια, ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε γρήγορα αυτήν τη λίστα.

Χρήση του Excel για τη δημιουργία μιας λίστας μοναδικών αριθμών παρακολούθησης

  1. Στο Excel, ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας.

  2. Στο πρώτο κελί της στήλης όπου θέλετε να προσθέσετε αριθμούς παρακολούθησης, πληκτρολογήστε μια ετικέτα, όπως τον αριθμό παρακολούθησηςκαι, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε στη γραμμή παρακάτω.

  3. Στο δεύτερο κελί της στήλης, πληκτρολογήστε τον αριθμό για τον πρώτο αριθμό παρακολούθησης στη σειρά. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 1.000.

  4. Στο παρακάτω κελί, προσθέστε τον αριθμό 1 στον αριθμό που εισαγάγατε στο κελί παραπάνω και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον αριθμό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 1.001.

    Με αυτόν τον τρόπο καθιερώνεται ένα μοτίβο για τη σειρά των αριθμών που δημιουργείτε.

  5. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές έναρξης.

  6. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος της περιοχής κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε.

  7. Όταν έχετε δημιουργήσει όσους αριθμούς παρακολούθησης χρειάζεστε, αποθηκεύστε το αρχείο σας.

Προσθήκη συγκεκριμένων προκαθορισμένων κωδικών παρακολούθησης σε μια προέλευση δεδομένων

Εάν έχετε ήδη αναπτύξει ένα συγκεκριμένο αριθμό κωδικών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την κατηγοριοποίηση των απαντήσεων των πελατών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτούς τους αριθμούς σε μια στήλη της προέλευσης δεδομένων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

  1. Στο Excel, ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας.

  2. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα.

  3. Πληκτρολογήστε μια ετικέτα, όπως τον κώδικα παρακολούθησηςκαι, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε στη γραμμή παρακάτω.

  4. Πληκτρολογήστε έναν κώδικα παρακολούθησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε στη γραμμή παρακάτω.

  5. Επαναλάβετε μέχρι να απαριθμήσετε όλους τους κωδικούς παρακολούθησης που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημείωση: Για να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα μιας δωροεπιταγής ή ενός κουπονιού που έχουν όλοι κοινή χρήση ενός συγκεκριμένου κώδικα παρακολούθησης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον ίδιο αριθμό πολλές φορές μέσα στη στήλη.

  6. Όταν έχετε δημιουργήσει όσους κωδικούς παρακολούθησης χρειάζεστε, αποθηκεύστε το αρχείο σας.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τον Publisher για να δημιουργήσετε μια δωροεπιταγή ή ένα κουπόνι

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δωροεπιταγή ή μια δημοσίευση κουπονιού χρησιμοποιώντας τον Publisher ξεκινώντας με μια προσχεδιασμένη δημοσίευση δωροεπιταγής ή σχεδιάζοντας μια δωροεπιταγή από την αρχή.

  • Για να επιλέξετε μια προ-σχεδιασμένη δημοσίευση, επιλέξτε την κατηγορία δωροεπιταγές για να εντοπίσετε το πρότυπο δωροεπιταγής που θέλετε και, στη συνέχεια, ανοίξτε, σχεδιάστε και αποθηκεύστε το πιστοποιητικό σας με βάση αυτό το πρότυπο.

  • Για να σχεδιάσετε ένα πιστοποιητικό από την αρχή, μπορείτε είτε να ξεκινήσετε με μια εντελώς κενή δημοσίευση είτε να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα δημοσίευση. Οι τύποι δημοσιεύσεων μικρού μεγέθους, όπως οι επαγγελματικές κάρτες, οι ταχυδρομικές κάρτες και οι ετικέτες μπορούν να προσαρμοστούν για να χρησιμεύσουν ως κουπόνια. Τα φυλλάδια ή τα φυλλάδια μπορούν να προσαρμοστούν για να χρησιμοποιηθούν ως δωροεπιταγές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία δημοσίευσης στον Publisher.

Βήμα 3: χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για την προσθήκη κωδικών παρακολούθησης στη δημοσίευσή σας

Αφού ρυθμίσετε τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης στην προέλευση δεδομένων και σχεδιάσετε τη δημοσίευσή σας, είστε έτοιμοι να συγχωνεύσετε τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης με τη δημοσίευσή σας για να δημιουργήσετε μια δέσμη δωροεπιταγών ή κουπονιών που κάθε μία εμφανίζει έναν μοναδικό αριθμό παρακολούθησης.

Αυτό το συγκεκριμένο έργο συγχώνευσης αλληλογραφίας περιλαμβάνει τέσσερα γενικά βήματα:

  1. Συνδέστε τη δημοσίευση δωροεπιταγής ή κουπονιού στην προέλευση δεδομένων.

  2. Εισαγάγετε ένα πεδίο δεδομένων στη δημοσίευσή σας ως σύμβολο κράτησης θέσης για τις πληροφορίες του αριθμού παρακολούθησης.

  3. Προεπισκόπηση της συγχώνευσης για τον περιορισμό της διάταξης

  4. ΕκΤυπώστε τη συγχωνευμένη δημοσίευση για να δημιουργήσετε ή να εκτυπώσετε μια δέσμη δωροεπιταγών ή κουπονιών που εμφανίζουν τους αριθμούς παρακολούθησης από την προέλευση δεδομένων.

Σύνδεση της δημοσίευσής σας με την προέλευση δεδομένων

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε την προέλευση δεδομένων που περιέχει τη λίστα με τους αριθμούς παρακολούθησης.

  2. Ανοίξτε τη δημοσίευση δωροεπιταγής ή κουπονιού του εκδότη σας.

  3. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο μενού Συγχώνευση αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

  4. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας λίσταςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα παραληπτών.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , εντοπίστε την προέλευση δεδομένων που περιέχει τους αριθμούς παρακολούθησης, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  6. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα .

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τους κωδικούς παρακολούθησης που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις εγγραφές που θέλετε να εξαιρέσετε.

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο συγκεκριμένες καταχωρήσεις στη λίστα σας, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας με βάση ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο. Αφού φιλτράρετε τη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε και να εξαιρέσετε εγγραφές.

    Φιλτράρισμα στοιχείων στη λίστα

    1. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης του στοιχείου με βάση το οποίο θέλετε να φιλτράρετε.

    2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα εξής:

      • (Κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο είναι κενό.

      • (Μη κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο περιέχει πληροφορίες.

      • (Για προχωρημένους) ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα και ταξινόμηση , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας πολλά κριτήρια. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή φίλτρο στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα και ταξινόμηση .

        Συμβουλή: Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων περιέχει εγγραφές που έχουν κοινή χρήση των ίδιων πληροφοριών και υπάρχουν δέκα ή λιγότερες μοναδικές τιμές στη στήλη, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές που παραθέτουν την Αυστραλία ως χώρα/περιοχή, μπορείτε να φιλτράρετε στην Αυστραλία.

        Το παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " εμφανίζει μόνο τις καθορισμένες εγγραφές. Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή (όλα)

    Ταξινομήστε τα στοιχεία στη λίστα

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης του στοιχείου με βάση το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.

    2. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε γρήγορα όλα τα στοιχεία, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή της επικεφαλίδας στήλης πλαισίου ελέγχου.

    3. Για να κάνετε μια εφαρμογή με πολλά κριτήρια, κάντε κλικ στην επιλογή " ταξινομήστε " στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στο παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα και ταξινόμηση , επιλέξτε τα κριτήρια με βάση τα οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε την προέλευση δεδομένων που περιέχει τη λίστα με τους αριθμούς παρακολούθησης.

  2. Ανοίξτε τη δημοσίευση δωροεπιταγής ή κουπονιού του εκδότη σας.

  3. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε στοιχεία αλληλογραφίας και κατάλογοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας.

  4. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίσταςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: δημιουργία ή σύνδεση με λίστα παραληπτών.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , εντοπίστε την προέλευση δεδομένων που περιέχει τους αριθμούς παρακολούθησης, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Σημείωση: Από προεπιλογή, ο Publisher ανοίγει πρώτα το φάκελο προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων . Εάν αποθηκεύσατε το αρχείο προέλευσης δεδομένων σε μια θέση διαφορετική από το φάκελο "οι Προελεύσεις δεδομένων μου ", μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  6. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα .

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τους κωδικούς παρακολούθησης που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις εγγραφές που θέλετε να εξαιρέσετε.

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο συγκεκριμένες καταχωρήσεις στη λίστα σας, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας με βάση ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο. Αφού φιλτράρετε τη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε και να εξαιρέσετε εγγραφές.

    Φιλτράρισμα στοιχείων στη λίστα

    1. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης του στοιχείου με βάση το οποίο θέλετε να φιλτράρετε.

    2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα εξής:

      • (Κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο είναι κενό.

      • (Μη κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο περιέχει πληροφορίες.

      • (Για προχωρημένους) ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα και ταξινόμηση , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας πολλά κριτήρια. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή φίλτρο στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα και ταξινόμηση .

        Συμβουλή: Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων περιέχει εγγραφές που έχουν κοινή χρήση των ίδιων πληροφοριών και υπάρχουν δέκα ή λιγότερες μοναδικές τιμές στη στήλη, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές που παραθέτουν την Αυστραλία ως χώρα/περιοχή, μπορείτε να φιλτράρετε στην Αυστραλία.

        Το παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " εμφανίζει μόνο τις καθορισμένες εγγραφές. Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή (όλα)

    Ταξινομήστε τα στοιχεία στη λίστα

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης του στοιχείου με βάση το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.

    2. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε γρήγορα όλα τα στοιχεία, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή της επικεφαλίδας στήλης πλαισίου ελέγχου.

    3. Για να κάνετε μια εφαρμογή με πολλά κριτήρια, κάντε κλικ στην επιλογή " ταξινομήστε " στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στο παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα και ταξινόμηση , επιλέξτε τα κριτήρια με βάση τα οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  9. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων.

Εισαγωγή πεδίου δεδομένων στη δημοσίευσή σας

Αφού συνδέσετε τη δημοσίευσή σας με την προέλευση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο δεδομένων στη δημοσίευσή σας στη θέση όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός παρακολούθησης.

  1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας, κάντε κλικ στο πεδίο δεδομένα αριθμού παρακολούθησης και, στη συνέχεια, σύρετέ το στη θέση που προτιμάτε στην δωροεπιταγή.

  2. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πεδία δεδομένων για πρόσθετες πληροφορίες στην προέλευση δεδομένων, όπως τα ονόματα πελατών ή οι διευθύνσεις, σύρετε αυτά τα ονόματα πεδίων στη δημοσίευσή σας.

  3. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε ένα πεδίο δεδομένων για να αλλάξετε την εμφάνιση των συγχωνευμένων δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο, κάντε κλικ στην καρτέλα μορφοποίηση και ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

  4. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων.

  5. Αποθηκεύστε τη δημοσίευσή σας.

  1. Στη δημοσίευση συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο δεδομένα αριθμού παρακολούθησης. Ίσως χρειαστεί πρώτα να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου για τη θέση του πεδίου δεδομένων, εάν δεν υπάρχει ήδη.

  2. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στη λίστα στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας, εντοπίστε το όνομα του πεδίου που αντιστοιχεί στην επικεφαλίδα της στήλης για τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης στην προέλευση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσατε την παρακολούθηση του μουδιασμένουER ως επικεφαλίδα στήλης για τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης στο υπολογιστικό φύλλο σας, εντοπίστε τον αριθμό παρακολούθησης. Σύρετε το πεδίο "αριθμός παρακολούθησης" στο πλαίσιο κειμένου που δημιουργήσατε για αυτό.

  3. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πεδία δεδομένων για πρόσθετες πληροφορίες στην προέλευση δεδομένων, όπως τα ονόματα πελατών ή οι διευθύνσεις, σύρετε αυτά τα ονόματα πεδίων στη δημοσίευσή σας.

  4. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε ένα πεδίο δεδομένων για να αλλάξετε την εμφάνιση των συγχωνευμένων δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή γραμματοσειρά στο μενού μορφοποίηση και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

  5. Αφού εισαγάγετε όλα τα πεδία δεδομένων, αποθηκεύστε τη δημοσίευσή σας.

Προεπισκόπηση της συγχώνευσης

Πριν να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, κάντε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων της συγχώνευσης για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί παρακολούθησης θα εμφανίζονται όπως θέλετε στις δημοσιεύσεις σας. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της συγχώνευσης με δύο τρόπους: κατά τη διύλιση της διάταξης για να εξετάσετε τη διάταξη του μεμονωμένου κουπονιού ή δωροεπιταγής ή όταν ετοιμάζεστε να εκτυπώσετε, για να δείτε σε προεπισκόπηση τη διάταξη των κουπονιών ή των δωροεπιταγών στο εκτυπωμένο φύλλο.

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

  2. Κάντε κλικ στα κουμπιά περιήγησης Κουμπί Εμπρός Κουμπί "Πίσω" για να δείτε πώς φαίνονται οι άλλες καταχωρήσεις από την προέλευση δεδομένων στη δημοσίευσή σας.

Προεπισκόπηση της διάταξης του κουπονιού ή της δωροεπιταγής

Οι πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή του αρχείου προέλευσης δεδομένων συμπληρώνουν τα πεδία δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά περιήγησης για να κάνετε προεπισκόπηση των πληροφοριών από τις υπόλοιπες εγγραφές προέλευσης δεδομένων.

  1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , κάντε κλικ στα κουμπιά περιήγησης Κουμπί Εμπρός Κουμπί "Πίσω" για να δείτε πώς φαίνονται οι άλλες καταχωρήσεις από την προέλευση δεδομένων στη δημοσίευσή σας.

    Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις προέλευσης δεδομένων εδώ, αλλά μπορείτε να μορφοποιήσετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε δεδομένα με τη μορφοποίηση, τη μετακίνηση ή τη διαγραφή των πεδίων δεδομένων.

  2. Εάν οι αριθμοί φαίνεται να έχουν αποκοπεί, προσαρμόστε τη μορφοποίηση και τη διάταξη της δημοσίευσής σας. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου που περιέχει το πεδίο δεδομένων για τον αριθμό παρακολούθησης ή ίσως χρειαστεί να μειώσετε το μέγεθος γραμματοσειράς του πεδίου δεδομένων.

  3. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τις προεπισκοπήσεις, στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων.

Προεπισκόπηση του εκτυπωμένου φύλλου

Μπορείτε να κάνετε έναν τελικό ελέγχου της δημοσίευσης συγχώνευσης πριν από την εκτύπωση, κάνοντας προεπισκόπηση της συγχώνευσης.

  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή ρύθμιση εκτύπωσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου ρύθμιση εκτύπωσης , κάντε κλικ στην επιλογή πολλές σελίδες ανά φύλλοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες στοιχίζονται σωστά σε φύλλο δωροεπιταγών ή κουπονιών.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης.

Εκτύπωση της συγχωνευμένης δημοσίευσης

  1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  2. Στη σελίδα Εκτύπωση , δείτε σε προεπισκόπηση τη διάταξη εκτύπωσης, ορίστε τις επιλογές εκτύπωσης που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , ορίστε τις επιλογές εκτύπωσης που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη δημοσίευση.

    Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι αυτό που αποθηκεύετε δεν είναι το μέρος των κουπονιών ή των δωροεπιταγών που έχετε εκτυπώσει. Αντίθετα, αποθηκεύετε τη δημοσίευση με τη σύνδεσή της με την προέλευση δεδομένων και τα πεδία κράτησης θέσης. Με την αποθήκευση της δημοσίευσης, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα άλλο τμήμα κουπονιών ή δωροεπιταγών όταν προκύψει ανάγκη. Η δημοσίευση διατηρεί τη σύνδεση με την προέλευση δεδομένων με την οποία τη συνδέετε, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε στο βήμα της προεπισκόπησης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×