Προσθήκη ή κατάργηση μελών από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αφού δημιουργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τη λίστα των χρηστών που μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Αυτό το θέμα εξηγεί τον τρόπο για να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Προσθήκη μελών σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, μεταβείτε στις ομάδες > κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.

  2. Επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να προσθέσετε μέλη.

  3. Στο παράθυρο λεπτομερειών, δίπλα στην επιλογή μέλη, επιλέξτε Επεξεργασία.

  4. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη μελών, στο επάνω μέρος.

  5. Εάν έχετε μόνο λίγους χρήστες στην εταιρεία σας, όλοι οι χρήστες θα εμφάνισης και μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα ονόματά τους.

    Διαφορετικά, πληκτρολογήστε το όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομά του.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τα μέλη που έχετε προσθέσει. Μπορεί να χρειαστούν έως και 60 λεπτά για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ώστε να εμφανίζεται για τους χρήστες στο Outlook και το Outlook στο web.

Κατάργηση μελών από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, μεταβείτε στις ομάδες > κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.

  2. Επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να καταργήσετε μέλη από.

  3. Στο παράθυρο λεπτομερειών, δίπλα στην επιλογή μέλη, επιλέξτε Επεξεργασία.

  4. Εάν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο έχει μόνο μερικά μέλη, θα όλα εμφανίζονται εδώ και μπορείτε να καταργήσετε το χρήστη, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή (x) δίπλα στην επιλογή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.

    Διαφορετικά, πληκτρολογήστε το όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο μέλη αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή (x) δίπλα στην επιλογή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τα μέλη που έχουν καταργηθεί. Μπορεί να χρειαστούν έως και 60 λεπτά για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο να καταργηθούν για τους χρήστες στο Outlook και το Outlook στο web.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×