Office
Είσοδος

Προσθήκη ή κατάργηση ενός βιβλίου διευθύνσεων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook βιβλίο διευθύνσεων — μια συλλογή των βιβλίων διευθύνσεων ή λίστες διευθύνσεων που δημιουργήθηκε από τους φακέλους επαφών σας — για να αναζητήσετε και να επιλέξετε ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διανομής λίστες όταν αποστέλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν χρησιμοποιείτε Outlook με ένα λογαριασμό Exchange Server, η λίστα βιβλίο διευθύνσεων που θα περιλαμβάνει το Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL). Καθολική λίστα Διευθύνσεων περιέχει τα ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των όλα τα άτομα που έχει ένα λογαριασμό με συγκεκριμένο Exchange Server και έχει ρυθμιστεί αυτόματα από Exchange.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Η προεπιλεγμένη προβολή ενός βιβλίου διευθύνσεων είναι συνήθως η καθολική βιβλίο διευθύνσεων (GAL).

  1. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Εύρεση, επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων.

    Λίστα Βιβλίων διευθύνσεων

  2. Στη λίστα " Βιβλίο διευθύνσεων ", επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να προβάλετε.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Διαθέσιμες επιλογές όταν επιλέγετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Σημείωση: Παρατίθενται υπάρχοντα βιβλία διευθύνσεων.

  3. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μία από δύο τύποι βιβλίων διευθύνσεων:

    • Προσθήκη ενός βιβλίου διευθύνσεων με χρήση μιας υπηρεσίας καταλόγου Internet (LDAP)

      • Κάντε κλικ στην επιλογή Υπηρεσία καταλόγου Internet (LDAP) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      • Στο πλαίσιο όνομα διακομιστή, πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή που παρέχεται από την υπηρεσία παροχής Internet ή το διαχειριστή του συστήματός σας.

      • Εάν ο διακομιστής που καθορίσατε είναι προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτός ο διακομιστής απαιτεί να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις.

      • Στην περιοχή Εμφανιζόμενο όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα για το βιβλίο διευθύνσεων LDAP που θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα " Βιβλίο διευθύνσεων " στο παράθυρο διαλόγου " Βιβλίο διευθύνσεων ".

      • Στην περιοχή Λεπτομέρειες σύνδεσης, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας που παρέχεται από την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή το διαχειριστή του συστήματός σας.

      • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις διακομιστή, όπως απαιτείται.

      • Στην περιοχή Επιλογές αναζήτησης, εάν το πλαίσιο αναζήτησης βάσης είναι κενό, πληκτρολογήστε την πλήρη ονόματα που παρέχονται από το διαχειριστή σας.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί OK, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Προσθήκη ενός πρόσθετου βιβλίου διευθύνσεων

      • Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα βιβλία διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      • Κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Κλείστε και επανεκκινήστε Outlook για να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων που προσθέσατε.

Σημείωση: Για Outlook 2016 και Outlook 2013, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ενός βιβλίου διευθύνσεων για περισσότερες πληροφορίες.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Διαθέσιμες επιλογές όταν επιλέγετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook

  2. Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Όταν ανοίγετε το βιβλίο διευθύνσεων για πρώτη φορά, εμφανίζεται το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν έχετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων είναι συνήθως η καθολική λίστα διευθύνσεων. Για το IMAP, POP3 και άλλους τύπους λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι συνήθως μια Outlook βιβλίο διευθύνσεων. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων και να ορίσετε άλλες διεύθυνση βιβλίο προτιμήσεις, όπως το βιβλίο διευθύνσεων που να ελέγξετε πρώτα κατά την αποστολή ενός μηνύματος και τη θέση αποθήκευσης προσωπικών διευθύνσεων.

Λίστα Βιβλίων διευθύνσεων

Για να προβάλετε βιβλία διευθύνσεων εκτός από την προεπιλεγμένη, πρέπει να επιλέξετε τους από τη λίστα βιβλίων διευθύνσεων του Outlook στο βιβλίο διευθύνσεων.

Μάθετε περισσότερα

Παρόλο που δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να χρησιμοποιήσετε πλέον τα προσωπικά βιβλία διευθύνσεων στο Microsoft Office Outlook 2007, μπορείτε να εισαγάγετε παλιά βιβλία διευθύνσεων και να μετατρέψετε. Συνιστάται να μετατρέψετε το προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων σε Outlook επαφές, οι οποίες μπορούν να εμφανιστούν σε Outlook βιβλίο διευθύνσεων. Outlook Επαφές παρέχει ευελιξία και προσαρμογή που δεν είναι διαθέσιμες στο προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων. Για παράδειγμα, προσθέστε προσωπικά προφίλ για κάθε επαφή, όπως γενέθλια, αριθμούς τηλεφώνου, επετείους και διευθύνσεις τοποθεσιών Web.

Οι παρακάτω τύποι βιβλίων διευθύνσεων μπορεί να εμφανιστεί στο βιβλίο διευθύνσεων:

  • Καθολική λίστα διευθύνσεων   
    για να εμφανιστεί αυτό το βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server. Καθολική λίστα διευθύνσεων περιέχει τα ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των όλα τα άτομα στην εταιρεία σας. Καθολική λίστα διευθύνσεων ρυθμίζεται αυτόματα με ένα λογαριασμό του Exchange. Ο διαχειριστής του Exchange ή ο διαχειριστής δικτύου δημιουργεί και διατηρεί αυτό το βιβλίο διευθύνσεων. Μπορεί επίσης να περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξωτερικές επαφές, λίστες διανομής, αιθουσών και εξοπλισμού. Υποσύνολα από την καθολική λίστα διευθύνσεων εμφανίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων, όταν επιλέγετε μια καταχώρηση στην περιοχή Όλες οι λίστες διευθύνσεων στη λίστα Βιβλίων διευθύνσεων. Μπορείτε να λάβετε την καθολική λίστα διευθύνσεων για εργασία χωρίς σύνδεση.

    Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε Microsoft Office Outlook 2007 με ένα λογαριασμό του Exchange σε κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση από προεπιλογή και ενημερώνεται μία φορά κάθε 24 ώρες.

  • Outlook Βιβλίο διευθύνσεων   
    αυτό το βιβλίο διευθύνσεων δεν απαιτεί να χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Exchange. Το Outlook βιβλίο διευθύνσεων δημιουργείται αυτόματα και περιέχει τις επαφές στο φάκελο επαφές προεπιλεγμένη που διαθέτουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς φαξ. Αυτές οι επαφές εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου " Βιβλίο διευθύνσεων ", όταν κάνετε κλικ στο κουμπί επαφές στη λίστα Βιβλίων διευθύνσεων. Όταν Outlook χρησιμοποιεί ένα λογαριασμό του Exchange σε κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, το Outlook βιβλίο διευθύνσεων επίσης είναι διαθέσιμο χωρίς σύνδεση.

    Εάν δημιουργείτε πρόσθετους φακέλους επαφών, μπορείτε να ορίσετε τις ιδιότητες για κάθε φάκελο για να συμπεριλάβετε τις επαφές ως μέρος του Outlook στο βιβλίο διευθύνσεων.

  • Internet υπηρεσίες καταλόγου (LDAP)   
    υπηρεσιών καταλόγου Internet που χρησιμοποιούνται για να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν βρίσκονται σε ένα τοπικό Βιβλίο διευθύνσεων ή έναν εταιρικό κατάλογο, όπως την καθολική λίστα διευθύνσεων. Ο κατάλογος LDAP απαιτεί η συνδεσιμότητα του δικτύου για να συνδεθείτε με το διακομιστή LDAP.

  • Τα βιβλία διευθύνσεων τρίτων κατασκευαστών   
    μπορείτε να προσθέσετε βιβλία διευθύνσεων τρίτων κατασκευαστών για Outlook, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εγκατάστασης της υπηρεσίας παροχής τρίτων κατασκευαστών. Outlook εμφανίζει τα βιβλία διευθύνσεων τρίτων κατασκευαστών στη λίστα Πρόσθετοι τύποι βιβλίων διευθύνσεων.

  1. Στο μενού Tools, κάντε κλικ στην επιλογή Account Settings.

  2. Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μία από δύο τύποι βιβλίων διευθύνσεων. Για να προσθέσετε τον τύπο του βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε, κάντε ένα από τα εξής:

    • Προσθήκη ενός βιβλίου διευθύνσεων με χρήση μιας υπηρεσίας καταλόγου Internet (LDAP)

      • Κάντε κλικ στην επιλογή Υπηρεσία καταλόγου Internet (LDAP) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      • Στο πλαίσιο όνομα διακομιστή, πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή που παρέχεται από την υπηρεσία παροχής Internet ή το διαχειριστή του συστήματός σας.

      • Εάν ο διακομιστής που καθορίσατε είναι προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτός ο διακομιστής απαιτεί να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις.

      • Στην περιοχή Εμφανιζόμενο όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα για το βιβλίο διευθύνσεων LDAP που θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα " Βιβλίο διευθύνσεων " στο παράθυρο διαλόγου " Βιβλίο διευθύνσεων ".

      • Στην περιοχή Λεπτομέρειες σύνδεσης, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας που παρέχεται από την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή το διαχειριστή του συστήματός σας.

      • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις διακομιστή, όπως απαιτείται.
        Ρύθμιση του χρονικού ορίου αναζήτησης καθορίζει τον αριθμό των δευτερολέπτων που Outlook αναζήτηση στον κατάλογο LDAP για την επίλυση ονομάτων σε ένα μήνυμα. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τον αριθμό των ονομάτων που αναφέρονται στο βιβλίο διευθύνσεων μετά από μια επιτυχημένη αναζήτηση για ένα όνομα.

      • Στην περιοχή Επιλογές αναζήτησης, εάν το πλαίσιο αναζήτησης βάσης είναι κενό, πληκτρολογήστε την πλήρη ονόματα που παρέχονται από το διαχειριστή σας.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί OK, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Προσθήκη ενός πρόσθετου βιβλίου διευθύνσεων

      • Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα βιβλία διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      • Κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Πρέπει να κλείσετε και επανεκκινήστε Outlook για να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων που προσθέσατε.

Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ατόμων στο βιβλίο διευθύνσεων. Για να κάνετε αλλαγές στο βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στο θέμα πραγματοποίηση αλλαγών σε καταχωρήσεις στο βιβλίο διευθύνσεων.

  1. Στο μενού Tools, κάντε κλικ στην επιλογή Account Settings.

  2. Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να καταργήσετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×