Office
Είσοδος
Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel προσβάσιμα στα άτομα με ειδικές ανάγκες.

Υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιλαμβάνει δήλωση εισοδήματος και γράφημα ράβδων

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα τα δεδομένα εάν δημιουργείτε τα βιβλία εργασίας και τα γραφήματα Excel λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Windows: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Οπτική περιεχομένου περιλαμβάνει εικόνες SmartArt γραφικά, σχήματα, ομάδες, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφή και βίντεο.

Για να εντοπίσετε όλα τα σημεία που λείπει εναλλακτικό κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 365

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 2016

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του βιβλίου εργασίας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από ένα κελί που περιλαμβάνει μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να βρείτε την αντίθεση των χρωμάτων ανεπαρκές, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο που είναι δύσκολο να διαβάσετε ή να διακρίνετε από το φόντο.

Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Δώστε μοναδικά ονόματα σε όλες τις καρτέλες φύλλου και καταργήστε τα κενά φύλλα.

Για να μάθετε εάν όλα τα φύλλα που περιέχουν περιεχόμενο σε ένα βιβλίο εργασίας έχουν περιγραφικά ονόματα και εάν υπάρχουν κενά φύλλα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Διαγραφή καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέο πίνακα

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντα πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 365

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο σας υπολογιστικών φύλλων του Excel στο Office 365:

Συμβουλή: Για να γράψετε μια καλή εναλλακτικό κείμενο, βεβαιωθείτε ότι για να μεταφέρετε το περιεχόμενο και το σκοπό της εικόνας σε μια συνοπτική και σαφή τρόπο. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να περιέχει περισσότερους από μια σύντομη πρόταση ή δύο — μεγαλύτερο χρονικό διάστημα θα κάνει μερικές λέξεις thoughtfully επιλεγμένο. Μην επανάληψη του περιβάλλοντος κειμένου περιεχομένου ως εναλλακτικό κείμενο ή χρησιμοποιήστε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως, "ένα γραφικό του" ή "Εικόνα του."

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, εικονίδια, βίντεο και μοντέλα 3D, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε το κείμενο για να περιγράψετε την εικόνα σε χρήστες που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Excel Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για εικόνες

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε την εικόνα και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για εικόνες

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα ή το γραφικό SmartArt.

    Σημείωση: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει το ολόκληρο το σχήμα ή το γραφικό SmartArt, δεν μέσα σε ένα μέρος του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Excel Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για σχήματα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε το σχήμα ή το γραφικό SmartArt και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για σχήματα

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Excel Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για συγκεντρωτικά γραφήματα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε την Συγκεντρωτικού γραφήματος και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για γραφήματα

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

Πραγματοποίηση διακοσμητικό οπτικά στοιχεία

Εάν το έγγραφό σας έχει οπτικά εφέ που είναι καθαρά διακοσμητικές, μπορείτε να επισημάνετε τις ως τέτοια χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε εναλλακτικό κείμενο. Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης βρίσκει όπως μια εικόνα, ανακοινώνει απλώς είναι διακοσμητικό, ώστε να γνωρίζει ο χρήστης δεν λείπουν πληροφορίες.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Decorative. Το πεδίο εισαγωγής κειμένου γίνεται γκρι.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για διακοσμητικών στοιχείων

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 2016

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στα υπολογιστικά φύλλα Excel στο Office 2016:

Σημείωση: Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Στην καρτέλα Επιλογές σχήματος, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Στην καρτέλα Επιλογές σχήματος, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος > Επιλογές γραφήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο Συγκεντρωτικό Γράφημα

Κάντε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Οι συμβουλές οθόνης είναι μικρά παράθυρα που εμφανίζουν περιγραφικό κείμενο όταν αφήνετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στην υπερ-σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, εμφανίζεται το περιεχόμενο του κελιού που επιλέξατε. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για να το αλλάξετε, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε το κείμενο της συμβουλής οθόνης.

  6. Επιλέξτε OK > OK.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Μενού "Χρώμα γραμματοσειράς" στο Excel για υπολογιστή Windows.
  • Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αναλύσετε το υπολογιστικό φύλλο και να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων. Ελέγχει το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σε σχέση με τα ακόλουθα στοιχεία:

    • Χρώμα σελίδας

    • Φόντο κελιών

    • Επισημάνσεις

    • Γέμισμα πλαισίων κειμένου

    • Σκίαση παραγράφων

    • Γεμίσματα SmartArt

    • Κεφαλίδες, υποσέλιδα και συνδέσεις

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντα πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα/Σχεδίαση, στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης της ομάδας "Επιλογές στυλ πίνακα", με επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέο πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα νέο τμήμα κελιών που επισημαίνετε ως πίνακα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Πίνακας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες.

  4. Επιλέξτε OK.

    Το Excel δημιουργεί μια γραμμή κεφαλίδων με τα προεπιλεγμένα ονόματα Στήλη1, Στήλη2 και ούτω καθεξής.

  5. Πληκτρολογήστε νέα, περιγραφικά ονόματα για κάθε στήλη του πίνακα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Δημιουργία πίνακα", με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες">>

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου μενού "Μετονομασία"

Διαγραφή καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλου και επιλέξτε Διαγραφή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.

Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου μενού "Διαγραφή"

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Κάντε προσβάσιμες τις παρουσιάσεις του PowerPoint

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Προσβασιμότητα σημειωματάριων του OneNote

Mac: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Οπτική περιεχομένου περιλαμβάνει εικόνες SmartArt γραφικά, σχήματα, ομάδες, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφή και βίντεο.

Για να εντοπίσετε όλα τα σημεία που λείπει εναλλακτικό κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 365

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 2016

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση των φύλλων στο βιβλίο εργασίας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από ένα κελί που περιλαμβάνει μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Δώστε μοναδικά ονόματα σε όλες τις καρτέλες φύλλου και καταργήστε τα κενά φύλλα.

Για να μάθετε εάν όλα τα φύλλα που περιέχουν περιεχόμενο σε ένα βιβλίο εργασίας έχουν περιγραφικά ονόματα και εάν υπάρχουν κενά φύλλα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Διαγραφή καρτέλας φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέο πίνακα

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντα πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 365

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στα υπολογιστικά φύλλα Excel στο Office 365:

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Συμβουλή: Για να γράψετε μια καλή εναλλακτικό κείμενο, βεβαιωθείτε ότι για να μεταφέρετε το περιεχόμενο και το σκοπό της εικόνας σε μια συνοπτική και σαφή τρόπο. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να περιέχει περισσότερους από μια σύντομη πρόταση ή δύο — μεγαλύτερο χρονικό διάστημα θα κάνει μερικές λέξεις thoughtfully επιλεγμένο. Μην επανάληψη του περιβάλλοντος κειμένου περιεχομένου ως εναλλακτικό κείμενο ή χρησιμοποιήστε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως, "ένα γραφικό του" ή "Εικόνα του."

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Excel 365 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για εικόνες

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε την εικόνα και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο διαλόγου Excel 365 γράψετε εναλλακτικό κείμενο για εικόνες

    Συμβουλή: Για να του ορθογραφικού ελέγχου του word που μόλις πληκτρολογήσατε, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και ενεργοποιήστε μια επιλογή από τη λίστα.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα ή το γραφικό SmartArt.

    Συμβουλή: Έχετε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει το ολόκληρο το σχήμα ή το γραφικό SmartArt, δεν μέσα σε ένα μέρος του

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Excel 365 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για σχήματα

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε το σχήμα ή το γραφικό SmartArt και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο διαλόγου Excel 365 γράψετε εναλλακτικό κείμενο για σχήματα

    Συμβουλή: Για να του ορθογραφικού ελέγχου του word που μόλις πληκτρολογήσατε, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και ενεργοποιήστε μια επιλογή από τη λίστα.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

    Συμβουλή: Έχετε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το γράφημα, όχι μέσα σε ένα μέρος του

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Excel 365 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για συγκεντρωτικά γραφήματα

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για την περιγραφή του γραφήματος και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο διαλόγου Excel 365 γράψετε εναλλακτικό κείμενο για συγκεντρωτικά γραφήματα

    Συμβουλή: Για να του ορθογραφικού ελέγχου του word που μόλις πληκτρολογήσατε, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και ενεργοποιήστε μια επιλογή από τη λίστα.

Πραγματοποίηση διακοσμητικό οπτικά στοιχεία

Εάν το υπολογιστικό φύλλο έχει οπτικά εφέ που είναι καθαρά διακοσμητικές, μπορείτε να επισημάνετε τις ως τέτοια χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε εναλλακτικό κείμενο. Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης βρίσκει όπως μια εικόνα, ανακοινώνει απλώς είναι διακοσμητικό, ώστε να γνωρίζει ο χρήστης δεν λείπουν πληροφορίες.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Decorative. Το πεδίο εισαγωγής κειμένου γίνεται γκρι.

    Διακοσμητικό επιλεγμένο πλαίσιο στο παράθυρο εναλλακτικό κείμενο

Συμβουλή: Εάν έχετε πολλές διακοσμητικά στοιχεία, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε σε μια δέσμη. Επιλέξτε τα όλα και κάντε κλικ στην επιλογή Decorative.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 2016

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στα υπολογιστικά φύλλα Excel στο Office 2016:

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε το κείμενο για να περιγράψετε την εικόνα σε χρήστες που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Επιλογές σχήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Επιλογές σχήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος > Επιλογές γραφήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο Συγκεντρωτικό Γράφημα

Κάντε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση.

  3. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, πληκτρολογήστε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντα πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Πίνακας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ πίνακα στην καρτέλα "Πίνακας", με επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέο πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα νέο τμήμα κελιών που επισημαίνετε ως πίνακα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Πίνακας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες.

  4. Επιλέξτε OK.
    Το Excel δημιουργεί μια γραμμή κεφαλίδας με τα προεπιλεγμένα ονόματα στήλη1, στήλη2 και ούτω καθεξής.

  5. Πληκτρολογήστε νέα, περιγραφικά ονόματα για κάθε στήλη του πίνακα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Δημιουργία πίνακα", με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες"

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο.

Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου μενού "Μετονομασία"

Διαγραφή καρτέλας φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου μενού "Διαγραφή"

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα παρουσιάσεων του PowerPoint

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Προσβασιμότητα σημειωματαρίων του OneNote

iOS: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Δώστε σε όλες τις καρτέλες των φύλλων μοναδικά ονόματα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Κάντε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλου

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα.

  3. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Εντολή "Επιλογές στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Πατήστε δύο φορές μια καρτέλα φύλλου.

  2. Για να αντικαταστήσετε το όνομα του επιλεγμένου φύλλου, πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο.

Επιλεγμένη καρτέλα φύλλου όπου εμφανίζονται οι επιλογές μετονομασίας

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Κάντε προσβάσιμες τις παρουσιάσεις του PowerPoint

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Προσβασιμότητα σημειωματαρίων του OneNote

Android: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Οπτική περιεχομένου περιλαμβάνει εικόνες SmartArt γραφικά, σχήματα, ομάδες, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφή και βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

Δώστε σε όλες τις καρτέλες των φύλλων μοναδικά ονόματα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέους πίνακες

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε το κείμενο για να περιγράψετε την εικόνα σε χρήστες που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα.

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Εικόνα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Εικόνα"

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Σχήμα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Σχήμα"

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Επιλέξτε ένα γράφημα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Γράφημα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Γράφημα"

Κάντε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλου

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κάτω βέλος.

  3. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

    Συμβουλή: Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή, είναι γκρι.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Καρτέλα "Πίνακας", με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέους πίνακες

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα νέο τμήμα κελιών που επισημαίνετε ως πίνακα.

  1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Πατήστε Αρχική σελίδα > Εισαγωγή.

  4. Πατήστε την εντολή Πίνακας.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας περιέχει κεφαλίδες.

Πίνακας με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες"

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Πατήστε παρατεταμένα την καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο.

Επιλεγμένη καρτέλα φύλλου όπου εμφανίζεται η εντολή "Μετονομασία"

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα παρουσιάσεων του PowerPoint

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Προσβασιμότητα σημειωματαρίων του OneNote

Εφαρμογή για Windows 10: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Δώστε σε όλες τις καρτέλες των φύλλων μοναδικά ονόματα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέους πίνακες

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Κάντε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλου

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέους πίνακες

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα νέο τμήμα κελιών που επισημαίνετε ως πίνακα.

  1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε το εικονίδιο περισσότερων επιλογών στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, πατήστε Κεντρική > Εισαγωγή.

  3. Πατήστε την επιλογή Πίνακας, για να μετατρέψετε τα επιλεγμένα κελιά σε πίνακα.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας περιέχει κεφαλίδες.

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Εστιάστε σε οποιοδήποτε κελί ενός πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, πατήστε το εικονίδιο περισσότερων επιλογών στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

  3. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

    Συμβουλή: Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή, είναι γκρι.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Πατήστε παρατεταμένα την καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Για να αντικαταστήσετε το όνομα του επιλεγμένου φύλλου, πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα παρουσιάσεων του PowerPoint

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Προσβασιμότητα σημειωματαρίων του OneNote

Office Online: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων του Excel Online

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel Online που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας στο Excel Web App για να βρείτε τις εμφανίσεις της λείπει το εναλλακτικό κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στους πίνακες.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου σε πίνακες ως μέθοδο αποκλειστικά από τη μεταφορά σημαντικές πληροφορίες. Εναλλακτικό κείμενο, συντομία τα περιεχόμενα του πίνακα και το σκοπό σας.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του βιβλίου εργασίας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθέστε κείμενο υπερ-σύνδεσης

Δώστε μοναδικά ονόματα σε όλες τις καρτέλες φύλλου και καταργήστε τα κενά φύλλα.

Διαβάστε τα ονόματα των καρτελών φύλλων στο βιβλίο εργασίας σας και βεβαιωθείτε ότι κάθε φύλλο έχει περιεχόμενο.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Δώστε ένα χαρακτηριστικό όνομα στο βιβλίο εργασίας

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Διαγραφή καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο Excel Online για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Οι κενές γραμμές και στήλες σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να δώσουν εσφαλμένα την εντύπωση σε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων σε πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες και γραφήματα

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και γραφήματα στα υπολογιστικά φύλλα Excel Online. Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες, χρησιμοποιήστε μια έκδοση υπολογιστή του Excel.

Σημείωση: Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Διορθώστε το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

  3. Επιλέξτε OK.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" με τα πεδία "Τίτλος και "Περιγραφή".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Προσθέστε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

  3. Επιλέξτε OK.

Κάντε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο για να κάνετε την υπερ-συνδέσεις, πίνακες και οι καρτέλες του φύλλου σε υπολογιστικά φύλλα Excel Online προσβάσιμα.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση.

  3. Στο Εμφανιζόμενο κείμενο, πληκτρολογήστε το κείμενο που άτομα θα κάντε κλικ στο. Στη συνέχεια, ανάλογα με τον τύπο της σύνδεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο πεδίο Διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση.

    • Στο πεδίο Θέση μέσα στο έγγραφο, πληκτρολογήστε τη θέση του κελιού στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε. Για παράδειγμα, A6.

    • Στο πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μορφή someone@example.com.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" όπου μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες για το εμφανιζόμενο κείμενο και μια διεύθυνση URL, να καθορίσετε μια θέση στο έγγραφο ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρήση κεφαλίδων σε πίνακα

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει επικεφαλίδες.

  4. Επιλέξτε OK.
    Excel Online δημιουργεί μια γραμμή κεφαλίδας με τα προεπιλεγμένα ονόματα στήλη1, στήλη2 και ούτω καθεξής.

  5. Πληκτρολογήστε νέα, περιγραφικά ονόματα για κάθε στήλη του πίνακα.

Σημείωση: Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να προσθέσετε μια κεφαλίδα σε κελιά σε έναν υπάρχοντα πίνακα.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία πίνακα" με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου για την επιλογή "Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες",

Δώστε ένα χαρακτηριστικό όνομα στο βιβλίο εργασίας

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Επιλέξτε Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. Δημιουργήστε ένα όνομα που παρέχει μια ένδειξη σχετικά με το είδος των δεδομένων που περιέχει το αρχείο. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε την ημερομηνία ως μέρος του ονόματος.

  3. (Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου.

  4. Επιλέξτε OK.

Σημείωση: Εάν θέλετε να μετονομάσετε ένα αρχείο, επιλέξτε Μετονομασία, πληκτρολογήστε το όνομα για το αρχείο και επιλέξτε OK.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" όπου μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και έχετε την επιλογή να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για την καρτέλα που θα περιγράφει τα περιεχόμενά της.

  3. Επιλέξτε OK.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται το μενού που προβάλλεται αφού κάνετε δεξιό κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου με τις επιλογές για την εισαγωγή, τη διαγραφή, τη μετονομασία, την αναδιάταξη, την απόκρυψη ή την επανεμφάνιση του φύλλου.

Διαγραφή καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Επιλέξτε OK.

Χρήση του Ελέγχου Προσβασιμότητας στο Excel Online

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση.

  2. Επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας.

  3. Δείτε τα αποτελέσματα σε ο Έλεγχος προσβασιμότητας. Αποτελέσματα κατηγοριοποιούνται με βάση το της σοβαρότητας του ζητήματος βρεθεί, ως εξής:

    • Σφάλματα. Περιλαμβάνουν περιεχόμενο που είναι πολύ δύσκολο ή αδύνατο να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.

    • Προειδοποιήσεις. Το περιεχόμενο δεν είναι εύκολο να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.

    • Συμβουλές. Οι συμβουλές σάς ενημερώνουν ότι, παρόλο που το περιεχόμενο μπορεί να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες, αυτό θα μπορούσε να είναι καλύτερα οργανωμένο ή να παρουσιαστεί καλύτερα για να βελτιώσει την εμπειρία τους.

  4. Διορθώστε τα προβλήματα.

Σημείωση: Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει το έγγραφο για όλα τα θέματα που μπορούν να διορθωθούν στο πρόγραμμα περιήγησης. Για πλήρη έλεγχο, ανοίξτε το έγγραφο στην εφαρμογή υπολογιστή και χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας υπολογιστή για Windows ή Mac.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται η καρτέλα "Αναθεώρηση" με το δρομέα στην επιλογή "Έλεγχος προσβασιμότητας".

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα παρουσιάσεων του PowerPoint

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Προσβασιμότητα σημειωματάριων του OneNote

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×