Προσβασιμότητα παρουσιάσεων του PowerPoint

Προσβασιμότητα παρουσιάσεων του PowerPoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για να κάνετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Διαφάνεια του PowerPoint, με τίτλο "Προετοιμασία για την εκδήλωσή σας," η οποία περιλαμβάνει μια λίστα γραφικών ("Ορισμός της ημερομηνίας", "Εξασφάλιση της θέσης", "Πρόσκληση συμμετεχόντων", "Αναψυκτικά" και "Παρακολούθηση"), καθώς και μια φωτογραφία μιας τραπεζαρίας

Οι παρουσιάσεις του PowerPoint έχουν την τάση να έχουν πολλά οπτικά στοιχεία και τα άτομα με προβλήματα όρασης μπορούν να τις κατανοήσουν πιο εύκολα εάν δημιουργείτε τις διαφάνειές σας λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Windows: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων του PowerPoint

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις κύριες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία παρουσιάσεων του PowerPoint που είναι προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Οπτική περιεχομένου περιλαμβάνει εικόνες SmartArt γραφικά, σχήματα, ομάδες, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφή και βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κείμενο σε εικόνες ως μέθοδο αποκλειστικά από τη μεταφορά σημαντικές πληροφορίες. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτό, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στην παρουσίαση. Το εναλλακτικό κείμενο, σύντομα περιγραφή της εικόνας και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και το σκοπό σας.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 365

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 2016

Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο των διαφανειών μπορεί να διαβαστεί με τη σειρά που θέλετε.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βρείτε τις διαφάνειες που έχουν πιθανά προβλήματα με τη σειρά ανάγνωσης.

Όταν κάποιο άτομο έχει φυσιολογική όραση διαβάζει μια διαφάνεια, συνήθως διαβάζει στοιχεία, όπως το κείμενο ή μια εικόνα, με τη σειρά που αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται στη διαφάνεια. Αντίθετα, ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, διαβάζει τα στοιχεία μιας διαφάνειας με τη σειρά που έχουν προστεθεί στη διαφάνεια, η οποία μπορεί να είναι πολύ διαφορετική από τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα στοιχεία.

Για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες διαβάζουν το περιεχόμενο με τη σειρά που θέλετε, είναι σημαντικό να ελέγξετε τη διάταξη ανάγνωσης.

Ορισμός της διάταξης ανάγνωσης των περιεχομένων της διαφάνειας

Όταν δημιουργείτε μια νέα διαφάνεια, χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες σχεδιάσεις διαφανειών.

Το PowerPoint περιέχει ενσωματωμένες διατάξεις διαφανειών που μπορείτε να εφαρμόσετε σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Όταν τις χρησιμοποιείτε σε μια νέα διαφάνεια, αυτές οι διατάξεις εξασφαλίζουν αυτόματα ότι η σειρά ανάγνωσης λειτουργεί για όλους τους χρήστες.

Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για προσβάσιμη σειρά ανάγνωσης

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση των διαφανειών της παρουσίασής σας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση των διαφανειών της παρουσίασής σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να βρείτε την αντίθεση των χρωμάτων ανεπαρκές, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο που είναι δύσκολο να διαβάσετε ή να διακρίνετε από το φόντο.

Χρησιμοποιήστε έντονο κοντράστ ανάμεσα στο κείμενο και το φόντο, ώστε οι χρήστες με προβλήματα όρασης να μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε σκούρο κείμενο σε λευκό ή υπόλευκο φόντο ή αντιστρέψτε το και χρησιμοποιήστε λευκό κείμενο σε σκούρο φόντο.

Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν επίσης τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Δώστε σε κάθε διαφάνεια έναν μοναδικό τίτλο

Για να βρείτε τις διαφάνειες που δεν έχουν τίτλο, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα άτομα με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης βασίζονται στους τίτλους των διαφανειών για την περιήγησή τους. Για παράδειγμα, με μια γρήγορη ανάγνωση ή με τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, μπορούν να σαρώσουν γρήγορα μια λίστα με τίτλους διαφανειών και να μεταβούν απευθείας στη διαφάνεια που θέλουν.

Χρήση μοναδικών τίτλων διαφανειών

Απόκρυψη τίτλου διαφάνειας

Χρησιμοποιήσετε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Για να βρείτε πιθανά ζητήματα που σχετίζονται με τις γραμματοσειρές ή τον κενό χώρο, εξετάστε τις διαφάνειές σας για περιοχές που μοιάζουν υπερφορτωμένες ή δυσανάγνωστες.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

Κάντε τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 365

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στις παρουσιάσεις σας PowerPoint στο Office 365:

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Συμβουλή: Για να γράψετε μια καλή εναλλακτικό κείμενο, βεβαιωθείτε ότι για να μεταφέρετε το περιεχόμενο και το σκοπό της εικόνας σε μια συνοπτική και σαφή τρόπο. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να περιέχει περισσότερους από μια σύντομη πρόταση ή δύο — μεγαλύτερο χρονικό διάστημα θα κάνει μερικές λέξεις thoughtfully επιλεγμένο. Μην επανάληψη του περιβάλλοντος κειμένου περιεχομένου ως εναλλακτικό κείμενο ή χρησιμοποιήστε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως, "ένα γραφικό του" ή "Εικόνα του."

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

PowerPoint δεν δημιουργεί αυτόματα εναλλακτικό κείμενο για εικόνες σχεδίασης, όπως διαγράμματα ή τα εικονίδια. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που είναι ένα εικονίδιο, στιγμιότυπο οθόνης ή άλλη εικόνα που δεν είναι μια φωτογραφία, πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο το εναλλακτικό κείμενο.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού PowerPoint Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για εικόνες

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε την εικόνα και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για εικόνες

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Δημιουργία μια περιγραφή για μένα να έχετε τις υπηρεσίες της Microsoft cloud υποστηρίζεται έξυπνη δημιουργήσει μια περιγραφή για εσάς. Ενέργεια αυτή σας μεταφέρει λίγο, μετά από την οποία μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα στο πεδίο καταχώρησης κειμένου. Μην ξεχάσετε να διαγράψετε τυχόν σχόλια λέξη προστεθεί εκεί, για παράδειγμα, "περιγραφή που δημιουργούνται με υψηλή εμπιστοσύνης."

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα ή το γραφικό SmartArt.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει το ολόκληρο το σχήμα ή το γραφικό SmartArt, δεν μέσα σε ένα μέρος του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού PowerPoint Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για σχήματα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε το σχήμα ή το γραφικό SmartArt και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για σχήματα

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το γράφημα, όχι μέσα σε ένα μέρος του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού PowerPoint Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για γραφήματα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για την περιγραφή του γραφήματος και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για γραφήματα

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

Εξέταση ή επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου που δημιουργείται αυτόματα σε φωτογραφίες

PowerPoint για Υπολογιστή στο Office 365 δημιουργεί αυτόματα εναλλακτικό κείμενο για φωτογραφίες με χρήση των υπηρεσιών έξυπνη στο cloud. Μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε το εναλλακτικό κείμενο δημιουργείται αυτόματα.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Office 365 που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, εξετάστε την περιγραφή στο πλαίσιο κειμένου.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποδεχθείτε το προτεινόμενο κείμενο, κλείστε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο και επιστρέψτε στη διαφάνεια του PowerPoint.

    • Για να αλλάξετε το προτεινόμενο εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε το κείμενο που προτιμάτε στο πλαίσιο. Όταν τελειώσετε, κλείστε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο και επιστρέψτε στη διαφάνεια του PowerPoint.

Πραγματοποίηση διακοσμητικό οπτικά στοιχεία

Εάν η παρουσίασή σας έχει οπτικά εφέ που είναι καθαρά διακοσμητικές, μπορείτε να επισημάνετε τις ως τέτοια χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε εναλλακτικό κείμενο. Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης βρίσκει όπως μια εικόνα, ανακοινώνει απλώς είναι διακοσμητικό, ώστε να γνωρίζει ο χρήστης δεν λείπουν πληροφορίες.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Decorative. Το πεδίο εισαγωγής κειμένου γίνεται γκρι.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για διακοσμητικών στοιχείων

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 2016

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στις παρουσιάσεις σας PowerPoint στο Office 2016:

Σημείωση: Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Εξέταση ή επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου που δημιουργείται αυτόματα σε φωτογραφίες

Το PowerPoint για PC στο Office 365 δημιουργεί αυτόματα εναλλακτικό κείμενο για φωτογραφίες χρησιμοποιώντας έξυπνες υπηρεσίες στο cloud. Μπορείτε να εξετάσετε και να επεξεργαστείτε το εναλλακτικό κείμενο που δημιουργείται αυτόματα.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Office 365 που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, εξετάστε την περιγραφή στο πλαίσιο κειμένου.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποδεχθείτε το προτεινόμενο κείμενο, κλείστε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο και επιστρέψτε στη διαφάνεια του PowerPoint.

    • Για να αλλάξετε το προτεινόμενο εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε το κείμενο που προτιμάτε στο πλαίσιο. Όταν τελειώσετε, κλείστε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο και επιστρέψτε στη διαφάνεια του PowerPoint.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας" με τα πλαίσια "Εναλλακτικό κείμενο" που περιγράφουν την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

PowerPoint δεν δημιουργεί αυτόματα εναλλακτικό κείμενο για εικόνες σχεδίασης, όπως διαγράμματα ή τα εικονίδια. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που είναι ένα εικονίδιο ή άλλη εικόνα που δεν είναι μια φωτογραφία, πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο το εναλλακτικό κείμενο.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και επιλέξτε Μέγεθος και θέση.

  2. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση εικόνας, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή, πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γραφικό SmartArt και επιλέξτε Μέγεθος και θέση.

  2. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση σχήματος, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το γραφικό.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος" με τα πλαίσια "Εναλλακτικό κείμενο" που περιγράφουν το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα και επιλέξτε Μέγεθος και θέση.

  2. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση σχήματος, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σχήμα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος" με τα πλαίσια "Εναλλακτικό κείμενο" που περιγράφουν το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα και επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος.

  2. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος, επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το γράφημα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος" με τα πλαίσια "Εναλλακτικό κείμενο" που περιγράφουν το επιλεγμένο γράφημα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στις παρουσιάσεις του PowerPoint.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε σύνδεση. Εμφανίζει το κείμενο που επιλέξατε στο πλαίσιο κείμενο προς εμφάνιση. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε την περιγραφή της διεύθυνσης για την υπερ-σύνδεση.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

    Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

  6. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές, επιλέξτε OK > OK.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφανειών

Χρησιμοποιήστε ένα από τα πρότυπα περιλαμβάνονται προσβάσιμα για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο διαφάνειας, χρώματα, αντίθεση και γραμματοσειρές είναι προσβάσιμα για όλα τα ακροατήρια. Επίσης έχουν σχεδιαστεί ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζετε πιο εύκολα το περιεχόμενο της διαφάνειας.

  1. Για να βρείτε ένα προσβάσιμο πρότυπο, επιλέξτε αρχείο > Δημιουργία.

  2. Στο πεδίο Αναζήτηση για πρότυπα και θέματα Online κειμένου, πληκτρολογήστε προσβάσιμα πρότυπα και πιέστε το πλήκτρο Enter.

  3. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε ένα κατάλληλο πρότυπο.

  4. Στο παράθυρο Προεπισκόπηση προτύπου, επιλέξτε Δημιουργία.

Προβολή προτύπων στο PowerPoint για Windows.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση.

  3. Στην καρτέλα Επιλογές στυλ πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Γραμμή κεφαλίδας" στην ομάδα "Επιλογές στυλ πίνακα" στην καρτέλα "Σχεδίαση, Εργαλεία πίνακα"

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Γραμματοσειρά, η οποία παρέχει επιλογές για τον τύπο, το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς, ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης της ομάδας "Γραμματοσειρά" στην "Κεντρική" καρτέλα

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Χρησιμοποιήστε τα προσχεδιασμένα Θέματα του Office για να βεβαιωθείτε ότι η σχεδίαση διαφανειών σας είναι προσβάσιμη. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφανειών.

  • Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αναλύσετε την παρουσίαση και να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων. Ελέγχει το κείμενο των διαφανειών σε σχέση με τα ακόλουθα στοιχεία:

    • Χρώμα σελίδας

    • Φόντο κελιών

    • Επισημάνσεις

    • Γέμισμα πλαισίων κειμένου

    • Σκίαση παραγράφων

    • Γεμίσματα SmartArt

    • Κεφαλίδες και υποσέλιδα

    • Συνδέσεις

Προσβασιμότητα διαφανειών

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις διαφάνειες στις παρουσιάσεις του PowerPoint.

Χρήση μοναδικών τίτλων διαφανειών

  1. Για να επαναφέρετε όλα τα πλαίσια κράτησης θέσης για την επιλεγμένη διαφάνεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες, επιλέξτε Επαναφορά.

  2. Στη διαφάνεια, πληκτρολογήστε έναν μοναδικό και περιγραφικό τίτλο.

Στιγμιότυπο οθόνης της εντολής "Επαναφορά" στην ομάδα "Διαφάνειες" στην "Κεντρική" καρτέλα

Απόκρυψη τίτλου διαφάνειας

Κάντε έναν τίτλο αόρατο στη διαφάνεια, ο οποίος όμως θα εξακολουθήσει να εκφωνείται από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Σχεδίαση, επιλέξτε Τακτοποίηση.

  2. Στο μενού Τακτοποίηση, επιλέξτε Παράθυρο επιλογής.

  3. Στο παράθυρο Επιλογή, εντοπίστε το πλαίσιο κειμένου Τίτλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού δίπλα του.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Επιλογή" που εμφανίζει το εικονίδιο ματιού που βρίσκεται δίπλα στο πλαίσιο κράτησης θέσης "Τίτλος"

Ορισμός της διάταξης ανάγνωσης των περιεχομένων της διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Επιλογή για να ορίσετε τη σειρά με την οποία τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το περιεχόμενο της διαφάνειας. Το παράθυρο Επιλογή παραθέτει όλα τα αντικείμενα στη διαφάνεια με αντίστροφη σειρά. Όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει αυτήν τη διαφάνεια, διαβάζει τα αντικείμενα με την αντίστροφη σειρά από εκείνη με την οποία παρατίθενται στο παράθυρο Επιλογή.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Σχεδίαση, επιλέξτε Τακτοποίηση.

  2. Στο μενού Τακτοποίηση, επιλέξτε Παράθυρο επιλογής.

  3. Στο παράθυρο Επιλογή, για να αλλάξετε τη σειρά ανάγνωσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Μεταφέρετε και αποθέστε τα στοιχεία στη νέα θέση.

    • Επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί επάνω βέλους ("Μεταφορά εμπρός") ή το κουμπί κάτω βέλους ("Μεταφορά πίσω").

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Επιλογή" που παραθέτει όλα τα αντικείμενα στη διαφάνεια με αντίστροφη σειρά

Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για προσβάσιμη σειρά ανάγνωσης

PowerPoint έχει σχεδίων ενσωματωμένη διαφάνειας που περιέχουν σύμβολα κράτησης θέσης για κείμενο, βίντεο, εικόνες και άλλα. Περιλαμβάνουν επίσης όλα τη μορφοποίηση, όπως χρώματα θέματος, γραμματοσειρών και εφέ. Για να βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμα των διαφανειών σας, οι ενσωματωμένες διατάξεις είναι σχεδιασμένες έτσι ώστε η διάταξη ανάγνωσης είναι το ίδιο για άτομα που βλέπετε και τα άτομα που χρησιμοποιούν την τεχνολογία όπως προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Κανονική.

  2. Στο τμήμα παραθύρου Μικρογραφία, εντοπίστε το σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα διαφάνεια. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέα διαφάνεια. Κάντε κλικ στη νέα διαφάνεια για να την επιλέξετε.

  3. Στην καρτέλα Σχεδίαση, αναπτύξτε τη συλλογή Θέματα και επιλέξτε τη διάταξη διαφάνειας που θέλετε. Το PowerPoint εφαρμόζει αυτόματα αυτήν τη διάταξη στη νέα διαφάνεια.

  4. Μεταβείτε στη νέα διαφάνεια και προσθέστε τον τίτλο και το περιεχόμενο που θέλετε.

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Το PowerPoint 2016 υποστηρίζει την αναπαραγωγή βίντεο με πολλά κομμάτια ήχου. Επιπλέον, υποστηρίζει τις κλειστές λεζάντες και τους υπότιτλους που είναι ενσωματωμένοι στα αρχεία βίντεο. 

Προς το παρόν, μόνο PowerPoint για Windows υποστηρίζει εισαγωγής και αναπαραγωγής κλειστές λεζάντες ή υποτίτλων που είναι αποθηκευμένα σε αρχεία ξεχωριστά από το βίντεο. Για όλες τις άλλες εκδόσεις των λεζαντών PowerPoint (όπως PowerPoint για Mac ή τις κινητές συσκευές εκδόσεις), κλείνει ή υποτίτλων πρέπει να κωδικοποίηση σε βίντεο πριν είναι αυτές που έχουν εισαχθεί σε PowerPoint.

Οι υποστηριζόμενες μορφές βίντεο για λεζάντες και υπότιτλους ποικίλλουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Κάθε λειτουργικό σύστημα έχει ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε τον τρόπο που εμφανίζονται οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι.

Οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου δεν διατηρούνται όταν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες Συμπίεση πολυμέσων ή Βελτιστοποίηση συμβατότητας πολυμέσων. Επίσης, όταν μετατρέπετε την παρουσίασή σας σε βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι ή τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου στα ενσωματωμένα βίντεο δεν περιλαμβάνονται στο βίντεο που αποθηκεύεται.

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση πολυμέσων ως σε ένα επιλεγμένο βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα πολλαπλά κομμάτια ήχου που είναι ενσωματωμένα στο βίντεο διατηρούνται στο αρχείο βίντεο που αποθηκεύεται. 

Για να κάνετε τις παρουσιάσεις με βίντεο του PowerPoint προσβάσιμες, βεβαιωθείτε για τα εξής:

  • Τα βίντεο περιλαμβάνουν ένα κομμάτι ήχου με περιγραφές βίντεο, εάν χρειάζεται, για τους χρήστες που έχουν προβλήματα όρασης.

  • Τα βίντεο που περιλαμβάνουν διάλογο περιλαμβάνουν επίσης κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους σε μια υποστηριζόμενη μορφή για τους χρήστες που έχουν προβλήματα ακοής.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Mac: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων του PowerPoint

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις κύριες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία παρουσιάσεων του PowerPoint που είναι προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Οπτική περιεχομένου περιλαμβάνει εικόνες SmartArt γραφικά, σχήματα, ομάδες, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφή και βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κείμενο σε εικόνες ως μέθοδο αποκλειστικά από τη μεταφορά σημαντικές πληροφορίες. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτό, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στην παρουσίαση. Το εναλλακτικό κείμενο, σύντομα περιγραφή της εικόνας και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και το σκοπό σας.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 365

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 2016

Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο των διαφανειών μπορεί να διαβαστεί με τη σειρά που θέλετε.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βρείτε τις διαφάνειες που έχουν πιθανά προβλήματα με τη σειρά ανάγνωσης.

Όταν κάποιο άτομο έχει φυσιολογική όραση διαβάζει μια διαφάνεια, συνήθως διαβάζει στοιχεία, όπως το κείμενο ή μια εικόνα, με τη σειρά που αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται στη διαφάνεια. Αντίθετα, ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, διαβάζει τα στοιχεία μιας διαφάνειας με τη σειρά που έχουν προστεθεί στη διαφάνεια, η οποία μπορεί να είναι πολύ διαφορετική από τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα στοιχεία.

Για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες διαβάζουν το περιεχόμενο με τη σειρά που θέλετε, είναι σημαντικό να ελέγξετε τη διάταξη ανάγνωσης.

Ορισμός της διάταξης ανάγνωσης των περιεχομένων της διαφάνειας

Όταν δημιουργείτε μια νέα διαφάνεια, χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες σχεδιάσεις διαφανειών.

Το PowerPoint περιέχει ενσωματωμένες διατάξεις διαφανειών που μπορείτε να εφαρμόσετε σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Όταν τις χρησιμοποιείτε σε μια νέα διαφάνεια, αυτές οι διατάξεις εξασφαλίζουν αυτόματα ότι η σειρά ανάγνωσης λειτουργεί για όλους τους χρήστες.

Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για προσβάσιμη σειρά ανάγνωσης

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση των διαφανειών της παρουσίασής σας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση των διαφανειών της παρουσίασής σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να βρείτε την αντίθεση των χρωμάτων ανεπαρκές, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο που είναι δύσκολο να διαβάσετε ή να διακρίνετε από το φόντο.

Χρησιμοποιήστε έντονο κοντράστ ανάμεσα στο κείμενο και το φόντο, ώστε οι χρήστες με προβλήματα όρασης να μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε σκούρο κείμενο σε λευκό ή υπόλευκο φόντο ή αντιστρέψτε το και χρησιμοποιήστε λευκό κείμενο σε σκούρο φόντο.

Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν επίσης τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Δώστε σε κάθε διαφάνεια έναν μοναδικό τίτλο

Για να βρείτε τις διαφάνειες που δεν έχουν τίτλο, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα άτομα με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης βασίζονται στους τίτλους των διαφανειών για την περιήγησή τους. Για παράδειγμα, με μια γρήγορη ανάγνωση ή με τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, μπορούν να σαρώσουν γρήγορα μια λίστα με τίτλους διαφανειών και να μεταβούν απευθείας στη διαφάνεια που θέλουν.

Χρήση μοναδικών τίτλων διαφανειών

Απόκρυψη τίτλου διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαίρεση κελιών, συγχωνευμένων κελιών, ένθετους πίνακες, ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Για να βρείτε πιθανά ζητήματα που σχετίζονται με τις γραμματοσειρές ή τον κενό χώρο, εξετάστε τις διαφάνειές σας για περιοχές που μοιάζουν υπερφορτωμένες ή δυσανάγνωστες.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

Κάντε τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 365

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στις παρουσιάσεις σας PowerPoint στο Office 365:

Σημειώσεις: 

  • Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

  • Για να ενεργοποιήσετε κάντε δεξί κλικ στο Mac σας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή δευτερεύον, κάντε κλικ στην επιλογή στις Προτιμήσεις συστήματος.

Συμβουλή: Για να γράψετε μια καλή εναλλακτικό κείμενο, βεβαιωθείτε ότι για να μεταφέρετε το περιεχόμενο και το σκοπό της εικόνας σε μια συνοπτική και σαφή τρόπο. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να περιέχει περισσότερους από μια σύντομη πρόταση ή δύο — μεγαλύτερο χρονικό διάστημα θα κάνει μερικές λέξεις thoughtfully επιλεγμένο. Μην επανάληψη του περιβάλλοντος κειμένου περιεχομένου ως εναλλακτικό κείμενο ή χρησιμοποιήστε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως, "ένα γραφικό του" ή "Εικόνα του."

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

PowerPoint δεν δημιουργεί αυτόματα εναλλακτικό κείμενο για εικόνες. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που είναι ένα εικονίδιο, στιγμιότυπο οθόνης ή άλλη εικόνα που δεν είναι μια φωτογραφία, πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο το εναλλακτικό κείμενο.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

    Μενού περιβάλλοντος για εικόνες με επιλεγμένο το στοιχείο εναλλακτικό κείμενο.
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε την εικόνα και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

Παράθυρο εναλλακτικό κείμενο για εικόνες στο PowerPoint για Mac στο Office 365.

Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα ή το γραφικό SmartArt.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει το ολόκληρο το σχήμα ή το γραφικό SmartArt, δεν μέσα σε ένα μέρος του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

    Μενού περιβάλλοντος για σχήματα με επιλεγμένο το στοιχείο εναλλακτικό κείμενο.
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε το σχήμα ή το γραφικό SmartArt και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Παράθυρο εναλλακτικό κείμενο για σχήματα στο PowerPoint για Mac στο Office 365

Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το γράφημα, όχι μέσα σε ένα μέρος του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

    Μενού περιβάλλοντος για γραφήματα με επιλεγμένο το στοιχείο εναλλακτικό κείμενο.
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για την περιγραφή του γραφήματος και του περιβάλλοντος σε κάποιον που δεν είναι ορατό.

    Εναλλακτικό κείμενο παράθυρο για γραφήματα στο PPT για Mac στο Office 365.

Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές.

Πραγματοποίηση διακοσμητικό οπτικά στοιχεία

Εάν η παρουσίασή σας έχει οπτικά εφέ που είναι καθαρά διακοσμητικές, μπορείτε να επισημάνετε τις ως τέτοια χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε εναλλακτικό κείμενο. Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης βρίσκει όπως μια εικόνα, ανακοινώνει απλώς είναι διακοσμητικό, ώστε να γνωρίζει ο χρήστης δεν λείπουν πληροφορίες.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση ως διακοσμητικό. Το πεδίο εισαγωγής κειμένου γίνεται γκρι.

    Διακοσμητικό εικόνα εναλλακτικό κείμενο στο PowerPoint για Mac στο Office 365.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στο Office 2016

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στις παρουσιάσεις σας PowerPoint στο Office 2016:

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση εικόνας, επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

  4. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας" με τα πλαίσια "Εναλλακτικό κείμενο" που περιγράφουν την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφή SmartArt και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές σχήματος.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση σχήματος, επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

  4. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το γραφικό SmartArt.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος" με τα πλαίσια "Εναλλακτικό κείμενο" που περιγράφουν το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση σχήματος, επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

  4. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σχήμα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος" με τα πλαίσια "Εναλλακτικό κείμενο" που περιγράφουν το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος, στην καρτέλα Επιλογές γραφήματος, επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

  4. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το γράφημα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος" με τα πλαίσια "Εναλλακτικό κείμενο" που περιγράφουν το επιλεγμένο γράφημα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στις παρουσιάσεις του PowerPoint.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προορισμού για την υπερ-σύνδεση.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

    Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

  6. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές, επιλέξτε OK > OK.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφανειών

Χρησιμοποιήστε ένα από τα πρότυπα περιλαμβάνονται προσβάσιμα για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο διαφάνειας, χρώματα, αντίθεση και γραμματοσειρές είναι προσβάσιμα για όλα τα ακροατήρια. Επίσης έχουν σχεδιαστεί ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζετε πιο εύκολα το περιεχόμενο της διαφάνειας.

  1. Για να βρείτε ένα προσβάσιμο πρότυπο, επιλέξτε αρχείο > Δημιουργία από πρότυπο.

  2. Στο πεδίο Αναζήτηση όλα τα πρότυπα του κειμένου, πληκτρολογήστε προσβάσιμα πρότυπα και πατήστε το πλήκτρο Return.

  3. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε ένα κατάλληλο πρότυπο.

Σελίδα "Πρότυπα" στο PowerPoint για Mac

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις κεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Γραμμή κεφαλίδων" στην καρτέλα "Σχεδίαση πίνακα"

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές για τον τύπο, το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας.

Στιγμιότυπο οθόνης της ομάδας "Γραμματοσειρά" στην "Κεντρική" καρτέλα

Δημιουργία λίστας με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στη διαφάνεια.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

  4. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για κάθε στοιχείο κουκκίδας στη λίστα.

Στιγμιότυπο οθόνης των στυλ κουκκίδων που είναι διαθέσιμα όταν επιλέγετε το βέλος στο κουμπί "Κουκκίδες"

Δημιουργία ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στη διαφάνεια.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

  4. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για κάθε αριθμημένο στοιχείο στη λίστα.

Στιγμιότυπο οθόνης των στυλ αρίθμησης που είναι διαθέσιμα όταν επιλέγετε το βέλος στο κουμπί "Αρίθμηση"

Προσβασιμότητα διαφανειών

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις διαφάνειες στις παρουσιάσεις του PowerPoint.

Χρήση μοναδικών τίτλων διαφανειών

  1. Για να επαναφέρετε όλα τα πλαίσια κράτησης θέσης για την επιλεγμένη διαφάνεια, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Επαναφορά.

  2. Στη διαφάνεια, πληκτρολογήστε έναν μοναδικό και περιγραφικό τίτλο.

Στιγμιότυπο οθόνης της εντολής "Επαναφορά" στην ομάδα "Διαφάνειες" στην "Κεντρική" καρτέλα

Απόκρυψη τίτλου διαφάνειας

Κάντε έναν τίτλο αόρατο στη διαφάνεια, ο οποίος όμως θα εξακολουθήσει να εκφωνείται από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Τακτοποίηση.

  2. Στο μενού Τακτοποίηση, επιλέξτε Παράθυρο επιλογής.

  3. Στο Παράθυρο επιλογής, εντοπίστε το πλαίσιο κειμένου Τίτλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού δίπλα του.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Επιλογή" που εμφανίζει το εικονίδιο ματιού που βρίσκεται δίπλα στο πλαίσιο κράτησης θέσης "Τίτλος"

Ορισμός της διάταξης ανάγνωσης των περιεχομένων της διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο επιλογής για να ορίσετε τη σειρά με την οποία τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το περιεχόμενο της διαφάνειας. Το Παράθυρο επιλογής παραθέτει όλα τα αντικείμενα στη διαφάνεια με αντίστροφη σειρά. Όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει αυτήν τη διαφάνεια, διαβάζει τα αντικείμενα με την αντίστροφη σειρά από εκείνη με την οποία παρατίθενται στο Παράθυρο επιλογής.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Τακτοποίηση.

  2. Στο μενού Τακτοποίηση, επιλέξτε Παράθυρο επιλογής.

  3. Στο Παράθυρο επιλογής, για να αλλάξετε τη σειρά ανάγνωσης, σύρετε και αποθέστε τα στοιχεία στη νέα θέση.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Επιλογή" που παραθέτει όλα τα αντικείμενα στη διαφάνεια με αντίστροφη σειρά

Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για προσβάσιμη σειρά ανάγνωσης

PowerPoint έχει σχεδίων ενσωματωμένη διαφάνειας που περιέχουν σύμβολα κράτησης θέσης για κείμενο, βίντεο, εικόνες και άλλα. Περιλαμβάνουν επίσης όλα τη μορφοποίηση, όπως χρώματα θέματος, γραμματοσειρών και εφέ. Για να βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμα των διαφανειών σας, οι ενσωματωμένες διατάξεις είναι σχεδιασμένες έτσι ώστε η διάταξη ανάγνωσης είναι το ίδιο για άτομα που βλέπετε και τα άτομα που χρησιμοποιούν την τεχνολογία όπως προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Κανονική.

  2. Στο τμήμα παραθύρου μικρογραφιών, εντοπίστε το σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  3. Επιλέξτε Νέα διαφάνεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαφάνεια που έχει εισαχθεί.

  4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, αναπτύξτε τη συλλογή θεμάτων και επιλέξτε τη διάταξη διαφάνειας που θέλετε. Το PowerPoint εφαρμόζει αυτόματα αυτήν τη διάταξη στη νέα διαφάνεια.

  5. Μεταβείτε στη νέα διαφάνεια και προσθέστε τον τίτλο και το περιεχόμενο που θέλετε.

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Το PowerPoint 2016 υποστηρίζει την αναπαραγωγή βίντεο με πολλά κομμάτια ήχου. Επιπλέον, υποστηρίζει τις κλειστές λεζάντες και τους υπότιτλους που είναι ενσωματωμένοι στα αρχεία βίντεο. 

Οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι πρέπει να κωδικοποιηθούν στο βίντεο πριν από την εισαγωγή του στο PowerPoint. Το PowerPoint δεν υποστηρίζει κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους που είναι αποθηκευμένοι σε ένα ξεχωριστό αρχείο και όχι στο αρχείο βίντεο.

Οι υποστηριζόμενες μορφές βίντεο για λεζάντες και υπότιτλους ποικίλλουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Κάθε λειτουργικό σύστημα έχει ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε τον τρόπο που εμφανίζονται οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι.

Οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου δεν διατηρούνται όταν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες Συμπίεση πολυμέσων ή Βελτιστοποίηση συμβατότητας πολυμέσων. Επίσης, όταν μετατρέπετε την παρουσίασή σας σε βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι ή τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου στα ενσωματωμένα βίντεο δεν περιλαμβάνονται στο βίντεο που αποθηκεύεται.

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση πολυμέσων ως σε ένα επιλεγμένο βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα πολλαπλά κομμάτια ήχου που είναι ενσωματωμένα στο βίντεο διατηρούνται στο αρχείο βίντεο που αποθηκεύεται. 

Για να κάνετε τις παρουσιάσεις με βίντεο του PowerPoint προσβάσιμες, βεβαιωθείτε για τα εξής:

  • Τα βίντεο περιλαμβάνουν ένα κομμάτι ήχου με περιγραφές βίντεο, εάν χρειάζεται, για τους χρήστες που έχουν προβλήματα όρασης.

  • Τα βίντεο που περιλαμβάνουν διάλογο περιλαμβάνουν επίσης κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους σε μια υποστηριζόμενη μορφή για τους χρήστες που έχουν προβλήματα ακοής.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

iOS: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων του PowerPoint

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις κύριες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία παρουσιάσεων του PowerPoint που είναι προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Το οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνει εικόνες, σχήματα, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφή και βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κείμενο σε εικόνες ως μέθοδο αποκλειστικά από τη μεταφορά σημαντικές πληροφορίες. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτό, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στην παρουσίαση. Στο εναλλακτικό κείμενο, σύντομα περιγραφή της εικόνας και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και το σκοπό σας.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες, πίνακες και σχήματα

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στις παρουσιάσεις σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήσετε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Μορφοποίηση κειμένου για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες, πίνακες και σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, πίνακες, σχήματα και άλλα οπτικά στοιχεία, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν το στοιχείο για τους χρήστες που δεν μπορούν να το δουν.

  1. Επιλέξτε το στοιχείο, για παράδειγμα, μια εικόνα.

  2. Για να ανοίξετε τη σχετική καρτέλα, για παράδειγμα, την καρτέλα Εικόνα, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση κορδέλας" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Πατήστε Εναλλακτικό κείμενο και πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το στοιχείο. Για παράδειγμα, περιγράψτε το περιεχόμενο της εικόνας.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφανειών

Χρησιμοποιήστε μία από τη διαφάνεια περιλαμβάνονται θέματα για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο διαφάνειας είναι προσβάσιμα. Περισσότερα θέματα έχουν σχεδιαστεί για προσβάσιμη χρωμάτων, αντίθεση και γραμματοσειρές. Επίσης έχουν σχεδιαστεί ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζετε πιο εύκολα το περιεχόμενο της διαφάνειας.

  1. Επιλέξτε μια διαφάνεια.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση κορδέλας" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Πατήστε Κεντρική > Σχεδίαση.

  4. Πατήστε Θέματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το θέμα που θέλετε.

Εντολή "Θέματα", με επιλεγμένο το θέμα "Ιόντα"

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση κορδέλας" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Πατήστε Επιλογές στυλ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Εντολή "Επιλογές στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση κορδέλας" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου που θέλετε.

Η "Κεντρική" καρτέλα, με επιλογές στυλ γραμματοσειρών

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Το PowerPoint 2016 υποστηρίζει την αναπαραγωγή βίντεο με πολλά κομμάτια ήχου. Επιπλέον, υποστηρίζει τις κλειστές λεζάντες και τους υπότιτλους που είναι ενσωματωμένοι στα αρχεία βίντεο. 

Οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι πρέπει να κωδικοποιηθούν στο βίντεο πριν από την εισαγωγή του στο PowerPoint. Το PowerPoint δεν υποστηρίζει κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους που είναι αποθηκευμένοι σε ένα ξεχωριστό αρχείο και όχι στο αρχείο βίντεο.

Οι υποστηριζόμενες μορφές βίντεο για λεζάντες και υπότιτλους ποικίλλουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Κάθε λειτουργικό σύστημα έχει ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε τον τρόπο που εμφανίζονται οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι.

Οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου δεν διατηρούνται όταν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες Συμπίεση πολυμέσων ή Βελτιστοποίηση συμβατότητας πολυμέσων. Επίσης, όταν μετατρέπετε την παρουσίασή σας σε βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι ή τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου στα ενσωματωμένα βίντεο δεν περιλαμβάνονται στο βίντεο που αποθηκεύεται.

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση πολυμέσων ως σε ένα επιλεγμένο βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα πολλαπλά κομμάτια ήχου που είναι ενσωματωμένα στο βίντεο διατηρούνται στο αρχείο βίντεο που αποθηκεύεται. 

Για να κάνετε τις παρουσιάσεις με βίντεο του PowerPoint προσβάσιμες, βεβαιωθείτε για τα εξής:

  • Τα βίντεο περιλαμβάνουν ένα κομμάτι ήχου με περιγραφές βίντεο, εάν χρειάζεται, για τους χρήστες που έχουν προβλήματα όρασης.

  • Τα βίντεο που περιλαμβάνουν διάλογο περιλαμβάνουν επίσης κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους σε μια υποστηριζόμενη μορφή για τους χρήστες που έχουν προβλήματα ακοής.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Android: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων του PowerPoint

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις κύριες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία παρουσιάσεων του PowerPoint που είναι προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες, τα σχήματα και τους πίνακες.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα σχήματα.

Αποφύγετε τη χρήση κείμενο σε εικόνες ως μέθοδο αποκλειστικά από τη μεταφορά σημαντικές πληροφορίες. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτό, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στην παρουσίαση. Εναλλακτικό κείμενο, σύντομα περιγραφή της εικόνας και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και το σκοπό σας.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στις παρουσιάσεις σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήσετε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Μορφοποίηση κειμένου για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στις παρουσιάσεις του PowerPoint.

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε το κείμενο για να περιγράψετε την εικόνα σε χρήστες που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα.

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Εικόνα, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση εντολών" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι την επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Εικόνα"

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Σχήμα, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση εντολών" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι την επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σχήμα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Σχήμα"

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Πατήστε σε οποιοδήποτε σημείο μέσα σε έναν πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση εντολών" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι την επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τον πίνακα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Πίνακας"

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε μία από τη διαφάνεια περιλαμβάνονται θέματα για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο διαφάνειας είναι προσβάσιμα. Περισσότερα θέματα έχουν σχεδιαστεί για προσβάσιμη χρωμάτων, αντίθεση και γραμματοσειρές. Επίσης έχουν σχεδιαστεί ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζετε πιο εύκολα το περιεχόμενο της διαφάνειας.

  1. Επιλέξτε μια διαφάνεια.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση εντολών" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Πατήστε Κεντρική > Σχεδίαση.

  4. Πατήστε Θέματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το θέμα που θέλετε.

Εντολή "Θέματα", που εμφανίζει τις επιλογές θέματος

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση εντολών" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Πατήστε Επιλογές στυλ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων.

    Συμβουλή: Όταν η επιλογή είναι ήδη ενεργοποιημένη, εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Εντολή "Επιλογές στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση εντολών" Εικονίδιο επεξεργασίας .

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου που θέλετε.

Η "Κεντρική" καρτέλα, με επιλογές στυλ γραμματοσειρών

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Το PowerPoint 2016 υποστηρίζει την αναπαραγωγή βίντεο με πολλά κομμάτια ήχου. Επιπλέον, υποστηρίζει τις κλειστές λεζάντες και τους υπότιτλους που είναι ενσωματωμένοι στα αρχεία βίντεο. 

Οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι πρέπει να κωδικοποιηθούν στο βίντεο πριν από την εισαγωγή του στο PowerPoint. Το PowerPoint δεν υποστηρίζει κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους που είναι αποθηκευμένοι σε ένα ξεχωριστό αρχείο και όχι στο αρχείο βίντεο.

Οι υποστηριζόμενες μορφές βίντεο για λεζάντες και υπότιτλους ποικίλλουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Κάθε λειτουργικό σύστημα έχει ρυθμίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τον τρόπο που εμφανίζονται οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι. 

Οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου δεν διατηρούνται όταν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες Συμπίεση πολυμέσων ή Βελτιστοποίηση συμβατότητας πολυμέσων. Επίσης, όταν μετατρέπετε την παρουσίασή σας σε βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι ή τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου στα ενσωματωμένα βίντεο δεν περιλαμβάνονται στο βίντεο που αποθηκεύεται.

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση πολυμέσων ως σε ένα επιλεγμένο βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα πολλαπλά κομμάτια ήχου που είναι ενσωματωμένα στο βίντεο διατηρούνται στο αρχείο βίντεο που αποθηκεύεται. 

Για να κάνετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες, βεβαιωθείτε για τα εξής:

  • Τα βίντεο περιλαμβάνουν ένα κομμάτι ήχου με περιγραφές βίντεο, εάν χρειάζεται, για τους χρήστες που έχουν προβλήματα όρασης.

  • Τα βίντεο που περιλαμβάνουν διάλογο περιλαμβάνουν επίσης κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους σε μια υποστηριζόμενη μορφή για τους χρήστες που έχουν προβλήματα ακοής.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Εφαρμογή Windows 10: βέλτιστες πρακτικές για τη βελτίωση της προσβασιμότητας των παρουσιάσεων του PowerPoint

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις κύριες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία παρουσιάσεων του PowerPoint που είναι προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες, τα σχήματα και τους πίνακες.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα σχήματα.

Αποφύγετε τη χρήση κείμενο σε εικόνες ως μέθοδο αποκλειστικά από τη μεταφορά σημαντικές πληροφορίες. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτό, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στην παρουσίαση. Εναλλακτικό κείμενο, σύντομα περιγραφή της εικόνας και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και το σκοπό σας.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στις παρουσιάσεις σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

Κάντε τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στις παρουσιάσεις του PowerPoint.

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε το κείμενο για να περιγράψετε την εικόνα σε χρήστες που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα.

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, πατήστε το κουμπί εναλλακτικό κείμενο. Κουμπί εναλλακτικό κείμενο στο PowerPoint Mobile για Windows Phone.

  3. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικό κείμενο για εικόνες στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, πατήστε το κουμπί εναλλακτικό κείμενο. Κουμπί εναλλακτικό κείμενο στο PowerPoint Mobile για Windows Phone.

  3. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σχήμα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικό κείμενο για σχήματα στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Πατήστε σε οποιοδήποτε σημείο μέσα σε έναν πίνακα.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, πατήστε το κουμπί εναλλακτικό κείμενο. Κουμπί εναλλακτικό κείμενο στο PowerPoint Mobile για Windows Phone.

  3. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τον πίνακα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικό κείμενο για πίνακες στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφανειών

Χρησιμοποιήστε μία από τη διαφάνεια περιλαμβάνονται θέματα για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο διαφάνειας είναι προσβάσιμα. Περισσότερα θέματα έχουν σχεδιαστεί για προσβάσιμη χρωμάτων, αντίθεση και γραμματοσειρές. Επίσης έχουν σχεδιαστεί ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζετε πιο εύκολα το περιεχόμενο της διαφάνειας.

  1. Επιλέξτε μια διαφάνεια.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα κεντρική, πατήστε το κουμπί περισσότερες επιλογές. Κουμπί περισσότερες επιλογές στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

  3. Πατήστε Κεντρική > Σχεδίαση.

  4. Πατήστε Θέματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το θέμα που θέλετε.

Μενού "θέματα" στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα του πίνακα, πατήστε το κουμπί περισσότερες επιλογές. Κουμπί περισσότερες επιλογές στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

  3. Πατήστε Επιλογές στυλ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων.

    Συμβουλή: Όταν η επιλογή είναι ήδη ενεργοποιημένη, εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Μενού στυλ πίνακα στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα κεντρική, πατήστε το κουμπί περισσότερες επιλογές. Κουμπί περισσότερες επιλογές στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου που θέλετε.

Επιλογές μορφοποίησης κειμένου στο PowerPoint Mobile για Windows τηλέφωνα.

Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο

Το PowerPoint 2016 υποστηρίζει την αναπαραγωγή βίντεο με πολλά κομμάτια ήχου. Επιπλέον, υποστηρίζει τις κλειστές λεζάντες και τους υπότιτλους που είναι ενσωματωμένοι στα αρχεία βίντεο. 

Οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι πρέπει να κωδικοποιηθούν στο βίντεο πριν από την εισαγωγή του στο PowerPoint. Το PowerPoint δεν υποστηρίζει κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους που είναι αποθηκευμένοι σε ένα ξεχωριστό αρχείο και όχι στο αρχείο βίντεο.

Οι υποστηριζόμενες μορφές βίντεο για λεζάντες και υπότιτλους ποικίλλουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Κάθε λειτουργικό σύστημα έχει ρυθμίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τον τρόπο που εμφανίζονται οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι. 

Οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου δεν διατηρούνται όταν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες Συμπίεση πολυμέσων ή Βελτιστοποίηση συμβατότητας πολυμέσων. Επίσης, όταν μετατρέπετε την παρουσίασή σας σε βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι ή τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου στα ενσωματωμένα βίντεο δεν περιλαμβάνονται στο βίντεο που αποθηκεύεται.

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση πολυμέσων ως σε ένα επιλεγμένο βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα πολλαπλά κομμάτια ήχου που είναι ενσωματωμένα στο βίντεο διατηρούνται στο αρχείο βίντεο που αποθηκεύεται. 

Για να κάνετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες, βεβαιωθείτε για τα εξής:

  • Τα βίντεο περιλαμβάνουν ένα κομμάτι ήχου με περιγραφές βίντεο, εάν χρειάζεται, για τους χρήστες που έχουν προβλήματα όρασης.

  • Τα βίντεο που περιλαμβάνουν διάλογο περιλαμβάνουν επίσης κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους σε μια υποστηριζόμενη μορφή για τους χρήστες που έχουν προβλήματα ακοής.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Προσβασιμότητα σημειωματαρίων του OneNote

Office Online: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων του PowerPoint Online

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις κύριες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία παρουσιάσεων του PowerPoint Online που είναι προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Οπτική περιεχομένου περιλαμβάνει εικόνες, γραφικά SmartArt, σχήματα, ομάδες, ενσωματωμένα αντικείμενα και βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο PowerPoint Online.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κείμενο σε εικόνες ως μέθοδο αποκλειστικά από τη μεταφορά σημαντικές πληροφορίες. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτό, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στην παρουσίαση. Στο εναλλακτικό κείμενο, σύντομα περιγραφή της εικόνας και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και το σκοπό σας.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή ενσωματωμένα βίντεο

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση των διαφανειών της παρουσίασής σας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Αλλαγή του κειμένου μιας υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση των διαφανειών της παρουσίασής σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Κυκλώστε ή χρησιμοποιήστε κίνηση για να επισημάνετε πληροφορίες, αντί να βασιστείτε σε δείκτες λέιζερ ή χρώμα.

Προσθέστε σχήματα εάν χρησιμοποιείται χρώμα για να υποδηλώσει κατάσταση. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να βρείτε ανεπαρκές κοντράστ χρωμάτων, αναζητήστε κείμενο διαφάνειας που είναι δυσανάγνωστο ή δεν είναι διακρίνεται εύκολα από το φόντο.

Το κείμενο στις παρουσιάσεις σας πρέπει να είναι αναγνώσιμο, έτσι ώστε όλοι, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης, μπορεί να το δει σωστά.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Αποφύγετε τη χρήση πορτοκαλί, κόκκινου και πράσινου στο πρότυπο και το κείμενό σας.

Χρησιμοποιήστε μοτίβα στα γραφήματα, αντί για χρώμα, για να επισημάνετε τα σημεία ενδιαφέροντος.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Δώστε σε κάθε διαφάνεια έναν μοναδικό τίτλο.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο PowerPoint Online για να βρείτε τις διαφάνειες που δεν έχουν τίτλο.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες ακούν το κείμενο των διαφανειών, τα σχήματα και το περιεχόμενο να εκφωνούνται με μια συγκεκριμένη σειρά. Για το λόγο αυτόν είναι μια καλή πρακτική να χρησιμοποιείτε τις διατάξεις διαφανειών στο PowerPoint Online, οι οποίες εξασφαλίζουν ότι το περιεχόμενο εκφωνείται με μια λογική σειρά από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Τα άτομα με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης βασίζονται στους τίτλους των διαφανειών για την περιήγησή τους. Για παράδειγμα, με μια γρήγορη ανάγνωση ή με τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, μπορούν να σαρώσουν γρήγορα μια λίστα με τίτλους διαφανειών και να μεταβούν απευθείας στη διαφάνεια που θέλουν.

Χρήση μιας λογικής σειράς ανάγνωσης

Χρήση μοναδικών τίτλων διαφανειών

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο PowerPoint Online.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Οι κενές γραμμές και στήλες σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να δώσουν εσφαλμένα την εντύπωση σε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Για να βρείτε πιθανά ζητήματα που σχετίζονται με τις γραμματοσειρές ή τον κενό χώρο, εξετάστε τις διαφάνειές σας για περιοχές που μοιάζουν υπερφορτωμένες ή δυσανάγνωστες.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφάνειας

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και πίνακες στις παρουσιάσεις του PowerPoint Online.

Σημείωση: Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας, επιλέξτε Μορφή.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" με τα πεδία "Τίτλος και "Περιγραφή".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Επιλέξτε ένα γραφικό SmartArt.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία SmartArt, επιλέξτε Σχεδίαση.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το γραφικό SmartArt.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την καρτέλα "Σχεδίαση" των Εργαλείων SmartArt με το δείκτη στην επιλογή "Εναλλακτικό κείμενο".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή ενσωματωμένα βίντεο

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα ή ένα βίντεο.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφή.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σχήμα.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την καρτέλα "Μορφοποίηση" των Εργαλείων σχεδίασης με το δείκτη στην επιλογή "Εναλλακτικό κείμενο".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε ένα κελί του πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα, επιλέξτε Διάταξη.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τον πίνακα.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την καρτέλα "Διάταξη" των Εργαλείων πίνακα με το δείκτη στην επιλογή "Εναλλακτικό κείμενο".

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και τους πίνακες στις παρουσιάσεις του PowerPoint Online.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σύνδεση.

    Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

    Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

  2. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  3. Επιλέξτε Εισαγωγή.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Σύνδεση", όπου μπορείτε να εισαγάγετε εμφανιζόμενο κείμενο και πληροφορίες διεύθυνσης για υπερ-συνδέσεις.

Αλλαγή του κειμένου μιας υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επεξεργασία σύνδεσης.

  2. Στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο κείμενο, επεξεργαστείτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται για την υπερ-σύνδεση.

  3. Επιλέξτε OK.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα, επιλέξτε Σχεδίαση.

  3. Επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών στον πίνακα.

Στιγμιότυπο οθόνης της ομάδας "Επιλογές στυλ πίνακα" στην καρτέλα "Εργαλεία Πίνακα / Σχεδίαση" με ενεργοποιημένη την επιλογή "Γραμμή κεφαλίδας".

Προσβασιμότητα διαφανειών

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις διαφάνειες στις παρουσιάσεις του PowerPoint Online.

Χρήση προσβάσιμης σχεδίασης διαφανειών

Χρησιμοποιήστε μία από τις περιλαμβάνονται προσβάσιμα θέματα και πρότυπα για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο διαφάνειας, χρώματα, αντίθεση και γραμματοσειρές είναι προσβάσιμα για όλα τα ακροατήρια. Επίσης έχουν σχεδιαστεί ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζετε πιο εύκολα το περιεχόμενο της διαφάνειας.

  1. Στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο Office.com, πραγματοποιήστε είσοδο λογαριασμό σας και ανοίξτε το PowerPoint Online.

  2. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στο PowerPoint, επιλέξτε περισσότερα θέματα.

  3. Στη σελίδα Επιλέξτε ένα θέμα, μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω, στο κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Εξερεύνηση όλα τα θέματα.

  4. Στο πλαίσιο κειμένου πρότυπα του Office αναζήτησης, πληκτρολογήστε "προσβάσιμα πρότυπα" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε ένα κατάλληλο πρότυπο.

  6. Στο παράθυρο Προεπισκόπηση προτύπου, επιλέξτε Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

Καλώς ορίσατε προβολή με τη χρήση προτύπων στο PowerPoint Online.

Χρήση μιας λογικής σειράς ανάγνωσης

Εάν οι διαφάνειές σας περιέχουν αντικείμενα που δεν αποτελούν μέρος ενός προτύπου διαφάνειας, πρέπει να τα διατάξετε σε μια λογική σειρά. Τα αντικείμενα εκφωνούνται με τη σειρά που τα δημιουργήσατε, η οποία ενδέχεται να μην έχει λογική όταν χρησιμοποιείται ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Είναι πιο εύκολο να ελέγξετε τη σειρά ανάγνωσης στην έκδοση υπολογιστή του PowerPoint, επειδή μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά των αντικειμένων στο παράθυρο Επιλογή. Στο PowerPoint Online, μπορείτε να κάνετε αποκοπή και επικόλληση των αντικειμένων για να αλλάξετε τη σειρά τους σε μια διαφάνεια.

Για να ελέγξετε τη σειρά των αντικειμένων σε μια διαφάνεια, επιλέξτε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για μετάβαση της εστίασης από το ένα αντικείμενο στο άλλο.

Μορφοποίηση κειμένου για προσβασιμότητα

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Γραμματοσειρά, ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

Ομάδα "Γραμματοσειρά" στο PowerPoint Online

Χρήση μοναδικών τίτλων για διαφάνειες

  1. Επιλέξτε μια διαφάνεια χωρίς τίτλο.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Διάταξη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Διάταξη διαφάνειας, επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας που περιλαμβάνει πλαίσια κράτησης θέσης τίτλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή διάταξης. Η νέα διάταξη εφαρμόζεται στις διαφάνειες.

  4. Στο πλαίσιο κράτησης θέσης τίτλου, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα.

Σημείωση: Ένας τίτλος δεν είναι απαραίτητο να είναι ορατός για να είναι προσβάσιμος. Για παράδειγμα, τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ακούν τον τίτλο μιας διαφάνειας ακόμη κι αν δεν είναι ορατός. Στην έκδοση υπολογιστή του PowerPoint 2016, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το παράθυρο Επιλογή για να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε την ορατότητα για τους τίτλους και άλλα αντικείμενα σε μια διαφάνεια.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την "Κεντρική" καρτέλα με το δείκτη στην επιλογή "Διάταξη" στην ομάδα "Διαφάνειες".

Χρήση του Ελέγχου Προσβασιμότητας στο PowerPoint Online

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση.

  2. Επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την καρτέλα "Αναθεώρηση" με το δείκτη στην επιλογή "Έλεγχος προσβασιμότητας".

  3. Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα στο παράθυρο Έλεγχος προσβασιμότητας. Αποτελέσματα κατηγοριοποιούνται με βάση το της σοβαρότητας του ζητήματος βρεθεί, ως εξής:

    • Σφάλματα. Περιλαμβάνουν περιεχόμενο που είναι πολύ δύσκολο ή αδύνατο να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.

    • Προειδοποιήσεις. Το περιεχόμενο δεν είναι εύκολο να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.

    • Συμβουλές. Οι συμβουλές σάς ενημερώνουν ότι, παρόλο που το περιεχόμενο μπορεί να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες, αυτό θα μπορούσε να είναι καλύτερα οργανωμένο ή να παρουσιαστεί καλύτερα για να βελτιώσει την εμπειρία τους.

  4. Διορθώστε τα προβλήματα.

Σημείωση: Ο έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει την παρουσίασή σας για όλα τα θέματα που μπορούν να διορθωθούν στο πρόγραμμα περιήγησης. Για μια πλήρη έλεγχο, ανοίξτε την παρουσίασή σας στην εφαρμογή υπολογιστή και χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας υπολογιστή για Windows ή Mac.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×