Office
Είσοδος

Προσαρμογή των φορμών του Business Contact Manager μέσω πεδίων ορισμένων από το χρήστη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με τη χρήση Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες σας λογαριασμός, Business Contact, Ευκαιρία και Επαγγελματικό έργο για να εμφανίσετε ακριβώς τις πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθήσετε. Για παράδειγμα, εάν είστε κτηματομεσίτης, ίσως θέλετε να παρακολουθήσετε τον τύπο της ιδιότητας (οικιακή ή εμπορική) ότι ένας πελάτης είναι σας ενδιαφέρουν. Με την προσαρμογή των φορμών, μπορείτε να αποκτήσετε την ευελιξία να καλύτερα ταξινόμηση, φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ανάλυση των δεδομένων σας. Ένας τρόπος να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε τα δικά σας πεδία που ορίζονται από το χρήστη, και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ή να καταργήσετε τους για να σχεδιάσετε την forms τον τρόπο που θέλετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία που ορίζονται από το χρήστη με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πεδία στο τις προεπιλεγμένες φόρμες. Για παράδειγμα, ως κτηματομεσίτης, ενδέχεται να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους πελάτες που αναζητάτε μια κρεβατοκάμαρα δύο. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα παραληπτών χρησιμοποιώντας τον τύπο της ιδιότητας πεδίου που δημιουργήσατε για τη φόρμα.

Μετά από τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης φόρμας, αυτή αποθηκεύεται ως αρχείο .bcmx, το οποίο μπορείτε να μοιραστείτε με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να εισάγετε προσαρμογές που δημιουργήθηκαν από άλλους.

Σημείωση: Είναι η προσαρμογή φορμών του Business Contact Manager με την προσθήκη πεδίων, γνωστό ως πεδία που ορίζονται από το χρήστη, ή αλλάζοντας τη λίστα των στοιχείων που είναι διαθέσιμες σε ένα πεδίο (αναπτυσσόμενη λίστα). Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των φορμών ή να καταργήσετε προεπιλεγμένα πεδία.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργήστε μια ομάδα που ορίζονται από το χρήστη ή πεδίο

Προσαρμογή φόρμας μέσω πεδίων ορισμένων από το χρήστη

Διαγραφή ενός πεδίου που ορίζονται από το χρήστη που δεν είναι πλέον απαραίτητη

Εξαγωγή και εισαγωγή προσαρμογών

Δημιουργία μιας ομάδας ή ενός πεδίου ορισμένου από τον χρήστη

Όταν εισάγετε δεδομένα σε μια φόρμα του Business Contact Manager for Outlook, τα εισάγετε σε ένα πεδίο—όπως όνομα λογαριασμού ή γραφείο, που βρίσκονται στη φόρμα λογαριασμού. Το κάθε πεδίο αποτελεί τμήμα μιας ομάδας στη φόρμα. Για παράδειγμα, Τα πεδία όνομα λογαριασμού και γραφείο αποτελούν και τα δύο τμήματα της ομάδας Λογαριασμός. Το όνομα της ομάδας εμφανίζεται στη φόρμα ως δευτερεύουσα κεφαλίδα.

Σημαντικό: Για να συμπεριληφθεί σε μια φόρμα, ένα πεδίο πρέπει να αποτελεί τμήμα μιας ομάδας. Εάν δεν καθορίσετε κάποια ομάδα, μια προεπιλεγμένη ομάδα δημιουργείται για εσάς.

  1. Στο μενού Business Contact Manager,τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προσαρμογή των φορμών του Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα παρακάτω: Προσαρμογή φόρμας λογαριασμού, Προσαρμογή φόρμας επαγγελματικής επαφής, προσαρμογή φόρμας ευκαιρίας ή Προσαρμογή φόρμας επαγγελματικού έργου.

  2. Στο κατάλληλο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πεδίων ορισμένων από τον χρήστη, στη λίστα Σελίδα, κάντε κλικ στη σελίδα που θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο ορισμένο από τον χρήστη.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ομάδας για να δημιουργήσετε μια ομάδα αναγνώρισης για τα νέα πεδία ορισμένα από τον χρήστη και στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη μιας ομάδας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα.

  4. Επιλέξτε την ομάδα και, έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία, για να αλλάξετε το όνομα της ομάδας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη πεδίου.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίου, πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου που θέλετε, επιλέξτε έναν Τύπο δεδομένων (όπως Κείμενο, Αριθμός ή Ημερομηνία/ώρα), και μια Μορφή για τον τύπος δεδομένων που επιλέξατε.

    Σημείωση: Αφότου αποθηκεύσετε το πεδίο με έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων. Αντίθετα, πρέπει να διαγράψετε τον υπάρχοντα τύπο δεδομένων και να επιλέξετε έναν νέο.

    Τι είναι ένας τύπος δεδομένων;

    Όταν δημιουργείτε ένα πεδίο, πρέπει να αποφασίσετε τον τύπο των δεδομένων που θα περιλαμβάνει. Μπορείτε να επιλέξετε από τα παρακάτω:

    Για αυτόν τον τύπο δεδομένων

    Επιλέξτε αντίστοιχο τύπο δεδομένων

    Λέξεις ή προτάσεις έως 96 χαρακτήρων

    Κείμενο

    Αριθμοί με ή χωρίς υποδιαστολή (έως 19 ψηφία σε κάθε πλευρά της υποδιαστολής).

    Αριθμός

    Ποσοστά

    Ποσοστό

    Τιμές, εισόδημα ή άλλα δεδομένα νομίσματος

    Νομισματική μονάδα

    Απαντήσεις σε απλές ερωτήσεις όπως ναι ή όχι, ανοικτό ή κλειστό, ή αληθές ή ψευδές

    Ναι/Όχι

    Πληροφορίες ημερομηνίας ή ώρας σε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες μορφές του Outlook

    Ημερομηνία/ώρα

    Ακέραιοι αριθμοί

    Ακέραιος

    Μια προσυμπληρωμένη λίστα πιθανών εισαγωγών για εξοικονόμηση χρόνου ή διατήρηση της συνοχής μεταξύ των φορμών

    Αναπτυσσόμενη λίστα

Συμβουλή: Αφού δημιουργήσετε ένα πεδίο καθορισμένο από το χρήστη σε μια φόρμα, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά σε κάποιο άλλο σημείο. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη ενός πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πεδίου από διαφορετική οντότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε. Μπορείτε να να μέχρι και 40 πεδία ανά φόρμα.

Επιστροφή στην αρχή

Προσαρμογή μιας φόρμας με πεδία ορισμένα από το χρήστη

Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε πεδία και ομάδες πεδίων στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πεδίων ορισμένων από τον χρήστη .

  1. Από το μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών (Business Contact Manager), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προσαρμογή των φορμών του Business Contact Manager, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Διαχείριση πεδίων ορισμένων από τον χρήστη και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμός, Επαγγελματική επαφή, Ευκαιρία ή Επαγγελματικό έργο.

  2. Στο κατάλληλο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πεδίων, στη λίστα σελίδας, επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να προσαρμόσετε. Εάν έχετε προσθέσει προηγουμένως τα πεδία που ορίζονται από το χρήστη, αυτά παρατίθενται με τη σειρά που εμφανίζονται στη σελίδα.

    Για να διαχειριστείτε τα πεδία αυτά κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε μια νέα ομάδα ή πεδίο σε αυτήν τη φόρμα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ενός χρήστη ομάδα ή πεδίο.

    • Για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο καθορισμένο από το χρήστη, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας ή του πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε.

      Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του τύπου δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία ενός πεδίου, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των πεδίων που ορίζονται από το χρήστη στο Business Contact Manager: Επεξεργασία πεδίου.

    • Για να αλλάξετε τη σειρά αυτών των πεδίων, επιλέξτε την ομάδα ή πεδίο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή στο κουμπί Μετακίνηση προς τα κάτω. Για να αλλάξετε τη θέση μιας ομάδας ή πεδίου στη στήλη αριστερά ή δεξιά, επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί μετακίνησης προς τα αριστερά για να μετακινήσετε το στοιχείο προς τα αριστερά ή Κουμπί μετακίνησης προς τα δεξιά για να μετακινήσετε το στοιχείο προς τα δεξιά.

    • Για να μετακινήσετε μια ομάδα ή ένα πεδίο σε μια άλλη σελίδα, στην ίδια φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε.

Επιστροφή στην αρχή

Διαγραφή ενός πεδίου ορισμένου από τον χρήστη που δεν είναι πλέον απαραίτητο

Εάν μια ομάδα ή ένα πεδίο ορισμένα από τον χρήστη δεν είναι πλέον απαραίτητο, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή, για να διαγράψετε την ομάδα ή το πεδίο από τη σελίδα ή τη φόρμα.

Σημείωση: Όταν διαγράφετε ένα πεδίο ορισμένο από το χρήστη σε μια φόρμα, διαγράφετε επίσης όλες τις πληροφορίες που είναι συνδεδεμένες με αυτό το πεδίο στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Εάν νομίζετε ότι μπορεί να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα ξανά στο μέλλον, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων πριν από τη διαγραφή του πεδίου. Για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων, θα πρέπει να είστε ο κάτοχος βάσης δεδομένων.

Πώς γίνεται;

Εάν σας ανήκει η βάση δεδομένων, από το μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία βάσης δεδομένων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση βάσης δεδομένων. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση βάσης δεδομένων, στην καρτέλα Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας/Επαναφορά, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

Επιστροφή στην αρχή

Εξαγωγή και εισαγωγή προσαρμογών

Όταν έχετε δημιουργήσει ένα σύνολο φορμών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις προσαρμογές με άλλους συνεργάτες.

Εξαγωγή των προσαρμογών

Οι προσαρμογές σας, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων ορισμένων από το χρήστη, των ομάδων και των θέσεών τους αποθηκεύονται σε ένα αρχείο .bcmx.

  1. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη στην εντολή Εισαγωγή και εξαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Business Contact Manager for Outlook.

  2. Στον οδηγό Εισαγωγή και εξαγωγή επαγγελματικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή αρχείου.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογές του Business Contact Manager (.bcmx) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε θέση για το αρχείο προσαρμογής.

Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να μοιραστείτε εύκολα αυτό το αρχείο προσαρμογής με τους υπόλοιπους συνεργάτες επιλέγοντας μια θέση κοινής πρόσβασης.

Εισαγωγή προσαρμογών από άλλους

  1. Στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή προσαρμογών.

  2. Στον οδηγό Εισαγωγή και εξαγωγή επαγγελματικών δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο προσαρμογών (.bcmx) που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Οι προσαρμογές εφαρμόζονται στις υπάρχουσες φόρμες στη βάση δεδομένων σας.

Σημείωση: Αυτό το αρχείο προσαρμογών ισχύει μόνο για την τρέχουσα βάση δεδομένων. Θα πρέπει να επαναλάβετε την εισαγωγή του αρχείου κάθε φορά που επιλέγετε ή δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων.

Επιστροφή στην αρχή

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×