Office
Είσοδος

Προσαρμογή της τοποθεσίας ομάδας για αποθήκευση και κοινή χρήση

Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση με λίγους υπαλλήλους, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ρυθμίσετε και να διευκολύνετε την κοινή χρήση αρχείων και την ηλεκτρονική συνεργασία είναι να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις μαζί με μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint.Οι συνδρομές του Office 365 συνοδεύονται από μια κλασική τοποθεσία ομάδας. Συνιστάται να μην την πειράξετε και να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία ομάδας που είναι συνδεδεμένη με μια ομάδα του Office 365. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συνομιλία, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτή την τοποθεσία δημιουργώντας μια ομάδα στο Microsoft Teams. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Teams, δείτε το Βίντεο: Τι είναι το Microsoft Teams;. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Teams, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας από την αρχική σελίδα του SharePoint.

Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;

Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint Online

Εδώ θα βρείτε ορισμένες ιδέες και συνδέσεις για να σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε, να οργανώσετε και να διαχειριστείτε την τοποθεσία ομάδας σας.

Προσθήκη, διαγραφή και εργασία με βιβλιοθήκες εγγράφων

Μια τοποθεσία ομάδας περιλαμβάνει ήδη μια βιβλιοθήκη "Έγγραφα" που μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε αμέσως. Εάν ξεπεράσετε το μέγεθος της προεπιλεγμένης βιβλιοθήκης εγγράφων ή θέλετε να οργανώσετε το περιεχόμενο ανά έργο, πελάτη ή θέμα, προσθέστε περισσότερες βιβλιοθήκες στην τοποθεσία ομάδας σας. Σκεφτείτε με ποιον τρόπο θέλετε να ομαδοποιήσετε αρχεία στην τοποθεσία ομάδας σας και πώς θέλετε να ονομάσετε τις βιβλιοθήκες έτσι ώστε να είναι εύκολη η εύρεση των αρχείων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία βιβλιοθηκών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint.

Μάθετε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε, να ελέγξετε αρχεία και πολλά άλλα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προβολών των βιβλιοθηκών για την εμφάνιση συγκεκριμένων δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων.

Προσθήκη, διαγραφή και εργασία με λίστες για την οργάνωση δεδομένων

Το SharePoint περιλαμβάνει πολλά πρότυπα για λίστες, τα οποία μπορείτε να προσθέσετε στην τοποθεσία σας, όπως μια λίστα με συνδέσεις, ένα ημερολόγιο, επαφές ή εργασίες.

Μάθετε περισσότερα για τη Δημιουργία λίστας στο SharePoint.

Για να καταργήσετε μια λίστα που δεν χρειάζεστε ή να επαναφέρετε μια διαγραμμένη λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή λίστας στο SharePoint.

Για πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη των λιστών σας με περισσότερες στήλες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint.

Για να εμφανίσετε συγκεκριμένα δεδομένα σε μια λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Εάν αποθηκεύετε πολλά δεδομένα, δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τα όρια με τη Διαχείριση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών στο SharePoint.

Παρακολουθήστε ένα βίντεο σχετικά με την προσθήκη ημερολογίων στην τοποθεσία σας, ανατρέχοντας στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου ημερολογίου στο Office 365.

Προσαρμογή της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας

Για να προβάλλετε καλύτερα τα δεδομένα σας σε μια τοποθεσία ομάδας, μπορείτε να προσαρμόσετε την αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας έτσι ώστε εσείς και οι υπάλληλοί σας να έχετε άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε συνδέσεις προς τους φακέλους του OneDrive για επιχειρήσεις των υπαλλήλων και συνδέσεις για "Έγγραφα", "Επαφές", "Εργασίες", "Ημερολόγια" και ένα σημειωματάριο του OneNote όπου αποθηκεύετε ατζέντες συσκέψεων και σημειώσεις.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή της εμφάνισης και της αίσθησης της αρχικής σας σελίδας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της εμφάνισης της τοποθεσίας του SharePoint.

Βελτιώστε την πλοήγηση στην τοποθεσία σας με Προσαρμογή της πλοήγησης στην τοποθεσία σας SharePoint.

Για να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις συνδέσεις σε σημαντικές σελίδες στην αρχική σελίδα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της λίστας συνδέσεων στην αρχική σελίδα του SharePoint Online.

Για να προσθέσετε μια εικόνα σε μια αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη αρχείου φωτογραφίας ή εικόνας σε μια σελίδα του SharePoint.

Μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε σελίδες στην τοποθεσία σας από την ενότητα Προσθήκη μιας σελίδας σε μια τοποθεσία.

Για να μάθετε σχετικά με τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας του SharePoint.

Δημιουργία πρόσθετων τοποθεσιών για την οργάνωση και τη διαχείριση διαφορετικών πελατών

Η τοποθεσία ομάδας σας θέτει σε κοινή χρήση σχεδόν τα πάντα με όλα τα μέλη της ομάδας που σχετίζονται με την τοποθεσία. Εάν θέλετε να έχετε μια ξεχωριστή τοποθεσία για συγκεκριμένους πελάτες, μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες τοποθεσίες ομάδας και να τις διαχειριστείτε χρησιμοποιώντας τις συγκεντρωτικές τοποθεσίες του SharePoint. Περισσότερες πληροφορίες

Δημιουργήστε πρόσθετες τοποθεσίες ομάδας, ανάλογα με τις ανάγκες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint Online.

Εάν θέλετε να περιορίσετε τα άτομα που μπορούν να δημιουργούν νέες τοποθεσίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δημιουργίας τοποθεσιών στο SharePoint Online.

Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες σάς επιτρέπουν να προσθέτετε και να συσχετίζετε τοποθεσίες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια συγκεντρωτική τοποθεσία του SharePoint;.

Εάν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια συγκεντρωτική τοποθεσία, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία συγκεντρωτικής τοποθεσίας στο SharePoint Online.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε τοποθεσίες σε μια συγκεντρωτική τοποθεσία, ανατρέξτε στο θέμα Συσχέτιση μιας τοποθεσίας του SharePoint με μια συγκεντρωτική τοποθεσία.

Κοινή χρήση αρχείων με την ομάδα

Ενώ η αποθήκευση και η οργάνωση είναι μια αρχή, η κοινή χρήση με την ομάδα σας και τους εξωτερικούς πελάτες σας είναι επίσης σημαντική. Εδώ θα βρείτε ορισμένες συνδέσεις σε θέματα τα οποία θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε χρήστες και να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων σας.

Για την κοινή χρήση αρχείων με την ομάδα σας, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Office 365.

Για να κατανοήσετε την κοινή χρήση έξω από την ομάδα σας, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για το περιβάλλον του SharePoint Online.

Για βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές σχετικά με τους εξωτερικούς χρήστες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση κοινής χρήσης με εξωτερικούς χρήστες στο Office 365 για μικρές επιχειρήσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκχώρηση δικαιωμάτων για τοποθεσίες, λίστες, βιβλιοθήκες και στοιχεία στην ενότητα Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint.

Διαχείριση χρηστών και ομάδων

Κατά τη διαχείριση της τοποθεσίας ομάδας σας, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε ή να καταργήσετε χρήστες. Βρείτε εδώ πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε, να προσθέσετε και να διαχειριστείτε χρήστες στην τοποθεσία ομάδας σας.

Παρακολουθήστε ένα βίντεο σχετικά με τις ομάδες στο θέμα Κατανόηση και διαχείριση ομάδων.

Για να προσθέσετε χρήστες σε μια ομάδα του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρηστών μεμονωμένα ή μαζικά στο Office 365 - Βοήθεια για διαχειριστές.

Μάθετε τον τρόπο χειρισμού των αιτήσεων πρόσβασης από την ενότητα Ρύθμιση και διαχείριση αιτήσεων πρόσβασης.

Για να αλλάξετε και να εκχωρήσετε δικαιώματα χρήστη, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή δικαιωμάτων τοποθεσίας SharePoint.

Εδώ θα βρείτε περισσότερα θέματα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν

Σχετικά θέματα

Ρύθμιση του χώρου αποθήκευσης και της κοινής χρήσης αρχείων του Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×