Office
Είσοδος

Προσαρμογή ρυθμίσεων σχεδίασης για αντικείμενα της βάσης δεδομένων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να ορίσετε επιλογές βάσης δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την τροποποίηση της σχεδίασης των αντικειμένων βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας Access κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχείο, Επιλογές και, στη συνέχεια, Σχεδίαση αντικειμένων. Μπορείτε να ορίσετε επιλογές σχεδίασης για πίνακα, φόρμα, έκθεση και ερωτημάτων από αυτήν τη θέση επιλογές κεντρική Access, παρόλο που οι περισσότερες ρυθμίσεις λαμβάνονται υπόψη σε τον πίνακα φύλλου δεδομένων και τις προβολές διάταξης. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το επιλεγμένο ρυθμίσεις από την κατηγορία ελέγχου σφαλμάτων.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Access 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office > Επιλογές της Access και, στη συνέχεια, Σχεδίαση αντικειμένων.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αφορά εφαρμογές Web της Access - το είδος βάσης δεδομένων που σχεδιάζετε με την Access και δημοσιεύετε στο Internet.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσαρμογή των ρυθμίσεων για τη σχεδίαση πίνακα

Προσαρμογή των ρυθμίσεων για τη σχεδίαση ερωτήματος

Επιλογή ρυθμίσεων για τη σχεδίαση φόρμας και έκθεσης

Αλλαγή των επιλογών ελέγχου σφαλμάτων

Προσαρμογή των ρυθμίσεων για τη σχεδίαση πίνακα

Η προβολή σχεδίασης πίνακα διαθέτει επιλογές ρύθμισης για τη δημιουργία προεπιλεγμένων προσαρμοσμένων ρυθμίσεων για πίνακες όπως το μέγεθος και τον τύπο γραμματοσειράς κειμένου, τη ρύθμιση για τα προθήματα ή τα επιθήματα ονομάτων πεδίων και ρυθμίσεις που δίνουν στην Access τη δυνατότητα αυτόματης καταχώρησης πεδίων σε ευρετήριο.

ρυθμίσεις σχεδίασης πίνακα στις επιλογές της Access

Ρύθμιση

Περιγραφή

Προεπιλεγμένος τύπος πεδίου

Καθορίζει ή αλλάζει τον προεπιλεγμένο τύπο δεδομένων για τα πεδία σε νέους πίνακες και τα πεδία που προσθέτετε σε υπάρχοντες πίνακες. Ο προεπιλεγμένος τύπος δεδομένων είναι "Κείμενο".

Προεπιλεγμένο μέγεθος πεδίου κειμένου

Καθορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων που μπορείτε να εισαγάγετε για τον προεπιλεγμένο τύπο πεδίου που επιλέξατε. Δεν είναι δυνατή η υπέρβαση του προεπιλεγμένου αριθμού των 255 χαρακτήρων.

Προεπιλεγμένο μέγεθος αριθμητικού πεδίου

Καθορίζει ή αλλάζει τον τύπο του ακέραιου σε πεδία που ορίζονται με τον τύπο δεδομένων "Αριθμός".

Αυτόματο ευρετήριο κατά την Εισαγωγή/Δημιουργία

Εισαγάγετε το αρχικό ή τελικό χαρακτήρες του ένα όνομα πεδίου. Κατά την εισαγωγή πεδίων από ένα εξωτερικό αρχείο ή την προσθήκη πεδίων σε έναν πίνακα, Access δημιουργεί αυτόματα ένα ευρετήριο των πεδίων με ονόματα που ταιριάζουν με τους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε εδώ. Χρησιμοποιήστε ένα ελληνικό ερωτηματικό για να διαχωρίσετε τις συμβολοσειρές χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μονάδαόνομα, Access ευρετήρια πεδία που ονομάζονται "Τιμή_μονάδας" και "Όνομα εταιρείας".

Εμφάνιση κουμπιών για επιλογές ενημέρωσης ιδιοτήτων

Όταν είναι επιλεγμένο, εμφανίζει το κουμπί Επιλογές ενημέρωσης ιδιότητας. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται όταν αλλάζετε μια ιδιότητα πεδίου σε έναν πίνακα και σας ρωτά εάν θέλετε να ενημερώσετε τις σχετικές ιδιότητες σε ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις όποτε αλλάζετε συγκεκριμένες ιδιότητες πεδίων στη σχεδίαση πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή των ρυθμίσεων για τη σχεδίαση ερωτήματος

Όταν ορίζετε επιλογές από την περιοχή Σχεδίαση ερωτήματος, προστίθενται αυτόματα στοιχεία σχεδίασης στα νέα ερωτήματα.

εμφάνιση των ρυθμίσεων της σχεδίασης ερωτήματος

Ρύθμιση

Περιγραφή

Εμφάνιση ονομάτων πινάκων

Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε να παρακολουθήσετε τις προελεύσεις πεδίων σε ένα ερώτημα που βασίζεται σε πολλούς πίνακες. Όταν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη, η Access εμφανίζει τη γραμμή Πίνακας στο πλέγμα της σχεδίασης ερωτήματος. Για να αποκρύψετε τη γραμμή μόνο για νέα ερωτήματα, καταργήστε αυτήν την επιλογή.

Σημείωση: Αν ανοίξετε ένα υπάρχον ερώτημα που εμφάνιζε προηγουμένως ονόματα πινάκων, η Access παρακάμπτει αυτή την επιλογή.

Εμφάνιση όλων των πεδίων

Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, η Access προσθέτει μια δήλωση Select * για τα ερωτήματα. Στη συνέχεια, η δήλωση αυτή ανακτά όλα τα πεδία στους υποκείμενους πίνακες ή ερωτήματα για ένα δεδομένο ερώτημα. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου αν θέλετε να εμφανίζονται μόνο τα πεδία που προσθέτετε κατά τη χρήση του εργαλείου σχεδίασης ερωτήματος.

Σημείωση: Η επιλογή αυτή εφαρμόζεται μόνο σε νέα ερωτήματα που δημιουργείτε με την τρέχουσα παρουσία της Access.

Ενεργοποίηση αυτόματης σύνδεσης

Όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο σχεδίασης ερωτήματος, ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε αυτόματα μια εσωτερική σύνδεση μεταξύ δύο πινάκων. Για να καθορίσετε εσείς τη σχέση, απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή.

Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτή η ρύθμιση, οι πίνακες πρέπει να έχουν ένα κοινό πεδίο με το ίδιο όνομα και τύπο δεδομένων, ενώ ένα από αυτά τα πεδία πρέπει να είναι πρωτεύον κλειδί.

Γραμματοσειρά σχεδίασης ερωτήματος

Γραμματοσειρά: Καθορίζει την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο εργαλείο σχεδίασης ερωτήματος.

Μέγεθος: Καθορίζει το μέγεθος της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται στη σχεδίαση ερωτήματος.

Σύνταξη συμβατή με SQL Server (ANSI 92)

  • Σε αυτήν τη βάση δεδομένων Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή όταν θέλετε να εκτελείτε ερωτήματα προς βάσεις δεδομένων του Microsoft SQL Server. Πρέπει να χρησιμοποιείτε σύνταξη ANSI-92 για όλα τα ερωτήματα με αυτή την επιλογή. Τα υπάρχοντα ερωτήματα με σύνταξη που χρησιμοποιεί το παλαιότερο πρότυπο ANSI-89 (η προεπιλογή για την Access) μπορεί να μην εκτελούνται ή να επιστρέψουν απρόσμενα αποτελέσματα.

  • Προεπιλογή για νέες βάσεις δεδομένων: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να είναι η σύνταξη ANSI-92 η προεπιλεγμένη σύνταξη ερωτημάτων για όλες τις βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται στην τρέχουσα παρουσία της Access.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή ρυθμίσεων για τη σχεδίαση φόρμας και έκθεσης

Όταν σχεδιάζετε μια φόρμα ή μια έκθεση, οι επιλογές αυτές ορίζουν την συμπεριφορά επιλογής όταν σύρετε ένα ορθογώνιο για να επιλέξετε ένα ή περισσότερα στοιχεία ελέγχου. Οι ρυθμίσεις που επιλέγετε εφαρμόζονται σε όλες τις βάσεις δεδομένων της Access, είτε είναι ανοικτές είτε όχι, καθώς και στις βάσεις δεδομένων που θα δημιουργήσετε στο μέλλον.

Εμφάνιση των επιλογών για τις ρυθμίσεις των εργαλείων σχεδίασης φορμών και αναφορών

Ρύθμιση

Περιγραφή

Μερικώς περικλειόμενη

Το ορθογώνιο επιλογής καλύπτει τμήμα ενός στοιχείου ελέγχου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου.

Πλήρως περικλειόμενη

Το ορθογώνιο επιλογής καλύπτει ολόκληρο το στοιχείο ελέγχου ή μια ομάδα στοιχείων ελέγχου.

Πρότυπο φόρμας

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση, εισαγάγετε το όνομα μιας υπάρχουσας φόρμας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για όλες τις νέες φόρμες. Οι φόρμες που δημιουργούνται από το πρότυπο θα έχουν τις ίδιες ιδιότητες ενότητας και στοιχείων ελέγχου με το πρότυπο.

Πρότυπο έκθεσης

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση, εισαγάγετε το όνομα μιας υπάρχουσας έκθεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για όλες τις νέες εκθέσεις. Οι νέες εκθέσεις θα έχουν τις ίδιες ιδιότητες ενότητας και στοιχείων ελέγχου με το πρότυπο.

Πάντα διαδικασίες συμβάντος

Ξεκινά την Επεξεργασία Visual Basic αντί να εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή δόμησης. Από προεπιλογή, το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε ένα φύλλο ιδιοτήτων Κουμπί "Δόμηση" για οποιοδήποτε συμβάν.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή των επιλογών ελέγχου σφαλμάτων

Αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχου σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή ώστε η Access να μπορεί να κάνει έλεγχο αυτόματα για διάφορα σφάλματα στη σχεδίαση φορμών και αναφορών, αλλά μπορείτε να απενεργοποιήσετε όσες επιλογές δεν χρειάζεστε.

Ρυθμίσεις ελέγχου σφαλμάτων που είναι διαθέσιμες στην κατηγορία σχεδίασης αντικειμένων

Ρύθμιση

Περιγραφή

Ενεργοποίηση ελέγχου σφαλμάτων

Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τον έλεγχο σφαλμάτων στις φόρμες και τις αναφορές.Η Access τοποθετεί δείκτες σφάλματος στα στοιχεία ελέγχου όπου έχουν παρουσιαστεί ένα ή περισσότερα σφάλματα. Οι δείκτες εμφανίζονται σε σχήμα τριγώνου στην άνω αριστερή ή άνω δεξιά γωνία, ανάλογα με τη ρύθμιση της κατεύθυνσης κειμένου. Το προεπιλεγμένο χρώμα του δείκτη είναι το πράσινο, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε όπως θέλετε. Η δυνατότητα ελέγχου σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν καταργήσετε την επιλογή από αυτό το πλαίσιο ελέγχου, απενεργοποιείται ο έλεγχος σφαλμάτων για τη βάση δεδομένων.

Έλεγχος για μη συσχετισμένη ετικέτα και στοιχείο ελέγχου

Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο ελέγχου και μια ετικέτα, πραγματοποιείται έλεγχος στην Access, προκειμένου να διασφαλιστεί ο συσχετισμός μεταξύ των επιλεγμένων αντικειμένων. Εάν εντοπιστεί σφάλμα από την Access, εμφανίζεται το κουμπί Παρακολούθηση σφάλματος, αντί του συνηθισμένου δείκτη σφάλματος. Επίσης, το κουμπί Παρακολούθηση σφάλματος εμφανίζεται ακόμη κι αν η ετικέτα ή το στοιχείο ελέγχου είναι συσχετισμένο με ένα άλλο αντικείμενο.

Έλεγχος για νέες μη συσχετισμένες ετικέτες

Αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται μόνο στις φόρμες και όταν είναι επιλεγμένη δίνει τη δυνατότητα στην Access να ελέγχει όλες τις νέες ετικέτες για να εξασφαλιστεί ο συσχετισμός τους με ένα στοιχείο ελέγχου.

Έλεγχος για τα σφάλματα συντομεύσεων πληκτρολογίου

Η Access πραγματοποιεί έλεγχο για διπλές ή μη έγκυρες συντομεύσεις πληκτρολογίου, όπως χαρακτήρες κενού διαστήματος και παρέχει μια λίστα εναλλακτικών λύσεων. Η ρύθμιση αυτή εφαρμόζεται μόνο στις φόρμες.

Έλεγχος για ιδιότητες στοιχείου ελέγχου που δεν είναι έγκυρες

Η Access ελέγχει τα στοιχεία ελέγχου για μη έγκυρες ρυθμίσεις ιδιοτήτων, όπως μη έγκυρες παραστάσεις ή ονόματα πεδίων.

Έλεγχος για κοινά σφάλματα εκθέσεων

Η Access πραγματοποιεί έλεγχο των εκθέσεων για κοινά σφάλματα, όπως μη έγκυρες σειρές ταξινόμησης ή πλάτος μεγαλύτερο από το επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού. Η ρύθμιση αυτή εφαρμόζεται μόνο στις εκθέσεις.

Χρώμα ένδειξης σφάλματος

Ορίζει ή αλλάζει το χρώμα της ένδειξης σφάλματος που εμφανίζεται όταν μια φόρμα, μια έκθεση ή ένα στοιχείο ελέγχου έχει κάποιο σφάλμα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×