Office
Είσοδος

Προσαρμογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook προσφέρει τις περισσότερες επιλογές και ρυθμίσεις παραμέτρων της δυνατότητας οποιαδήποτε Outlook. Ανεξάρτητα από τον τύπο του μηνύματος — για επιχειρήσεις ή για προσωπική χρήση — που συντάσσετε, μπορείτε πάντοτε να βρείτε έναν τρόπο για να προσθέσετε το μοναδικό σας στυλ.

Σημείωση: Outlook χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα επεξεργασίας που βασίζεται σε Word για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με δυνατότητες επεξεργασίας, ξεκινήστε Word, πατήστε το πλήκτρο F1 και, στη συνέχεια, αναζητήστε στο Word Βοήθεια.

Ορισμός επιλογών παράδοσης

Επιλογές παράδοσης περιλαμβάνουν ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας για το μήνυμά σας, παρέχοντας μια ημερομηνία λήξης και δίνει την καθυστέρηση ημερομηνίας και ώρας για την αποστολή του μηνύματος.

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα ώστε οι παραλήπτες να δείτε την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας σας επιτρέπει επίσης να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά σπουδαιότητα παραλήπτες.

  • Στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα ετικέτες , επιλέξτε Υψηλή σπουδαιότητα ή Χαμηλή σπουδαιότητα. Για να εμφανίσετε το έχει αναλάβει επισημαίνεται το επιλεγμένο εικονίδιο.

    Ομάδα Ετικέτες στην κορδέλα

Όταν ένα μήνυμα λήγει, την κεφαλίδα του μηνύματος εξακολουθεί να εμφανίζεται στους φακέλους Outlook . Παρόλο που το μήνυμα εμφανίζεται με διακριτή διαγραφή, αυτό μπορεί να εξακολουθεί να ανοίξει.

  1. Στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα Περισσότερες επιλογές , επιλέξτε Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Επιλογές μηνύματοςΕκκίνηση παραθύρου διαλόγου.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , στην περιοχή Επιλογές παράδοσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Λήξη μετά από " και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange , μπορείτε να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μηνύματος. Ανεξάρτητα από τον τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλοι οι χρήστες να χρησιμοποιήσετε κανόνες για την καθυστέρηση της παράδοσης όλων των μηνυμάτων, κρατώντας στα εξερχόμενα για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, αφού επιλέξετε Αποστολή.

Για να καθυστερήσετε την παράδοση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμούς του Exchange μόνο

  1. Στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα Περισσότερες επιλογές , επιλέξτε Καθυστέρηση παράδοσης. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Παράδοση όχι πριν από .

  2. Επιλέξτε την ημερομηνία παράδοσης και την ώρα που θέλετε.

    Σημείωση: Πρέπει να επιλέξετε Καθυστέρηση παράδοσης για κάθε μήνυμα που θέλετε να καθυστερήσετε. Για να καθυστερήσετε όλα τα μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα την παρακάτω διαδικασία για την καθυστέρηση της παράδοσης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να καθυστερήσετε την παράδοση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του Οδηγού κανόνων για να περιορίσετε τα κριτήρια κατά την επιβολή της καθυστέρησης.

  1. Σε οποιαδήποτε προβολή Outlook , επιλέξτε την καρτέλα " αρχείο ".

  2. Επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και προειδοποιήσεων > Δημιουργία κανόνα.

  3. Στην περιοχή βήμα 1: επιλογή προτύπου, στην περιοχή Έναρξη από κενό κανόνα, επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνωκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  4. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο και, όταν εμφανιστεί το μήνυμα Αυτός ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε κάθε μήνυμα που στέλνετε, επιλέξτε Ναι.

  5. Στην περιοχή βήμα 1: επιλογή ενεργειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να αναβάλλεται η παράδοση κατά έναν αριθμό λεπτών .

  6. Στην περιοχή βήμα 2: επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα (επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή), επιλέξτε τη φράση υπογραμμισμένο, έναν αριθμό.

  7. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 120 και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

  8. Επιλέξτε Τέλος και όταν εμφανιστεί το μήνυμα Αυτός ο κανόνας είναι ένας κανόνας προγράμματος-πελάτη, και θα εκτελείται μόνο όταν εκτελείται το Outlook, επιλέξτε το κουμπί OK.

    Σημείωση: Το νέο κανόνα καθυστερεί όλα τα μηνύματα που στέλνετε από τον αριθμό των λεπτών που πληκτρολογήσατε στο βήμα 7. Outlook πρέπει να παραμείνει εκτελείται για αυτές τις αριθμό λεπτών αφού επιλέξετε Αποστολή ώστε να περιλαμβάνει την καθορισμένη καθυστέρηση.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της εμφάνισης του μηνύματός σας

Έχετε τουλάχιστον οκτώ τρόποι για να αλλάξετε την εμφάνιση του μηνύματος.

  1. Στην καρτέλα Επιλογές, στο τα θέματα ομάδα, επιλέξτε Χρώμα σελίδας.

    Σημείωση: Τοποθετήστε το δρομέα στο σώμα του μηνύματος για τη διάθεση στην επιλογή Χρώμα σελίδας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε ένα χρώμα από την παλέτα Χρωμάτων θέματος ή Βασικά χρώματα.

    • Επιλέξτε Περισσότερα χρώματα για να λάβετε μια πιο λεπτομερή παλέτα.

    • Επιλέξτε Χωρίς χρώμα για να καταργήσετε οποιαδήποτε χρώμα.

  3. Επιλέξτε Εφέ γεμίσματος για να προσθέσετε μια διαβάθμιση, υφή, μοτίβο ή εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές γεμίσματος που θέλετε.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε ένα χρώμα στο βήμα 2, διαβάθμισης, υφής ή του μοτίβου βασίζεται σε αυτό το χρώμα.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο μήνυμά σας.

  • Στην καρτέλα μήνυμα, στην ομάδα Βασικό κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση), το χρώμα γραμματοσειράς και την επισήμανση κειμένου.

  • Στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου, στην ομάδα γραμματοσειρά, μπορείτε να επιλέξτε τη γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς, και να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος κατά μία θέση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, διακριτή διαγραφή, δείκτη, εκθέτης); Αλλαγή πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων, το χρώμα γραμματοσειράς και την επισήμανση κειμένου; και να καταργήσετε όλη τη μορφοποίηση γραμματοσειράς.

  • Στη μικρή γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται όταν επιλέγετε κείμενο, μπορείτε να επιλέξτε τη γραμματοσειρά, αύξηση ή μείωση του μεγέθους με μία διαβάθμιση, επιλέξτε ένα θέμα, χρησιμοποιήστε το πινέλο μορφοποίησης, επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση), και να επισημάνετε το κείμενο.

    Μικρή γραμμή εργαλείων

  • Στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου, στην ομάδα στυλ, μπορείτε να επιλέξετε στυλ.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε στυλ για να δημιουργήσετε μηνύματα με επαγγελματική εμφάνιση.

Γραφικά μπορεί να λάβετε την προσοχή των παραληπτών του μηνύματος, αλλά επίσης μπορεί να αυξήσουν το μέγεθος αρχείου του μηνύματός σας. Είναι ένας λόγος γραφικών πρέπει να χρησιμοποιείται σε εποπτεία. Για να αλλάξετε την εμφάνιση του φόντου του μηνύματος, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρώματος φόντου, διαβάθμισης, υφής, μοτίβου, ή την εικόνα.

Για να προσθέσετε ένα γραφικό

  • Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Απεικονίσεις, επιλέξτε έναν από τους παρακάτω τύπους εικόνα:

    Εικόνα

    1. Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο στην εικόνα που θέλετε.

    2. Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

    Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή να περιστρέψετε την εικόνα με τις λαβές μετακίνησης. Για πρόσθετες επιλογές εικόνας, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή.

    Εικόνες Clip Art

    Στη βιβλιοθήκη εικόνων clip art δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook 2016 ή Outlook 2013; Ωστόσο, το Outlook μπορεί να εξακολουθεί να σας βοηθήσει να Εισαγωγή εικόνας clip art. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εικόνων clip art στο αρχείο σας.

    Για να προσθέσετε εικόνες clip art σε ένα μήνυμα που έχουν δημιουργηθεί με Outlook 2010:

    1. Επιλέξτε Εικόνες Clip Art, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση.

    2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη Office.com περιεχομένου για να συμπεριλάβετε εικόνες clip art που είναι διαθέσιμα από Office.com.

    3. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε.

    Σχήματα

    • Επιλέξτε σχήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε.

    Για πρόσθετες επιλογές σχημάτων, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή.

    SmartArt

    1. Επιλέξτε SmartArt.

    2. Επιλέξτε μια διάταξη για ένα γραφικό SmartArt και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

    3. Επιλέξτε το γραφικό SmartArt για να προσθέσετε κείμενο.

    Για πρόσθετες επιλογές, κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή.

    Γράφημα

    1. Επιλέξτε το γράφημα.

    2. Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    3. Στο φύλλο εργασίας Microsoft Excel 2010 που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τα δεδομένα για το γράφημά σας.

    Για πρόσθετες επιλογές γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή.

    Στιγμιότυπο οθόνης

    1. Επιλέξτε " στιγμιότυπο οθόνης ".

    2. Επιλέξτε μία από τις εικόνες προεπισκοπημένα ή επιλέξτε το Απόσπασμα οθόνης.

    3. Επιλέξτε την περιοχή της οθόνης σας που θέλετε να καταγράψετε.

Για να εισαγάγετε ένα αντικείμενο WordArt

  • Στο μενού Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, επιλέξτε WordArt.

  1. Στην καρτέλα μήνυμα, στην ομάδα Βασικό κείμενο, επιλέξτε τις κουκκίδες ή στο κουμπί αρίθμηση.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε το επόμενο στοιχείο της λίστας. Outlook εισάγει αυτόματα την επόμενη κουκκίδα ή αριθμό.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ολοκληρώσετε τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές.

      ή

    • Για να διαγράψετε την τελευταία κουκκίδα ή αριθμό από τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο Backspace.

Συμβουλές: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή λίστας με αρίθμηση.

  • Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε * (αστερίσκος) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Tab.

  • Για να δημιουργήσετε μια λίστα με αρίθμηση, πληκτρολογήστε 1., και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Tab.

Ένας πίνακας αποτελείται από γραμμές και στήλες κελιών που μπορείτε να συμπληρώσετε με κείμενο και γραφικά. Οι πίνακες συχνά χρησιμοποιούνται για την οργάνωση και την παρουσίαση πληροφοριών.

Πίνακας που χρησιμοποιείται για την παρουσίαση πληροφοριών σε μορφή πλέγματος

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πίνακες για να δημιουργήσετε ενδιαφέρουσες διατάξεις σελίδας ή για να δημιουργήσετε κείμενο, γραφικά, και σύνθετες διατάξεις πίνακα.

Διάταξη σελίδας που δημιουργήθηκε με πίνακες

Για να προσθέσετε έναν πίνακα

  1. Επιλέξτε πού θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα πίνακες, επιλέξτε πίνακα.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Τοποθετήστε το δείκτη για να Γρήγοροι πίνακες, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε και αντικαταστήστε τα δεδομένα στον πίνακα με τα δεδομένα σας.

    • Επιλέξτε το πλέγμα πίνακα και επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών για να δημιουργήσετε ένα νέο, κενό πίνακα.

      Επιλογή πίνακα

    • Επιλέξτε Σχεδίαση πίνακα για να λάβετε ένα δείκτη που σας επιτρέπει να διαφοροποιήσετε τα μεγέθη των κελιών του πίνακα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Επιλέξτε Excel υπολογιστικού φύλλου για να ανοίξετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο μήνυμά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σημεία λαβή για να αλλάξετε το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου.

      Σημείωση: Όταν επιλέγετε Excel υπολογιστικό φύλλο, ένα παράθυρο διαλόγου ενδέχεται να εμφανιστούν που σας ρωτά εάν εμπιστεύεστε την προέλευση του βιβλίου εργασίας Excel. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ειδικά εάν η προέλευση του εγγράφου είναι Excel εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιλέξετε Ναι. Εάν είστε διστακτικό σχετικά με την επιλογή Ναι, επειδή Excel εκτελείται από άλλη προέλευση ή δικτύου, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή να προστίθεται σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο σε εξερχόμενα μηνύματα ξεχωριστά.

Για να εισαγάγετε αυτόματα μια υπογραφή

  1. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, επιλέξτε Υπογραφή > Υπογραφές.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση επιλογές υπογραφής που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα μήνυμα, αφού επιλέξετε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση σε ένα ανοιχτό μήνυμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου υπογραφές και επιστολόχαρτα, στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη λίστα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε. Ή επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια υπογραφή.

  3. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου, στη λίστα νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή σε μηνύματα απάντησης και στα μηνύματα που προωθείτε, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή. Εάν δεν θέλετε μια υπογραφή σε αυτά τα μηνύματα, επιλέξτε καμία.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Για να προσθέσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή σε ένα τρέχον μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Συμπερίληψη, επιλέξτε την υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή.

Για να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο

  • Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Συμπερίληψη , επιλέξτε την υπογραφήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση επιλογές υπογραφής που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα μήνυμα, αφού επιλέξετε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση σε ένα ανοιχτό μήνυμα.

Ομάδα σύμβολα στην καρτέλα Εισαγωγή έχει κουμπιά που σας επιτρέπουν να εισαγάγετε μια εξίσωση, ένα σύμβολο και μια οριζόντια γραμμή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εξίσωση

Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα σύνθετες εξισώσεις σε ένα μήνυμα. Όταν επιλέγετε το κουμπί " Εξίσωση ", έχετε πρόσβαση στην καρτέλα Σχεδίαση και μια συλλογή από εργαλεία και μαθηματικά σύμβολα και δομές.

Σύμβολο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί " σύμβολο " για να προσθέσετε:

  • Σύμβολα, όπως ¼ και © που δεν βρίσκονται στο πληκτρολόγιο.

  • Ειδικούς χαρακτήρες, όπως μια μεγάλη παύλα (—) ή αποσιωπητικά (...), που δεν βρίσκονται στο πληκτρολόγιο.

  • Οι χαρακτήρες Unicode.

Εάν χρησιμοποιείτε μια εκτεταμένη γραμματοσειρά, όπως η γραμματοσειρά Arial ή Times New Roman, εμφανίζεται η λίστα υποσύνολο. Από αυτήν τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε από μια εκτεταμένη λίστα χαρακτήρων γλώσσας. Η λίστα υποσύνολο περιλαμβάνει Ελληνικά και Ρωσικά (Κυριλλικά), εάν είναι διαθέσιμη.

Οριζόντια γραμμή

Το κουμπί Οριζόντια γραμμή που σας επιτρέπει να διαχωρίσετε ενότητες του μηνύματός σας. Μια γραμμή έχει πλάτος (πάχος) ½ pt. και χρησιμοποιεί το Αυτόματο χρώμα από προεπιλογή.

Ένα θέμα — ένα σύνολο ενοποιημένων στοιχείων σχεδίασης και συνδυασμών χρωμάτων — σάς βοηθά να δημιουργήσετε σωστά σχεδιασμένη μηνύματα και επαγγελματική εμφάνιση. Όταν εφαρμόζετε ένα θέμα σε ένα έγγραφο, Outlook προσαρμόζει τα χρώματα φόντου και γραφικά, σώμα και στυλ επικεφαλίδας, λίστες, οριζόντιες γραμμές, χρώματα υπερ-συνδέσεων και χρώματα περιγράμματος πίνακα. Λίστες ενός επιπέδου και πολλαπλών επιπέδων επίσης είναι προσαρμοσμένη.

Για να αλλάξετε το θέμα

  1. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα θέματα, επιλέξτε θέματα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε θέματα, και επαναφορά το τρέχον θέμα από ένα πρότυπο, αναζητήστε ένα άλλο θέμα ή να κάνετε το θέμα που χρησιμοποιείτε ως την προεπιλεγμένη ρύθμιση.

    • Επιλέξτε χρώματα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια παλέτα χρωμάτων προκαθορισμένο για ένα θέμα ή δημιουργήστε το δικό σας.

    • Επιλέξτε τις γραμματοσειρές, και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμματοσειρά από την προεπιλεγμένη λίστα ή επιλέξτε το δικό σας.

    • Επιλέξτε εφέ και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα εφέ.

    • Επιλέξτε Χρώμα σελίδας, και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το προκαθορισμένο παλέτα χρωμάτων θέματος, επιλέξτε χωρίς χρώμα ή ένα προσαρμοσμένο χρώμα ή προσθήκη εφέ γεμίσματος.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη δυνατοτήτων παρακολούθησης στο μήνυμά σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές που είναι διαθέσιμες στην ομάδα ετικέτες στην καρτέλα μήνυμα, για να παρακολουθείτε μηνύματα, είτε με μια σημαία ή έναν παραλήπτη ή αποδεικτικό ανάγνωσης. Και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επιλογές εκλογής.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία σας βοηθούν να διαχειριστείτε καλύτερα την αλληλογραφία σας. Τα μηνύματα με σημαία δημιουργούν εκκρεμή στοιχεία είτε για εσάς μόνο για εσείς και οι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, που ζητάει πληροφορίες που θέλετε από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Όταν ο παραλήπτης λαμβάνει το μήνυμα, εμφανίζεται με μια σημαία και εμφανίζεται ένα μήνυμα στο Γραμμή πληροφοριών στο παράθυρο ανάγνωσης και στο επάνω μέρος του μηνύματος κατά το άνοιγμα σε Outlook.

Ένα μήνυμα με σημαία για τον εαυτό σας μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποιος απάντησε στο μήνυμα. Στο προηγούμενο σενάριο, θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία, ζητώντας πληροφορίες από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Με επίσης Προσθήκη σημαίας μηνύματος για τον εαυτό σας, είναι υπενθύμιση για να ελέγξετε για απαντήσεις. Outlook μπορεί επίσης να σας βοηθήσει αυτόματα εύρεση απαντήσεων στο αρχικό μήνυμα με σημαία.

  1. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, επιλέξτε Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το παράδοσης της υπενθύμισης ημερομηνίας ή επιλέξτε Προσαρμογή.

  2. Εάν θέλετε μια υπενθύμιση σχετικά με αυτό το μήνυμα με σημαία, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, επιλέξτε Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης. Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε την υπενθύμιση ημερομηνία και ώρα.

  3. Εάν θέλετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σημαία για τους παραλήπτες, έτσι ώστε η ειδοποίηση της προθεσμίας. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, επιλέξτε Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε σημαία για τους παραλήπτες. Για να συμπεριλάβετε μια υπενθύμιση προς τον παραλήπτη σχετικά με αυτό το μήνυμα με σημαία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση και, στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε την ημερομηνία και ώρα.

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία στο Outlook, συμπεριλαμβάνοντας κουμπιά εκλογής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Χρήση κουμπιών εκλογής.

  2. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Έγκριση; Απόρριψη    
      όταν έχετε κάποιο πρόβλημα ή ένα συμβάν, για παράδειγμα, που πρέπει να εγκριθούν ή να απορριφθούν.

    • Ναι, Δεν    
      όταν το μόνο που θέλετε είναι Ναι ή όχι, αυτή είναι ένας καλός τρόπος για να γρήγορης ψηφοφορίας.

    • Ναι, Όχι. Μήπως    
      όταν δεν θέλετε να περιορίσετε τις επιλογές σε "Ναι" και όχι, αυτή η επιλογή εκλογής παρέχει μια εναλλακτική απάντηση.

    • Προσαρμοσμένη    
      Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε τα δικά σας ονόματα κουμπιών εκλογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας, για να επιλέξετε μεταξύ τριών ημερών της εβδομάδας για μια περιοδική σύσκεψη εβδομαδιαία προσωπικού.

      1. Όταν εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, στην περιοχή Επιλογές παρακολούθησης και εκλογής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση κουμπιών εκλογής.

      2. Επιλέξτε και διαγράψτε τα προεπιλεγμένα ονόματα κουμπί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Διαχωρίστε τα ονόματα των κουμπιών με ερωτηματικά.

Αποδεικτικό παράδοσης σας ειδοποιεί ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραδόθηκε στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, αλλά όχι εάν ο παραλήπτης είδε ή το διαβάσουν. Ένα αποδεικτικό ανάγνωσης σάς ενημερώνει ότι το μήνυμα έχει ανοίξει. Και στις δύο περιπτώσεις, λαμβάνετε μια ειδοποίηση μηνύματος όταν το μήνυμα παραδίδεται ή διαβάζεται. Τα περιεχόμενα των ειδοποιήσεων μηνυμάτων, στη συνέχεια, καταγράφονται αυτόματα στο αρχικό μήνυμα στο φάκελο "Απεσταλμένα".

Μην βασίζεστε, ωστόσο, μόνο σε αυτά τα αποδεικτικά. Ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να προσδιορίσετε αν ζητήθηκαν και απέρριψε την πρόσκληση για να στείλετε ένα αποδεικτικό ανάγνωσης. Εάν το μήνυμα είναι μόνο για ανάγνωση στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν μπορεί να σταλεί αποδεικτικό ανάγνωσης. Επιπλέον, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη ίσως δεν υποστηρίζει αποδεικτικά ανάγνωσης.

Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη ή αποδεικτικό ανάγνωσης

  • Στο μήνυμα, στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση αποδεικτικού παράδοσης ή το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση αποδεικτικού ανάγνωσης.

Για να ενεργοποιήσετε επιλογές παρακολούθησης για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε

  1. Επιλέξτε την καρτέλα αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

  2. Στην περιοχή Παρακολούθηση, ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες διευκολύνουν την κοινή χρήση στοιχείων επαφών. Γρήγορη μπορεί να εισαχθεί ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες σε μηνύματα που στέλνετε και αναγνωρίζονται αμέσως από τον παραλήπτη. Μπορείτε να στείλετε την εταιρική ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα ή μια προσωπική που έχετε προσαρμόσει. Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε πληροφορίες επαφής κάποιου άλλου ατόμου ως ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και κοινή χρήση επαφών ως Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες.

  1. Στην καρτέλα μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, επιλέξτε Επισύναψη στοιχείου > Επαγγελματικές κάρτες, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα στη λίστα. Το μενού " επαγγελματική κάρτα " εμφανίζει τα τελευταία 10 ονόματα επαφών που έχετε εισαγάγει ως Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες σε μηνύματα.

    Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σε ένα μήνυμα.

  2. Εάν δεν βλέπετε το όνομα που θέλετε, επιλέξτε άλλες επαγγελματικές κάρτες, επιλέξτε το όνομα στη λίστα Καταχωρήθηκε ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Για να διαφοροποιήσετε μεταξύ των διπλότυπων ονομάτων στο μενού επαγγελματικής κάρτας, επιλέξτε άλλες επαγγελματικές κάρτες. Μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες, όπως μια προεπισκόπηση κάρτας, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας.

    • Εάν σύρετε μια επαγγελματική κάρτα από την προβολή επαγγελματικών καρτών σε ένα νέο μήνυμα, μόνο vCard (.vcf) περιλαμβάνεται κατά την αποστολή του μηνύματος. Το συνημμένο αρχείο .vcf ανοίγει τη φόρμα επαφής με όλες τις πληροφορίες που οι παραλήπτες μπορούν να αποθηκεύσουν στις λίστες επαφών. Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα είναι ορατό στη φόρμα επαφής.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×