Office
Είσοδος

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας σας θα λειτουργούν όπως αναμένεται χρήστες μπορούν να συμπληρώνουν τις, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας για να ελέγξετε την εμφάνιση και τη λειτουργικότητα. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας κατά τη σχεδίαση για να δοκιμάσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο ελέγχου ή λειτουργικότητα. Είναι επίσης καλή ιδέα να κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας πριν να τη δημοσιεύσετε.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας με πλήρη αξιοπιστία ή περιορισμένο επίπεδο ασφαλείας

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας με το επίπεδο ασφαλείας τομέα

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας με δείγμα δεδομένων

Επισκόπηση

Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Προεπισκόπηση" για να ελέγξετε τη λειτουργικότητα και την εμφάνιση του προτύπου φόρμας. Προεπισκόπηση και ο έλεγχος του προτύπου φόρμας σάς επιτρέπει να δείτε και να εργαστείτε με το πρότυπο φόρμας από την πλευρά των χρηστών σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων, μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο προεπισκόπησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε του προτύπου φόρμας, εισάγοντας δεδομένα σε τα στοιχεία ελέγχου για να ελέγξετε διάφορες δυνατότητες, όπως η μορφοποίηση κειμένου, μορφοποίηση υπό όρους, κανόνες, τύπους και επικύρωση δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε επίπεδα ασφαλείας ή έχετε προσθέσει ρόλοι χρήστη στο πρότυπο φόρμας, μπορείτε επίσης να ελέγξετε αυτές τις δυνατότητες κατά την προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας. Χρήση του παραθύρου προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε λάθη στη σχεδίαση του προτύπου φόρμας και, στη συνέχεια, μεταβείτε γρήγορα σε παράθυρο σχεδίασης, όπου μπορείτε να τα διορθώσετε. Για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το παράθυρο βρίσκεστε στην Προεπισκόπηση ή Σχεδίαση εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του κάθε παραθύρου.

Εάν χρησιμοποιείτε μια συνεπή σύνολο δεδομένων για να δοκιμάσετε το πρότυπο φόρμας, μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια των δοκιμών χρησιμοποιώντας μια φόρμα με δείγμα δεδομένων αντί για μη αυτόματη καταχώρηση των δεδομένων κάθε φορά που κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας. Δείγμα δεδομένων είναι κείμενο κράτησης θέσης που εμφανίζεται σε στοιχεία ελέγχου στη φόρμα σας και παρέχει ένα παράδειγμα του πώς θα εμφανίζεται το κείμενο στο στοιχείο ελέγχου όταν ο χρήστης συμπληρώνει το. Δείγμα δεδομένων μπορούν να προβληθούν μόνο όταν κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας

  1. Για να δοκιμάσετε ένα ρόλο χρήστη στο πρότυπο φόρμας, καθορίστε το ρόλο χρήστη που θέλετε να ελέγξετε το πρότυπο φόρμας.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές φόρμας".

    2. Στη λίστα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή " Προεπισκόπηση ".

    3. Στη λίστα Προεπισκόπηση ως, στην περιοχή ρόλο χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή το ρόλο χρήστη που θέλετε να ελέγξετε.

  2. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

Αρχή της σελίδας

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας με πλήρη αξιοπιστία ή περιορισμένο επίπεδο ασφαλείας

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές φόρμας".

  2. Στη λίστα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια και αξιοπιστία.

  3. Στην περιοχή Επίπεδο ασφάλειας, καταργήστε την επιλογή από το αυτόματα προσδιορισμός του επιπέδου ασφαλείας (συνιστάται) το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο ασφαλείας που θέλετε να εφαρμόσετε στο πρότυπο φόρμας.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

Αρχή της σελίδας

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας με το επίπεδο ασφαλείας τομέα

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές φόρμας".

  2. Στη λίστα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια και αξιοπιστία.

  3. Στην περιοχή Επίπεδο ασφάλειας, καταργήστε την επιλογή από το αυτόματα προσδιορισμός του επιπέδου ασφαλείας (συνιστάται) το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τομέα (της φόρμας να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο από τον τομέα στον οποίο βρίσκεται).

  4. Στη λίστα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή " Προεπισκόπηση ".

  5. Στο πλαίσιο τομέα, πληκτρολογήστε το όνομα τομέα όπου θα δημοσιεύονται στο πρότυπο φόρμας.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

Αρχή της σελίδας

Προεπισκόπηση προτύπου φόρμας με δείγμα δεδομένων

Εάν σκοπεύετε να δοκιμάσετε επανειλημμένα ένα πρότυπο φόρμας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας που περιέχει το δείγμα δεδομένων και, στη συνέχεια, τη ρύθμιση των παραμέτρων του προτύπου φόρμας για να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα δεδομένων κάθε φορά που κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας. Χρησιμοποιώντας μια φόρμα με δείγμα δεδομένων, δεν θα πρέπει να εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα κάθε φορά που κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + B.

  2. Πληκτρολογήστε το δείγμα δεδομένων στα κατάλληλα στοιχεία ελέγχου.

  3. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη φόρμα με το δείγμα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  5. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης.

  6. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές φόρμας".

  7. Στη λίστα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή " Προεπισκόπηση ".

  8. Στο πλαίσιο θέση αρχείου στην περιοχή δείγμα δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση, μεταβείτε στη θέση όπου έχετε αποθηκεύσει τη φόρμα με το δείγμα δεδομένων, κάντε κλικ στη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×